{"id":29497,"date":"2026-08-24T07:00:00","date_gmt":"2026-08-24T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=29497"},"modified":"2026-09-01T14:00:49","modified_gmt":"2026-09-01T14:00:49","slug":"troppi-reparti-troppe-attivita-in-corso-come-strutturare-i-progetti-complessi-nelle-aziende-di-produzione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/troppi-reparti-troppe-attivita-in-corso-come-strutturare-i-progetti-complessi-nelle-aziende-di-produzione\/","title":{"rendered":"Troppi reparti, troppe attivit\u00e0 in corso: come strutturare i progetti complessi nelle aziende di produzione"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br><br>In un&#8217;<strong>azienda di produzione<\/strong>, un <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-gestire-la-complessita-dei-progetti-nelle-aziende-di-produzione\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">progetto complesso<\/a><\/strong> non \u00e8 mai una questione di un solo reparto. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Progettazione, acquisti, produzione, logistica, qualit\u00e0<\/strong>: ogni fase coinvolge competenze diverse, tempistiche diverse, responsabili diversi. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando la struttura non \u00e8 chiara fin dall&#8217;inizio, l&#8217;energia del team si disperde, e i problemi emergono sempre nel momento peggiore.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se questo scenario ti \u00e8 familiare perch\u00e9 fatichi a tenere allineati i diversi team all&#8217;interno di un progetto condiviso, sappi che esistono <strong>metodi e strumenti corretti<\/strong> per affrontare il problema. Continua a leggere e li scoprirai. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#progetto\">Il progetto ti sembra ingestibile? Forse il problema \u00e8 come \u00e8 strutturato<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#costruisce\">Come si costruisce una WBS senza dimenticare nulla<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ricominciare\">Come non ricominciare da zero per ogni nuova commessa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#alpego\">Quando la stagionalit\u00e0 non ammette errori: il caso Alpego<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#demo\">Inizia dal progetto pilota, non dall&#8217;intera azienda<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La buona notizia \u00e8 che <strong>esiste un approccio che funziona<\/strong>, indipendentemente dalla complessit\u00e0 del progetto. Si chiama <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-progetti-work-breakdown-structure\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Work Breakdown Structure<\/a><\/strong>, e con gli strumenti giusti diventa un modo concreto per tenere tutto sotto controllo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con il termine <strong>Work Breakdown Structure<\/strong>, o <a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Work_breakdown_structure\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>WBS<\/strong><\/a> si intende una processo per <strong>decomporre gerarchicamente il lavoro che il team deve eseguire<\/strong>. Il tutto \u00e8 orientato al risultato, ai <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/identificare-deliverables-di-progetto\/\">deliverables<\/a><\/strong>, ma suddividendo il progetto in blocchi gestibili che possono essere stimati e controllati (anche) in modo indipendente.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"progetto\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Il progetto ti sembra ingestibile? Forse il problema \u00e8 come \u00e8 strutturato<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La complessit\u00e0 non \u00e8 il nemico. Il problema sorge quando questa <strong>complessit\u00e0 non \u00e8 organizzata<\/strong>: un progetto in cui tutti sanno che c&#8217;\u00e8 molto da fare, ma nessuno ha una visione chiara di chi fa cosa, in quale ordine e con quali tempi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Per affrontare meglio un <strong>progetto articolato<\/strong> il segreto \u00e8 scomporlo in <strong>fasi e sotto-fasi<\/strong> utilizzando una Work Breakdown Structure (WBS), al fine di trasformare un unico grande obiettivo in una serie di unit\u00e0 gestibili.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ogni fase ha<strong> un inizio, una fine, un responsabile e delle dipendenze<\/strong> chiare con le fasi precedenti e successive. Questo non semplifica il lavoro in s\u00e9, ma lo rende leggibile: e un progetto leggibile \u00e8 un progetto governabile.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ecco un esempio di come appare una WBS per un progetto di un&#8217;azienda di produzione:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n  <li><strong>Fase 1 \u2013 Progettazione<\/strong> <em>(Ufficio tecnico)<\/em>\n    <ul>\n      <li>Analisi dei requisiti<\/li>\n      <li>Sviluppo concept e specifiche tecniche<\/li>\n      <li>Approvazione interna<\/li>\n    <\/ul>\n  <\/li>\n  <li><strong>Fase 2 \u2013 Approvvigionamento<\/strong> <em>(Acquisti)<\/em>\n    <ul>\n      <li>Richiesta offerte fornitori<\/li>\n      <li>Ordine materiali e componenti<\/li>\n    <\/ul>\n  <\/li>\n  <li><strong>Fase 3 \u2013 Produzione<\/strong> <em>(Reparto produzione + Qualit\u00e0)<\/em>\n    <ul>\n      <li>Preparazione attrezzature<\/li>\n      <li>Lavorazione e assemblaggio<\/li>\n      <li>Controllo qualit\u00e0<\/li>\n    <\/ul>\n  <\/li>\n  <li><strong>Fase 4 \u2013 Consegna<\/strong> <em>(Logistica + Ufficio tecnico)<\/em>\n    <ul>\n      <li>Imballaggio e preparazione spedizione<\/li>\n      <li>Consegna al cliente<\/li>\n      <li>Collaudo e accettazione<\/li>\n    <\/ul>\n  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"costruisce\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Come si costruisce una WBS di un progetto di produzione senza dimenticare nulla<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se pensi che la WBS di progetto potrebbe essere un buon metodo di progettazione per la tua azienda di produzione, ma temi che non sia <strong>semplice da realizzare<\/strong>, sappi che con i giusti strumenti non dovrai temere complicazioni.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"227\" height=\"322\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/creazione-wbs.gif\" alt=\"costruire una wbs\" class=\"wp-image-24844\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Twproject<\/a><\/strong>, ad esempio, la costruzione della WBS \u00e8 guidata attraverso <strong>campi strutturati e compilabili<\/strong>: per ogni fase e sotto-fase \u00e8 possibile definire nome, descrizione, durata, responsabile, budget, dipendenze e priorit\u00e0. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Questa struttura \u00e8 un grande aiuto visivo, ma \u00e8 anche \u00e8 un modo per assicurarsi che nessun dato rilevante venga omesso, specialmente nei <strong>progetti complessi <\/strong>dove \u00e8 facile perdere di vista i dettagli nelle fasi intermedie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ma c&#8217;\u00e8 di pi\u00f9: se utilizzi <strong>Twproject<\/strong>, una delle piattaforme di gestione progetti <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/i-migliori-software-gestionali-per-le-aziende-di-produzione\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>pi\u00f9 apprezzate dalle<\/strong> <\/a><strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/i-migliori-software-gestionali-per-le-aziende-di-produzione\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aziende di produzione<\/a><\/strong> italiane, trasformi velocemente la WBS e in un <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gantt-di-progetto-perche-e-quando-utilizzarlo\/\">Gantt di progetto<\/a><\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Infatti, <strong>WBS e diagramma di Gantt<\/strong> sono due <strong>viste complementari della stessa struttura<\/strong>: si pu\u00f2 costruire la WBS dalla vista ad albero e vederla automaticamente tradotta in Gantt, oppure lavorare direttamente sulla timeline del Gantt e ritrovarsi la struttura gerarchica gi\u00e0 aggiornata. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Su <strong>Twproject <\/strong>questi strumenti <strong>si aggiornano in tempo reale<\/strong> l&#8217;uno con l&#8217;altro, senza bisogno di riconciliazioni manuali.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1359\" height=\"604\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/WBS-creation-on-Gantt.gif\" alt=\"esempio progetto si produzione su WBS\" class=\"wp-image-21727\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"ricominciare\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Come non ricominciare da zero per ogni nuova commessa<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nelle <strong>aziende di produzione<\/strong> che gestiscono <strong>commesse tipologicamente simili<\/strong> \u2014 stessa tipologia di prodotto, stesso flusso di fasi, stessi reparti coinvolti \u2014 ricostruire la WBS da zero ogni volta \u00e8 un&#8217;attivit\u00e0 che consuma tempo senza generare valore.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Twproject <\/strong>permette di <strong>clonare un progetto esistente<\/strong>, o <strong>una fase<\/strong> di esso, replicandone l&#8217;intero contenuto o solo le parti che interessano. Se gestisci<strong> progetti ricorrenti<\/strong>, In questo modo potrai:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>mantenere o azzerare le <strong>assegnazioni<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>adattare le <strong>date <\/strong>al nuovo contesto<\/li>\n\n\n\n<li>copiare eventuali <strong>documenti, costi, <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/le-todo-list-di-twproject\/\">ToDo<\/a><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>decidere se la struttura copiata sar\u00e0 <strong>autonoma o parte<\/strong> di un altro progetto<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"330\" height=\"246\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/stato-del-template-di-progetto.jpg\" alt=\"template di progetto WBS produzione\" class=\"wp-image-24849\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In alternativa, \u00e8 possibile creare<strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/risparmiare-tempo-e-risorse-grazie-ai-template-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> template di progetto<\/a><\/strong> veri e propri, ossia <strong>strutture predefinite<\/strong>, gi\u00e0 validate sul campo, che diventano il punto di partenza standard per ogni nuova commessa dello stesso tipo. Con il tempo, i template si affinano: ogni progetto completato \u00e8 un&#8217;occasione per <strong>migliorare il modello di partenza<\/strong> e incorporare le <strong>lezioni apprese<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"alpego\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quando la stagionalit\u00e0 non ammette errori: il caso Alpego<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ti offriamo ora l&#8217;esempio di un caso reale, basato sull&#8217;intervista svolta ad <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/alpego\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Alpego<\/a><\/strong>, un&#8217;azienda di produzione che utilizza <strong>Twproject <\/strong>per strutturare e gestire i suoi progetti. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">All&#8217;inizio l&#8217;azienda, leader nella produzione di macchinari agricoli, si trovava a gestire una sfida ricorrente: la stagionalit\u00e0 elevata rendeva ogni ritardo potenzialmente devastante. Prima di <strong>Twproject<\/strong>, la mancanza di una <strong>visione integrata tra planning e consuntivo <\/strong>rendeva impossibile fare stime precise. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Perdere una stagione significava accumulare ritardi e compromettere gli <strong>obiettivi a lungo termine<\/strong>. Per questo motivo i responsabili dell&#8217;ufficio tecnico cercavano una soluzione che offrisse una visione chiara e integrata.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con <strong>Twproject<\/strong>, <strong>Alpego <\/strong>ha definito <strong>strutture di progetto con fasi precise e scadenze chiare<\/strong>, estendendo progressivamente l&#8217;uso del tool dalla fase di progettazione a quella di industrializzazione. Il risultato \u00e8 stato una <strong>pianificazione pi\u00f9 accurata, risorse meglio distribuite e reparti allineati<\/strong> in modo continuo:<\/p>\n\n\n\n<p><!-- START QUOTE BOX --> <\/p> <div class=\"quote-box\"> <div class=\"quote-content\"><p>Abbiamo definito le fasi con inizio e fine ben precisati, senza lasciare nulla al caso. Questo ci ha permesso di rispettare i tempi e di ottenere il supporto necessario.<\/p><\/div> <div class=\"quote-link\">Leggi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/alpego\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019intervista completa<\/a><a class=\"quote-arrow\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/alpego\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\"><\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <strong>struttura di progetto<\/strong> ben definita, come mostra questa esperienza, \u00e8 anche <strong>la base per tutto il resto<\/strong>: il <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/commesse-a-budget-il-metodo-delle-aziende-di-produzione-piu-efficienti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">monitoraggio dei costi<\/a><\/strong>, il controllo del <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-coordinare-le-risorse-in-unazienda-di-produzione-con-strutture-operative-distribuite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">carico di lavoro<\/a><\/strong> e la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/dashboard-dei-progetti-per-le-aziende-di-produzione-ottieni-visibilita-su-ogni-progetto-operativo\/\"><strong>visibilit\u00e0 in tempo reale<\/strong><\/a>, tutti temi fondamentali per la gestione dei progetti nelle aziende di produzione.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"demo\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Project management basis tutorial (Twproject)\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/M_ieDoLHUkw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Inizia dal progetto pilota, non dall&#8217;intera azienda<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Introdurre una<strong> nuova modalit\u00e0 di strutturazione dei progetti <\/strong>nella tua azienda di produzione non richiede di cambiare tutto dall&#8217;oggi al domani. Il modo pi\u00f9 efficace \u00e8 partire da un <strong>progetto rappresentativo<\/strong> \u2014 una commessa con la complessit\u00e0 tipica della tua realt\u00e0 \u2014 e configurarlo su <strong>Twproject<\/strong> con il supporto di un tutor esperto del settore.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I nostri tutor conoscono le sfide specifiche delle aziende di produzione: stagionalit\u00e0, reparti multipli, <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-coordinare-le-risorse-in-unazienda-di-produzione-con-strutture-operative-distribuite\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>risorse condivise<\/strong><\/a>, commesse ricorrenti. Prenotando una dimostrazione gratuita, ti insegneranno a configurare <strong>Twproject <\/strong>sulla <strong>struttura reale dei tuoi progetti<\/strong>: <strong>WBS, template, responsabilit\u00e0 e dipendenze<\/strong>: con noi potrai impostarle agilmente e specificamente per il tuo contesto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udc49 <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/richiedi-una-demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">P<strong>arla con un tutor esperto di produzione: prenota la tua sessione gratuita<\/strong><\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table dark pattern-2\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Il metodo migliore per strutturare progetti complessi?<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Senza dubbio la WBS di Twproject<br>\n<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\")\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In un&#8217;azienda di produzione, un progetto complesso non \u00e8 mai una questione di un solo reparto. Progettazione, acquisti, produzione, logistica, qualit\u00e0: ogni fase coinvolge competenze diverse, tempistiche diverse, responsabili diversi. Quando la struttura non \u00e8 chiara fin dall&#8217;inizio, l&#8217;energia del team si disperde, e i problemi emergono sempre nel momento peggiore. 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