{"id":18476,"date":"2022-10-26T07:00:00","date_gmt":"2022-10-26T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=18476"},"modified":"2024-07-30T10:54:16","modified_gmt":"2024-07-30T10:54:16","slug":"time-reporting-chiarezza-e-semplicita-grazie-ad-un-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/time-reporting-chiarezza-e-semplicita-grazie-ad-un-software\/","title":{"rendered":"Time reporting: chiarezza e semplicit\u00e0 grazie ad un software"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Il time reporting<\/strong> \u00e8 un componente critico del <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-project-management-del-21esimo-secolo-e-laumento-della-produttivita\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">project management<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#perch\u00e9\">Perch\u00e9 usare un software per il time reporting?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Come funziona il time reporting in un software?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#voci\">1. Aggiunta di voci di tempo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tracciamento\">2. Tracciamento delle ore<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#report\">3. Creazione di report<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#strumento\">La scelta dello strumento giusto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Il monitoraggio del tempo consente di <strong>tenere traccia delle ore trascorse sulle singole attivit\u00e0 <\/strong>e sul progetto nel suo insieme.<\/p>\n\n\n\n<p>E il modo migliore per tenere traccia del tempo \u00e8 attraverso un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>software di project management<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Vediamo in questo articolo di capire meglio come funziona.<br><a name=\"perch\u00e9\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perch\u00e9 usare un software per il time reporting?<\/h2>\n\n\n\n<p>Come visto prima, il monitoraggio del tempo consente di tenere traccia delle ore impiegate per ogni singola attivit\u00e0 e per il progetto in generale.<\/p>\n\n\n\n<p>Questa visibilit\u00e0 aiuta a valutare l&#8217;accuratezza delle stime di lavoro e <strong>l&#8217;efficacia dei dipendenti<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Il time reporting all&#8217;interno di un software di gestione dei progetti dovrebbe consentire ai membri del team di aggiungere facilmente voci di tempo alle attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Dopo che il tempo \u00e8 stato registrato, il software dovrebbe anche consentire di visualizzare e stampare i report sulle tempistiche.<\/p>\n\n\n\n<p>Queste funzionalit\u00e0 consentiranno di tenere traccia del <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/progetti-e-carico-di-lavoro-delle-risorse-cosa-ce-da-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>carico di lavoro dei membri del team<\/strong><\/a> e di comunicare informazioni precise alle parti interessate.<\/p>\n\n\n\n<p>Un software permette di gestire il tempo in modo incredibilmente facile senza gravare con lavoro aggiuntivo e non solo\u2026 Sapevi ad esempio che \u00e8 anche possibile non solo <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/punteggi-utente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>monitorare chi usa effettivamente il software<\/strong><\/a>, ma anche motivare con Gadget l\u2019uso dello stesso?<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"800\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/il-time-reporting.png\" alt=\"il time reporting\" class=\"wp-image-18486\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/il-time-reporting.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/il-time-reporting-400x250.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/il-time-reporting-840x525.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/il-time-reporting-705x441.png 705w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"come\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come funziona il time reporting in un software?<\/h2>\n\n\n\n<p>Sembrer\u00e0 strano ma molte delle domande che ci arrivano da voi riguardano aspetti che per noi sono scontati, come: \u201cma per tenere conto del tempo devo fare tutto a mano?\u201d oppure \u201cCome faccio a capire velocemente se il progetto \u00e8 in linea con le previsioni temporali?\u201d (a chi ha fatto questa domanda potrebbe anche interessare questo articolo su <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/avanzamento-di-progetto-formula-di-calcolo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>come calcolare l\u2019avanzamento dei progetti<\/strong><\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p>Vi chiediamo scusa se tante volte diamo per scontate queste risposte<em>. <\/em>Proviamo qui a spiegare in modo pi\u00f9 semplice alcuni passaggi.<br><a name=\"voci\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Aggiunta di voci di tempo<\/h3>\n\n\n\n<p>Idealmente, un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>software di project management<\/strong><\/a> consentir\u00e0 di scegliere il modo di&nbsp; inserire voci di orario che pi\u00f9 si adegua al modo di lavorare delle risorse, si potr\u00e0 per esempio inserirle&nbsp; manualmente, utilizzare un tracker automatico, o un inserimento contestuale alla chiusura delle attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci sono pro e contro per ogni opzione, quindi la soluzione migliore dipende dal progetto e soprattutto dalla risorsa.<\/p>\n\n\n\n<p>Il monitoraggio manuale del tempo consente ai dipendenti di selezionare un&#8217;attivit\u00e0 e inserire a mano il numero di minuti o ore di lavoro trascorse su di essa.<\/p>\n\n\n\n<p>Il grande vantaggio di questo metodo \u00e8 che il time tracking pu\u00f2 essere completato rapidamente e in qualsiasi momento, senza doversi ricordare di attivare e disattivare un timer.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;alternativa \u00e8 utilizzare un tracker per registrare automaticamente il tempo speso su ogni attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>I dipendenti faranno semplicemente clic su un pulsante del software quando iniziano un&#8217;attivit\u00e0 e quindi mettono in pausa o arrestano il timer ogni volta che interrompono il lavoro.<br><a name=\"tracciamento\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Tracciamento delle ore<\/h3>\n\n\n\n<p>Un software di project management dovrebbe essere in grado di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/progetti-e-carico-di-lavoro-delle-risorse-cosa-ce-da-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>mostrare le work hours<\/strong><\/a> in diversi modi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Per attivit\u00e0: questa visualizzazione consente di gestire il lavoro a un livello dettagliato e permette di individuare quali compiti stanno superando il budget o stanno subendo un ritardo.<\/li><li>Per progetto: consente di vedere il quadro generale e permette di valutare rapidamente lo stato di avanzamento e le prestazioni del progetto.<\/li><li>Per dipendente: permette di monitorare e valutare la produttivit\u00e0 e il carico di lavoro a livello individuale. Soprattutto se i collaboratori sono pagati a ore, questa misura diventa particolarmente critica, ma \u00e8 utile anche per i dipendenti stipendiati. Ad esempio, \u00e8 possibile confrontare il tempo impiegato da due diversi dipendenti per completare attivit\u00e0 simili. Se uno ha impiegato molto pi\u00f9 tempo, potrebbe indicare che l\u2019altro ha scoperto un modo migliore per fare le cose o che il primo dipendente ha bisogno di pi\u00f9 formazione. E ancora, pu\u00f2 essere usato per monitorare e snellire il carico di lavoro. Se uno dei dipendenti ha registrato 60 ore di lavoro e un altro solo 20 ore, potrebbe essere necessario ridistribuire le attivit\u00e0.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"report\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Creazione di report<\/h3>\n\n\n\n<p>Esistono due tipi di report che il software di gestione dei progetti dovrebbe essere in grado di creare:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Schede attivit\u00e0<\/li><li>Report temporali<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Le schede attivit\u00e0<\/strong> consentono ai singoli dipendenti di avere una rapida panoramica delle attivit\u00e0 su cui hanno lavorato durante una determinata settimana e delle work hours trascorse lavorando su ciascuna di esse.<\/p>\n\n\n\n<p>Queste schede attivit\u00e0 dovrebbero includere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Attivit\u00e0 su cui il dipendente ha abilitato il monitoraggio del tempo durante la settimana selezionata,<\/li><li>Compiti assegnati al dipendente, che erano programmati per la settimana selezionata,<\/li><li>Qualsiasi attivit\u00e0 che il dipendente sceglie di aggiungere manualmente alla scheda attivit\u00e0.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Il vantaggio di una scheda attivit\u00e0 \u00e8 che questa permette ad ogni singolo collaboratore di monitorare facilmente i propri progressi.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, fornisce un luogo centralizzato per vedere su cosa devono concentrarsi ogni settimana e come stanno andando i loro progressi verso ciascuna di queste attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>I report temporali sono un tipo di documentazione interessante per il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-project-manager-il-ruolo-e-tutto-cio-che-devi-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>project manager<\/strong><\/a> ed altre parti interessate.<\/p>\n\n\n\n<p>Questi dovrebbero essere visualizzabili all&#8217;interno del software ed essere scaricabili come file CSV o PDF.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, i report orari dovrebbero essere personalizzabili in modo da poterli distinguere per attivit\u00e0, progetti, dipendenti e\/o periodi di tempo selezionati.<br><a name=\"strumento\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La scelta dello strumento giusto<\/h2>\n\n\n\n<p>A questo punto vi starete chiedendo perch\u00e9 usare un software di project management invece di un semplice time tracker.<\/p>\n\n\n\n<p>La risposta \u00e8 molto semplice, integrando l&#8217;inserimento del tempo nel software di gestione progetti, dove avrai inserito tutti i progetti aziendali, i costi di progetto, le attivit\u00e0, sarai in grado di avere una visione d&#8217;insieme di come stia andando il progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Le ore lavorate sono il tassello ultimo che permette al project manager di capire, se budget e stime sono corrette o se un progetto per esempio richiede una ri-pianificazione.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"How to insert worklogs in Twproject\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/v4OJhOdybbI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Time monitoring non \u00e8 semplicemente avere una dashboard bella da vedere, ma permette di osservare come il tempo di lavoro del team \u00e8 distribuito.<\/p>\n\n\n\n<p>Per scegliere lo strumento che soddisfi effettivamente le aspettative, \u00e8 necessario sapere quali sono i requisiti di un progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco a quali domande bisogna rispondere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Cosa si sta cercando di ottenere?<\/li><li>Il software mi da flessibilit\u00e0 di inserimento ma anche strumenti di monitoraggio e report?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Nella maggior parte delle organizzazioni, i software per il monitoraggio del tempo sono diventati strumenti vitali, in grado di fornire ai leader informazioni per rendere il lavoro pi\u00f9 efficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Sebbene il processo di avvio del rilevamento del tempo possa essere complicato inizialmente, i benefici a lungo termine diventeranno presto evidenti sia per i project manager che per i membri del team.<\/p>\n\n\n\n<p><!-- START QUOTE BOX --> <\/p> <div class=\"quote-box\"> <div class=\"quote-content\"><p>\tLa semplicit\u00e0 di Twproject in relazione alla gestione dei timesheet ha aiutato l\u2019adozione da parte degli utenti poich\u00e9 il team di Advance ha trovato semplice tenere traccia del proprio tempo \t<\/p><\/div> <div class=\"quote-link\">Leggi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/advance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019intervista ad Advance<\/a> \te scopri come ha ottimizzato il time reporting con Twproject\t<a class=\"quote-arrow\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/advance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\"><\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>In conclusione, il time reporting costituisce la base per aumentare la produttivit\u00e0 sul lavoro poich\u00e9 \u00e8 possibile ottimizzare solo ci\u00f2 che si misura.<\/p>\n\n\n\n<p>Resta inteso che il modo migliore per capire \u00e8 quello di provare a fare! Perch\u00e9 non <a href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>provi Twproject gratuitamente?<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table pattern-3\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Ottimizza il tuo tempo.<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Inizia la prova.<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-3.jpg');\">&nbsp;<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il time reporting \u00e8 un componente critico del project management. 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