{"id":28925,"date":"2026-04-10T10:00:00","date_gmt":"2026-04-10T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/microsoft-planner-vs-twproject-chi-sostituisce-meglio-project-copy\/"},"modified":"2026-04-15T12:35:45","modified_gmt":"2026-04-15T12:35:45","slug":"come-fare-la-rendicontazione-di-un-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-fare-la-rendicontazione-di-un-progetto\/","title":{"rendered":"Come fare la rendicontazione di un progetto"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Cos&#8217;\u00e8 la rendicontazione di progetto e perch\u00e9 \u00e8 fondamentale? <\/strong>In questo articolo proviamo a rispondere a questa semplice ma per nulla banale domanda. <\/p>\n\n\n\n<p>Quando si parla di gestione di un progetto, l&#8217;attenzione va spesso alla <strong>pianificazione, alle scadenze e ai <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/identificare-deliverables-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">deliverable<\/a><\/strong>. Eppure c&#8217;\u00e8 una componente altrettanto cruciale, spesso sottovalutata fino a quando non diventa urgente: la <strong>rendicontazione<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Rendicontare un progetto significa <strong>documentare in modo sistematico e verificabile tutto ci\u00f2 che \u00e8 stato fatto, da chi, in quanto tempo e a quale costo<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Non si tratta di burocrazia fine a s\u00e9 stessa: \u00e8 lo strumento che permette a un&#8217;organizzazione di dimostrare \u2014 a se stessa, ai propri clienti, a finanziatori o a organi di controllo \u2014 che <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/allocazione-delle-risorse\/\">le risorse a disposizione<\/a> sono state impiegate in modo corretto ed efficiente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#dimensioni\">Le due dimensioni della rendicontazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#errori\">Gli errori pi\u00f9 comuni da evitare<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#obbligatoria\">Quando la rendicontazione diventa obbligatoria<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Come scegliere lo strumento giusto per la rendicontazione?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ore\">1. Rendicontazione delle ore lavorate<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#costi\">2. Rendicontazione dei costi e del budget<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cruscotto\">3. Il cruscotto e la reportistica<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#conclusione\">Conclusione: un unico strumento per tutto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"dimensioni\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le due dimensioni della rendicontazione<\/h2>\n\n\n\n<p>Una rendicontazione completa si articola su due piani principali, strettamente legati tra loro:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Le ore lavorate (rendicontazione dei tempi)<\/strong>: Chi ha lavorato su questo progetto? Per quante ore? Su quale attivit\u00e0 specifica? Queste domande sembrano semplici, ma senza un sistema preciso di rilevazione diventano domande difficilissime a cui rispondere a posteriori. La rendicontazione dei tempi serve a <strong>registrare l&#8217;impegno effettivo di ogni risorsa coinvolta nel progetto, fase per fase, attivit\u00e0 per attivit\u00e0<\/strong>. Senza un <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/i-migliori-software-di-monitoraggio-dei-tempi-di-lavoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">monitoraggio efficace dei tempi di lavoro<\/a><\/strong>, non \u00e8 possibile sapere se le stime iniziali erano corrette, n\u00e9 identificare dove il lavoro ha richiesto pi\u00f9 del previsto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. I costi sostenuti (rendicontazione economica)<\/strong>: Ogni ora lavorata ha un costo. Cos\u00ec come hanno un costo i materiali acquistati, i servizi esterni, le trasferte, le note spese. La rendicontazione economica mette in relazione tutto questo con il <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/ottenere-lapprovazione-del-budget-di-progetto-5-suggerimenti-chiave\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">budget approvato<\/a><\/strong>, permettendo di monitorare in tempo reale se <strong>il progetto \u00e8 in linea con le previsioni finanziarie<\/strong> o se si stanno accumulando sforamenti.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"416\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/software-rendicontazione-progetto.png\" alt=\"software per rendicontazione di progetto\" class=\"wp-image-28935\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/software-rendicontazione-progetto.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/software-rendicontazione-progetto-400x198.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/software-rendicontazione-progetto-705x349.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/software-rendicontazione-progetto-300x150.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"errori\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gli errori pi\u00f9 comuni da evitare<\/h2>\n\n\n\n<p>Molte organizzazioni affrontano la rendicontazione in modo frammentato, affidandosi a <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-progetti-con-excel-larte-di-creare-caos-da-zero\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">fogli Excel<\/a><\/strong>, email, appunti sparsi o software non integrati tra loro. Questo approccio espone a rischi concreti:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Incompatibilit\u00e0 tra stime e consuntivi<\/strong>: se il piano iniziale e la rendicontazione effettiva vivono in sistemi separati, confrontarli diventa un lavoro manuale e soggetto a errori.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dati non aggiornati in tempo reale<\/strong>: se le ore vengono inserite a settimane di distanza, la precisione cala drasticamente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mancanza di storicizzazione<\/strong>: senza una cronologia delle modifiche, \u00e8 impossibile ricostruire l&#8217;andamento del progetto nel tempo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Difficolt\u00e0 nell&#8217;approvazione e nel controllo<\/strong>: quando i dati risiedono in posti diversi, chi deve validare la rendicontazione fatica a ottenere un quadro unitario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"obbligatoria\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quando la rendicontazione diventa obbligatoria<\/h2>\n\n\n\n<p>Per alcune organizzazioni la rendicontazione del progetto non \u00e8 solo una buona pratica: \u00e8 un obbligo.<strong> Gli enti pubblici, le aziende che partecipano a bandi di finanziamento, le realt\u00e0 coinvolte in <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestione-e-rendicontazione-dei-progetti-europei-e-del-pnrr-con-twproject\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">progetti cofinanziati<\/a><\/strong> (europei o nazionali) devono spesso produrre documentazione dettagliata e verificabile a supporto delle spese sostenute. <\/p>\n\n\n\n<p>In questi contesti, un sistema di rendicontazione strutturato non \u00e8 un optional: \u00e8 una <strong>condizione essenziale<\/strong> per non mettere a rischio il finanziamento ricevuto.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"come\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come scegliere lo strumento giusto per la rendicontazione?<\/h2>\n\n\n\n<p><br>Che si tratti di un obbligo normativo o di una scelta organizzativa, il punto di arrivo \u00e8 lo stesso: serve un sistema che raccolga i dati in modo affidabile, li organizzi in modo consultabile e li renda disponibili nel momento in cui servono.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 qui che entra in gioco un software dedicato alla gestione e rendicontazione dei progetti come <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Twproject<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Vediamo nel dettaglio quali aspetti della rendicontazione puoi gestire agilmente ed efficacemente grazie a <strong>Twproject, software italiano molto amato dai project manager<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"ore\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Rendicontazione delle ore lavorate<\/h3>\n\n\n\n<p>Una delle basi della rendicontazione \u00e8 il tracciamento dei <strong>worklog<\/strong>, ovvero la registrazione delle <strong>ore effettivamente lavorate da ogni risorsa su ogni attivit\u00e0 o fase di progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Con <strong>Twproject<\/strong>, \u00e8 possibile individuare le ore lavorate <strong>per singolo compito, per progetto e per collaboratore<\/strong>. Si possono assegnare <strong>interi dipartimenti a un progetto<\/strong>, avendo cos\u00ec un&#8217;unica assegnazione su cui tutti possono rendicontare.<\/p>\n\n\n\n<p>I worklog registrati non sono semplicemente archiviati: in un secondo momento possono essere <strong>monitorati, analizzati e approvati dal capo progetto<\/strong>. Il project manager pu\u00f2 vedere il totale di ore registrate per ogni progetto da ciascun dipendente in un determinato lasso di tempo, selezionabile attraverso filtri. <\/p>\n\n\n\n<p>Ogni worklog risulta in stato di approvazione e il capo progetto pu\u00f2 approvarlo o <strong>segnarlo come fatturato<\/strong>. I dati possono poi essere <strong>stampati o esportati<\/strong>, rendendo l&#8217;intera <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/fogli-presenze-in-twproject-creazione-automatizzata-e-gestione-centralizzata\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gestione dei fogli presenza ottimizzata e centralizzata<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"471\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/timesheet-1-840x471-1.png\" alt=\"calcolo ore di lavoro per la rendicontazione del progetto\" class=\"wp-image-23086\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/timesheet-1-840x471-1.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/timesheet-1-840x471-1-400x224.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/timesheet-1-840x471-1-705x395.png 705w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Un aspetto utile per le organizzazioni che devono rispettare stime rigide \u00e8 il <strong>controllo degli sforamenti<\/strong>: attivando un&#8217;apposita funzionalit\u00e0, in caso di superamento delle ore previste, non sar\u00e0 pi\u00f9 possibile inserire ore in eccedenza. Una notifica di errore apparir\u00e0 e verr\u00e0 mostrato il numero residuo di ore inseribili.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"costi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Rendicontazione dei costi e del budget di progetto<\/h3>\n\n\n\n<p>La gestione finanziaria in <strong>Twproject <\/strong>\u00e8 profondamente <strong>integrata nella struttura stessa del progetto<\/strong>. Non \u00e8 necessario esportare dati su fogli Excel o usare un gestionale separato.<\/p>\n\n\n\n<p>Per ogni risorsa sono disponibili <strong>le ore stimate, le ore lavorate, il costo orario, gli importi equivalenti, il budget personale e il totale delle spese sostenute<\/strong>. Il costo complessivo stimato e il costo reale per ogni risorsa sono sempre visibili, con gli eventuali <strong>sforamenti <\/strong>segnalati in rosso. Se il progetto \u00e8 suddiviso in fasi, l&#8217;ultima riga riporter\u00e0 stime e costi sull&#8217;intero albero.<\/p>\n\n\n\n<p>Quali <strong>categorie di costi<\/strong> supporta il sistema? <strong>Twproject<\/strong> distingue tra costi che afferiscono alle <strong>risorse <\/strong>e quelli legati ai <strong>beni materiali o servizi<\/strong> necessari all&#8217;esecuzione del progetto. Per le risorse si considerano sia il <strong>costo del lavoro<\/strong> svolto sia le eventuali spese extra sostenute dalla risorsa, ossia tutto ci\u00f2 che compone le <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/nota-spese-come-gestirla-in-progetti-complessi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">note spese<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Un elemento particolarmente apprezzato nelle organizzazioni con team numerosi \u00e8 la possibilit\u00e0 di <strong>definire i costi orari a livello centralizzato<\/strong>: il costo orario e il centro di costo possono essere definiti a livello di risorsa, reparto o azienda, e il valore verr\u00e0 ereditato se non diversamente specificato. Il costo della risorsa si inserisce una sola volta e sar\u00e0 lo stesso su tutti i progetti in cui essa \u00e8 coinvolta.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1212\" height=\"770\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/inserimento_costi.gif\" alt=\"inserimento costi per la rendicontazione del progetto\" class=\"wp-image-21885\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Controllo del budget per fasi<\/h5>\n\n\n\n<p>Un aspetto importante da considerare \u00e8 che <strong>Twproject<\/strong> permette una <strong>gestione del budget molto granulare<\/strong>. \u00c8 possibile impostare e monitorare i budget per ogni <strong>fase del progetto<\/strong>, garantendo che i costi siano sempre allineati con le previsioni e prevenendo eventuali sforamenti.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>funzionalit\u00e0 BUDGET_OVERFLOW_FORBIDDEN<\/strong>, attivabile dalle <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/support\/it\/utilizzo-avanzato\/personalizzazione\/funzionalita-nascoste\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">funzionalit\u00e0 avanzate<\/a><\/strong> impedisce l&#8217;inserimento di costi che superano il budget assegnato, assicurando che ogni sotto-fase del progetto rispetti il budget della fase superiore. Allo stesso modo, il <strong>controllo dell&#8217;underflow<\/strong> impedisce la riduzione del budget al di sotto dei costi gi\u00e0 stimati o sostenuti.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo meccanismo \u00e8 particolarmente utile per i responsabili di progetto che devono <strong>delegare la gestione economica a pi\u00f9 livelli<\/strong> dell&#8217;organizzazione, mantenendo comunque il controllo complessivo.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"cruscotto\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Il cruscotto e la reportistica<\/h3>\n\n\n\n<p>Come si visualizzano e si condividono i dati relativi alla rendicontazione? Con Twproject hai pi\u00f9 di una possibilit\u00e0. <\/p>\n\n\n\n<p>Tutti i dati registrati convergono in una vista unificata tramite la <strong>dashboard dei costi progetto<\/strong>. Qui Twproject consente di visualizzare i <strong>costi di consuntivazione<\/strong> (worklog) storicizzati e le <strong>stime aggiornate<\/strong>, offrendo una visione chiara e aggiornata dei costi reali e stimati del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Anche la storicizzazione \u00e8 garantita: tutte le modifiche di costi, budget, ore inserite e note spese sono registrate giornalmente nelle <strong>statistiche di progetto<\/strong>, per cui \u00e8 sempre possibile verificare la situazione in una determinata data.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, per chi ha bisogno di condividere i dati con sistemi esterni, \u00e8 previsto anche un <strong>export in Excel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"conclusione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusione: un unico strumento per tutto<\/h2>\n\n\n\n<p>Qual \u00e8<strong> il vantaggio di usare Twproject <\/strong>per la rendicontazione di un progetto? Possiamo riassumerlo cos\u00ec: rispetto all&#8217;uso di pi\u00f9 applicazioni, <strong>Twproject<\/strong> offre uno strumento unificato per la gestione dei costi, che semplifica notevolmente il metodo di registrazione e trasferimento dei dati finanziari, evitando la complessit\u00e0 del <strong>lavoro di aggregazione <\/strong>che deriva dall&#8217;uso di sistemi differenti. <\/p>\n\n\n\n<p>La testimonianza di alcuni utenti lo conferma: <strong>Twproject <\/strong>ha permesso di ridurre il <strong>numero di strumenti di gestione da ben 7 a 1<\/strong>, aumentando la trasparenza tra i progetti globali e migliorando il controllo dei costi aziendali.<br><\/p>\n\n\n\n<p><!-- START QUOTE BOX --> <\/p> <div class=\"quote-box\"> <div class=\"quote-content\"><p>Con Twproject abbiamo migliorato la rendicontazione e il controllo dei costi, riducendo gli errori causati dall&#8217;uso di pi\u00f9 strumenti e automatizzando i processi<\/p><\/div> <div class=\"quote-link\">Leggi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/oberalp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019intervista a Oberalp<\/a> \te scopri come ha sviluppato la gestione finanziaria con Twproject<a class=\"quote-arrow\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/oberalp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\"><\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n<p><br>Fare la rendicontazione di un progetto con <strong>Twproject<\/strong> significa avere sempre sotto controllo sia le ore lavorate che i costi, con un sistema che guida e vincola le operazioni per garantire coerenza tra stime e realt\u00e0. <\/p>\n\n\n\n<p>Per aziende ed enti pubblici che devono giustificare l&#8217;<strong>impiego di risorse in modo preciso e documentato<\/strong>, si tratta di uno strumento che riduce il rischio di errori, elimina la dispersione dei dati e rende la rendicontazione un processo ordinato e verificabile.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 per questo che <strong>Twproject <\/strong>\u00e8 considerato da tante aziende il <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/i-migliori-software-di-gestione-costi-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">migliore strumento di monitoraggio e gestione dei costi di progetto<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se vuoi capire meglio come funziona, fai una<strong><a href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> prova gratuita<\/a><\/strong> e senza impegno di 14 giorni, durante la quale potrai anche avvalerti del supporto di un tutor dedicato. <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table dark pattern-2\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Vuoi rendicontare in maniera pi\u00f9 semplice e precisa?<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Passa a Twproject!<br>\n<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-1.jpg')\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cos&#8217;\u00e8 la rendicontazione di progetto e perch\u00e9 \u00e8 fondamentale? In questo articolo proviamo a rispondere a questa semplice ma per nulla banale domanda. Quando si parla di gestione di un progetto, l&#8217;attenzione va spesso alla pianificazione, alle scadenze e ai deliverable. Eppure c&#8217;\u00e8 una componente altrettanto cruciale, spesso sottovalutata fino a quando non diventa urgente: &hellip; <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-fare-la-rendicontazione-di-un-progetto\/\" class=\"more-link\">Leggi tutto<span class=\"screen-reader-text\"> &#8220;Come fare la rendicontazione di un progetto&#8221;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":29060,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_custom_body_class":"","_custom_post_class":"","footnotes":""},"categories":[316],"tags":[],"class_list":["post-28925","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-costi"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Come fare la rendicontazione di un progetto<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Scopri quali tecniche e 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