{"id":17678,"date":"2022-04-13T07:00:00","date_gmt":"2022-04-13T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=17678"},"modified":"2022-04-14T07:52:14","modified_gmt":"2022-04-14T07:52:14","slug":"un-software-di-project-management-personalizzabile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/un-software-di-project-management-personalizzabile\/","title":{"rendered":"Un software di project management personalizzabile"},"content":{"rendered":"<p>Un <strong>software di project management personalizzabile<\/strong> rende la pianificazione, l&#8217;esecuzione e il monitoraggio dell&#8217;avanzamento di un progetto un gioco da ragazzi.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cos'\u00e8\">Che cos&#8217;\u00e8 un software di gestione dei progetti?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#collaborazione\">1. Collaborazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#programmazione\">2. Programmazione e pianificazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#risorse\">3. Gestione delle risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#bilancio\">4. Gestione del bilancio<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#documentazione\">5. Documentazione<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Se \u00e8 possibile implementare una certa gamma di funzionalit\u00e0, sar\u00e0, ad esempio, possibile creare un record trasparente in modo che tutti sappiano il punto della situazione.<\/p>\n<p>Questa \u00e8 per\u00f2 solo una delle possibilit\u00e0. I vantaggi possono essere molteplici.<\/p>\n<p>Ovvio quindi che quando si deve lavorare ad un progetto, \u00e8 fondamentale considerare di scegliere <strong>il miglior software di project management personalizzabile<\/strong>.<\/p>\n<p>Spieghiamo in questo articolo perch\u00e9.<br \/>\n<a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n<h2>Che cos&#8217;\u00e8 un software di gestione dei progetti?<\/h2>\n<p>In sostanza, uno <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>strumento di gestione dei progetti<\/strong><\/a> \u00e8 un software che aiuta i team a pianificare, gestire e <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/la-pianificazione-delle-risorse-nei-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ottimizzare le risorse<\/a><\/strong> all&#8217;interno di un&#8217;organizzazione.<\/p>\n<p>Questo tipo di tool \u00e8 fondamentale per le aziende per una serie di motivi, di cui alcuni fondamentali:<\/p>\n<ul>\n<li>In primo luogo, aiuta a mantenere il team organizzato e assicura che i processi vengano seguiti;<\/li>\n<li>In secondo luogo, fornisce una chiara panoramica di tutte le attivit\u00e0 che si svolgono in relazione a un progetto o un&#8217;attivit\u00e0 in un dato momento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gli strumenti di gestione dei progetti consentono inoltre ai <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">team<\/a><\/strong> di comunicare in modo chiaro e rapido attraverso apposite funzionalit\u00e0.<\/p>\n<p>Ecco i motivi per cui un <strong>software di project management personalizzabile<\/strong> \u00e8 utile per aziende di qualsiasi dimensione:<br \/>\n<a name=\"collaborazione\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Collaborazione<\/h3>\n<p>Quando si gestisce un progetto di grandi dimensioni, a ogni membro del team viene assegnata un&#8217;attivit\u00e0 individuale.<\/p>\n<p>Per assicurarsi che tutti siano d&#8217;accordo, un <strong>sistema di gestione dei progetti<\/strong> semplifica la collaborazione nel gruppo.<\/p>\n<p>Quando un dipendente ha domande o dubbi, pu\u00f2 ottenere immediatamente la risposta giusta comunicando internamente con il team, senza cercare altre fonti e risparmiando tempo.<\/p>\n<p>Inoltre, uno strumento di questo tipo ottimizza la <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-documenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">condivisione di documenti<\/a><\/strong>, scadenze e aggiornamenti di stato inviando notificazioni.<\/p>\n<p>Fra le varie funzionalit\u00e0 che potrebbero essere interessanti, troviamo:<\/p>\n<ul>\n<li>Condivisione di file: ci\u00f2 consente la condivisione rapida di file, calendari ed elenchi di contatti in qualsiasi luogo ci si trovi.<\/li>\n<li>Comunicazione: alcuni strumenti di project management hanno un&#8217;<strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/chat-di-progetto-come-usarla-per-motivare-il-team\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">app di messaggistica integrata<\/a><\/strong> in modo che i dipendenti possano comunicare facilmente tra loro.<\/li>\n<li>Condivisione dei dati dei clienti: avere i profili dei clienti \u00e8 essenziale in uno strumento di project management. Questo permette di classificarli facilmente, aggiungere rapidamente le loro informazioni di contatto e collegare fatture e progetti.<\/li>\n<li>Dashboard della squadra: le dashboard permettono di avere una panoramica delle attivit\u00e0 del team e dello stato di avanzamento del progetto. Qui, a seconda delle funzionalit\u00e0, \u00e8 possibile aggiungere grafici e metriche visive per ottenere un pi\u00f9 chiaro riepilogo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"programmazione\"><\/a><\/p>\n<h3>2. Programmazione e pianificazione<\/h3>\n<p>Senza un sistema in atto e con la mancanza di linee guida, pu\u00f2 essere difficile rispettare le tempistiche.<\/p>\n<p>Si perde tempo quando i dipendenti si trovano a lavorare senza conoscere esattamente i compiti che dovrebbero svolgere.<\/p>\n<p>L&#8217;utilizzo di un software di project management permette di delineare le attivit\u00e0 e di renderle visibili.<\/p>\n<p>L&#8217;impostazione di scadenze e priorit\u00e0, insieme alla pianificazione, previene incomprensioni e sovrapposizioni di attivit\u00e0 e programmi.<\/p>\n<p>Fra le varie funzionalit\u00e0 che potrebbero essere interessanti, troviamo:<\/p>\n<ul>\n<li>Priorit\u00e0 attivit\u00e0: ci\u00f2 semplifica la riprogrammazione utilizzando priorit\u00e0.<\/li>\n<li>Calendario condiviso del team: la scelta della sincronizzazione dei calendari \u00e8 fondamentale per notificare a tutti i membri del team le attivit\u00e0, le scadenze e le riunioni assegnate. Fornisce inoltre una panoramica delle pietre miliari inviando le date di scadenza.<\/li>\n<li>Fascia oraria: una panoramica delle attivit\u00e0 e degli orari prenotati da ciascun dipendente. Questo aiuta ad accelerare e migliorare il processo di assegnazione delle attivit\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"risorse\"><\/a><\/p>\n<h3>3. Gestione delle risorse<\/h3>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-le-risorse-di-progetto-come-farlo-modo-efficace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">La gestione delle risorse<\/a><\/strong> \u00e8 un altro motivo per cui un <strong>software di gestione dei progetti personalizzato<\/strong> \u00e8 utile.<\/p>\n<p>Una buona gestione delle risorse \u00e8 importante per garantire il corretto funzionamento dei processi.<\/p>\n<p>Inoltre, questa funzionalit\u00e0 consente di evitare la mancanza di risorse e il loro utilizzo eccessivo che porta ad un incremento non necessario delle spese.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-17719\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/un-software-di-project-management.png\" alt=\"un software di project management\" width=\"1280\" height=\"854\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/un-software-di-project-management.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/un-software-di-project-management-400x267.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/un-software-di-project-management-840x560.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/un-software-di-project-management-705x470.png 705w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"bilancio\"><\/a><\/p>\n<h3>4. Gestione del bilancio<\/h3>\n<p>Ogni progetto ha un costo che \u00e8 incluso in un <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">budget<\/a><\/strong>, insieme a contingenze e profitto.<\/p>\n<p>L&#8217;obiettivo di un project manager \u00e8 mantenere il costo effettivo al di sotto, o almeno al costo stimato, per massimizzare il profitto guadagnato dal progetto.<\/p>\n<p>Per gestire le spese in modo efficiente, nella maggior parte dei casi, la semplice creazione di un foglio di calcolo Excel non funzioner\u00e0.<\/p>\n<p>Fra le varie funzionalit\u00e0 che potrebbero essere interessanti, troviamo:<\/p>\n<ul>\n<li>Tracciamento del tempo: questo automatizza il processo di fatturazione.<\/li>\n<li>Rapporto di bilancio: fornisce rapporti mensili e settimanali su spese e totali in modo da poter monitorare le prestazioni del budget e vedere immediatamente se lo si sta superando.<\/li>\n<li>Dashboard del budget: solitamente costituita da KPI e grafici per visualizzare lo stato di avanzamento del progetto.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"documentazione\"><\/a><\/p>\n<h3>5. Documentazione<\/h3>\n<p>Come detto prima, nella maggior parte dei casi e per i progetti pi\u00f9 complessi, un file Excel non \u00e8 pi\u00f9 sufficiente.<\/p>\n<p>La soluzione \u00e8 quindi scegliere un <strong>software di project management personalizzabile<\/strong> in modo da garantire un&#8217;accurata documentazione basata sui dati.<\/p>\n<p>Fra le varie funzionalit\u00e0 che potrebbero essere interessanti, troviamo:<\/p>\n<ul>\n<li>Archiviazione centrale dei dati: tutto in un unico posto per un facile recupero e visualizzazione.<\/li>\n<li>Accesso veloce: ci\u00f2 elimina la necessit\u00e0 di passare da un foglio di calcolo all&#8217;altro e permette la condivisione in pochi clic.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gestire progetti, per sua natura, non \u00e8 un compito facile.<\/p>\n<p>Poich\u00e9 ci sono molte parti in movimento, questo lavoro pu\u00f2 facilmente diventare caotico e disorganizzato.<\/p>\n<p>Ecco perch\u00e9 un software di project management personalizzabile diventa molto importante.<\/p>\n<p>Tuttavia, con migliaia di strumenti sul mercato, pu\u00f2 essere scoraggiante trovare il miglior strumento di gestione dei progetti.<\/p>\n<p>Quando si confrontano i vari tool, \u00e8 bene ricordare che uno un software di project management efficace dovrebbe soddisfare un requisito fondamentale: essere personalizzabile e avere tutte quelle funzionalit\u00e0 di cui un project manager ha bisogno.<\/p>\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table pattern-3\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Resta al passo coi tempi.<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-3.jpg');\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un software di project management personalizzabile rende la pianificazione, l&#8217;esecuzione e il monitoraggio dell&#8217;avanzamento di un progetto un gioco da ragazzi. 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