{"id":26715,"date":"2026-02-02T08:35:00","date_gmt":"2026-02-02T08:35:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/migliori-software-di-task-management-to-do-list-2023-copy\/"},"modified":"2026-03-05T08:23:21","modified_gmt":"2026-03-05T08:23:21","slug":"migliori-software-di-gestione-to-do-task","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/migliori-software-di-gestione-to-do-task\/","title":{"rendered":"I migliori software di gestione to-do e task del 2026"},"content":{"rendered":"\n<p>Se sei alla ricerca di un buon software per l&#8217;<strong>inserimento e l&#8217;assegnazione dei task (o to-do)<\/strong> al tuo team aziendale, questo articolo pu\u00f2 fare al caso tuo. <\/p>\n\n\n\n<p>Le <strong>to-do list<\/strong> sono uno strumento agile e pratico per assegnare i compiti all&#8217;interno di un progetto. Chiamate anche &#8220;<strong><a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Task_(project_management)\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">task<\/a><\/strong>&#8220;, le <strong>micro-attivit\u00e0 di progetto<\/strong> sono un modo per rendere la comunicazione all&#8217;interno del team pi\u00f9 fluida e immediata.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;utilizzo di liste di task per la distribuzione dei compiti sul luogo di lavoro ha molteplici vantaggi. Tra i principali evidenziamo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Migliore organizzazione del lavoro <\/strong>grazie a una suddivisione dei compiti definita e  ordinata.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Maggiore produttivit\u00e0<\/strong> poich\u00e9 evitiamo di dimenticare passaggi importanti.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Monitoraggio del progresso<\/strong> grazie alla possibilit\u00e0 di marcare le attivit\u00e0 svolte e dunque visualizzare l&#8217;andamento del lavoro.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Miglioramento della comunicazione e della collaborazione<\/strong> anche in casi di lavoro da remoto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Risparmio di tempo<\/strong>, essendo un processo immediato e sempre aggiornato.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#premessa\">Premessa: cosa pu\u00f2 fare un software di gestione to-do list e task?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#to-do\">a) Software di to-do list<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#task\">b) Software di task management<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#project\">c) Software di project management<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#twproject\">1. Twproject<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#wrike\">2. Wrike<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#asana\">3. Asana<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#todoist\">4. Todoist<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#basecamp\">5. Basecamp<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#trello\">6. Trello<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#consigli\">Consigli finali per scegliere il software di task management e to-do list pi\u00f9 adatto a te<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#definisci\">1. Definisci le principali esigenze del tuo team<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#prova\">2. Fai una prova gratuita<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Ad oggi esistono numerosi strumenti software che consentono di svolgere l&#8217;attivit\u00e0 di assegnazione e gestione dei task in maniera pratica ed efficace, senza dover ricorrere a lunghe e-mail, telefonate, riunioni.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;adozione di uno di questi strumenti \u00e8 caldamente consigliata a tutte le aziende che vogliano <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/strategie-per-ottimizzare-i-flussi-di-lavoro-nei-team-it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">migliorare i flussi di lavoro<\/a><\/strong> e aumentare la produttivit\u00e0. <\/p>\n\n\n\n<p>Ma prima di perderti nella ricerca tra decine e decine di strumenti, dai un&#8217;occhiata a questa lista: evidenzieremo le principali caratteristiche e differenze tra alcuni dei <strong>migliori software di to-do list e task disponibili<\/strong>, per aiutarti a individuare le tue personali esigenze e dunque <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-scegliere-un-software-gestione-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">orientarti nella scelta<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"premessa\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Premessa: cosa pu\u00f2 fare un software di gestione to-do list e task?<\/h2>\n\n\n\n<p>Esistono diversi livelli di profondit\u00e0 su ci\u00f2 che possiamo &#8220;chiedere&#8221; al nostro strumento di <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-gestire-i-task-aziendali-in-modo-efficiente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">task management<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Si va da modelli basici di semplici liste con compiti puntuali da assegnare a sistemi pi\u00f9 strutturati che offrono strumenti di monitoraggio relativi ad aspetti correlati, passando per modalit\u00e0 intermedie.<\/p>\n\n\n\n<p>In generale, maggiore \u00e8 la strutturazione e complessit\u00e0 aziendale, pi\u00f9 si avr\u00e0 bisogno di integrare le to-do list all&#8217;interno di un <strong>sistema gestionale<\/strong> pi\u00f9 articolato.<\/p>\n\n\n\n<p>Come si distinguono le potenzialit\u00e0 di uno strumento in tal senso? Vediamo in breve quali sono le <strong><a href=\"https:\/\/blog.horsa.com\/project-management\/differenze-to-do-list-task-management-e-project-management-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">principali differenze<\/a><\/strong> tra software per to-do list, software di task management e software di project management.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"to-do\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">a) Software di to-do list: <\/h5>\n\n\n\n<p>Sono pensati per chi lavora da solo o in <strong>piccoli gruppi<\/strong>, aiutando a gestire attivit\u00e0 quotidiane in modo semplice e veloce. <\/p>\n\n\n\n<p>Non richiedono competenze tecniche e permettono di <strong>creare elenchi, impostare promemoria e classificare le attivit\u00e0<\/strong> per priorit\u00e0 tramite etichette e colori.<\/p>\n\n\n\n<p>Per capire se rispondono alle tue esigenze puoi farti queste domande:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Devo gestire da solo attivit\u00e0 ricorrenti o giornaliere senza particolari complessit\u00e0?<\/li>\n\n\n\n<li>Mi serve uno strumento semplice per organizzare e ricordarmi le cose da fare, senza funzioni avanzate?<\/li>\n\n\n\n<li>Voglio una soluzione facile da usare, anche senza esperienza tecnica?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"task\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">b) Software di task management:  <\/h5>\n\n\n\n<p>I software di task management sono ideali per piccoli team che lavorano su <strong>progetti condivisi<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Offrono funzionalit\u00e0 pi\u00f9 evolute rispetto alle semplici to-do list, come la <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/kanban-board-un-modo-semplice-per-tenere-tutto-sotto-controllo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">visualizzazione Kanban<\/a><\/strong>, la gestione dettagliata dei compiti, la <strong>tracciabilit\u00e0 dello stato di avanzamento<\/strong> e l\u2019invio di <strong>notifiche <\/strong>per scadenze e aggiornamenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Le esigenze a cui rispondono sono in questo caso:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lavoro con un team e ho bisogno di assegnare compiti in modo chiaro e tracciabile?<\/li>\n\n\n\n<li>Mi serve tenere sotto controllo lo stato di avanzamento delle attivit\u00e0 e vedere chi sta facendo cosa?<\/li>\n\n\n\n<li>Voglio organizzare i compiti in modo visivo (es. metodo Kanban) e ricevere notifiche su scadenze?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"project\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">c) Software di project management:   <\/h5>\n\n\n\n<p>Per progetti strutturati, le aziende possono usare un vero e proprio software di Project Management con una gestione dei task chiara e flessibile. <\/p>\n\n\n\n<p>Questi strumenti includono ulteriori funzioni, legate lateralmente alle to-do list e che permettono di integrarle in un sistema di gestione a tutto tondo, per un monitoraggio ancora pi\u00f9 efficace e significativo. <\/p>\n\n\n\n<p>Queste funzioni riguardano <strong>budget, scadenze, carichi di lavoro e rischi<\/strong>. Offrono inoltre <strong>calendari condivisi<\/strong>, <strong>diagrammi di Gantt<\/strong>, <strong>report <\/strong>dettagliati e strumenti per il <strong>monitoraggio delle ore lavorate<\/strong> e delle attivit\u00e0 in corso.<\/p>\n\n\n\n<p>Puoi avvalerti di uno strumento di questo tipo se rispondi affermativamente alle seguenti domande: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Devo gestire facilmente task list ma in un contesto pi\u00f9 strutturato?<\/li>\n\n\n\n<li>Devo gestire progetti con to-do associati ma con un occhio al budget, scadenze e risorse coinvolte?<\/li>\n\n\n\n<li>Ho bisogno di strumenti per pianificare, monitorare e coordinare pi\u00f9 fasi di lavoro?<\/li>\n\n\n\n<li>Mi servono report, diagrammi di Gantt o calendari condivisi per tenere sotto controllo tutto il progetto?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Gli strumenti che ti proponiamo si collocano tra il secondo e il terzo tipo, includendo pi\u00f9 o meno funzionalit\u00e0 all&#8217;interno di un unico strumento.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo perch\u00e9 crediamo che la gestione di task e to-do list sia un ottimo punto di partenza per far crescere la produttivit\u00e0, ottimizzare i flussi di lavoro e avere una visione d&#8217;insieme chiara con il coinvolgimento di tutto il team.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"twproject\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Twproject<\/a><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"504\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Twproject-gestione-to-do-list-e-task-840x504.webp\" alt=\"Twproject il miglior software per la gestione agile di to-do list e task\" class=\"wp-image-26738\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Twproject-gestione-to-do-list-e-task-840x504.webp 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Twproject-gestione-to-do-list-e-task-400x240.webp 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Twproject-gestione-to-do-list-e-task-705x423.webp 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Twproject-gestione-to-do-list-e-task.webp 950w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Il software che risulta maggiormente in grado di adattarsi alle esigenze di gruppi di lavoro di qualsiasi dimensioni, dalle piccole realt\u00e0 alle aziende pi\u00f9 grandi, \u00e8 sicuramente <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Twproject<\/strong><\/a>, ed \u00e8 per questo che compare in cima alla nostra lista. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Twproject <\/strong>\u00e8 uno strumento ottimale perch\u00e9 nella sua semplicit\u00e0 dispone di tutti gli strumenti utili alla gestione dei progetti in tutti i loro aspetti chiave, partendo dalle to-do list (task list) e integrandole in un sistema condiviso e integrato.<\/p>\n\n\n\n<p>I suoi task (in Twproject si chiamano <strong>ToDo<\/strong>) sono altamente flessibili, possono essere ordinati per priorit\u00e0 , data, status. Possono essere <strong>filtrati secondo molteplici criteri combinabili<\/strong>. Consentono inoltre agli assegnatari di <strong>inserire le ore lavorate<\/strong> direttamente all&#8217;interno del task, per un monitoraggio dei tempi di lavoro ottimale. <\/p>\n\n\n\n<p>Possono ancora contenere allegati, menzioni e commenti. Sono naturalmente inseriti all&#8217;interno dei progetti e delle loro sotto-fasi, con un link diretto per identificare la loro appartenenza, contribuendo ad aggiornarne lo <strong>stato di avanzamento<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>I ToDo in corso sono anche visibili <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/lista-dei-todo-gantt-insieme-semplifica-meeting\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">all&#8217;interno del diagramma di Gantt<\/a><\/strong>, uno strumento utilissimo per la condivisione di tempistiche e obiettivi con tutto il team.<\/p>\n\n\n\n<p>Una menzione speciale va alla <strong>Kanban board<\/strong> di Twproject, particolarmente dinamica e flessibile e che consente di ordinare e distribuire i compiti ancora pi\u00f9 facilmente. <\/p>\n\n\n\n<p>Come puoi notare, Twproject permette di superare la classica dicotomia <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/waterfall-vs-agile-quale-metodologia-scegliere-per-la-gestione-dei-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>waterfall<\/em> vs <em>agile<\/em><\/a><\/strong>, consentendo di adattare la modalit\u00e0 di lavoro alle esigenze dei team o anche, all&#8217;interno dello stesso team, delle diverse tipologie di progetti. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Principali funzionalit\u00e0:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Kanban board<\/strong>: con diverse modalit\u00e0 di visualizzazione e ordinamento dei ToDo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Diagramma di Gantt<\/strong>: con vista affiancata dei ToDo relativi a ogni fase di progetto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Worklog<\/strong>: incrementabile direttamente dalle ore inserite sui ToDo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestione dei costi<\/strong>: budget attribuibile su progetti e fasi; costi calcolati anche in base alle ore di lavoro segnate sui ToDo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Strumenti di collaborazione<\/strong>: calendari condivisi, messaggistica, menzioni ecc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gestione del carico di lavoro<\/strong>: sempre disponibile in modo da assegnare i ToDo con consapevolezza.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reportistica<\/strong>: per il tracciamento di ogni aspetto dei progetti e dell\u2019andamento dei flussi di lavoro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Costi<\/strong>: a partire da 4,89 \u20ac utente\/mese.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pro<\/strong>: Strumento adattabile alle diverse esigenze del team e con funzionalit\u00e0 utili a tutte le diverse figure lavorative. Ti permette la gestione delle task list potendo in qualsiasi momento evolvere ad una gestione del progetto pi\u00f9 approfondita. La sua interfaccia intuitiva rende la sua adozione veloce e agevole.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Contro<\/strong>: Non ne abbiamo riscontrati.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Twproject \u00e8 la risposta per chi cerca un sistema completo ma semplice da usare, per team di ogni tipologia e dimensione.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><a name=\"wrike\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. <a href=\"https:\/\/monday.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Wrike<\/a><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"607\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/wrike-840x607.jpg\" alt=\"Wrike\" class=\"wp-image-18805\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/wrike-840x607.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/wrike-400x289.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/wrike-705x510.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/wrike.jpg 892w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Wrike \u00e8 una piattaforma di project e task management molto conosciuta, il cui punto di forza risiede nella gestione organizzata e scalabile delle attivit\u00e0, che consente di pianificare, monitorare e coordinare il lavoro in modo chiaro e condiviso.<\/p>\n\n\n\n<p>Uno degli aspetti pi\u00f9 apprezzati di Wrike \u00e8 la sua flessibilit\u00e0 nella creazione di to-do list strutturate: ogni attivit\u00e0 pu\u00f2 essere suddivisa in sotto-task, assegnata a membri specifici del team e collegata a scadenze e priorit\u00e0, rendendo il flusso di lavoro trasparente. <\/p>\n\n\n\n<p>La piattaforma offre anche strumenti per tenere traccia delle modifiche sulle attivit\u00e0 e ricevere notifiche in tempo reale su aggiornamenti rilevanti. Il tracciamento del tempo integrato permette di misurare con precisione le ore dedicate a ciascun task.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Principali funzionalit\u00e0:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Creazione e assegnazione di attivit\u00e0 e sotto-attivit\u00e0<\/li>\n\n\n\n<li>Visualizzazione delle to-do list in diversi formati (lista, bacheca, Gantt)<\/li>\n\n\n\n<li>Definizione di stati personalizzati del flusso di lavoro<\/li>\n\n\n\n<li>Monitoraggio del progresso e delle scadenze<\/li>\n\n\n\n<li>Tracciamento del tempo per singole attivit\u00e0<\/li>\n\n\n\n<li>Condivisione e collaborazione su file allegati ai task<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Costi<\/strong>: a partire da 10 $ utente\/mese.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pro<\/strong>: progetti illimitati; personalizzazione a seconda delle diverse esigenze della tipologia di team.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Contro<\/strong>: diagramma di Gantt e timer per il monitoraggio disponibili solo nei piani a pagamento; scarsit\u00e0 di strumenti per le annotazioni. <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Strumento affidabile e adatto a grandi gruppi; un po&#8217; meno ai team pi\u00f9 agili e creativi.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><a name=\"asana\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. <a href=\"https:\/\/www.asana.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Asana<\/a><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"391\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/asana-840x391.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-26014\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/asana-840x391.webp 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/asana-400x186.webp 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/asana-705x328.webp 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/asana.webp 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Asana \u00e8 una piattaforma di project management apprezzata per la sua capacit\u00e0 di gestire corpose liste di attivit\u00e0 di progetto. <\/p>\n\n\n\n<p>Ogni task pu\u00f2 essere descritto con testo formattato, link, elenchi puntati o tabelle. \u00c8 possibile allegare file, impostare scadenze specifiche o periodiche e assegnare responsabilit\u00e0 chiare.<\/p>\n\n\n\n<p>Le attivit\u00e0 possono essere scomposte in sotto-task per gestire progetti complessi con pi\u00f9 fasi o collaboratori. \u00c8 dunque un buono strumento per chi cerca una visione centralizzata e scalabile delle attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Principali funzionalit\u00e0:<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Creazione e assegnazione di attivit\u00e0 in modalit\u00e0 lista<\/li>\n\n\n\n<li>Calendario<\/li>\n\n\n\n<li>Timeline (Gantt)<\/li>\n\n\n\n<li>Bacheca Kanban<\/li>\n\n\n\n<li>Gestione delle approvazioni<\/li>\n\n\n\n<li>Automazioni per creare flussi di lavoro automatizzati senza codice<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Costi<\/strong>: a partire da 10,99 $ utente\/mese.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pro<\/strong>: sistema di messaggistica integrato specialmente indicato per i team che lavorano da remoto; interfaccia utente che permette di visualizzare pi\u00f9 informazioni in un solo punto. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Contro<\/strong>: navigazione un po&#8217; disorganizzata e dispersiva; mancanza di alcune funzioni di project management.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Ideale per team ampi con progetti composti da numerose attivit\u00e0, offrendo funzionalit\u00e0 di automazione e collaborazione.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><a name=\"todoist\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. <a href=\"https:\/\/www.todoist.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Todoist<\/a><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"574\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/todoist-840x574.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26768\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/todoist-840x574.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/todoist-400x273.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/todoist-705x482.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/todoist.png 1365w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Todoist \u00e8 un&#8217;app che nasce per potenziare la produttivit\u00e0 individuale, ma col tempo si \u00e8 evoluta per gestire anche le realt\u00e0 aziendali. <\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 apprezzata per la sua interfaccia semplice e la capacit\u00e0 di gestire sia compiti personali che di team. <\/p>\n\n\n\n<p>Le attivit\u00e0 possono essere suddivise in sotto-attivit\u00e0, assegnate a membri specifici del team e corredate di scadenze e priorit\u00e0. \u00c8 possibile visualizzare i to-do in diverse modalit\u00e0, come lista, calendario o bacheca Kanban.<\/p>\n\n\n\n<p>Grazie a un registro attivit\u00e0 \u00e8 possibile monitorare i progressi e le modifiche apportate ai to-do.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"32-in-hitask-users-get\"><strong>Principali funzionalit\u00e0:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Creazione di attivit\u00e0 e sotto-attivit\u00e0<\/li>\n\n\n\n<li>Quattro livelli di priorit\u00e0 e presenza di etichette<\/li>\n\n\n\n<li>Visualizzazioni flessibili, tra cui lista, calendario e bacheca Kanban<\/li>\n\n\n\n<li>Strumenti di collaborazione di base<\/li>\n\n\n\n<li>Sistema di produttivit\u00e0 Karma che premia gli utenti per il completamento dei to-do, il mantenimento delle sequenze e l&#8217;utilizzo delle funzionalit\u00e0 avanzate<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Costi<\/strong>: a partire da 5 $ utente\/mese.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pro<\/strong>: curva di apprendimento semplice; la sua struttura a liste e progetti rende immediato l\u2019inserimento e l\u2019organizzazione dei to-do.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Contro<\/strong>: limitato per la gestione di progetti complessi: manca, ad esempio, una timeline e strumenti avanzati per il project tracking e il reporting.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>App leggera ma potente, con un&#8217;attenzione particolare alla produttivit\u00e0 individuale.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><a name=\"basecamp\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. <a href=\"https:\/\/basecamp.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Basecamp<\/a><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"352\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/basecamp-840x352.jpg\" alt=\"Basecamp\" class=\"wp-image-18817\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/basecamp-840x352.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/basecamp-400x168.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/basecamp-1536x644.jpg 1536w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/basecamp-705x296.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/basecamp.jpg 1683w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Tra i software che aiutano a gestire le liste di to-do e i task, Basecamp \u00e8 un&#8217;applicazione particolarmente utile per team che lavorano da remoto. Ha un funzionamento semplice che consente di inserire un progetto e poi suddividerlo in task da completare. Questi ultimi sono visualizzati in forma di to-do list. Ogni task pu\u00f2 essere assegnato e ad esso sono attribuite date di scadenza, note e allegati.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, a Basecamp mancano alcune funzionalit\u00e0 avanzate di gestione dei progetti, come il monitoraggio delle tempistiche, le Kanban board e i diagrammi di Gantt. <\/p>\n\n\n\n<p id=\"32-in-hitask-users-get\"><strong>Principali funzionalit\u00e0:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Messaggistica in tempo reale<\/li>\n\n\n\n<li>Gestione delle attivit\u00e0 semplificata<\/li>\n\n\n\n<li>Check-in automatico<\/li>\n\n\n\n<li>Monitoraggio dell&#8217;avanzamento del progetto (Hillcharts)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p> <strong>Costi<\/strong>: a partire da 15 $ utente\/mese.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pro<\/strong>: collocazione di tutti gli strumenti, le comunicazioni e i documenti relativi a un progetto in un singolo punto, cosa che agevola la collaborazione nel gruppo.  <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Contro<\/strong>: mancanza di alcune funzionalit\u00e0 base; spazio di archiviazione piuttosto limitato se si collabora a pi\u00f9 progetti e se i membri del team caricano diversi file. <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Se il tuo team pu\u00f2 fare a meno di strumenti di monitoraggio pi\u00f9 avanzati, Basecamp \u00e8 una buona soluzione per piccole aziende. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><a name=\"trello\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. <a href=\"https:\/\/trello.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Trello<\/a><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"563\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/trello-840x563.jpg\" alt=\"Trello\" class=\"wp-image-18828\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/trello-840x563.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/trello-400x268.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/trello-705x473.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/trello.jpg 972w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Trello si caratterizza per l\u2019utilizzo del metodo Kanban come struttura centrale: l\u2019interfaccia principale si presenta come una bacheca virtuale suddivisa in colonne, all\u2019interno delle quali \u00e8 possibile inserire e spostare \u201ccard\u201d che funzionano come note adesive digitali, facilitando l\u2019organizzazione visiva delle attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Per gestire progetti pi\u00f9 articolati e complessi, Trello richiede l\u2019accesso a una versione superiore. Solo con l\u2019acquisto di una licenza premium si possono sbloccare funzionalit\u00e0 avanzate come i diagrammi di Gantt e altri strumenti di pianificazione.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"32-in-hitask-users-get\"><strong>Principali funzionalit\u00e0:<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Organizzazione in &#8220;bacheche&#8221;, &#8220;elenchi&#8221; e &#8220;schede&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Checklist<\/li>\n\n\n\n<li>Notifiche istantanee<\/li>\n\n\n\n<li>Integrazioni nella versione premium<\/li>\n\n\n\n<li>Bacheche pubbliche\/private<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Costi<\/strong>: a partire da 5 $ utente\/mese  <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pro<\/strong>: facilit\u00e0 nella visualizzazione delle scadenze; buona navigazione e visibilit\u00e0 anche nella versione mobile. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Contro<\/strong>: impossibilit\u00e0 di lavorare offline; limitazioni nel caricamento di file; non adatto a progetti con pi\u00f9 squadre di lavoro. <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Soluzione visibile e altamente adattabile, utile quando si lavora a distanza, ma non su grossi progetti e piani a lungo termine. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><a name=\"consigli\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Consigli finali per scegliere il software di task management e to-do list pi\u00f9 adatto a te<\/h2>\n\n\n\n<p><a name=\"definisci\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"70-1-it-helps-you-organize-work\">1. Definisci le principali esigenze del tuo team<\/h3>\n\n\n\n<p>Un numero ancora troppo alto di dipendenti di aziende lamenta di non avere la tecnologia e gli strumenti adeguati per ottimizzare il proprio lavoro. Eppure sappiamo che ad oggi la <strong><a href=\"https:\/\/www.agendadigitale.eu\/industry-4-0\/digitalizzazione-dei-processi-aziendali-le-scelte-strategiche-per-essere-competitivi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitalizzazione dei processi aziendali<\/a><\/strong> non \u00e8 pi\u00f9 un&#8217;opzione ma un&#8217;imperativo fondamentale per le imprese che desiderano rimanere competitive sul mercato.<\/p>\n\n\n\n<p>Ma come ci si orienta nella scelta degli strumenti migliori, data la vastit\u00e0 dell&#8217;offerta attuale? Il nostro suggerimento \u00e8 quello di definire le <strong>esigenze chiave associate a un certo processo<\/strong> e sottolineare quelle maggiormente sentite all&#8217;interno del tuo team. <\/p>\n\n\n\n<p>Nel caso del <strong>task management<\/strong>, abbiamo visto che esistono numerosi fattori relativi alla sua organizzazione. Considera ad esempio questi dieci aspetti della gestione dei task e mettili in ordine di priorit\u00e0:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ottimizzazione del flusso di lavoro<\/li>\n\n\n\n<li>Definizione di fasi e tempistiche<\/li>\n\n\n\n<li>Monitoraggio dei tempi di lavoro <\/li>\n\n\n\n<li>Gestione delle risorse e dei carichi<\/li>\n\n\n\n<li>Collaborazione interna e condivisione delle informazioni<\/li>\n\n\n\n<li>Migliore gestione dei costi relativi alle attivit\u00e0<\/li>\n\n\n\n<li>Personalizzazione<\/li>\n\n\n\n<li>Integrazioni<\/li>\n\n\n\n<li>Fruizione da remoto e\/o su mobile<\/li>\n\n\n\n<li>Lingua e assistenza<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ricordati poi che la finalit\u00e0 ultima di un buon softare di gestione dei task e to-do \u00e8 la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/collaborazione-nel-team-un-obiettivo-da-raggiungere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>collaborazione all&#8217;interno del team<\/strong><\/a>. Un maggiore coinvolgimento delle risorse aumenta il senso di appartenenza, la consapevolezza sugli obiettivi aziendali e di conseguenza la produttivit\u00e0. <\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"prova\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"74-which-online-task-management-software-will-you-choose\">2. Fai una prova gratuita<\/h3>\n\n\n\n<p>In secondo luogo, dopo aver optato per una o pi\u00f9 soluzioni, ti consigliamo di fare una prova gratuita e di sfruttare, se esiste, il <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/richiedi-una-demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">supporto clienti<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo ti consentir\u00e0 di esplorare tutte le funzionalit\u00e0 del software di gestione task e to-do, capire il loro reale utilizzo e confrontare le tue esigenze con ci\u00f2 che viene offerto, sfruttando anche le eventuali personalizzazioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Se ti ha colpito il <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-progetti-agili-todo\/\">primo strumento della nostra lista<\/a><\/strong> puoi dare una chance a <strong>Twproject <\/strong>con una <a href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>prova gratuita<\/strong><\/a> di 15 giorni durante la quale potrai testare tute le principali funzionalit\u00e0 per sapere se fanno al caso tuo!<\/p>\n\n\n\n<p>Se vuoi, condividi qui la tua esperienza e facci sapere quale \u00e8 stata la tua scelta finale.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"How to use To-Dos in Twproject\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/B1_Y_8sK5Og?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se sei alla ricerca di un buon software per l&#8217;inserimento e l&#8217;assegnazione dei task (o to-do) al tuo team aziendale, questo articolo pu\u00f2 fare al caso tuo. Le to-do list sono uno strumento agile e pratico per assegnare i compiti all&#8217;interno di un progetto. Chiamate anche &#8220;task&#8220;, le micro-attivit\u00e0 di progetto sono un modo per &hellip; <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/migliori-software-di-gestione-to-do-task\/\" class=\"more-link\">Leggi tutto<span class=\"screen-reader-text\"> &#8220;I migliori software di gestione to-do e task del 2026&#8221;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":18941,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_custom_body_class":"","_custom_post_class":"","footnotes":""},"categories":[353],"tags":[],"class_list":["post-26715","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-comparazione-prodotti"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>I migliori software di gestione to-do e task del 2026<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Cerchi un software per gestire e monitorare i to-do e i task aziendali in maniera semplice e personalizzata? 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