{"id":18190,"date":"2022-09-07T07:00:00","date_gmt":"2022-09-07T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=18190"},"modified":"2022-09-01T09:35:44","modified_gmt":"2022-09-01T09:35:44","slug":"executive-summary-cose-e-a-cosa-serve-nel-project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/executive-summary-cose-e-a-cosa-serve-nel-project-management\/","title":{"rendered":"Executive summary: cos\u2019\u00e8 e a cosa serve nel project management"},"content":{"rendered":"<p><strong>L\u2019executive summary, cos\u2019\u00e8?<\/strong> E\u2019 una domanda che ogni buon <strong>project manager<\/strong> dovrebbe porsi.<\/p>\n<p>Secondo <em>Time Magazine<\/em>, il 55% delle persone legge un contenuto solo per 15 secondi e questo vale anche nel caso della <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-progetti-work-breakdown-structure\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gestione dei progetti<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Il livello di attenzione \u00e8 ai minimi storici, incluso quelli dei potenziali investitori e degli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>stakeholder di progetto<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Chi vuole catturare e mantenere l&#8217;interesse, deve quindi creare un riepilogo esecutivo accattivante che possa mantenere efficacemente l&#8217;attenzione di qualcuno.<\/p>\n<p>In questo articolo vedremo quindi <strong>cos\u2019\u00e8 l\u2019Executive summary<\/strong> e a cosa serve nel <strong>project management<\/strong>.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cos'\u00e8\">Che cos&#8217;\u00e8 un Executive Summary?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#scrivere\">Come scrivere un Executive Summary<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#introduzione\">1. Introduzione che attiri l&#8217;attenzione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#problema\">2. Definire il problema<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#soluzione\">3. Descrivere la soluzione e il risultato atteso<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rischi\">4. Delineare i rischi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#prove\">5. Fornire prove reali<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#concludere\">6. Concludere con un invito all&#8217;azione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dettagli\">7. Controllare i dettagli<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n<h2>Che cos&#8217;\u00e8 un Executive Summary?<\/h2>\n<p>L&#8217;<strong>Executive Summary <\/strong>condensa i punti principali di un documento pi\u00f9 ampio, solitamente una proposta o un business plan.<\/p>\n<p>La buona notizia \u00e8 che si tratta di un testo breve e che, come dice il nome, funge da riassunto per un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-report-di-stato-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>report<\/strong><\/a> pi\u00f9 lungo.<\/p>\n<p>La notizia meno felice \u00e8 che si tratta di un documento critico che pu\u00f2 essere difficile da scrivere considerati i suoi diversi scopi importanti.<\/p>\n<p>Da un lato, un Executive Summary viene utilizzato per delineare ogni sezione di un piano aziendale, di una proposta di investimento o di una proposta di progetto.<\/p>\n<p>D&#8217;altra parte, viene utilizzato per presentare un\u2019attivit\u00e0 o progetto a investitori e altri stakeholder, quindi deve essere persuasivo per suscitare il loro interesse.<\/p>\n<p>La pressione di <strong>scrivere un Executive Summary<\/strong> deriva dal fatto che tutti vi presteranno attenzione perch\u00e9 viene considerato un documento accessibile in cui trovare tutte le informazioni indispensabili.<\/p>\n<p>Nello specifico, esso contiene una breve dichiarazione che affronta il problema o la proposta dettagliata nei documenti allegati seguita da informazioni di base, un&#8217;analisi sintetica e una conclusione.<\/p>\n<p>Un sommario esecutivo \u00e8 progettato per aiutare i dirigenti e gli investitori a decidere se portare avanti una proposta o meno.<br \/>\n<a name=\"scrivere\"><\/a><\/p>\n<h2>Come scrivere un Executive Summary<\/h2>\n<p>Ci\u00f2 che si include in un riepilogo esecutivo varia a seconda del contenuto che questo andr\u00e0 a coprire.<\/p>\n<p>Ad esempio, un piano di avvio pu\u00f2 contenere una descrizione del prodotto o servizio, proiezioni finanziarie, metriche aziendali chiave come la crescita dei ricavi e la richiesta di finanziamento.<\/p>\n<p>Quindi prima di iniziare a redigere questo documento \u00e8 importante valutare bene il tipo di informazioni che il pubblico di destinazione sarebbe interessato a conoscere.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-18219\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/scrivere-lexecutive-summary.png\" alt=\"scrivere l'executive summary\" width=\"1280\" height=\"853\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/scrivere-lexecutive-summary.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/scrivere-lexecutive-summary-400x267.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/scrivere-lexecutive-summary-840x560.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/scrivere-lexecutive-summary-705x470.png 705w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p>Ecco le componenti chiave da includere quando si scrive un <strong>Executive Summary<\/strong>:<br \/>\n<a name=\"introduzione\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Introduzione che attiri l&#8217;attenzione<\/h3>\n<p>\u00c8 fondamentale catturare l&#8217;attenzione del pubblico fin da subito con una frase ad effetto.<\/p>\n<p>Questo avviene parlando di loro e del problema che stanno cercando di affrontare.<\/p>\n<p>Il suggerimento \u00e8 di essere concisi e diretti, di costruire un caso solido e di farlo in maniera accattivante.<br \/>\n<a name=\"problema\"><\/a><\/p>\n<h3>2. Definire il problema<\/h3>\n<p>Indicare chiaramente il problema o l&#8217;obiettivo a cui mira la proposta.<\/p>\n<p>Questo passaggio non solo deve mostrare perch\u00e9 \u00e8 un problema, ma anche perch\u00e9 questo ha bisogno di una soluzione.<\/p>\n<p>In questo modo si vuole assicurare gli stakeholder di aver compreso appieno la situazione.<br \/>\n<a name=\"soluzione\"><\/a><\/p>\n<h3>3. Descrivere la soluzione e il risultato atteso<\/h3>\n<p>Spiegare brevemente la soluzione che si sta proponendo toccando i vantaggi e i benefici che questa porter\u00e0.<\/p>\n<p>Fra questi possiamo contare ad esempio:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Guadagni:<\/strong> migliori numeri di vendita, maggiori risparmi sui costi, fidelizzazione dei clienti, ecc.<\/li>\n<li><strong>Tempo:<\/strong> pi\u00f9 tempo per altre iniziative a valore aggiunto e che creano <strong>vantaggio competitivo<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Autorit\u00e0:<\/strong> migliore riconoscimento del marchio, leadership nel settore.<\/li>\n<li><strong>Efficienza:<\/strong> processi pi\u00f9 semplici e snelli.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"rischi\"><\/a><\/p>\n<h3>4. Delineare i rischi<\/h3>\n<p>Per presentare una proposta \u00e8 importante pensare ad ogni dettaglio, inclusi i potenziali rischi.<\/p>\n<p>Qui vengono elencate le potenziali sfide e mostrato come si intende evitarle o superarle.<\/p>\n<p>Questo piccolo dettaglio far\u00e0 sembrare il progetto pi\u00f9 sicuro da approvare.<br \/>\n<a name=\"prove\"><\/a><\/p>\n<h3>5. Fornire prove reali<\/h3>\n<p>Tutto ci\u00f2 che si include in un <strong>Executive Summary<\/strong> deve essere corredato da dati verificati e giustificati.<\/p>\n<p>Il pi\u00f9 delle volte non si avr\u00e0 sufficiente spazio in questo documento per fornire ogni prova necessaria.<\/p>\n<p>Tuttavia, in tali casi, la buona prassi \u00e8 indicare esplicitamente a quale sezione del <strong>business plan<\/strong> si pu\u00f2 fare riferimento per verificare le affermazioni.<\/p>\n<p>In questo passaggio non bisogna mai mentire; ogni dato e numero deve essere accurato e ben documentato.<\/p>\n<p>Soprattutto in questo caso, un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/un-software-di-project-management-personalizzabile\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>buon software di project management<\/strong><\/a> pu\u00f2 aiutare a tenere traccia e recuperare pi\u00f9 facilmente le metriche chiave di gestione dei progetti.<br \/>\n<a name=\"concludere\"><\/a><\/p>\n<h3>6. Concludere con un invito all&#8217;azione<\/h3>\n<p>L&#8217;obiettivo di un Executive Summary \u00e8 di \u201cvendere\u201d pi\u00f9 che descrivere.<\/p>\n<p>Con vendere non si intende solo la vendita diretta di <strong>prodotti e servizi<\/strong>, ma anche la vendita di una nuova idea o di un nuovo progetto che deve essere avviato.<\/p>\n<p>In questo passaggio bisogna spiegare perch\u00e9 gli stakeholder dovrebbero essere d\u2019accordo con ci\u00f2 che viene presentato.<br \/>\n<a name=\"dettagli\"><\/a><\/p>\n<h3>7. Controllare i dettagli<\/h3>\n<p>Una volta scritto l\u2019Executive Summary, prima di inviarlo agli stakeholder, \u00e8 importante controllare quanto segue:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Lunghezza:<\/strong> un sommario esecutivo dovrebbe essere breve, di solito lungo solo una o poche pagine. Se il lettore ha domande, pu\u00f2 consultare i dettagli nel report completo. Come regola generale, la lunghezza dell\u2019Executive Summary dovrebbe essere compresa tra il 5 e il 10% del documento ufficiale.<\/li>\n<li><strong>Linguaggio:<\/strong> evitare il gergo ed utilizzare una lingua che il pubblico di destinazione sicuramente pu\u00f2 comprendere. Scrivere per esperti medici sar\u00e0 molto diverso dallo scrivere per persone in finanza.<\/li>\n<li><strong>Evitare l\u2019ambiguit\u00e0:<\/strong> sebbene il sommario esecutivo sia breve, questo deve essere in grado di spiegare i vari elementi chiave in modo molto chiaro. Alcuni concetti potrebbero essere difficili da riassumere in solo due o tre frasi. Se si ritiene che un&#8217;affermazione possa creare pi\u00f9 dubbi che risposte, \u00e8 meglio non includerla affatto.<\/li>\n<li><strong>Contenuto:<\/strong> discutere i punti principali nello stesso ordine in cui appaiono nel documento completo. Astenersi dall&#8217;introdurre informazioni non presenti nel report.<\/li>\n<li><strong>Formato:<\/strong> controllare se esistono linee guida riguardanti la formattazione da seguire. In caso contrario, l\u2019Executive Summary pu\u00f2 essere strutturato liberamente, ma in modo facile da consultare. Se necessario \u00e8 possibile anche includere immagini o infografiche per migliorare la comprensione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Per concludere, un <strong>Executive Summary ben scritto<\/strong> permette di evidenziare tutti i punti salienti di una proposta e di invogliare il pubblico di destinazione ad agire.<\/p>\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table pattern-3\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Resta al passo coi tempi.<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-3.jpg');\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019executive summary, cos\u2019\u00e8? 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