{"id":18042,"date":"2022-07-20T07:00:00","date_gmt":"2022-07-20T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=18042"},"modified":"2022-07-18T09:06:17","modified_gmt":"2022-07-18T09:06:17","slug":"app-di-project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/app-di-project-management\/","title":{"rendered":"App di project management"},"content":{"rendered":"<p>Una buona <strong>app di project management<\/strong> rende la pianificazione, l&#8217;esecuzione e il monitoraggio dell&#8217;avanzamento del progetto un gioco da ragazzi.<\/p>\n<p>Grazie ad un <strong>software adeguato<\/strong> \u00e8 possibile creare un record trasparente in modo che tutti sappiano chi sta facendo cosa e quando e a che punto del progetto ci si trova.<\/p>\n<p>Vediamo in questo articolo di capire meglio <strong>cos\u2019\u00e8 un\u2019app di project management <\/strong>e come scegliere quella giusta.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cos'\u00e8\">Cos\u2019\u00e8 un\u2019app di project management?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Come scegliere un\u2019app di project management<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#app\">Come scegliere un\u2019app di project management<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#esigenze\">1. Definire le esigenze<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#strumenti\">2. Ricercare i migliori strumenti di gestione dei progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#testare\">3. Testare lo strumento di gestione del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#feedback\">4. Ricevere feedback dal team<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#costo\">5. Valutare il costo dello strumento di gestione del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestione\">6. Implementare lo strumento di gestione del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#retrospettiva\">7. Completare una retrospettiva<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n<h2>Cos\u2019\u00e8 un\u2019app di project management?<\/h2>\n<p>Uno <strong>strumento di gestione dei progetti<\/strong> \u00e8 un software che aiuta i team a pianificare, gestire e ottimizzare le risorse all&#8217;interno di un&#8217;organizzazione.<\/p>\n<p>Questi tool variano in termini di capacit\u00e0, ma la maggior parte ha alcune cose in comune, fra cui:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Tracciamento e assegnazione delle attivit\u00e0:<\/strong> la maggior parte, se non tutti, gli strumenti di gestione dei progetti hanno la capacit\u00e0 di assegnare e <strong>tenere traccia<\/strong> delle attivit\u00e0 durante il loro <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\"><strong>ciclo di vita<\/strong><\/a>.<\/li>\n<li><strong>Collaborazione:<\/strong> tutti gli strumenti di gestione dei progetti hanno funzionalit\u00e0 di collaborazione, come ad esempio chat interne e commenti.<\/li>\n<li><strong>Condivisione di documenti:<\/strong> per completare con successo <strong>progetti e attivit\u00e0<\/strong>, \u00e8 necessario essere in grado di condividere e lavorare insieme su materiali e risorse.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"come\"><\/a><\/p>\n<h2>Come scegliere un\u2019app di project management<\/h2>\n<p>Con migliaia di strumenti sul mercato, trovare il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/migliori-software-di-project-management-2022\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>miglior strumento di gestione dei progetti<\/strong><\/a> pu\u00f2 essere complicato.<\/p>\n<p>Troppo spesso i team leader acquistano un <strong>software di project management<\/strong> solo per scoprire in pochi mesi di aver fatto la scelta sbagliata.<\/p>\n<p>Quando si confrontano gli strumenti, \u00e8 importante ricordare che un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/tool-per-la-gestione-dei-progetti-10-aspetti-chiave-per-orientarsi-nella-scelta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>tool efficace<\/strong><\/a> dovrebbe soddisfare due requisiti principali.<\/p>\n<p>In primo luogo, dovrebbe avere tutte le funzionalit\u00e0 di cui un <strong>project manager<\/strong> ha bisogno; in secondo luogo, dovrebbe essere qualcosa che l&#8217;intero team \u00e8 disposto a utilizzare.<\/p>\n<p>Soddisfare entrambi questi requisiti \u00e8 pi\u00f9 facile a dirsi che a farsi, quindi ecco 9 passaggi chiave per <strong>scegliere la giusta app di project management<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"app\"><\/a><\/p>\n<h2>Come scegliere l\u2019app di project management<\/h2>\n<p><a name=\"esigenze\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Definire le esigenze<\/h3>\n<p>Il primo passo per trovare <strong>un\u2019app di project management<\/strong> \u00e8 identificare i problemi attuali nel modo in cui lavora il tuo team.<\/p>\n<p>\u00c8 importante scrivere questi punti deboli in un elenco su cui fare riferimento in seguito. Possibili problemi potrebbero includere:<\/p>\n<ul>\n<li>Mancanza di comunicazione tra i reparti<\/li>\n<li>Progetti disorganizzati e scadenze mancate<\/li>\n<li>Incapacit\u00e0 di capire il feedback dei clienti<\/li>\n<li>Carico e <strong>flusso di lavoro<\/strong> irregolare tra i membri del team<\/li>\n<li>Troppe riunioni che fanno perdere tempo<\/li>\n<\/ul>\n<p>Questo elenco deve essere utilizzato come punto di partenza per definire quali funzionalit\u00e0 si desiderano in uno strumento di <strong>gestione dei progetti<\/strong>.<\/p>\n<p>Se un tool non risolve questi problemi o li risolve solo in parte, bisogna passare ad un\u2019altra soluzione.<br \/>\n<a name=\"strumenti\"><\/a><\/p>\n<h3>2. Ricercare i migliori strumenti di gestione dei progetti<\/h3>\n<p>Dopo aver definito le esigenze, \u00e8 il momento di vedere quali opzioni sono disponibili.<\/p>\n<p>Ecco alcuni modi per iniziare:<\/p>\n<ul>\n<li>Chiedere ai colleghi cosa gli piaceva usare in passato<\/li>\n<li>Parlare con altri project manager del settore<\/li>\n<li>Dare un&#8217;occhiata ai consigli di siti web specializzati<\/li>\n<li>Leggere recensioni dei software<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"testare\"><\/a><\/p>\n<h3>3. Testare lo strumento di gestione del progetto<\/h3>\n<p>Una volta individuato lo strumento, \u00e8 il momento di provare.<\/p>\n<p>Quasi tutti i <strong>software di project management<\/strong> vengono forniti con una prova gratuita e, anche se non lo fanno, molte aziende sono felici di offrirne uno se richiesto.<\/p>\n<p>In questo caso \u00e8 utile riunire un piccolo gruppo per fare un test dell\u2019app, assicurandosi di scegliere persone con funzioni e stili di lavoro diversi, poich\u00e9 opinioni diverse sono fondamentali per prevenire problemi futuri.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-18048\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/app-di-project-management.png\" alt=\"app di project management\" width=\"1280\" height=\"853\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/app-di-project-management.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/app-di-project-management-400x267.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/app-di-project-management-840x560.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/app-di-project-management-705x470.png 705w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"feedback\"><\/a><\/p>\n<h3>4. Ricevere feedback dal team<\/h3>\n<p>Dopo aver completato la prova, \u00e8 il momento di raccogliere feedback contattando tutti coloro che hanno partecipato al progetto pilota e chiedendo:<\/p>\n<ul>\n<li>Il software risolve i problemi individuati inizialmente?<\/li>\n<li>Lo strumento di gestione dei progetti renderebbe il loro <strong>flusso di lavoro<\/strong> pi\u00f9 efficiente?<\/li>\n<li>Cosa \u00e8 piaciuto di pi\u00f9\/meno dello strumento?<\/li>\n<li>Con quale probabilit\u00e0 consiglierebbero lo strumento?<\/li>\n<li>Quanto tempo ci vorrebbe per implementarlo in tutta l\u2019azienda?<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"costo\"><\/a><\/p>\n<h3>5. Valutare il costo dello strumento di gestione del progetto<\/h3>\n<p>Nel costo non solo bisogna considerare l\u2019iscrizione all\u2019app, ma anche il tempo necessario per implementare lo strumento in azienda.<\/p>\n<p>Se il risultato \u00e8 un risparmio a lungo termine, si tratta sicuramente di una buona soluzione.<br \/>\n<a name=\"gestione\"><\/a><\/p>\n<h3>6. Implementare lo strumento di gestione del progetto<\/h3>\n<p>Una volta trovato e acquistato il giusto <strong>software di project management<\/strong>, bisogna redigere un piano di implementazione dello strumento in azienda.<\/p>\n<p>La maggior parte delle persone \u00e8 resistente al cambiamento, quindi \u00e8 necessario un programma che renda l&#8217;implementazione il pi\u00f9 agevole possibile.<\/p>\n<p>Fra gli elementi chiave da considerare, troviamo:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Timeline:<\/strong> impostare il limite temporale in cui si vuole implementare lo strumento in azienda.<\/li>\n<li><strong>Formazione:<\/strong> di quale formazione hanno bisogno le varie persone? Chi lo fornir\u00e0? Come verr\u00e0 fornito?<\/li>\n<li><strong>Integrazioni:<\/strong> Chi sar\u00e0 responsabile della loro creazione?<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"retrospettiva\"><\/a><\/p>\n<h3>7. Completare una retrospettiva<\/h3>\n<p>Una volta che lo strumento \u00e8 stato implementato, \u00e8 utile dare un&#8217;occhiata al processo.<\/p>\n<p>Ci sono state aree in cui sarebbe stato meglio agire in modo diverso? Cosa nel processo di implementazione non \u00e8 andato liscio?<\/p>\n<p>Queste domande aiuteranno a rendere i futuri piani di implementazioni pi\u00f9 fluidi e meno problematici.<\/p>\n<p>\u00c8 anche fondamentale avere controlli regolari con il <strong>team di progetto<\/strong> per sapere come stanno utilizzando l\u2019<strong>app di project management<\/strong>, dove \u00e8 possibile apportare modifiche e come implementarla meglio a lungo termine.<\/p>\n<p>Nel complesso, coinvolgere e convincere il <strong>team di lavoro<\/strong> ad utilizzare una nuova <strong>app di project management<\/strong> essere complicato, ma una volta implementata e in uso, render\u00e0 la vita di tutti molto pi\u00f9 semplice.<\/p>\n<p>Con una gamma di funzionalit\u00e0 tra cui viste flessibili dei progetti, nonch\u00e9 analisi, monitoraggio dei progetti e risorse, <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>TWproject<\/strong><\/a> \u00e8 un <strong>ottimo software di project management<\/strong> che aiuter\u00e0 la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/la-gestione-di-un-progetto-struttura-ruoli-responsabilita-e-obiettivi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gestione dei progetti<\/strong><\/a> in molte aziende di vari settori.<\/p>\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table pattern-3\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Resta al passo coi tempi.<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-3.jpg');\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una buona app di project management rende la pianificazione, l&#8217;esecuzione e il monitoraggio dell&#8217;avanzamento del progetto un gioco da ragazzi. 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