{"id":23193,"date":"2024-05-28T07:00:38","date_gmt":"2024-05-28T07:00:38","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=23193"},"modified":"2024-06-05T13:24:25","modified_gmt":"2024-06-05T13:24:25","slug":"domina-il-tuo-progetto-con-un-controllo-di-gestione-impeccabile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/domina-il-tuo-progetto-con-un-controllo-di-gestione-impeccabile\/","title":{"rendered":"Domina il tuo progetto con un controllo di gestione impeccabile"},"content":{"rendered":"\n<p>Esistono vari elementi che garantiscono il successo di un progetto, uno dei quali \u00e8 il <strong>controllo di gestione<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo aiuta a <strong>monitorare i progetti<\/strong> in base alla pianificazione fatta a monte e consente al project manager di esaminare obiettivi, compiti e risorse del progetto. <\/p>\n\n\n\n<p>Vediamo in questo articolo che cosa si intende esattamente con controllo di gestione impeccabile e come farlo al meglio.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#controllo\">Cosa si intende con controllo di gestione di progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestione\">Controllo di gestione: come avviene?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#standard\">1.Stabilire standard di prestazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#prestazioni\">2.Misurare le prestazioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#deviazioni\">3.Analizzare le deviazioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#azioni\">4.Intraprendere azioni correttive<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\">L\u2019importanza di un software di project management per un controllo di gestione impeccabile\n<\/a><\/li><\/ul><a href=\"#software\">\n<\/a><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<p><a name=\"controllo\"><\/a><\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cosa si intende con controllo di gestione di progetto?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Il <strong>controllo di gestione di progetto<\/strong> consiste in una serie di processi volti a raccogliere e analizzare i dati di un progetto, al fine di garantire il rispetto della pianificazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Si tratta di un <strong>sistema di controllo<\/strong> di strumenti tecnico-contabili per assicurare il raggiungimento degli <strong>obiettivi aziendali<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sebbene un progetto possa gestire molti parametri, come qualit\u00e0, portata, ecc., la disciplina dei controlli di gestione si focalizza principalmente sui risultati economico-finanziari.<\/p>\n\n\n\n<p>Tendenzialmente, \u00e8 il project manager ad occuparsi del controllo di gestione, ma nelle organizzazioni pi\u00f9 complesse e numerose si pu\u00f2 ritrovare anche un <strong>responsabile di controllo del progetto<\/strong> che risponde al project manager.<\/p>\n\n\n\n<p>Affinch\u00e9 il controllo di gestione abbia successo, non pu\u00f2 essere applicato solamente in determinati momenti, ma le attivit\u00e0 di controllo devono coprire l\u2019intero <strong>ciclo di vita del progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>In particolare, esistono tre fasi di controllo di gestione:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong><em>Controllo antecedente o budgeting<\/em><\/strong><em>: <\/em>avviene durante la fase di pianificazione ed \u00e8 fondamentale per la predisposizione del <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>budget di progetto<\/strong><\/a>.<\/li><li><strong><em>Controllo concomitante<\/em><\/strong><em>: <\/em>si svolge durante il corso delle attivit\u00e0 di progetto attraverso una misurazione periodica dei dati.<\/li><li><strong><em>Controllo susseguente:<\/em><\/strong><em> <\/em>avviene al termine dei lavori e misura gli indicatori per un\u2019ultima volta e permette di valutare meglio cos\u2019\u00e8 andato secondo i piani e cosa no.<\/li><\/ul>\n\n\n<p><a name=\"gestione\"><\/a><\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Controllo di gestione: come avviene?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1.&nbsp; <\/strong><strong>Stabilire standard di prestazione<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Prima che un project manager possa iniziare a mantenere un\u2019attivit\u00e0 di controllo, \u00e8 necessario sviluppare gli standard su cui si baser\u00e0 il controllo stesso.<\/p>\n\n\n\n<p>Uno standard di prestazione \u00e8 un obiettivo che deve essere raggiunto affinch\u00e9 il progetto possa essere considerato di successo.<\/p>\n\n\n\n<p>Il <strong>team di progetto<\/strong> \u00e8 tenuto a rispettare questi standard che forniscono loro linee guida ed i parametri di riferimento verso cui indirizzare la loro attenzione.<\/p>\n\n\n\n<p>Finch\u00e9 questi standard vengono raggiunti, o addirittura superati, un project manager pu\u00f2 essere sicuro di essere sulla strada giusta.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Ogni progetto ha due tipi di standard: tangibili e intangibili.<\/p>\n\n\n\n<p>Gli standard tangibili sono <strong>obiettivi specifici e misurabili<\/strong> che possono essere monitorati direttamente, mentre gli standard intangibili sono pi\u00f9 astratti e non possono essere misurati direttamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Alcuni esempi di standard di prestazione tangibili sono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Assenza di difetti in un prodotto<\/li><li>Rispetto del budget<\/li><li>Rispetto delle normative di sicurezza sul lavoro, ecc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Gli standard intangibili possono invece essere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Morale del team<\/li><li>Efficacia della leadership del project manager<\/li><li><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/stakeholder-performance-domain-come-incrementare-il-coinvolgimento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Soddisfazione degli stakeholder<\/strong><\/a> interni ed esterni, ecc.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Gli elementi tangibili e intangibili di un progetto sono intrecciati e i miglioramenti in uno spesso influenzano gli altri.<\/p>\n\n\n\n<p>I project manager che danno priorit\u00e0 agli standard intangibili solitamente vedono risultati migliori anche nei loro standard tangibili.<\/p>\n\n\n<p><a name=\"prestazioni\"><\/a><\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2.&nbsp; <\/strong><strong>Misurare le prestazioni<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Una volta stabiliti gli standard, il passo successivo del controllo di gestione \u00e8 misurare e monitorare le prestazioni rispetto agli standard.<\/p>\n\n\n\n<p>La misurazione e il monitoraggio sono ci\u00f2 che consente a un project manager di rispondere in modo rapido ed efficace ad un eventuale divario e riportare il progetto sul suo corso corretto.<\/p>\n\n\n\n<p>Gli standard tangibili sono solitamente determinati da parametri chiari.<\/p>\n\n\n\n<p>Per quanto riguarda gli standard intangibili, i project manager devono essere pi\u00f9 creativi.<\/p>\n\n\n\n<p>Non esiste, infatti, un parametro specifico che possa essere monitorato, ma \u00e8 possibile raccogliere dati qualitativi attraverso sondaggi, monitorando l\u2019atteggiamento generale o parlando con i diretti interessati.<\/p>\n\n\n\n<p>Un <strong>piano di monitoraggio efficace<\/strong> (<a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-piano-di-monitoraggio-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>leggi qui come realizzarlo<\/strong><\/a>) \u00e8 essenziale per raccogliere dati accurati e tempestivi, assicurando che le informazioni rilevanti siano disponibili per l&#8217;analisi e la presa di decisioni.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery columns-1 is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\"><ul class=\"blocks-gallery-grid\"><li class=\"blocks-gallery-item\"><figure><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"560\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Domina-il-tuo-progetto-con-un-controllo-di-gestione-impeccabile-840x560.png\" alt=\"performance project management\" data-id=\"23202\" data-full-url=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Domina-il-tuo-progetto-con-un-controllo-di-gestione-impeccabile.png\" data-link=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/?attachment_id=23202\" class=\"wp-image-23202\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Domina-il-tuo-progetto-con-un-controllo-di-gestione-impeccabile-840x560.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Domina-il-tuo-progetto-con-un-controllo-di-gestione-impeccabile-400x267.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Domina-il-tuo-progetto-con-un-controllo-di-gestione-impeccabile-1536x1024.png 1536w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Domina-il-tuo-progetto-con-un-controllo-di-gestione-impeccabile-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Domina-il-tuo-progetto-con-un-controllo-di-gestione-impeccabile.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/li><\/ul><\/figure>\n\n\n<p><a name=\"deviazioni\"><\/a><\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3.&nbsp; <\/strong><strong>Analizzare le deviazioni<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Una volta che un project manager ha identificato i punti in cui il suo team non riesce a soddisfare gli standard, \u00e8 necessario capire perch\u00e9 si sta verificando tale divario.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando questo si verifica, \u00e8 segno che il manager non ha tenuto pienamente conto di tutte le possibili circostanze o dei requisiti del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Identificare gli elementi mancati \u00e8 quindi essenziale per rivedere efficacemente gli standard o le attivit\u00e0 coinvolte nel progetto per raggiungere l&#8217;obiettivo originale.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo pu\u00f2 includere una revisione dettagliata delle attivit\u00e0 di progetto, dei processi, delle risorse allocate e dei vincoli incontrati. Analizzare le cause delle deviazioni aiuta a identificare le aree che necessitano di miglioramenti o aggiustamenti per evitare problemi simili in futuro.<\/p>\n\n\n<p><a name=\"azioni\"><\/a><\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4.&nbsp; <\/strong><strong>Intraprendere azioni correttive<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>L&#8217;ultima fase del processo \u00e8 agire per migliorare le deviazioni identificate e rispettare gli standard. Affinch\u00e9 il progetto possa giungere a una conclusione positiva, qualcosa deve cambiare.<\/p>\n\n\n\n<p>Le azioni specifiche da intraprendere dipenderanno dall\u2019entit\u00e0 e dalla gravit\u00e0 della deviazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio, un team che \u00e8 in ritardo di un giorno sulla pianificazione potrebbe solamente aver bisogno di un promemoria sull\u2019importanza del progetto per aumentare i propri sforzi e rimettersi in carreggiata.<\/p>\n\n\n\n<p>Se invece il ritardo \u00e8 di una settimana, sar\u00e0 necessario fare di pi\u00f9, ad esempio assumendo ulteriori membri nel team o richiedendo straordinari obbligatori.<\/p>\n\n\n\n<p>Quanto prima un manager identifica una deviazione dagli standard, tanto minore sar\u00e0 probabilmente l\u2019impatto di tale deviazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 il motivo per cui il processo di controllo e <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/monitoraggio-progetti-strumenti-e-metodi-di-valutazione\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>monitoraggio<\/strong><\/a> \u00e8 considerato una parte fondamentale nel project management.<\/p>\n\n\n\n<p>Le azioni correttive devono essere pianificate e implementate rapidamente per evitare che le deviazioni compromettano il successo complessivo del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>La documentazione delle azioni correttive e il monitoraggio dei loro effetti sono essenziali per garantire che i miglioramenti siano efficaci e duraturi.<\/p>\n\n\n<p><a name=\"software\"><\/a><\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>L\u2019importanza di un software di project management per un controllo di gestione impeccabile<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Il <strong>controllo di gestione<\/strong> abbraccia pi\u00f9 processi e interagisce con pi\u00f9 ruoli per garantire il successo di un progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo richiede un\u2019attenzione costante ai dettagli per tutto il <strong>ciclo di vita di un progetto<\/strong>; attenzione che senza un <strong>buon software di project management<\/strong> sarebbe impossibile da assicurare.<\/p>\n\n\n\n<p>Fare affidamento su metodi manuali per monitorare e valutare le metriche di un progetto \u00e8 diventato impossibile, soprattutto per progetti di grandi dimensioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Con <a href=\"http:\/\/www.twproject.com\/it\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Twproject<\/strong><\/a>, <strong>il miglior strumento di project management presente sul mercato<\/strong>, \u00e8 possibile creare report personalizzati ed automatizzati per accedere ai dati in maniera rapida ed efficiente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Twproject<\/strong> regala un approccio moderno offrendo strumenti per il controllo del budget, delle tempistiche, dei rischi ed altro ancora.<\/p>\n\n\n\n<p>Attraverso funzionalit\u00e0 come la gestione delle risorse, il tracciamento dei progressi e l\u2019analisi dei dati in tempo reale, i project manager potranno identificare e affrontare tempestivamente eventuali deviazioni degli standard previsti con un <strong>piano di monitoraggio<\/strong> efficace. Questo permetter\u00e0 di assicurare il successo di un <strong>progetto d\u2019impresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table dark pattern-2\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Pianifica i tuoi progetti con Twproject<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora!<br>\n<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-1.jpg');\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Esistono vari elementi che garantiscono il successo di un progetto, uno dei quali \u00e8 il controllo di gestione. 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