Tutto questo, se fatto empiricamente, pu\u00f2 generare il caos. Gli squilibri sono inevitabili se non si pianifica con attenzione il carico affidato a ogni risorsa.<\/p>\n\n\n\n
Abbiamo gi\u00e0 visto come calcolare il carico degli operatori<\/strong><\/a> e quali sono i benefici nel farlo.<\/p>\n\n\n\n Oggi proveremo a rispondere a questa domanda: a chi mi affido per farlo al meglio?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ma prima concentriamoci un attimo sulle motivazioni che ci spingono alla gestione oculata di questo aspetto.<\/p>\n\n\n\n <\/a><\/p>\n\n\n\n Il primo aspetto pu\u00f2 sembrare ovvio, e invece spesso viene tralasciato quando si programmano le assegnazioni di un progetto. <\/p>\n\n\n\n Si tende in certi casi a trascurare la visione d’insieme e dunque pu\u00f2 capitare di distribuire i compiti a risorse gi\u00e0 cariche. <\/p>\n\n\n\n Ci\u00f2 avviene perch\u00e9 il carico viene preso in considerazione solo in un secondo momento, e invece dovrebbe essere il primo aspetto da considerare per valutare la fattibilit\u00e0 del progetto stesso<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Quando si compie questo errore, sar\u00e0 poi inevitabile incorrere in ritardi e slittamenti di fasi e scadenze, portandoci a una pianificazione disordinata. <\/p>\n\n\n\n In secondo luogo, altro obiettivo fondamentale nella gestione del carico di lavoro \u00e8 la ricerca di equilibrio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Esistono numerosi studi che sostengono che un carico eccessivo non solo non migliori la produttivit\u00e0<\/strong><\/a>, ma al contrario la blocchi.<\/p>\n\n\n\n Dunque, una gestione efficiente del carico oltre a ridurre i costi e aumentare la produttivit\u00e0, accresce la soddisfazione sul lavoro e previene il burnout.<\/p>\n\n\n\n La sfida per il capo progetto \u00e8 quella di assegnare il giusto carico agli membri del team: questo non deve essere eccessivo ma allo stesso tempo deve essere ben equilibrato tra tutte le persone coinvolte.<\/p>\n\n\n\n Ne deriver\u00e0 un maggior senso di equit\u00e0 e di conseguenza impegno e coinvolgimento da parte di tutta la squadra.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 bene perci\u00f2 che l\u2019attivit\u00e0 di distribuzione delle assegnazioni e gestione dei carichi sia trasparente.<\/p>\n\n\n\n Questa trasparenza nell\u2019assegnazione dei compiti<\/strong> \u00e8 possibile solo utilizzando un sistema condiviso.<\/p>\n\n\n\n Una buona piattaforma servir\u00e0 dunque non solo al project manager per calcolare le assegnazioni e i carichi, ma anche ai destinatari delle assegnazioni, per sapere di non essere in sovraccarico e di poter condividere il lavoro con le altre risorse coinvolte.<\/p>\n\n\n\n <\/a><\/p>\n\n\n\n Non \u00e8 facile assegnare le mansioni agli operatori, tenendo conto delle priorit\u00e0, delegando i compiti alla persona pi\u00f9 adatta e verificando la sua disponibilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n Fare a mano questa operazione \u00e8 praticamente impossibile ed estremamente dispendiosa in termini di tempo, a meno che non ci si rivolga a un buon software.<\/p>\n\n\n\n Uno dei punti cruciali \u00e8 quello di trovare un software per gestire questo processo in maniera automatica. Il software dovr\u00e0 essere necessariamente collegato alla gestione dei progetti e dei task, per non dover inserire i dati pi\u00f9 volte.<\/p>\n\n\n\n Dunque l\u2019integrazione con altre funzioni<\/strong> \u00e8 un aspetto fondamentale da ricercare in uno strumento di gestione.<\/p>\n\n\n\n La gestione del workload non pu\u00f2 essere mai slegata dal contesto. Per questo non esistono software che sono solo addetti a questa funzione.<\/p>\n\n\n\n Ma \u00e8 importante anche che il nostro software ci permetta di inserire i dati in maniera intelligente e semplificata, senza dover ripetere le stesse informazioni all\u2019interno delle varie sezioni.<\/p>\n\n\n\n Un altro suggerimento che ti diamo \u00e8 di cercare un software che distingua le diverse tipologie di attivit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n A livello pratico, infatti, sappiamo che non tutte le ore di lavoro sono spese allo stesso modo.<\/p>\n\n\n\n Ci sono le attivit\u00e0 routinarie, ossia la \u201cnormale amministrazione\u201d<\/strong>: le riunioni, lo smistamento della posta, il supporto ai colleghi eccetera. A seconda delle mansioni, questa tipologia di attivit\u00e0 avr\u00e0 un impatto minore o maggiore sul carico quotidiano, ma in ogni caso una percentuale del nostro tempo \u00e8 spesa mediamente cos\u00ec.<\/p>\n\n\n\n Ci sono poi i progetti con una data di inizio e fine<\/strong>, con un carico di lavoro pianificato da svolgere entro quelle date.<\/p>\n\n\n\n Infine ci sono le attivit\u00e0 non pianificate entro un determinato periodo, ma stabilite ad esempio da un contratto di assistenza che prevede un tot di ore di supporto annuali. Queste ore costituiscono le cosiddette attivit\u00e0 \u201cspot\u201d<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Queste tre tipologie di attivit\u00e0 non si comportano allo stesso modo quando calcoliamo il carico di lavoro.<\/p>\n\n\n\n Infatti, le ore di attivit\u00e0 routinaria non si accumulano ai giorni successivi in caso di assenza o in caso di impegno su altri fronti.<\/p>\n\n\n\n Al contrario, le ore di attivit\u00e0 di progetto, se non svolte per un qualsivoglia motivo, vengono ridistribuite nei giorni successivi fino alla data di fine del progetto.<\/p>\n\n\n\n E infine, le attivit\u00e0 spot non sono normalmente incluse nel carico quotidiano, ma vengono inserite solo quando un intervento ad hoc viene pianificato per un determinato giorno.<\/p>\n\n\n\n Avere uno strumento che distingue tra queste tre tipologie <\/strong>di attivit\u00e0 render\u00e0 la gestione del carico di lavoro molto pi\u00f9 realistica e utile ai fini di una pianificazione coerente.<\/p>\n\n\n\n Ed eccoci giunti al dunque.<\/p>\n\n\n\n Quali sono i software che ci garantiscono le migliori prestazioni in termini di gestione del carico? Scopriamolo insieme.<\/p>\n\n\n\n <\/a><\/p>\n\n\n\nINDICE<\/h5>\n
\n
Gestione del carico: tre fattori cruciali<\/h2>\n\n\n\n
Quali caratteristiche deve avere un software di gestione del carico di lavoro<\/h2>\n\n\n\n
Completezza e capillarit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n
Distinzione tra attivit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n
1. Twproject<\/a><\/h2>\n\n\n\n
![\"Workload](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Workload_Twproject.jpg\")
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