{"id":29194,"date":"2026-05-14T10:48:39","date_gmt":"2026-05-14T10:48:39","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=29194"},"modified":"2026-05-14T10:48:42","modified_gmt":"2026-05-14T10:48:42","slug":"chi-fa-cosa-con-quale-carico-e-fino-a-quando-la-gestione-delle-risorse-nelle-agenzie-di-consulenza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/chi-fa-cosa-con-quale-carico-e-fino-a-quando-la-gestione-delle-risorse-nelle-agenzie-di-consulenza\/","title":{"rendered":"Chi fa cosa, con quale carico e fino a quando? La gestione delle risorse nelle agenzie di consulenza"},"content":{"rendered":"\n<p><br>Nelle agenzie di consulenza, la <strong>gestione multiprogetto<\/strong> \u00e8 la norma, non l&#8217;eccezione. Per questo in un recente articolo abbiamo parlato di come affrontare la molteplicit\u00e0 dei progetti grazie a uno strumento come il <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-impostare-e-gestire-un-portfolio-progetti-per-le-agenzie-di-consulenza\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Portfolio<\/a><\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>In questo caso vogliamo invece concentrarci sui problemi relativi alla <strong>gestione delle risorse<\/strong>, per offrire ai team di consulenza alcuni esempi pratici dei processi da mettere in atto per migliorare questo aspetto. <\/p>\n\n\n\n<p>In un&#8217;<strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/soluzioni-per-un-migliore-controllo-dei-progetti-nelle-aziende-di-consulenza\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">agenzia di consulenza<\/a><\/strong> lo stesso team \u2014 spesso le stesse persone \u2014 lavora contemporaneamente su pi\u00f9 commesse, con priorit\u00e0 che cambiano, scadenze che si sovrappongono e clienti che chiedono aggiornamenti in parallelo. In questo contesto, il rischio non \u00e8 fare le cose male: \u00e8 non accorgersi in tempo di dove stanno i <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/colli-di-bottiglia-e-ritardi-nei-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">colli di bottiglia<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Proveremo qui a rispondere, attraverso una serie di domande, alle difficolt\u00e0 pi\u00f9 comuni nell&#8217;<strong>assegnazione e bilanciamento delle risorse sui progetti<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#gestione\">Perch\u00e9 la gestione delle risorse su pi\u00f9 progetti \u00e8 cos\u00ec difficile?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#risorse\">Come si assegnano le risorse fase per fase senza creare sovraccarichi?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#carico\">Come si controlla il carico di lavoro reale in tempo reale?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#priorit\u00e0\">Come si gestisce la priorit\u00e0 quando tutto sembra urgente?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gap\">Un caso reale: Gap Studi e Consulenze<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#demo\">Vuoi una visione chiara di chi sta facendo cosa?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"gestione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perch\u00e9 la gestione delle risorse su pi\u00f9 progetti \u00e8 cos\u00ec difficile?<\/h2>\n\n\n\n<p>Il problema non \u00e8 solo assegnare la persona giusta al progetto. Ci\u00f2 che \u00e8 davvero difficile \u00e8 sapere, in ogni momento, se quella persona ha effettivamente la capacit\u00e0 di fare ci\u00f2 che gli \u00e8 stato assegnato. Quando le informazioni sul <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/progetti-e-carico-di-lavoro-delle-risorse-cosa-ce-da-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">carico di lavoro<\/a><\/strong> non sono <strong>visibili in tempo reale<\/strong>, i sintomi sono sempre gli stessi: ritardi improvvisi, team sotto pressione, PM che scoprono i problemi solo quando \u00e8 troppo tardi per intervenire.<\/p>\n\n\n\n<p>Dal punto di vista dell&#8217;<strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/allocazione-delle-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">allocazione delle risorse<\/a><\/strong>, i rischi pi\u00f9 comuni nelle agenzie che gestiscono pi\u00f9 commesse in parallelo sono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la <strong>sovrapposizione <\/strong>delle attivit\u00e0<\/li>\n\n\n\n<li>i <strong>picchi di carico<\/strong> insostenibili<\/li>\n\n\n\n<li>il conflitto tra <strong>priorit\u00e0 <\/strong>di progetti diversi<\/li>\n\n\n\n<li>la <strong>mancanza di visibilit\u00e0<\/strong> sullo stato reale delle risorse. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Non si tratta di disorganizzazione: si tratta di complessit\u00e0 che cresce pi\u00f9 velocemente degli strumenti usati per gestirla.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"risorse\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come si assegnano le risorse fase per fase senza creare sovraccarichi?<\/h2>\n\n\n\n<p>La soluzione arriva con l&#8217;utilizzo di un software come <strong><a href=\"http:\/\/twproject.com\/it\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Twproject<\/a><\/strong>, specificamente studiato per rispondere ai bisogni delle <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/quali-sono-migliori-software-per-gestire-i-progetti-di-consulenza\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">agenzie di consulenza<\/a><\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Il punto di partenza in <strong>Twproject <\/strong>\u00e8 strutturare ogni commessa in <strong>fasi e sottofasi sul <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-miglior-diagramma-di-gantt-sul-mercato-twproject\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gantt interattivo<\/a><\/strong>, e <strong>assegnare le risorse a livello di fase<\/strong> \u2014 non solo di progetto. Questo cambia la logica di lavoro in modo significativo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dal punto di vista del PM<\/strong>, significa poter <strong>delegare con precisione<\/strong>: assegnare un&#8217;intera fase a un collaboratore che ne diventa responsabile, con visibilit\u00e0 sul proprio perimetro di lavoro e la capacit\u00e0 di gestirlo autonomamente. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dal punto di vista della risorsa<\/strong>, significa potersi <strong>concentrare su un obiettivo circoscritto<\/strong>, senza dover tenere traccia dell&#8217;intero progetto. Quando la fase \u00e8 completata, la risorsa pu\u00f2 uscire dal progetto \u2014 il suo carico si libera e diventa disponibile per altre commesse.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando si crea o modifica un&#8217;assegnazione, <strong>Twproject <\/strong>mostra in tempo reale quanto quella risorsa \u00e8 gi\u00e0 impegnata su altri progetti: un <strong>indicatore visivo del carico attuale <\/strong>permette al PM di scegliere la persona giusta prima di assegnarla, non dopo aver creato un conflitto.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1355\" height=\"572\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/assegnazioni-sul-Gantt.gif\" alt=\"gantt chart twproject\" class=\"wp-image-21710\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"carico\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come si controlla il carico di lavoro reale in tempo reale?<\/h2>\n\n\n\n<p>La <strong>vista del carico di lavoro<\/strong> in <strong>Twproject<\/strong> mostra, per ogni risorsa del team, una rappresentazione grafica del carico giornaliero: ogni colore corrisponde a un progetto o fase diversa, ed \u00e8 possibile cliccare su qualsiasi colonna per vedere nel dettaglio da cosa \u00e8 composta.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"238\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/carico-todo-840x238.png\" alt=\"Come dfferenziare le attivit\u00e0 per ottimizzare i flussi nelle aziende IT\" class=\"wp-image-17215\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/carico-todo-840x238.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/carico-todo-400x113.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/carico-todo-705x200.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/carico-todo.png 1256w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La vista \u00e8 disponibile a settimana, due settimane, tre settimane o un mese, e si aggiorna automaticamente man mano che le risorse registrano le ore lavorate. <strong>L&#8217;algoritmo di Twproject<\/strong> non fa una semplice somma delle stime: distribuisce il carico tenendo conto delle ore effettivamente lavorate, della capacit\u00e0 giornaliera di ogni risorsa, di ferie e permessi, e del lavoro rimasto da fare. <\/p>\n\n\n\n<p>Se una risorsa non ha <strong>rendicontato le ore<\/strong> previste per un giorno, il sistema <strong>redistribuisce automaticamente il carico<\/strong> sui giorni successivi \u2014 dando al PM un&#8217;immagine sempre aggiornata della situazione reale, non di quella pianificata mesi fa.<\/p>\n\n\n\n<p>Per le agenzie che gestiscono <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/pianificazione-multiprogetto-come-coordinare-team-e-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">team distribuiti o dipartimenti complessi<\/a><\/strong>, \u00e8 possibile <strong>filtrare la vista per dipartimento<\/strong> e analizzare il carico aggregato, senza dover aprire ogni singolo progetto.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"priorit\u00e0\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come si gestisce la priorit\u00e0 quando tutto sembra urgente?<\/h2>\n\n\n\n<p>In un contesto multiprogetto, la priorit\u00e0 \u00e8 una delle variabili pi\u00f9 difficili da gestire. <strong>Twproject <\/strong>permette di <strong>impostare la priorit\u00e0 direttamente sulle assegnazioni<\/strong>: le risorse vedono chiaramente su cosa concentrarsi, e il PM pu\u00f2 intervenire sulla sequenza delle attivit\u00e0 senza dover convocare riunioni di allineamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Dal <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/tutto-cio-che-devi-sapere-sul-portfolio-management-con-twproject\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">portfolio di progetto <\/a><\/strong>\u00e8 inoltre possibile rimodulare le date e le allocazioni in base alla rilevanza strategica di ogni commessa, e usare la funzione di ottimizzazione automatica per <strong>ricalcolare le tempistiche<\/strong> in base alla capacit\u00e0 reale delle risorse. Il risultato \u00e8 un piano che riflette la realt\u00e0 \u2014 non uno schema ideale che smette di essere valido alla prima variazione.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1419\" height=\"609\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/gestione-del-carico-di-lavoro-nel-Gantt-di-progetto.gif\" alt=\"diagramma di gantt\" class=\"wp-image-22573\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Tutto questo \u00e8 strettamente collegato al <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-controllare-i-costi-di-commessa-in-unazienda-di-consulenza-senza-perdere-la-testa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">controllo dei costi di commessa<\/a><\/strong> e alla <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/perche-le-commesse-di-consulenza-escono-dallo-scope-e-come-evitarlo-con-una-pianificazione-migliore\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>pianificazione delle tempistiche<\/strong><\/a>: una risorsa sovraccarica non \u00e8 solo un problema operativo, \u00e8 un <strong>alert finanziario<\/strong>. Su <strong>Twproject<\/strong>, queste dimensioni parlano tra loro sulla stessa piattaforma.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"gap\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un caso reale: Gap Studi e Consulenze<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Gap Studi e Consulenze<\/strong>, specializzata nel controllo di gestione in outsourcing, gestisce un team distribuito su pi\u00f9 progetti complessi. La sua necessit\u00e0 era avere uno strumento che permettesse di assegnare le risorse con precisione e monitorare l&#8217;avanzamento in modo trasparente e in <strong>Twproject<\/strong> ha trovato la soluzione.<\/p>\n\n\n\n<p><!-- START QUOTE BOX --> <\/p> <div class=\"quote-box\"> <div class=\"quote-content\"><p>Twproject include un Gantt interattivo che permette di assegnare puntualmente le risorse fase per fase. Grazie a questo approccio possiamo monitorare l&#8217;andamento del progetto in tutte le sue parti con trasparenza.<\/p><\/div> <div class=\"quote-link\">Leggi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/gap-studi-e-consulenze\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019intervista completa<\/a><a class=\"quote-arrow\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/gap-studi-e-consulenze\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\"><\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n<p>Le risorse <strong>rendicontano le ore direttamente sulle attivit\u00e0<\/strong>, da qualsiasi dispositivo, tenendo aggiornato in tempo reale sia il carico che il consuntivo di ogni commessa.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"demo\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vuoi una visione chiara di chi sta facendo cosa?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Distribuire il lavoro su pi\u00f9 commesse<\/strong> senza creare colli di bottiglia richiede uno strumento configurato nel modo giusto fin dall&#8217;inizio. Guarda quanto \u00e8 semplice farlo con <strong>Twproject<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Resource Allocation &amp; Workload Balancing | Assign the Right People to Projects (Twproject)\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/EW6Qk8rBlsQ?list=PL32A8C9C60AEE13FF\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Se hai bisogno di un esempio di funzionamento del software basato sul tuo caso specifico, i nostri <strong>tutor esperti di consulenza<\/strong> ti mostrano <strong>Twproject impostato sul tuo flusso reale<\/strong>: team, fasi, priorit\u00e0 e carico di lavoro gi\u00e0 organizzati sulla struttura delle tue commesse.<\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udc49 <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/richiedi-una-demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Approfittane e prenota la tua demo gratuita e personalizzata<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><\/h2>\n\n\n\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table dark pattern-2\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Gestione delle risorse e dei carichi sempre sotto controllo<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Puoi farlo con Twproject<br>\n<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-3.jpg')\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nelle agenzie di consulenza, la gestione multiprogetto \u00e8 la norma, non l&#8217;eccezione. 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