{"id":17964,"date":"2024-02-15T07:00:00","date_gmt":"2024-02-15T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=17964"},"modified":"2024-09-26T09:27:14","modified_gmt":"2024-09-26T09:27:14","slug":"project-management-plan-a-cosa-serve-e-come-realizzarlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/project-management-plan-a-cosa-serve-e-come-realizzarlo\/","title":{"rendered":"Project management plan: a cosa serve e come realizzarlo"},"content":{"rendered":"\n<p>Senza un adeguato <strong>project management plan<\/strong> in atto, l\u2019organizzazione sar\u00e0 esposta a una gestione caotica, obiettivi poco chiari, risorse inadeguate e dipendenti frustrati.<\/p>\n\n\n\n<p>Una pianificazione non realistica comporta infatti rischi elevati che producono risultati di scarsa qualit\u00e0 derivanti da spese elevate.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco perch\u00e9 \u00e8 cos\u00ec importante creare un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/la-gestione-di-un-progetto-struttura-ruoli-responsabilita-e-obiettivi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>piano di gestione del progetto<\/strong><\/a> completo prima dell\u2019inizio dei lavori.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo vedremo che <strong>cos\u2019\u00e8 il project management plan<\/strong>, a cosa serve e come realizzarlo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cos'\u00e8\">Che cos\u2019s un project management plan?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Come si realizza un project management plan?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#obiettivo\">1. Identificare l&#8217;obiettivo del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ambito\">2. Tracciare l\u2019ambito<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tracciare\">3. Tracciare visivamente il progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#struttura\">4. Identificare la struttura del team di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rischio\">5. Gestione del rischio<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comunicazione\">6. Pianificare la comunicazione<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Che cos\u2019\u00e8 un project management plan?<\/h2>\n\n\n\n<p>Il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-project-manager-come-si-sta-trasformando-il-ruolo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>project manager<\/strong><\/a> crea il piano di gestione del progetto seguendo gli input del team di progetto e delle principali parti interessate.<\/p>\n\n\n\n<p>Un <strong>project management plan<\/strong> \u00e8 un documento formale che definisce come verr\u00e0 eseguito, monitorato e controllato un progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Man mano che il lavoro procede, le prestazioni del progetto vengono misurate rispetto alla baseline di misurazione delle prestazioni inclusa nel piano di gestione del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Se si presentasse una deviazione dalla linea di base, o <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/la-baseline-di-progetto-e-la-misurazione-delle-variabili\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">baseline di progetto<\/a><\/strong>, mentre il lavoro \u00e8 in corso, il project manager se ne deve occupare apportando le dovute modifiche per correggerla.<\/p>\n\n\n\n<p>Se questi aggiustamenti non riuscissero a correggere le deviazioni, diventano necessarie richieste formali di modifica alle linee di base.<\/p>\n\n\n\n<p>I project manager dedicano una notevole quantit\u00e0 di tempo a garantire il raggiungimento degli obiettivi, assicurando che tutti gli stakeholder ottengano i vantaggi sperati.<\/p>\n\n\n\n<p>Oltre a una corretta pianificazione, le <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/le-soft-skills-del-project-manager\/\"><strong>capacit\u00e0 di un project manager<\/strong><\/a> risiedono anche nel controllare in modo efficiente il progetto e garantire che i risultati del progetto siano puntuali e che il progetto sia completato secondo il piano di gestione del progetto.<br><a name=\"come\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come si realizza un project management plan?<\/h2>\n\n\n\n<p>Non esiste un modello unico che vada bene per tutti i progetti.<\/p>\n\n\n\n<p>Ogni piano di gestione deve essere adattato al settore specifico e alle circostanze del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, generalmente, ecco come si realizza un <strong>project management plan<\/strong>:<br><a name=\"obiettivo\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Identificare l&#8217;obiettivo del progetto<\/h3>\n\n\n\n<p>Per costruire qualsiasi cosa di sostanza, il primo passo \u00e8 creare le giuste basi. Ecco quali sono le domande da porsi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Perch\u00e9 si sta creando questo progetto?<\/li><li>Qual \u00e8 l&#8217;obiettivo?<\/li><li>Come si misurer\u00e0?<\/li><li>Cosa \u00e8 considerato un successo?<\/li><li>In che modo questo influir\u00e0 sugli stakeholder?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"ambito\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Tracciare l\u2019ambito<\/h3>\n\n\n\n<p>Questo passaggio successivo deve spiegare come verranno fatte le cose e come apparir\u00e0 il progetto una volta avviato.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 importante che un progetto non si estenda oltre i limiti altrimenti il team non potr\u00e0 mai raggiugere i suoi obiettivi.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;ambito del progetto dovrebbe includere i risultati e la pianificazione dei risultati; tutti i membri del team devono infatti sapere cosa deve essere consegnato e quando.<br><a name=\"tracciare\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Tracciare visivamente il progetto<\/h3>\n\n\n\n<p>Una pianificazione del progetto elaborata attentamente \u00e8 la chiave per il successo.<\/p>\n\n\n\n<p>Senza questa, il progetto probabilmente si sgretoler\u00e0 in un disordine di scadenze mancate, cattiva gestione e frustrazione.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo caso, strumenti di pianificazione come il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gantt-cose-e-perche-e-essenziale-per-i-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>diagramma di Gantt<\/strong><\/a> e le sequenze temporali possono semplificare la creazione di un <strong>project management plan<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"233\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/gantt-new-row-840x233.png\" alt=\"visualizzazione delle tempistiche attraverso il Gantt\" class=\"wp-image-22536\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/gantt-new-row-840x233.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/gantt-new-row-400x111.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/gantt-new-row-705x196.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/gantt-new-row.png 1492w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Tracciando visivamente ogni attivit\u00e0 del progetto, permetter\u00e0 pi\u00f9 velocemente di aggiungere tappe importanti e cercare eventuali dipendenze o conflitti.<br><a name=\"struttura\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Identificare la struttura del team di progetto<\/h3>\n\n\n\n<p>Riunire un team e allinearlo alla visione del progetto non \u00e8 facile.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo si pu\u00f2 ottenere solamente con un\u2019ottima comunicazione e per questo una buona <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/documenti-di-progetto-best-practices\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>documentazione di progetto<\/strong><\/a> \u00e8 fondamentale.<\/p>\n\n\n\n<p>Un organigramma pu\u00f2 aiutare ad includere alcune informazioni necessarie come la gerarchia del team, le responsabilit\u00e0 di ognuno e le informazioni di contatto di ogni membro.<br><a name=\"rischio\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Gestione del rischio<\/h3>\n\n\n\n<p>Un compito fondamentale di un project manager \u00e8 quello di identificare i fattori che potrebbero far deragliare il progetto ed elaborare soluzioni per affrontarli.<\/p>\n\n\n\n<p>Un <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/analisi-dei-rischi-nel-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">piano di gestione del rischio<\/a><\/strong> inizia elencando tutti gli elementi del progetto e, successivamente, una struttura di ripartizione del rischio permette di organizzarli gerarchicamente e per categoria.<\/p>\n\n\n\n<p>Con uno strumento di monitoraggio dei progetti dinamico e sempre aggiornato come <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Twproject<\/a><\/strong>, il project manager potr\u00e0 tenere d&#8217;occhio qualunque aspetto critico nell&#8217;andamento dei progetti.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/TWProject-il-project-management-plan.png\" alt=\"il riepilogo dello stato di progetto per svolgere il project management plan\" class=\"wp-image-17978\" width=\"614\" height=\"628\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/TWProject-il-project-management-plan.png 818w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/TWProject-il-project-management-plan-391x400.png 391w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/TWProject-il-project-management-plan-689x705.png 689w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>In questo modo sar\u00e0 possibile individuare i rischi, gestirli pi\u00f9 facilmente e trovare una soluzione pi\u00f9 rapida.<br><a name=\"comunicazione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Pianificare la comunicazione<\/h3>\n\n\n\n<p>Qualcosa che viene spesso trascurato dai project manager \u00e8 un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-piano-di-comunicazione-per-la-gestione-di-progetto\/\"><strong>piano di gestione della comunicazione<\/strong><\/a>. Questo indica come il <strong>team di progetto<\/strong> comunicher\u00e0 con le parti interessate.<\/p>\n\n\n\n<p>Troppo spesso, per impostazione predefinita, la <strong>comunicazione del progetto<\/strong> prevede e-mail ad hoc o riunioni dell&#8217;ultimo minuto, ma questo pu\u00f2 essere evitato pianificando in anticipo redigendo un piano di comunicazione strutturato.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo tipo di report \u00e8 prezioso per comunicare regolarmente aggiornamenti chiari e coerenti sullo stato di avanzamento del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci\u00f2 pu\u00f2 aiutare ad individuare e segnalare i problemi prima che si presentino, creare fiducia con gli stakeholder e semplificare la riflessione sulle prestazioni del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Diventa quindi evidente come un <strong>project management plan<\/strong> sia fondamentale per il successo di un progetto, in quanto sar\u00e0 in grado di guidare il lavoro e mantenerlo sulla giusta carreggiata.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Chi pu\u00f2 aiutarti a svolgere un buon project management plan<\/h2>\n\n\n\n<p>Come detto prima, esistono vari modelli di project management plan a seconda del settore, della cultura aziendale e del tipo di progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo caso, un buon <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>project management tool<\/strong><\/a>, ricco di funzionalit\u00e0, pu\u00f2 aiutare a scegliere il modello di piano migliore e a redigere un documento completo ed esaustivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Il project manager sar\u00e0 cos\u00ec in grado di garantire che i progressi effettivi rimangano in linea con quelli pianificati.<\/p>\n\n\n\n<p>Se scegli <strong>Twproject<\/strong>, la pianificazione sar\u00e0 molto pi\u00f9 semplice, grazie ai suoi strumenti dinamici di calcolo del rischio, del carico di lavoro, del budget. <\/p>\n\n\n\n<p>Grazie alle sue pagine di statistiche e alle notifiche puoi avere sempre la situazione sotto controllo e svolgere il tuo management plan in maniera piacevole e soddisfacente. <\/p>\n\n\n\n<p>Ti offriamo una <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/prova-twproject\/\"><strong>prova gratuita di 15 giorni<\/strong><\/a>, oltre al nostro efficiente servizio di supporto che ti guider\u00e0 personalmente nella composizione del tuo piano di lavoro. 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