{"id":24214,"date":"2024-09-19T07:00:00","date_gmt":"2024-09-19T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=24214"},"modified":"2024-10-24T13:03:49","modified_gmt":"2024-10-24T13:03:49","slug":"soluzioni-per-un-migliore-controllo-dei-progetti-nelle-aziende-di-consulenza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/soluzioni-per-un-migliore-controllo-dei-progetti-nelle-aziende-di-consulenza\/","title":{"rendered":"Soluzioni per un migliore controllo dei progetti nelle aziende di consulenza"},"content":{"rendered":"\n<p>Sei un capo progetto di una <strong>societ\u00e0 di consulenza<\/strong> e vorresti tenere sotto controllo le attivit\u00e0 e i progetti delle tua azienda con maggiore ordine ed efficienza? Percepisci la necessit\u00e0 di <strong>unificare i processi aziendali <\/strong>in modo da rendere il lavoro meno dispersivo? <\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo ti forniremo alcuni suggerimenti per<strong> ottimizzare la gestione dei progetti e delle risorse<\/strong> all&#8217;interno della tua azienda.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#premessa\">Premessa: le esigenze principali delle aziende nella gestione dei progetti di consulenza <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#clienti\">1. I clienti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#anagrafica\">1.1. Gestione dell&#8217;anagrafica dei contatti e dei potenziali clienti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#condivisione\">1.2. Condivisione trasparente delle informazioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#collaboratori\">2. I collaboratori<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestione\">2.1. Gestione ruoli avanzata<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#carico\">2.2. Consapevolezza nelle gestione del carico delle risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#condivisione\">2.3. Strumenti di condivisione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#costi\">3. I costi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#budget\">3.1. Sistema di gestione del budget di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rendicontazione\">3.2. Rendicontazione unificata di ore lavorate e spese accessorie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#twproject\">Twproject: uno strumento che unifica e centralizza le informazioni e gli strumenti per tutti<\/a><\/li>\n\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Il <strong>settore della consulenza<\/strong> si caratterizza come \u00e8 noto per una certa eterogeneit\u00e0 e sembra pertanto difficile individuare soluzioni generali che possano soddisfare le esigenze dei manager di aziende diverse.<\/p>\n\n\n\n<p>Le aziende di consulenza infatti, hanno come focus il <strong>servizio al cliente<\/strong> e dunque i progetti all&#8217;interno di questo ambito lavorativo sono molto diversificati, cos\u00ec come diversi sono i clienti a cui ci si rivolge.<\/p>\n\n\n\n<p>Non producendo beni come nel caso delle <strong><a href=\"http:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-gestire-la-complessita-dei-progetti-nelle-aziende-di-produzione\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aziende produttive<\/a><\/strong>, ma nemmeno servizi tradizionali, il mondo della consulenza ha bisogno di gestire parallelamente e con la stessa attenzione <strong>progetti e risorse<\/strong>, siano esse interne o esterne. <\/p>\n\n\n\n<p>A differenza di altri settori, i progetti delle aziende di consulenza non sono generalmente corposi in termini di fasi e sotto-fasi, ma piuttosto sono numerosi e diversificati tra loro.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;esigenza principale \u00e8 dunque quella di <strong>tenere sotto controllo<\/strong> una grossa mole di informazioni in termini di <strong>progetti e clienti<\/strong> e domare questo gran numero di dati \u00e8 un compito davvero sfidante. <\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"premessa\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Premessa: le esigenze principali delle aziende nella gestione dei progetti di consulenza <\/h2>\n\n\n\n<p>Se come abbiamo visto la diversificazione e l&#8217;eterogeneit\u00e0 la fanno da padrone nel modo dei progetti di consulenza, ne deriva di conseguenza che la <strong>trasmissione e condivisione dei dati <\/strong>va gestita con cura.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;esigenza primaria delle aziende di consulenza ha a che fare con la comunicazione ed \u00e8 quella di condividere le informazioni con un folto gruppo di collaboratori, anch&#8217;esso diversificato al suo interno.<\/p>\n\n\n\n<p>La seconda necessit\u00e0 \u00e8 far s\u00ec che nelle <strong>analisi dei processi aziendali<\/strong> non regni il caos. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"560\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/settore-dei-progetti-di-consulenza-840x560.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-24319\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/settore-dei-progetti-di-consulenza-840x560.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/settore-dei-progetti-di-consulenza-400x267.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/settore-dei-progetti-di-consulenza-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/settore-dei-progetti-di-consulenza-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/settore-dei-progetti-di-consulenza-705x470.jpg 705w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 fondamentale per un&#8217;azienda di consulenza definire e mantenere lo <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/definire-e-descrivere-lo-scopo-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">scopo di progetto<\/a><\/strong>, in modo da non perdere di vista gli obiettivi pianificati inizialmente e non sprecare risorse preziose. <\/p>\n\n\n\n<p>Ottimizzare i sistemi di gestione, magari sfruttando processi semi-automatizzati, \u00e8 un modo per non perdere dati preziosi nel corso delle <strong>analisi dei risultati<\/strong>.  <\/p>\n\n\n\n<p>Ricapitolando, una gestione dei progetti efficiente in ambito della consulenza aziendale avviene quando:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>tutte le informazioni necessarie sono <strong>accessibili a tutti i diretti interessati<\/strong>, ovunque e su diversi supporti;<\/li><li>la societ\u00e0 \u00e8 dotata di <strong>sistemi di gestione unificati<\/strong> che canalizzino la mole di dati in maniera ordinata.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Vediamo ora come si declinano queste esigenze nei tre ambiti gestionali delle aziende di consulenza, ossia il <strong>rapporto con i clienti<\/strong> (attuali e potenziali), la <strong>coordinazione e amministrazione dei collaboratori<\/strong> e la <strong>gestione dei costi<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"clienti\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. I clienti<\/h2>\n\n\n\n<p>Riteniamo giusto partire dall&#8217;analisi delle problematiche legate alla gestione dei clienti delle aziende di consulenza in quanto essi sono il target stesso del lavoro dei consulenti.<\/p>\n\n\n\n<p>A differenza di altri settori aziendali, in cui il cliente \u00e8 l&#8217;utilizzatore finale di un bene o un servizio, nel caso delle aziende di consulenza si pu\u00f2 dire che i clienti siano il <strong>focus principale dei progetti<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;obiettivo principale di ogni consulente \u00e8 la <strong><a href=\"https:\/\/www.ibm.com\/it-it\/topics\/customer-retention\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">customer retention<\/a><\/strong>, ossia la capacit\u00e0 di acquisire e poi mantenere nuovi clienti. Potremmo anche chiamarla in altri termini &#8220;fidelizzazione&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Trovare le giuste strategie per mettere in pratica la customer retention \u00e8 fondamentale per le societ\u00e0 di consulenza, e si articola in diversi passaggi che vedremo di seguito. <\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"anagrafica\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.1. Gestione dell&#8217;anagrafica dei contatti e dei potenziali clienti<\/h3>\n\n\n\n<p>Per un&#8217;agenzia di consulenza, nell&#8217;ambito di acquisizione di nuovi clienti, \u00e8 fondamentale gestire i nuovi contatti e i potenziali clienti in maniera efficiente. <\/p>\n\n\n\n<p>Data la mole di dati e informazioni legata a questo ambito, \u00e8 bene impostare un metodo univoco per la <strong>gestione dell&#8217;anagrafica<\/strong> e assicurarsi che tutti coloro che collaborano a questa attivit\u00e0 lo rispettino.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 molto saggio ancora segnare sempre ogni singolo dettaglio relativo ai nuovi contatti acquisiti, non dando nulla per scontato, poich\u00e9 in futuro ogni piccolo particolare potrebbe tornarci utile.<\/p>\n\n\n\n<p>Se utilizziamo strumenti creati apposta per il <strong>Customer Relationship Management<\/strong> (<strong><a href=\"https:\/\/www.impresoftengage.com\/blog\/cosa-e-un-crm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CRM<\/a><\/strong>), la presenza dei diversi campi di inserimento ci verr\u00e0 incontro per ricordarci come strutturare le informazioni acquisite per ogni contatto. <\/p>\n\n\n\n<p>Anche <strong>Twproject <\/strong>pu\u00f2 essere <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/twproject-come-crm-nella-pratica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">utilizzato come CRM<\/a><\/strong>, poich\u00e9 nella sua gestione dell&#8217;anagrafica \u00e8 possibile inserire un numero illimitato di risorse senza login (e dunque non conteggiate tra le licenze), gi\u00e0 strutturabili gerarchicamente e inquadrabili in gruppi di lavoro, dipartimenti, ecc. <\/p>\n\n\n\n<p>Il vantaggio nell&#8217;utilizzo di un software di project management a 360\u00b0 per compiere questa operazione \u00e8 che le attivit\u00e0 che avvengono nella fase di <strong>pre-sale <\/strong>sono poi direttamente trasferite all&#8217;interno dei progetti veri e propri, quando essi partono, e sono dunque anche rendicontabili.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre <strong>Twproject <\/strong>consente di gestire le attivit\u00e0 di pre-sale con i suoi <strong>ToDo<\/strong>, con scadenziario, assegnatari, condivisione di documentazione e gestione delle tempistiche.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"113\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/inserimento-to-do-840x113.jpg\" alt=\"To-Do per la gestione dei clineti nei progetti di consulenza\" class=\"wp-image-23655\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/inserimento-to-do-840x113.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/inserimento-to-do-400x54.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/inserimento-to-do-705x95.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/inserimento-to-do.jpg 1194w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"condivisione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.2. Condivisione trasparente delle informazioni <\/h3>\n\n\n\n<p>Una volta acquisiti i nuovi clienti, entra in gioco il secondo aspetto gestionale che non \u00e8 sempre facile da maneggiare, ossia la trasmissione trasparente dei <strong>dati sul rendimento dei progetti<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Nel settore della consulenza aziendale, sono diversi i tipi di report utili da condividere con i clienti.<\/p>\n\n\n\n<p>Se ci dotiamo di strumenti che provvedano autonomamente a creare dei <strong>report derivati dai dati raccolti nel tempo<\/strong>, questo rappresenter\u00e0 un notevole risparmio di tempo. <\/p>\n\n\n\n<p>Uno strumento come <strong>Twproject<\/strong>, ad esempio, non solo permette di <strong>monitorare in tempo reale<\/strong> ogni tipo di informazione su <strong>spese e costi<\/strong>, <strong>stato di progetto<\/strong>, eccetera, ma anche di condividerla in diverse modalit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Twproject <\/strong>consente di assegnare ai clienti un ruolo di osservazione dei progetti, rendendoli parte attiva dello sviluppo delle attivit\u00e0, ma offre anche una <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gli-strumenti-di-reporting-del-project-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">reportistica altamente avanzata<\/a><\/strong> per condividere i dati e aumentare di conseguenza la trasparenza verso i clienti.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"collaboratori\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. I collaboratori<\/h2>\n\n\n\n<p>Nelle aziende di consulenza i ruoli non sono quelli tradizionali, ci si avvale spesso di consulenti esterni e diverse figure lavorano alle varie fasi di un progetto. <\/p>\n\n\n\n<p>Insieme alla remotizzazione del lavoro, diventa fondamentale la <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/collaborazione-nel-team-un-obiettivo-da-raggiungere\/\">responsabilizzazione dei collaboratori<\/a><\/strong>. Questa avviene quanto pi\u00f9 si assegnano compiti precisi e ruoli definiti.<\/p>\n\n\n\n<p>Vediamo nel dettaglio in che modo rendere autonomo e soddisfatto il <strong>team di collaboratori<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"560\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/piano-gestione-risorse-840x560.png\" alt=\"piano gestione risorse\" class=\"wp-image-18652\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/piano-gestione-risorse-840x560.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/piano-gestione-risorse-400x267.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/piano-gestione-risorse-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/piano-gestione-risorse.png 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"gestione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.1. Gestione ruoli avanzata<\/h3>\n\n\n\n<p>Definire i ruoli, le responsabilit\u00e0 e i permessi di ogni membro del team di progetto \u00e8 fondamentale per le societ\u00e0 di consulenza. <\/p>\n\n\n\n<p>Anche gli strumenti gestionali utilizzati dovrebbero prevedere diversi <strong>gradi di responsabilit\u00e0<\/strong> e diversi <strong>livelli di interazione<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Pu\u00f2 essere molto utile mettere tutti i membri del team a conoscenza di alcuni aspetti dell&#8217;esecuzione del progetto, e tuttavia \u00e8 importante che i permessi operativi siano ben misurati.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>flessibilit\u00e0 nella gestione dei ruoli<\/strong> \u00e8 fondamentale nel settore della consulenza e <strong>Twproject <\/strong>offre una <a href=\"https:\/\/twproject.com\/support\/it\/usare-twproject\/sicurezza\/ruoli\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>gestione dei ruoli e della sicurezza<\/strong> <\/a>davvero avanzata, personalizzabile su misura per ogni azienda e per ogni progetto in corso. <\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"carico\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.2. Consapevolezza nelle gestione del carico delle risorse<\/h3>\n\n\n\n<p>In secondo luogo, oltre a strutturare attentamente ruoli e permessi, \u00e8 importante pianificare con attenzione il <strong>carico delle risorse<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;<strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/allocazione-delle-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">allocazione delle risorse<\/a><\/strong> \u00e8 un&#8217;attivit\u00e0 fondamentale e se fatta con le giuste strategie pu\u00f2 aiutare a risparmiare tempo e denaro. <\/p>\n\n\n\n<p>Gestire con oculatezza il carico degli operatori del team \u00e8 un&#8217;operazione delicata per ogni project manager. Tanto pi\u00f9 se gli operatori sono di natura diversa e si dividono tra dipendenti e collaboratori, con un team che spesso <strong>lavora da remoto<\/strong> e e in maniera eterogenea.<\/p>\n\n\n\n<p>Calibrare bene la pianificazione delle risorse stimando le ore dello <strong>sforzo di lavoro<\/strong> suddivise sulle attivit\u00e0 principali del progetto aiuta a ottenere un <strong>controllo maggiore sull\u2019efficacia del tempo delle risorse<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Questa attivit\u00e0 \u00e8 legata al <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/calcolo-ore-lavorative-delle-risorse-ecco-come-fare\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">monitoraggio delle ore lavorate<\/a><\/strong>. Se infatti il metodo scelto per segnare i tempi di lavoro \u00e8 affidabile, prendere in analisi i dati estrapolati per pianificare il lavoro futuro \u00e8 una buona pratica.<\/p>\n\n\n\n<p>In <strong>Twproject <\/strong>convivono e interagiscono il <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/piano-di-gestione-delle-risorse-5-suggerimenti-chiave-per-crearne-uno-perfetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">piano di lavoro delle risorse<\/a><\/strong> con i vari <strong>strumenti di worklog<\/strong>, per consentire una <strong>distribuzione del carico <\/strong>consapevole ed equilibrata. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"656\" height=\"235\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Twproject-operator-load-example.png\" alt=\"carico di lavoro delle risorse\" class=\"wp-image-17141\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Twproject-operator-load-example.png 656w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Twproject-operator-load-example-400x143.png 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"condivisione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.3. Strumenti di condivisione <\/h3>\n\n\n\n<p>Infine, cos\u00ec come per i clienti, \u00e8 ugualmente importante la trasparenza interna in un team di consulenza. <\/p>\n\n\n\n<p>Se si usano strumenti per centralizzare le principali informazioni e condividere lo <strong>scopo dei progetti<\/strong>, l&#8217;interno team ne beneficer\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Tra i principali strumenti di condivisione interna troviamo il <strong>diagramma di Gantt<\/strong> e i calendari condivisi, tanto pi\u00f9 se all&#8217;interno di un unico strumento. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Twproject <\/strong>fa in tal senso un passo ulteriore, offrendo la possibilit\u00e0 di settare <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/i-calendari-aziendali-multipli-per-lavoratori-flessibili\/\">calendari multipli per lavoratori flessibili<\/a><\/strong> e dunque consentendo di controllare al meglio le risorse di progetti delle aziende di consulenza. <\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"costi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. I costi<\/h2>\n\n\n\n<p>L&#8217;ultimo aspetto cruciale, e forse anche quello pi\u00f9 complesso, nel controllo dei progetti di consulenza \u00e8 la <strong>gestione e il controllo del budget<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Dati provenienti da svariate fonti contribuiscono a costituire tutto il <strong>prospetto finanziario<\/strong> dei progetti, con una fisiologica divergenza tra cifre <strong>stimate ed effettive<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Vediamo quali accorgimenti mettere in atto per rendere la <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/stima-dei-costi-nel-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">stima dei costi<\/a><\/strong> un lavoro soddisfacente, seppur naturalmente complesso. <\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"budget\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3.1. Sistema di gestione del budget di progetto  <\/h3>\n\n\n\n<p>Quando i progetti sono numerosi e diversificati, \u00e8 importante che la gestione dei costi venga compiuta in maniera efficiente e che esistano strumenti di controllo del budget. <\/p>\n\n\n\n<p>Sicuramente il metodo migliore per raggiungere questa efficienza \u00e8 pianificare sin dall&#8217;inizio <strong>date e scadenze<\/strong> in relazione ai <strong>costi dei progetti<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Infatti, tra i capisaldi della <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/scope-management-gestire-lambito-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gestione dell&#8217;ambito di progetto<\/a><\/strong> c&#8217;\u00e8 il controllo dei costi, che ci aiuta a prevenire lo spreco di risorse quando le tempistiche non sono chiare.<\/p>\n\n\n\n<p>Nel caos quotidiano di informazioni provenienti da pi\u00f9 fonti, \u00e8 importante far s\u00ec che i dati di <strong>entrate e uscite<\/strong> non si disperdano e che non si allontanino eccessivamente da quanto preventivato.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;unificazione dei sistemi di gestione \u00e8 la chiave. <strong>Twproject <\/strong>\u00e8 l&#8217;esempio di come si possano tenere <strong>tutti i costi sotto controllo<\/strong> su un&#8217;unica piattaforma.<\/p>\n\n\n\n<p>Tra le varie funzioni di aggregazione dei dati finanziari citiamo la connessione di <strong>ore lavorate e costi di progetto<\/strong>, gli <strong>alert <\/strong>che segnalano lo <strong>sforamento delle stime<\/strong>, il budget altamente flessibile e assegnabile non solo ai progetti ma anche alle singole risorse. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"499\" height=\"337\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/budget_costo_ita.jpg\" alt=\"stime budget per progetti di consulenza\" class=\"wp-image-20860\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/budget_costo_ita.jpg 499w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/budget_costo_ita-400x270.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 499px) 85vw, 499px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"rendicontazione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3.2. Rendicontazione unificata di ore lavorate e spese accessorie<\/h3>\n\n\n\n<p>In secondo luogo, per <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-monitorare-i-costi-operativi-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">monitorare meglio i costi operativi di progetto<\/a><\/strong>, quando si ha a che fare con un folto gruppo di collaboratori, pu\u00f2 essere utile unificare il metodo di gestione di <strong>costi orari e spese accessorie<\/strong>, come le trasferte, le licenze eccetera.<\/p>\n\n\n\n<p>Infatti tutte queste voci vanno ad accrescere i costi sui progetti, ma spesso per rendicontarle si utilizzano sistemi e strumenti differenti, rendendo poi complesso il lavoro di aggregazione dei dati.<\/p>\n\n\n\n<p>Su <strong>Twproject <\/strong>troviamo il caso di un tool unificato per la gestione dei costi, che semplifica notevolmente il metodo di registrazione e trasferimento dei dati finanziari. <\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8  possibile assegnare un <strong>budget sia al progetto che alla risorsa<\/strong>, in modo che tutti i costi relativi alle spese personali siano registrati in maniera semplice e veloce. Oltre ai costi, Twproject gestisce anche <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/la-gestione-dei-ricavi-con-twproject-una-soluzione-ottimale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">i ricavi e la fatturazione<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"230\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/fatture-ricavi-840x230.png\" alt=\"gestione integrata per la fatturazione\" class=\"wp-image-19840\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/fatture-ricavi-840x230.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/fatture-ricavi-400x109.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/fatture-ricavi-705x193.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/fatture-ricavi.png 1093w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"twproject\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Twproject: uno strumento che unifica e centralizza le informazioni e gli strumenti per tutti<\/h2>\n\n\n\n<p>Abbiamo visto, esaminando i problemi principali delle aziende di consulenza, che l&#8217;esigenza principale \u00e8 quella di <strong>centralizzare il lavoro <\/strong>e le informazioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Tutte le soluzioni qui proposte hanno il fine ultimo di <strong>aumentare la produttivit\u00e0 <\/strong>del team, ma per essere realmente sfruttate dai collaboratori devono anche essere di facile utilizzo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Twproject <\/strong>ha il vantaggio di essere al contempo uno strumento completo e potenzialmente adatto a ogni esigenza poich\u00e9 <strong>estremamente flessibile, ma anche molto semplice da usare<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><!-- START QUOTE BOX --> <\/p> <div class=\"quote-box\"> <div class=\"quote-content\"><p>La facilit\u00e0 d\u2019uso di Twproject ci ha permesso di trovare una quadra perfetta sull\u2019organizzazione dei nostri progetti, e anche i collaboratori meno esperti di project management hanno imparato a gestire in autonomia e con efficacia le proprie fasi di progetto<\/p><\/div> <div class=\"quote-link\">Leggi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/gap-studi-e-consulenze\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019intervista a Gap Studi e Consulenze<\/a> \te scopri come l\u2019azienda ha centralizzato e ottimizzato i suoi progetti con Twproject<a class=\"quote-arrow\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/gap-studi-e-consulenze\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\"><\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n<p>Se anche tu sei alla ricerca di un simile strumento, puoi <strong><a href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">provare gratuitamente Twproject per 15 giorni<\/a><\/strong> e iniziare a gestire i progetti e il team in maniera ottimizzata.<\/p>\n\n\n\n<p>Il nostro team di supporto ti aiuter\u00e0 in tutta la fase di avvio e risponder\u00e0 a tutti i dubbi e le richieste.<\/p>\n\n\n\n<p>Come testimoniano tante aziende di consulenza, <strong>Twproject <\/strong>\u00e8 uno strumento unico ed efficace e offre la soluzione pi\u00f9 adatta al tuo team!<\/p>\n\n\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table pattern-3\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Ancora dubbi? Inizia ora una demo gratuita.<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provalo ora<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-3.jpg');\">&nbsp;<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sei un capo progetto di una societ\u00e0 di consulenza e vorresti tenere sotto controllo le attivit\u00e0 e i progetti delle tua azienda con maggiore ordine ed efficienza? Percepisci la necessit\u00e0 di unificare i processi aziendali in modo da rendere il lavoro meno dispersivo? 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