{"id":18281,"date":"2022-09-28T07:00:00","date_gmt":"2022-09-28T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=18281"},"modified":"2023-02-08T13:41:27","modified_gmt":"2023-02-08T13:41:27","slug":"project-management-plan-come-realizzarlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/project-management-plan-come-realizzarlo\/","title":{"rendered":"Project management plan: come realizzarlo"},"content":{"rendered":"<p>Un <strong>project management plan<\/strong> di bassa qualit\u00e0 \u00e8 una delle causi principali del fallimento di molti progetti.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#9steps\">Creare un project management plan in 9 passaggi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#requisiti\">Project management plan: Raccogliere i requisiti dalle principali parti interessate <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ambito\">Project management plan: Definire l&#8217;ambito del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#struttura\">Project management plan: Creare una struttura di scomposizione del lavoro<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#attivit\u00e0\">Project management plan: Sequenza delle attivit\u00e0 del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#durata\">Project management plan: Stimare la durata dell&#8217;attivit\u00e0, i costi e le risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#risorse\">Project management plan: Assegnare risorse a pacchetti di lavoro e attivit\u00e0 in base alle competenze e agli interessi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#contingenze\">Project management plan: Creare le contingenze<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#prestazioni\">Project management plan: Creare una linea di base per la misurazione delle prestazioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#conoscenza\">Project management plan: Documentare tutto e costruire una base di conoscenza<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Spesso significa che <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/scope-management-gestire-lambito-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l&#8217;ambito del progetto<\/a> non \u00e8 stato compreso e, di conseguenza, il programma e il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\">budget<\/a> non sono stati realistici.<\/p>\n<p>\u00c8 ampiamente dimostrato che la pianificazione \u00e8 un fattore critico di successo nella gestione dei progetti.<\/p>\n<p>Vediamo quindi in questo articolo come realizzare un <strong>project management plan<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"9steps\"><\/a><\/p>\n<h2>Creare un project management plan in 9 passaggi<\/h2>\n<p>Un project management plan, anche noto come <strong>piano di gestione del progetto<\/strong>, \u00e8 un documento che delinea il processo da seguire per raggiungere gli obiettivi dichiarati.<\/p>\n<p>Lo scopo di un piano di progetto \u00e8 mappare i passaggi e le risorse necessarie per completare un progetto in tempo e budget.<\/p>\n<p>Ecco quali sono i 9 passaggi per sviluppare un piano di progetto che si traduca in risultati di qualit\u00e0:<br \/>\n<a name=\"requisiti\"><\/a><\/p>\n<h3>Project management plan: Raccogliere i requisiti dalle principali parti interessate<\/h3>\n<p>Dopo aver creato una carta del progetto e identificato i principali project <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">stakeholder<\/a>, \u00e8 essenziale raccogliere i requisiti.<\/p>\n<p>Per generare output si necessitano input.<\/p>\n<p>Una volta ottenute queste informazioni, sar\u00e0 possibile definire l&#8217;ambito del progetto e determinare esattamente quali sono i risultati che gli stakeholder si aspettano.<\/p>\n<p>Forti capacit\u00e0 di comunicazione sono fondamentali in questa fase del processo di pianificazione.<\/p>\n<p>Senza una comunicazione efficace esiste il rischio di perdere dettagli importanti che potrebbero essere dannosi per il successo complessivo del progetto.<br \/>\n<a name=\"ambito\"><\/a><\/p>\n<h3>Project management plan: Definire l&#8217;ambito del progetto<\/h3>\n<p>Le domande chiave da porsi sono: \u201cche cosa deve produrre o fornire il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">project team<\/a>?\u201d e \u201cquali problemi stanno cercando di risolvere gli stakeholder?\u201d<\/p>\n<p>Quindi, si provvede a fornire una descrizione completa del progetto e dei risultati finali del prodotto sotto forma di una dichiarazione del project scope.<br \/>\n<a name=\"struttura\"><\/a><\/p>\n<h3>Project management plan: Creare una struttura di scomposizione del lavoro<\/h3>\n<p>In questa fase si suddivide l&#8217;ambito del progetto in risultati pi\u00f9 piccoli e pi\u00f9 gestibili e gruppi di attivit\u00e0 correlate, note anche come \u201cpacchetti di lavoro\u201d.<\/p>\n<p>In questo caso la domanda \u201cquali sono le attivit\u00e0 che devono essere svolte per creare i <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/identificare-deliverables-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">deliverable del progetto<\/a>?\u201d pu\u00f2 aiutare a suddividere il lavoro.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 consentir\u00e0 di assegnare le giuste risorse alle diverse parti del progetto in base alle competenze necessarie.<\/p>\n<p>La struttura di suddivisione del lavoro facilita la pianificazione e il coordinamento, due funzioni importanti della gestione del progetto.<br \/>\n<a name=\"attivit\u00e0\"><\/a><\/p>\n<h3>Project management plan: Sequenza delle attivit\u00e0 del progetto<\/h3>\n<p>Quasi tutto accade in una sequenza, ma il trucco \u00e8 fare quante pi\u00f9 cose possibili in parallelo, se si hanno le risorse per farlo.<\/p>\n<p>Soprattutto nei settori pi\u00f9 dinamici e ipercompetitivi, la capacit\u00e0 di ridurre i tempi di ciclo \u00e8 un vantaggio competitivo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-18285\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/creare-un-project-management-plan.png\" alt=\"creare un project management plan\" width=\"1280\" height=\"853\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/creare-un-project-management-plan.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/creare-un-project-management-plan-400x267.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/creare-un-project-management-plan-840x560.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/creare-un-project-management-plan-705x470.png 705w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><br \/>\n<a name=\"durata\"><\/a><\/p>\n<h3>Project management plan: Stimare la durata dell&#8217;attivit\u00e0, i costi e le risorse<\/h3>\n<p>Il costo, la durata e le risorse necessarie per completare le attivit\u00e0 del progetto dipendono dall&#8217;ambito del progetto.<\/p>\n<p>Una stima corretta \u00e8 importante, in quanto aiuta a determinare se il piano \u00e8 fattibile, a definire le aspettative e a tenere sotto controllo i costi.<br \/>\n<a name=\"risorse\"><\/a><\/p>\n<h3>Project management plan: Assegnare risorse a pacchetti di lavoro e attivit\u00e0 in base alle competenze e agli interessi<\/h3>\n<p>Le risorse includono non solo la manodopera, ma anche materiali, attrezzature, spazio e tecnologia.<\/p>\n<p>Dopo aver identificato le risorse che si necessitano, \u00e8 importante identificare il livello di abilit\u00e0 necessario per ogni attivit\u00e0.<\/p>\n<p>L&#8217;ambito e il livello di complessit\u00e0 delle attivit\u00e0 aiuteranno a determinare in quali aree si richiedono competenze di alto, medio o basso livello.<br \/>\n<a name=\"contingenze\"><\/a><\/p>\n<h3>Project management plan: Creare le contingenze<\/h3>\n<p>I progetti raramente vanno come previsto, quindi \u00e8 necessario creare piani di backup.<\/p>\n<p>Le contingenze possono essere determinate esaminando i dati storici per identificare i rischi che si sono verificati su progetti simili in passato.<\/p>\n<p>Ad esempio, se un fornitore che fornisce un componente chiave del progetto ha avuto problemi di prestazioni in passato, ci\u00f2 potrebbe influire sulla pianificazione.<\/p>\n<p>In tal caso, il piano di emergenza potrebbe prevedere l&#8217;identificazione di fornitori alternativi e la stima dei costi nel caso si verificasse questo rischio.<\/p>\n<p>La chiave qui \u00e8 considerare sia i fattori interni che quelli esterni che possono influire sugli obiettivi del progetto.<\/p>\n<p>Ci sono molti fattori al di fuori dell&#8217;organizzazione che potrebbero aggiungere rischio al progetto, inclusi l&#8217;indice dei prezzi al consumo, l&#8217;economia, le questioni governative e le azioni dei concorrenti.<br \/>\n<a name=\"prestazioni\"><\/a><\/p>\n<h3>Project management plan: Creare una linea di base per la misurazione delle prestazioni<\/h3>\n<p>Sviluppare una linea di base integrata dell&#8217;ambito-programmazione-costo per il lavoro del progetto, che funger\u00e0 da strumento di controllo.<\/p>\n<p>Attraverso il confronto dell&#8217;esecuzione del progetto con la linea di base sar\u00e0 possibile misurare e gestire le prestazioni.<\/p>\n<p>Le prestazioni dovrebbero essere misurate durante l&#8217;intero ciclo di vita del progetto; in questo modo \u00e8 possibile identificare i problemi in tempo e intraprendere azioni correttive prima che sia troppo tardi.<br \/>\n<a name=\"conoscenza\"><\/a><\/p>\n<h3>Project management plan: Documentare tutto e costruire una base di conoscenza<\/h3>\n<p>Questo pu\u00f2 essere un modo prezioso per imparare dagli errori e dai successi degli altri.<\/p>\n<p>Nelle organizzazioni in cui questa conoscenza storica non \u00e8 documentata, potrebbe essere pi\u00f9 impegnativo organizzare il lavoro per progetti futuri perch\u00e9 non esistono delle best practice.<\/p>\n<p>Diventa evidente come la creazione di un project management plan sia fondamentale non solo per il successo di un progetto, ma anche per una buona organizzazione di progetti similari in futuro.<\/p>\n<p>Per creare un project management plan di ottima qualit\u00e0 un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di gestione dei progetti<\/a> come TWproject permette di semplificare la creazione del piano di progetto.<\/p>\n<p>Questo project management tool \u00e8 flessibile e offre strumenti diversi per rispondere a diverse necessit\u00e0.<\/p>\n<p>E non solo aiuta nella creazione di un project management plan, ma grazie alla sua interfaccia semplice ed intuitiva, permetter\u00e0 di monitorare l\u2019andamento di pi\u00f9 progetti contemporaneamente.<\/p>\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table pattern-3\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Genera il tuo project management plan con Twproject.<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provalo ora<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-3.jpg');\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un project management plan di bassa qualit\u00e0 \u00e8 una delle causi principali del fallimento di molti progetti. 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