{"id":29004,"date":"2026-05-05T08:00:00","date_gmt":"2026-05-05T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=29004"},"modified":"2026-05-05T08:20:06","modified_gmt":"2026-05-05T08:20:06","slug":"come-impostare-e-gestire-un-portfolio-progetti-per-le-agenzie-di-consulenza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-impostare-e-gestire-un-portfolio-progetti-per-le-agenzie-di-consulenza\/","title":{"rendered":"Come impostare e gestire un portfolio progetti per le agenzie di consulenza"},"content":{"rendered":"\n<p>Gestire un progetto alla volta \u00e8 una cosa.<strong> <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-piu-progetti-contemporaneamente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gestirne dieci in parallelo<\/a><\/strong>, per clienti diversi, con team condivisi e scadenze che si sovrappongono, \u00e8 un&#8217;altra. La vera <strong>sfida per le agenzie di consulenza<\/strong> non \u00e8 il singolo progetto: \u00e8 avere una <strong>visione d&#8217;insiem<\/strong>e che permetta di prendere decisioni rapide senza perdersi nei dettagli.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando manca questa visione, i problemi emergono sempre in ritardo: una risorsa sovraccarica, un progetto in rosso, una scadenza critica ignorata. Non perch\u00e9 nessuno ci stesse lavorando, ma perch\u00e9 nessuno aveva il quadro completo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#visione\">Come avere una visione completa di tutti i progetti attivi (senza perdere il controllo)?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#perdendo\">Come capire dove stai perdendo tempo, budget o risorse nei progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#alert\">Come accorgersi in anticipo di progetti in ritardo o fuori budget<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#template\">Come decidere quali progetti hanno davvero la priorit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#report\">Come creare report per i clienti senza perdere ore ogni settimana<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#temera\">Segui i consigli di chi lo conosce gi\u00e0: il caso di Temera<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#demo\">Vuoi vedere il tuo portfolio sotto controllo in un&#8217;unica schermata?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Serve dunque una gestione strategica ampia, che si occupi di <strong>valutare i progetti nel complesso<\/strong> e l\u2019<strong>abilit\u00e0 dell\u2019organizzazione<\/strong> nell\u2019eseguirli. Vediamo nel dettaglio come svolgere questa attivit\u00e0 di gestione attraverso il <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/tutto-cio-che-devi-sapere-sul-portfolio-management-con-twproject\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Portfolio progetti<\/a><\/strong>, uno strumento che serve a collegare il lavoro quotidiano con gli <strong>obiettivi aziendali strategici<\/strong>, aiutandoti a definire un piano d\u2019azione.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"visione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come avere una visione completa di tutti i progetti attivi (senza perdere il controllo)?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se utilizzi un software come <strong><a href=\"http:\/\/twproject.com\/it\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Twproject <\/a><\/strong>puoi avere una <strong>vista di portfolio<\/strong> che aggrega tutti i progetti attivi in un&#8217;<strong>unica dashboard<\/strong>, con <strong>filtri avanzati <\/strong>per stato, cliente, periodo, budget e risorse coinvolte. <\/p>\n\n\n\n<p>Non si tratta di un semplice elenco, ma di uno strumento che ti permette di capire rapidamente dove intervenire e su cosa concentrarti.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"604\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/dashboard_portfolio-840x604.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23246\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/dashboard_portfolio-840x604.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/dashboard_portfolio-400x288.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/dashboard_portfolio-705x507.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/dashboard_portfolio.jpg 1152w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Nella dashboard del Portfolio puoi valutare lo <strong>stato di avanzamento dei progetti <\/strong>secondo vari parametri. Se ad esempio vuoi analizzare la situazione economica dal punto di vista del<strong> rapporto tra costi sostenuti e stimati<\/strong>, hai un grafico col calcolo automatico per tutti i <strong>progetti in corso<\/strong>; se vuoi vedere l&#8217;andamento delle attivit\u00e0 assegnate, puoi controllare gli <strong>stati dei ToDo<\/strong>, e cos\u00ec via.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo modo individui subito criticit\u00e0 e opportunit\u00e0, senza dover analizzare ogni singola commessa separatamente.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"perdendo\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Come capire dove stai perdendo tempo, budget o risorse nei progetti<\/h3>\n\n\n\n<p>Uno dei problemi pi\u00f9 comuni \u00e8 non avere una lettura chiara dei progetti da pi\u00f9 punti di vista contemporaneamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Il Portfolio in <strong>Twproject <\/strong>non \u00e8 una lista statica di progetti: \u00e8 un <strong>grande Gantt globale<\/strong> che pu\u00f2 essere analizzato simultaneamente su tre livelli:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dal punto di vista temporale, si visualizza l&#8217;<strong>avanzamento di ogni commessa rispetto alle scadenze pianificate<\/strong>. <\/li>\n\n\n\n<li>Dal punto di vista economico, attivando il <strong>comando <em>Dati finanziari<\/em><\/strong>, accanto a ogni progetto compare il suo <strong>prospetto economico completo<\/strong>: budget, costi stimati e costi effettivi a colpo d&#8217;occhio, in modo da identificare immediatamente dove si stanno creando sforamenti. <\/li>\n\n\n\n<li>Dal punto di vista delle <strong>risorse<\/strong>, una vista dedicata mostra chi sta lavorando su cosa e con quale carico.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tutto questo \u00e8 reso possibile da un <strong>sistema di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/liberati-dal-sovraccarico-di-dati-ottimizza-le-viste-con-i-filtri-per-i-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">filtri combinabili<\/a><\/strong> molto potente: puoi ad esempio selezionare tutti i <strong>progetti aperti assegnati al tuo dipartimento nel mese corrente<\/strong>. Questo filtro pu\u00f2 essere salvato come configurazione personalizzata di default, in modo da non doverlo riconfigurare ogni volta.<\/p>\n\n\n\n<p>In secondo luogo, se vuoi puoi visualizzare tra questi tutti i progetti che hanno <strong>fatturato meno del previsto<\/strong> e che dunque devono essere riconsiderati. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1736\" height=\"926\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/filtri_portfolio_management.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-23240\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"alert\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Come accorgersi in anticipo di progetti in ritardo o fuori budget<\/h3>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"351\" height=\"242\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/budget-overflow.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-29063\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Molte criticit\u00e0 emergono quando ormai \u00e8 difficile intervenire: budget superati, persone in overload, ritardi accumulati.<\/p>\n\n\n\n<p>Oltre al monitoraggio manuale, <strong>Twproject segnala in automatico<\/strong> i progetti che stanno andando<strong> fuori controllo<\/strong>. Puoi impostare ad esempio come filtro di default <em><strong>Budget sforato<\/strong><\/em>, che isola in un clic tutti i progetti con difficolt\u00e0 finanziarie.<\/p>\n\n\n\n<p>Analogamente, se selezioni la <strong>vista del carico di lavoro<\/strong> \u2014 accessibile tramite l&#8217;icona a bilancia nella schermata principale del portfolio \u2014 puoi evidenziare le risorse in sovraccarico su pi\u00f9 progetti contemporaneamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando hai individuato la criticit\u00e0, <strong>Twproject <\/strong>ti permette di intervenire direttamente dalla stessa schermata: nel caso di risorse in sovraccarico, ad esempio, tramite il comando <em><strong>ottimizza la data di fine in base alla capacit\u00e0 delle risorse<\/strong><\/em>, redistribuisci automaticamente il carico di lavoro sulle risorse coinvolte. Il sistema calcola l&#8217;estensione ottimale delle tempistiche per riportare ogni persona a un <strong>livello di carico sostenibile<\/strong> \u2014 senza dover aprire i singoli progetti uno per uno.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"149\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/carico_portfolio_management-840x149.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-29010\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/carico_portfolio_management-840x149.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/carico_portfolio_management-400x71.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/carico_portfolio_management-705x125.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/carico_portfolio_management.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"template\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Come decidere quali progetti hanno davvero la priorit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando tutto sembra urgente, il rischio \u00e8 trattare ogni progetto allo stesso modo \u2014 con conseguenze su qualit\u00e0 e marginalit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Le valutazioni sull&#8217;andamento generale dei progetti consentono di calcolarne la <strong>rilevanza<\/strong> <strong>strategica<\/strong>. Con il <strong>Portfolio di Twproject <\/strong>puoi assegnare questo valore (la &#8216;<strong>rilevanza<\/strong>&#8216;) tra i campi disponibili e utilizzarlo come criterio di ordinamento: i progetti pi\u00f9 importanti salgono in cima alla lista, e da l\u00ec \u00e8 possibile <strong>ridefinire tempistiche e allocazioni<\/strong> in ordine di priorit\u00e0, assicurandosi che le risorse migliori siano concentrate sulle commesse che contano di pi\u00f9.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"196\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/rilevanza-840x196.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23313\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/rilevanza-840x196.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/rilevanza-400x93.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/rilevanza-1536x359.jpg 1536w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/rilevanza-705x165.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/rilevanza.jpg 1816w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Inoltre, se gestisci progetti ricorrenti o strutturalmente simili \u2014 <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/audit-di-progetto-cose-e-come-eseguirlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">audit<\/a><\/strong>, implementazioni, assessment, percorsi di formazione \u2014 <strong>Twproject <\/strong>permette di <strong>clonare strutture esistenti<\/strong> o utilizzare<strong> <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/risparmiare-tempo-e-risorse-grazie-ai-template-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">template di progetto predefiniti<\/a><\/strong>, riducendo drasticamente i tempi di setup di ogni nuova commessa. <\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"report\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Come creare report per i clienti senza perdere ore ogni settimana<\/h3>\n\n\n\n<p>Tenere allineati i clienti sullo <strong>stato dei progetti<\/strong> \u00e8 una delle attivit\u00e0 pi\u00f9 time-consuming per un&#8217;agenzia di consulenza: aggiornamenti via email, presentazioni PowerPoint da preparare ad hoc, call di allineamento che potrebbero essere evitate. <strong>Twproject <\/strong>affronta questo problema in modo strutturato.<\/p>\n\n\n\n<p>All&#8217;interno del Portfolio puoi <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/lista-dei-todo-gantt-insieme-semplifica-meeting\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">affiancare a ogni progetto lo stato dei ToDo<\/a><\/strong>: un quadro immediato di cosa \u00e8 in corso, cosa \u00e8 bloccato e cosa \u00e8 gi\u00e0 completato. Un dettaglio apparentemente operativo, ma prezioso quando si deve comunicare lo <strong>stato di avanzamento<\/strong> in modo rapido e preciso \u2014 sia internamente al team che verso l&#8217;esterno. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"285\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/lista_ToDo_evidenziata-840x285.jpg\" alt=\"todo list\" class=\"wp-image-22217\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/lista_ToDo_evidenziata-840x285.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/lista_ToDo_evidenziata-400x136.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/lista_ToDo_evidenziata-705x239.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/lista_ToDo_evidenziata.jpg 1041w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Creare un ambiente collaborativo per uno scambio di informazioni pi\u00f9 rapido \u00e8 del resto uno degli obiettivi del <strong>Portfolio management<\/strong>, con il fine ultimo di rendere pi\u00f9 scorrevole la pianificazione delle attivit\u00e0 e il loro <strong>monitoraggio complessivo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"temera\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Segui i consigli di chi lo conosce gi\u00e0: il caso di Temera<\/h2>\n\n\n\n<p>Temera \u00e8 un&#8217;agenzia che gestisce decine di<strong> progetti in parallelo per clienti diversi<\/strong>. Prima di <strong>Twproject<\/strong>, tenere il controllo sull&#8217;intero portfolio richiedeva un lavoro amministrativo significativo. Grazie alla <strong>dashboard centralizzata<\/strong>, <strong>personalizzata per ciascun responsabile<\/strong>, il team ha potuto monitorare ogni commessa in tutte le sue dimensioni \u2014 <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/dalla-timeline-al-margine-come-pianificare-i-tempi-di-progetto-nelle-agenzie-di-consulenza\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tempi<\/a><\/strong>, <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-controllare-i-costi-di-commessa-in-unazienda-di-consulenza-senza-perdere-la-testa\/\">costi<\/a><\/strong>, risorse \u2014 senza dover incrociare dati su strumenti diversi.<\/p>\n\n\n\n<p><!-- START QUOTE BOX --> <\/p> <div class=\"quote-box\"> <div class=\"quote-content\"><p>Siamo stati in grado di gestire tutti i nostri progetti su commessa in un unico ambiente, avendo il pieno controllo su quali risorse vengono utilizzate, sulle tempistiche e sulle prestazioni dei singoli PM durante la durata dei progetti. Questo ci ha fornito un modo semplice ma potente per gestire un numero crescente di progetti con livelli di complessit\u00e0 in aumento.<\/p><\/div> <div class=\"quote-link\">Leggi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/temera\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019intervista completa<\/a><a class=\"quote-arrow\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/temera\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\"><\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n<p>L&#8217;adozione di <strong>Twproject <\/strong>da parte di aziende come <strong>Temera <\/strong>conferma l&#8217;esigenza di poter gestire il portfolio progetti in maniera interconnessa: una piattaforma unificata permette di unire in un&#8217;unica visione complessiva <strong>controllo dei costi, pianificazione e gestione delle risorse<\/strong>. Quando un progetto cambia stato, la dashboard di portfolio si aggiorna in tempo reale.<\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 Guarda la sintesi di tutto quello che puoi fare:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Project Portfolio Management | Track Progress, Budget &amp; Resources (Twproject)\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/dN5S2iqwZGM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"demo\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vuoi vedere il tuo Portfolio sotto controllo in un&#8217;unica schermata?<\/h2>\n\n\n\n<p>Per un&#8217;agenzia di consulenza, imparare a usare il Portfolio progetti in maniera strategica pu\u00f2 aiutare significativamente a risparmiare grandi risorse amministrative e di controllo interno del progetto, come \u00e8 successo a <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/temera\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Temera<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se vuoi capire come l&#8217;uso del portfolio pu\u00f2 integrarsi nella tua agenzia, abbiamo un <strong>tutor esperto<\/strong> di consulenza che pu\u00f2 mostrarti come configurarlo in <strong>Twproject <\/strong>in base alla <strong>struttura reale della tua agenzia<\/strong>: clienti, commesse, team e scadenze.<\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udc49 <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/richiedi-una-demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prenota la tua demo gratuita e personalizzata<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table dark pattern-2\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Vuoi un controllo globale per i progetti di consulenza?<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova il Portfolio di Twproject<br>\n<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-4.jpg')\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestire un progetto alla volta \u00e8 una cosa. Gestirne dieci in parallelo, per clienti diversi, con team condivisi e scadenze che si sovrappongono, \u00e8 un&#8217;altra. La vera sfida per le agenzie di consulenza non \u00e8 il singolo progetto: \u00e8 avere una visione d&#8217;insieme che permetta di prendere decisioni rapide senza perdersi nei dettagli. 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