{"id":23153,"date":"2024-05-21T07:00:15","date_gmt":"2024-05-21T07:00:15","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=23153"},"modified":"2024-05-20T13:29:46","modified_gmt":"2024-05-20T13:29:46","slug":"come-un-brief-di-progetto-puo-salvare-il-tuo-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-un-brief-di-progetto-puo-salvare-il-tuo-progetto\/","title":{"rendered":"Come un brief di progetto pu\u00f2 salvare il tuo progetto"},"content":{"rendered":"\n<p>Un <strong>brief di progetto<\/strong> \u00e8 un documento fondamentale per trasmettere gli obiettivi principali del progetto in modo che tutti capiscano cosa dovranno fare.<\/p>\n\n\n\n<p>I progetti non nascono e basta.<\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019\u00e8 molto lavoro da fare prima che vengano approvati e, una volta ottenuto il via libera, sono necessari ancora pi\u00f9 pianificazione e dettagli.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco quindi spiegato in questo articolo <strong>come un brief di progetto pu\u00f2 salvare il tuo progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#brief\">Che cos&#8217;\u00e8 un brief di progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#progetto\">Chi \u00e8 responsabile della stesura del brief del progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#esempio\">Esempio di brief di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#twp\">Brief di progetto con Twproject<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<p><a name=\"brief\"><\/a><\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Che cos&#8217;\u00e8 un brief di progetto?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Un <strong>brief di progetto<\/strong> \u00e8 un documento che delinea gli obiettivi, l&#8217;ambito e i risultati finali di un progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>La sua funzione principale \u00e8 quella di fornire una panoramica chiara a tutti i soggetti coinvolti, qualunque sia il loro ruolo o livello di capacit\u00e0 tecnica.<\/p>\n\n\n\n<p>Un brief ben definito ha un impatto significativo sul <strong>successo di un progetto<\/strong> perch\u00e9 \u00e8 in grado di allineare le aspettative e ridurre al minimo le incomprensioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Non si tratta di un documento dettagliato come un <strong>piano di progetto<\/strong>, ma \u00e8 comunque parte molto importante nel <strong>project management<\/strong> perch\u00e9 non si limita a delineare ambito e obiettivi, ma funge anche da strumento di comunicazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Un buon brief \u00e8 il fondamento su cui costruire un piano di progetto solido, e garantire il successo.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<p><a name=\"progetto\"><\/a><\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a><strong>Chi \u00e8 responsabile della stesura del brief del progetto?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La <strong>stesura del brief di progetto<\/strong> \u00e8 un compito cruciale e, nella maggior parte dei casi, la responsabilit\u00e0 non ricade su un solo individuo. Di solito, \u00e8 un processo collaborativo che coinvolge vari attori chiave.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco un approfondimento sui principali responsabili della stesura del brief di progetto:<\/p>\n\n\n\n<p><em>1.<\/em>&nbsp;&nbsp; <strong><em>Responsabile del progetto:<\/em><\/strong> nella maggior parte dei casi, il <strong>project manager<\/strong> \u00e8 al timone della <strong>creazione del brief del progetto<\/strong>. Con una visione completa della portata, degli obiettivi e delle risorse del progetto, il project manager \u00e8 nella posizione ideale per delineare chiaramente cosa il progetto deve raggiungere e come. Ha anche la responsabilit\u00e0 di garantire che il brief sia allineato con le aspettative degli stakeholder e che sia facilmente comprensibile per tutti i membri del team.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Compiti specific<em>i<\/em>: il project manager raccoglie input dai vari stakeholder, struttura il documento in modo coerente e chiaro, e si assicura che tutte le informazioni rilevanti siano incluse. Questo pu\u00f2 includere dettagli come obiettivi, deliverable, timeline, risorse necessarie e potenziali rischi.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><em>2.<\/em>&nbsp; <strong><em>Sponsor o promotore del progetto:<\/em><\/strong> \u00e8 spesso colui che ha l&#8217;autorit\u00e0 di avviare il progetto e che fornisce le risorse necessarie per il suo sviluppo. Questa figura pu\u00f2 essere un dirigente o un gruppo di dirigenti all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Compiti specifici: gli sponsor forniscono una visione strategica e delineano le aspettative generali del progetto. Collaborano con il project manager per definire gli obiettivi principali e per garantire che il progetto sia allineato con la strategia aziendale complessiva. Inoltre, approvano il brief finale e forniscono supporto per risolvere eventuali problemi che possono sorgere.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><em>3.<\/em>&nbsp;&nbsp; <strong><em>Principali stakeholder:<\/em><\/strong> le<a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/stakeholder-performance-domain-come-incrementare-il-coinvolgimento\/\"> parti interessate<\/a>, in particolare quelle con interessi o investimenti significativi nel progetto, possono contribuire con preziose informazioni o richieste che non possono essere ignorate.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Compiti specifici: gli stakeholder forniscono input preziosi basati sulle loro esigenze e aspettative. Possono includere membri del team, utenti finali, partner esterni e altre figure rilevanti. Il loro coinvolgimento \u00e8 cruciale per garantire che il brief rispecchi accuratamente le necessit\u00e0 del progetto e non trascuri aspetti importanti che potrebbero influenzarne il successo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><em>4.<\/em>&nbsp; <strong><em>Esperti in materia:<\/em><\/strong> a seconda della natura del progetto, gli esperti nel settore pertinente potrebbero essere coinvolti per prestare la loro esperienza, soprattutto per quanto riguarda tematiche pi\u00f9 sensibili, come la sostenibilit\u00e0. Possono essere interni all&#8217;organizzazione o consulenti esterni.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Compiti specifici: questi esperti contribuiscono con conoscenze specialistiche che possono essere fondamentali per la definizione degli aspetti tecnici del progetto. La loro esperienza \u00e8 particolarmente preziosa in settori complessi o altamente regolamentati, dove una comprensione dettagliata \u00e8 essenziale per evitare errori costosi e per garantire la conformit\u00e0 alle normative.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"560\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Come-un-brief-di-progetto-puo-salvare-il-tuo-progetto-840x560.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23172\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Come-un-brief-di-progetto-puo-salvare-il-tuo-progetto-840x560.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Come-un-brief-di-progetto-puo-salvare-il-tuo-progetto-400x267.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Come-un-brief-di-progetto-puo-salvare-il-tuo-progetto-1536x1024.png 1536w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Come-un-brief-di-progetto-puo-salvare-il-tuo-progetto-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Come-un-brief-di-progetto-puo-salvare-il-tuo-progetto.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n<p><a name=\"esempio\"><\/a><\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a><strong>Esempio di brief di progetto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Non esiste un unico modo per <strong>creare un brief di progetto<\/strong>, ma quella che segue \u00e8 una guida dettagliata su come strutturare un brief di progetto, con ciascun elemento spiegato in modo approfondito.<\/p>\n\n\n\n<p>a) <strong><em>Nome del progetto:<\/em><\/strong><em> <\/em>Il progetto deve avere un titolo descrittivo e chiaro che rifletta l\u2019essenza del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Esempio: &#8220;Sviluppo di una piattaforma di e-commerce per prodotti artigianali locali.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>b) <strong><em>Project manager<\/em>:<\/strong> Specificare chi guider\u00e0 il progetto includendo le informazioni di contatto in modo che chiunque abbia domande possa contattare la persona in carico.<\/p>\n\n\n\n<p>Esempio:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Nome: Maria Rossi<\/li><li>Email: maria.rossi@example.com<\/li><li>Telefono: +39 123 456 7890<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>c) <strong><em>Informazioni sugli stakeholders:<\/em><\/strong><em> <\/em>includere le informazioni di contatto delle parti interessate al progetto. Queste sono tutte quelle persone che hanno un interesse acquisito nel progetto e nel suo risultato.<\/p>\n\n\n\n<p>Esempio:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Sponsor del progetto: Luca Bianchi (luca.bianchi@example.com)<\/li><li>Cliente principale: Marco Verdi (marco.verdi@example.com)<\/li><li>Utente finale rappresentativo: Anna Neri (anna.neri@example.com)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>d) <strong><em>Team di progetto:<\/em><\/strong><em> <\/em>Elencare tutti i membri del team e i loro ruoli. Per un progetto di grandi dimensioni, ci\u00f2 pu\u00f2 includere solo i leader chiave del team. Una chiara definizione dei compiti garantisce che ogni membro del team sappia cosa deve fare, portando a un flusso di lavoro pi\u00f9 efficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>E<em>sempio:<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Team Leader: Giovanni Gialli<\/li><li>Sviluppatore Front-End: Laura Blu<\/li><li>Sviluppatore Back-End: Paolo Grigi<\/li><li>Designer UI\/UX: Greta Rosa<\/li><li>Specialista Marketing: Federica Viola<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>e) <em style=\"font-weight: bold;\">Obiettivi del progetto:<\/em><em> <\/em>Quali saranno i risultati finali e quali criteri misureranno il successo.<\/p>\n\n\n\n<p>Esempio:<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Obiettivo principale: <\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Creare una piattaforma di e-commerce user-friendly per la vendita di prodotti artigianali locali.<\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Obiettivi secondari:<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Aumentare la visibilit\u00e0 online dei produttori locali.<\/li><li>Integrare un sistema di pagamento sicuro.<\/li><li>Implementare funzionalit\u00e0 di recensioni e feedback degli utenti.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong><em>Criteri di successo:<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Raggiungere 10.000 visite mensili entro sei mesi dal lancio.<\/li><li>Ottenere un punteggio di soddisfazione degli utenti superiore a 4.5\/5.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>f) <strong><em>Cronologia del progetto:<\/em><\/strong><em> <\/em>la sequenza temporale dovrebbe specificare le date di inizio e fine del progetto, comprese le milestone principali.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Esempio<\/em>:<\/p>\n\n\n\n<p>Data di inizio: 1 Giugno 2024<\/p>\n\n\n\n<p>Data di fine: 31 Dicembre 2024<\/p>\n\n\n\n<p>Milestone: <\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Fase di pianificazione completata: 30 Giugno 2024<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Sviluppo del prototipo: 31 Agosto 2024<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Test e correzioni: 31 Ottobre 2024<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Lancio della piattaforma: 31 Dicembre 2024<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>g) <strong><em>Budget del progetto:<\/em><\/strong><em> <\/em>Includere tutti i costi relativi al progetto e tenere conto di eventuali spese impreviste.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Esempio:<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Totale stimato: \u20ac 100.000<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Sviluppo software: \u20ac 50.000<ul><li>Design: \u20ac 20.000<\/li><\/ul><ul><li>Marketing: \u20ac 15.000<\/li><\/ul><ul><li>Spese operative: \u20ac 10.000<\/li><\/ul><ul><li>Contingenze: \u20ac 5.000<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>h) <em style=\"font-weight: bold;\">Rischi e vincoli:<\/em><em> <\/em>Ogni progetto comporta potenziali rischi e vincoli.<a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/analisi-dei-rischi-di-progetto\/\"> <strong>Identificarli tempestivamente<\/strong><\/a> pu\u00f2 sicuramente aiutare a mitigare eventuali problemi futuri.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Esempio:<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Rischi:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Ritardi nello sviluppo: <\/strong>Mitigazione attraverso un piano di lavoro dettagliato e monitoraggio continuo.<\/li><li><strong>Problemi di integrazione del sistema di pagamento:<\/strong> Mitigazione con test anticipati e supporto tecnico dedicato.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Vincoli:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Budget limitato: <\/strong>gestione oculata delle risorse e controllo rigoroso dei costi.<\/li><li><strong>Tempistiche strette:<\/strong> pianificazione accurata e utilizzo di metodologie agili per adattarsi rapidamente ai cambiamenti.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>In alcuni casi, si potranno includere maggiori informazioni, ma un brief di progetto vuole essere un buon equilibrio fra ci\u00f2 che \u00e8 rilevante e ci\u00f2 che diventa dettaglio.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<p><a name=\"twp\"><\/a><\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a><strong>Brief di progetto con Twproject<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"http:\/\/www.twproject.com\/it\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Twproject<\/strong><\/a> \u00e8 un <strong>potente software di project management<\/strong> che offre una suite completa di strumenti per la gestione efficace dei progetti.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo strumento non solo facilita la <strong>redazione del brief di progetto<\/strong>, ma supporta anche l&#8217;intera gestione delle attivit\u00e0 e delle risorse.<\/p>\n\n\n\n<p>Consente al project manager di strutturare il brief in modo dettagliato, integrando obiettivi, risorse, tempistiche e responsabilit\u00e0 in un&#8217;unica piattaforma accessibile e personalizzabile.<\/p>\n\n\n\n<p>Tutte le parti interessate del progetto saranno costantemente aggiornate in tempo reale, migliorando la comunicazione e l&#8217;efficienza.<\/p>\n\n\n\n<p>Con funzionalit\u00e0 in grado di pianificare, monitorare e creare report su progressi e prestazioni, sar\u00e0 sufficiente questo<a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/dalla-progettazione-alla-realizzazione-gestire-tutto-in-un-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> <strong>unico software per gestire tutti gli aspetti<\/strong><\/a> che abbiamo visto in questo articolo (e molto altro).<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, un <strong>software di project management come Twproject<\/strong> supporta la pianificazione e il<a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-gestire-il-tracking-dei-progetti-con-la-timeline-di-twproject\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> <strong>tracciamento delle attivit\u00e0<\/strong><\/a>, permettendo di <strong>monitorare <\/strong>l&#8217;<strong>avanzamento del progetto <\/strong>rispetto ai tempi stabiliti e di intervenire prontamente in caso di deviazioni dal piano originale.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo non solo ottimizza la <strong>gestione del lavoro<\/strong> ma allinea meglio le aspettative, contribuendo significativamente al successo del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Seguendo le linee guida di questo articolo e utilizzando <strong>Twproject<\/strong>, i <strong>project manager potranno creare un brief di progetto efficace<\/strong> e gestire le attivit\u00e0 in modo efficiente.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table pattern-3\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Ancora dubbi? 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