{"id":18647,"date":"2022-11-16T07:00:00","date_gmt":"2022-11-16T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=18647"},"modified":"2023-02-24T13:52:30","modified_gmt":"2023-02-24T13:52:30","slug":"piano-di-gestione-delle-risorse-5-suggerimenti-chiave-per-crearne-uno-perfetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/piano-di-gestione-delle-risorse-5-suggerimenti-chiave-per-crearne-uno-perfetto\/","title":{"rendered":"Piano di Gestione delle risorse: 5 suggerimenti chiave per crearne uno perfetto"},"content":{"rendered":"<p><strong>La gestione delle risorse<\/strong> \u00e8 il processo che determina quali risorse sono necessarie, in quali quantit\u00e0 e quando usarle per completare un progetto.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cos'\u00e8\">Che cos&#8217;\u00e8 un piano di gestione delle risorse?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#perch\u00e9\">Che cos&#8217;\u00e8 un piano di gestione delle risorse?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pianificazione\">1. Consente la pianificazione efficiente delle risorse di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#costi\">2. Riduce al minimo i costi delle risorse del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#budget\">3. Permette di consegnare il progetto in tempo e rispettando il budget<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#suggerimenti\">Creare un piano di gestione delle risorse: 5 suggerimenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#determinare\">1. Determinare le risorse necessarie per il progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#abbinare\">2. Abbinare le risorse giuste ai compiti giusti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#avanzamento\">3. Tenere d&#8217;occhio l&#8217;avanzamento del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#modifiche\">4. Apportare modifiche se necessario<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#analisi\">5. Eseguire un\u2019analisi post-progetto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Questo processo, inoltre, aiuta anche a prevedere i costi e la tempistica associati ad un progetto.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Organizzare queste risorse<\/strong><\/a> in modo efficiente per garantire la corretta esecuzione dei lavori richiede una corretta pianificazione.<\/p>\n<p>Vediamo in questo articolo 5 suggerimenti per creare un<strong> piano di gestione delle risorse<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n<h2>Che cos&#8217;\u00e8 un piano di gestione delle risorse?<\/h2>\n<p>Un piano di gestione delle risorse \u00e8 un programma che guida il modo in cui le risorse del progetto devono essere classificate, allocate, gestite e rilasciate.<\/p>\n<p>Ecco quali sono alcuni dei componenti di un buon piano di gestione delle risorse:<\/p>\n<ul>\n<li>Risorse: queste includono dai <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>membri del team<\/strong><\/a> ai macchinari, dalle attrezzature agli spazi necessari per il completamento del progetto.<\/li>\n<li>Tempistiche: tenendo traccia della disponibilit\u00e0 temporale di ciascuna risorsa, si potr\u00e0 avere un quadro migliore di come ciascuna di esse pu\u00f2 adattarsi alla pianificazione generale.<\/li>\n<li>Quantit\u00e0: la quantit\u00e0 si riferisce generalmente a risorse di tipo fisico ed \u00e8 un ulteriore elemento importante per pianificare efficacemente i lavori.<\/li>\n<li>Presupposti e vincoli: i presupposti possono includere ipotesi sulla disponibilit\u00e0 dei dipendenti, ipotesi sugli impegni di lavoro, ecc. I vincoli si riferiscono alla pianificazione, al costo e all&#8217;<a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/scope-management-gestire-lambito-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ambito del progetto<\/strong><\/a>.<\/li>\n<li>Ruoli e responsabilit\u00e0: per <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-conflitti-nei-gruppi-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>evitare conflitti all&#8217;interno del progetto<\/strong><\/a>, \u00e8 necessario chiarire i ruoli e le responsabilit\u00e0 di ciascun membro che ci lavora.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"perch\u00e9\"><\/a><\/p>\n<h2>Perch\u00e9 la creazione di un piano di risorse \u00e8 importante?<\/h2>\n<p><a name=\"pianificazione\"><\/a><\/p>\n<h3>1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Consente la pianificazione efficiente delle risorse di progetto<\/h3>\n<p>\u00c8 auspicabile portare a termine un progetto, ma non disporre di risorse sufficienti per eseguire i lavori porta necessariamente ad un blocco, a ritardi e a un impatto sulla qualit\u00e0.<\/p>\n<p>Un piano intelligente delle risorse aiuta quindi il project manager a prevedere in anticipo tutte le esigenze.<\/p>\n<p>In questo modo \u00e8 quindi possibile allocare una risorsa o pensare ad assumerne se necessario.<br \/>\n<a name=\"costi\"><\/a><\/p>\n<h3>2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Riduce al minimo i costi delle risorse del progetto<\/h3>\n<p>Un efficace piano delle risorse aiuta il project manager a prendere decisioni basate sui dati e ad implementare le giuste misure al\u00a0 momento giusto.<\/p>\n<p>In questo modo, tutte le risorse vengono allocate nella maniera pi\u00f9 conveniente possibile, contribuendo a mantenere al minimo i costi di progetto.<\/p>\n<p>Allo stesso modo un\u2019efficiente gestione massimizza l\u2019utilizzo redditizio delle risorse.<br \/>\n<a name=\"budget\"><\/a><\/p>\n<h3>3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Permette di consegnare il progetto in tempo e rispettando il budget<\/h3>\n<p>Il punto di riferimento per una consegna di successo \u00e8 rispettare le scadenze del progetto ed evitare il superamento del budget.<\/p>\n<p>Un buon piano di gestione del personale aiuta il project manager a rivedere periodicamente le prestazioni del progetto utilizzando i report di previsione rispetto a quelli effettivi.<\/p>\n<p>Il monitoraggio regolare porter\u00e0 quindi al raggiungimento delle metriche di progetto come la soddisfazione del cliente, una migliore qualit\u00e0 o una maggiore fedelt\u00e0 al marchio.<br \/>\n<a name=\"suggerimenti\"><\/a><\/p>\n<h2>Creare un piano di gestione delle risorse: 5 suggerimenti<\/h2>\n<p>Una volta visto che cos\u2019\u00e8 un piano di gestione delle risorse, ecco 5 suggerimenti per crearlo:<br \/>\n<a name=\"determinare\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Determinare le risorse necessarie per il progetto<\/h3>\n<p>Determinare quali risorse sono necessarie per completare il progetto \u00e8 il primo passo per redigere un piano di gestione delle risorse corretto.<\/p>\n<p>Queste informazioni possono provenire dalla conoscenza del progetto, comprendendo gli obiettivi e le attivit\u00e0 e confrontandoli con le competenze delle risorse, o utilizzando precedenti progetti simili di successo come guida (<a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/lezioni-apprese\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>lesson learned<\/strong><\/a>).<br \/>\n<a name=\"abbinare\"><\/a><\/p>\n<h3>2. Abbinare le risorse giuste ai compiti giusti<\/h3>\n<p>Una <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-le-risorse-di-progetto-come-farlo-modo-efficace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gestione efficace delle risorse<\/strong><\/a> significa essere in grado di allineare le esigenze del progetto con le risorse meglio attrezzate per gestirle.<\/p>\n<p>\u00c8 importante assicurarsi che le attivit\u00e0 impostate siano allineate con le competenze della risorsa e che la risorsa abbia il tempo disponibile per completare i compiti assegnati.<\/p>\n<p>Per pianificare con precisione le risorse, il project manager non dovrebbe solo considerare cosa deve essere fatto con il progetto corrente, ma anche tutti i progetti attuali o ricorrenti che la stessa risorsa \u00e8 impegnata a completare.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-18652\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/piano-gestione-risorse.png\" alt=\"piano gestione risorse\" width=\"1280\" height=\"853\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/piano-gestione-risorse.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/piano-gestione-risorse-400x267.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/piano-gestione-risorse-840x560.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/piano-gestione-risorse-705x470.png 705w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><br \/>\n<a name=\"avanzamento\"><\/a><\/p>\n<h3>3. Tenere d&#8217;occhio l&#8217;avanzamento del progetto<\/h3>\n<p>\u00c8 pi\u00f9 facile risolvere un potenziale problema prima che si presenti piuttosto che cercare di riparare un danno gi\u00e0 fatto.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 significa che prima si percepiscono problemi nella gestione delle risorse, pi\u00f9 facile sar\u00e0 trovare una soluzione.<\/p>\n<p>Il project manager deve quindi tenere sotto controllo il progetto durante tutto il suo<a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong> ciclo di vita<\/strong><\/a>, osservando e controllando regolarmente come le prestazioni effettive si confrontano con l&#8217;allocazione delle risorse prevista.<br \/>\n<a name=\"modifiche\"><\/a><\/p>\n<h3>4. Apportare modifiche se necessario<\/h3>\n<p>In qualsiasi progetto \u00e8 importante aspettarsi che non tutto vada sempre come previsto.<\/p>\n<p>Un project manager deve essere pronto in qualsiasi momento ad apportare modifiche e adeguamenti se la situazione lo necessita.<br \/>\n<a name=\"analisi\"><\/a><\/p>\n<h3>5. Eseguire un\u2019analisi post-progetto<\/h3>\n<p>Al termine dei lavori \u00e8 buona prassi confrontare le risorse e la pianificazione previste con ci\u00f2 che effettivamente si \u00e8 utilizzato.<\/p>\n<p>Questi insegnamenti sono utili per evitare errori in futuro soprattutto in caso di progetti simili.<\/p>\n<p>Oltre a esaminare i report, pu\u00f2 anche essere utile intervistare direttamente le risorse per avere un altro punto di vista e capire se ritengono che il progetto sia andato liscio o se hanno qualche idea per migliorare i processi.<\/p>\n<p>La gestione delle risorse richiede quindi dati in tempo reale per <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-costi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>tenere traccia dei costi<\/strong><\/a> e delle tempistiche spese per mantenere il progetto in carreggiata.<\/p>\n<p>Mentre i fogli di calcolo possono fare un lavoro soddisfacente per progetti semplici, nel caso di progetti pi\u00f9 complicati questo pu\u00f2 diventare molto difficoltoso.<\/p>\n<p>Pianificare le risorse in questo modo pu\u00f2 diventare praticamente impossibile quando il team si espande e si inizia ad affrontare pi\u00f9 progetti contemporaneamente.<\/p>\n<p>\u00c8 qui che l\u2019utilizzo di un buon<a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/migliori-software-di-project-management-2022\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong> software di project management<\/strong><\/a> diventa necessario.<\/p>\n<p>Questo strumento di gestione delle risorse fornisce informazioni pertinenti e tempestive permettendo di mantenere il progetto in carreggiata.<\/p>\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Ancora dubbi? 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