{"id":17422,"date":"2022-03-03T07:00:00","date_gmt":"2022-03-03T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=17422"},"modified":"2022-03-04T10:24:05","modified_gmt":"2022-03-04T10:24:05","slug":"come-avviare-correttamente-un-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-avviare-correttamente-un-progetto\/","title":{"rendered":"Come avviare correttamente un progetto"},"content":{"rendered":"\n<p>Molti project manager confermeranno che i progetti di maggior successo iniziano con la fase di pianificazione che determina <strong>come avviare correttamente un progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cos'\u00e8\">Che cos\u2019\u00e8 la fase di avvio del progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Come avviare un progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#persone\">Come avviare un progetto: Le Persone<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#processi\">Come avviare un progetto: Le metodologie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#prodotto\">Come avviare un progetto: Il Prodotto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Avere una base solida per il lancio del progetto, permette infatti di gestire il tutto molto pi\u00f9 facilmente.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo spiegheremo quindi come avviare correttamente un progetto, impostando le giuste aspettative.<br><a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Che cos\u2019\u00e8 la fase di avvio del progetto?<\/h2>\n\n\n\n<p>Qualunque sia la metodologia, ogni progetto deve iniziare da qualche parte. Qualsiasi tipo di progetto comprende generalmente cinque passaggi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>avvio<\/li><li>pianificazione<\/li><li>esecuzione<\/li><li>monitoraggio e controllo<\/li><li>chiusura<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La fase di avvio, che analizzeremo in questo post,  \u00e8 quindi la prima fase, cio\u00e8 quella dove il progetto viene avviato sia con il team che con le parti interessate.<\/p>\n\n\n\n<p>Qui tutte le informazioni in possesso vengono raccolte al fine di impostare e <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/scope-management-gestire-lambito-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">definire l&#8217;ambito<\/a>,<\/strong> i tempi e i <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/analisi-dei-costi-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">costi del progetto<\/a><\/strong>.<br><a name=\"come\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come avviare un progetto?<\/h2>\n\n\n\n<p>Una buona prassi per <strong>avviare un progetto correttamente<\/strong> \u00e8 approfondire ci\u00f2 che \u00e8 necessario delineare per il progetto secondo tre aree: persone, metodologie e prodotto.<\/p>\n\n\n\n<p>Questi tre fattori sono infatti fondamentali per qualsiasi progetto. Vediamoli pi\u00f9 nel dettaglio.<br><a name=\"persone\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Come avviare un progetto: Le Persone<\/h3>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Formare il team<\/h5>\n\n\n\n<p>Nella fase di avvio del progetto, \u00e8 necessario definire e impostare il team. Partendo dai risultati finali che si vogliono ottenere, si pu\u00f2 stabilire quale tipo di squadra sar\u00e0 necessaria. Quali competenze saranno davvero importanti per portare a termine le attivit\u00e0 con successo? Quanto tempo dovranno essere coinvolte le risorse per consegnare i risultati in tempo?&nbsp;<a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/progetti-e-carico-di-lavoro-delle-risorse-cosa-ce-da-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Verificare quindi la disponibilit\u00e0 delle persone<\/a> e garantirsi che saranno a disposizione per lavorare al progetto.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Coinvolgere il team<\/h5>\n\n\n\n<p>\u00c8 bene precedere qualsiasi <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/kick-off-meeting\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">kick-off con il cliente<\/a><\/strong>, con una sessione di kick-off interna. Questo aiuta a ottenere il <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/coinvolgere-il-team-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">coinvolgimento del team di progetto<\/a><\/strong> gi\u00e0 dall\u2019inizio. Il modo migliore per avviare un progetto \u00e8 infatti impostare chiaramente e <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-le-aspettative-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestire le aspettative<\/a><\/strong> in anticipo.  Alcune aree di cui discutere durante il kick-off meeting con il team sono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Come vuole lavorare la squadra?<\/li><li>Come e quando il team dovrebbe ricevere il feedback delle parti interessate?<\/li><li>In che modo il team desidera comunicare con le parti interessate?<\/li><li>Quali riunioni regolari sono necessarie internamente?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Parti interessate<\/h5>\n\n\n\n<p>Sempre come parte dell&#8217;avvio del progetto, \u00e8 importante delineare e definire il coinvolgimento degli <strong>stakeholder<\/strong>. Che si tratti di clienti o parti interessate interne, \u00e8 davvero necessario mettere in chiaro chi sta svolgendo quali attivit\u00e0. <\/p>\n\n\n\n<p>Ecco alcuni punti da affrontare durante l&#8217;incontro con gli stakeholder:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Presentazioni<\/li><li>Ruoli e responsabilit\u00e0<\/li><li>Prodotti finali<\/li><li>Rischi<\/li><li>Tempistiche<\/li><li>Costi<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Project manager<\/h5>\n\n\n\n<p>Una volta definite le risorse coinvolte nel progetto, spetta al project manager il compito pi\u00f9 arduo. In fase di pianificazione, sar\u00e0 importante assegnare ad ogni risorsa il ruolo corretto, fase per fase, affinch\u00e9 sappiano facilmente dove lavorare e quando e con quali responsabilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"processi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-drawings-box\">\n<!-- Alternative colors: add class to flex_column_table [yellow, violet] -->\n<div class=\"flex_column_table yellow \">\n<div class=\"flex_column photo_column\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/blog-drawing-gantt.png\"><\/div>\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Gestisci le tue risorse con facilit\u00e0<\/h3>\n<p>In Twproject puoi definire i ruoli coinvolti nel progetto e assegnarli alle giuste risorse. Verifica le responsabilit\u00e0, ognuno sapr\u00e0 sempre cosa fare e quando!<\/p>\n<a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\">Prova Twproject adesso!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Come avviare un progetto: Le metodologie<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c8 importante definire i processi del progetto all&#8217;inizio in modo che il project manager e il team abbiano perimetri chiari da seguire. Bisogna infatti evitare di perdersi in processi troppo complicati per non uccidere l&#8217;entusiasmo di una squadra. Ci sono alcune aree fondamentali da definire quando si avvia un progetto:<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Metodologia<\/h5>\n\n\n\n<p>Non dovrebbe esistere una metodologia prestabilita per ogni realt\u00e0 aziendale, ma esaminando il progetto, di volta in volta, sarebbe meglio scegliere quella che pi\u00f9 si adatta al raggiungimento degli obiettivi. Il risultato potrebbe anche essere un mix di metodologie diverse. Le seguenti domande possono aiutare nella scelta:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Qual \u00e8 la dimensione del progetto?<\/li><li>Quanto \u00e8 fisso l&#8217;ambito? E le tempistiche e il budget?<\/li><li>Com\u2019\u00e8 strutturato il team?<\/li><li>Come lavora attualmente il cliente?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Strumenti<\/h5>\n\n\n\n<p>Lo strumento scelto da un&#8217;azienda per la gestione dei progetti pu\u00f2 davvero fare la differenza.  Sono diversi i punti da tenere in considerazione, anche in vista di ci\u00f2 che abbiamo appena visto: lo strumento dovrebbe essere flessibile e permettere la gestione di pi\u00f9 metodologie, dovrebbe poter gestire ruoli diversi, offrendo ad ognuno funzionalit\u00e0 calibrate.  Un <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di project management<\/a><\/strong>, infatti, funziona se tutti i membri del team lo usano.<\/p>\n\n\n\n<p>Oltre a questo, sono molte le funzionalit\u00e0 fondamentali che non possono mancare:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Pianificazione e gestione delle risorse (<a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/progetti-e-carico-di-lavoro-delle-risorse-cosa-ce-da-sapere\/\">gestione del carico<\/a> e timesheet)<\/li><li>Pianificazione e gestione delle tempistiche (<a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gantt-di-progetto-perche-e-quando-utilizzarlo\/\">Gantt interattivo<\/a>)<\/li><li>Gestione delle attivit\u00e0 quotidiane (<a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/le-todo-list-di-twproject\/\">task management<\/a>)<\/li><li>Monitoraggio dell&#8217;avanzamento di progetto <\/li><li>Analisi delle statistiche<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>In questo caso, Twproject riunisce tutte queste esigenze in un unico strumento. <br><a name=\"prodotto\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Come avviare un progetto: Il Prodotto<\/h3>\n\n\n\n<p>Arriviamo alla terza area fondamentale per avviare un progetto correttamente: il prodotto, cio\u00e8 ci\u00f2 che si vuole creare attraverso il progetto. Ecco i fattori da considerare in questo caso:<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Requisiti e ambito<\/h5>\n\n\n\n<p>Quali sono i <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/requisiti-di-progetto-come-raccoglierli-ed-analizzarli\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">requisiti di progetto<\/a><\/strong>? Quali sono le esigenze alle quali il prodotto deve rispondere?<\/p>\n\n\n\n<p>Una volta individuati i requisiti \u00e8 necessario mettere alcuni perimetri attorno a loro: <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/scope-management-gestire-lambito-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019ambito di progetto<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Misure di successo<\/h5>\n\n\n\n<p>Come si determina se il progetto ha avuto successo o no? Non bisogna dimenticare che c\u2019\u00e8 bisogno di una misurazione per capire se il prodotto rispetta i requisiti oppure no e per rivedere e capire dove le cose hanno funzionato o non hanno funzionato. In questo caso si possono considerare aree come:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>KPI di base, ad es. aumentare i visitatori di un sito<\/li><li>Soddisfazione del cliente, ovvero quanto \u00e8 stato contento il cliente di come \u00e8 andato il progetto?<\/li><li>Soddisfazione del team, ovvero quanto \u00e8 stato contento il team di come \u00e8 andato il progetto?<\/li><li>Varianza delle tempistiche<\/li><li><strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-costi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Varianza di budget<\/a><\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Dalla <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">stima all&#8217;assegnazione delle risorse<\/a><\/strong>, dall&#8217;ambito alla definizione dei requisiti, dal briefing del team all&#8217;importantissimo primo incontro con il cliente: sono molte le attivit\u00e0 che rientrano nella fase di avvio di un progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, questo non \u00e8 cos\u00ec stressante e complicato come molti potrebbero pensare. Con i suggerimenti dati in questo articolo, sar\u00e0 possibile avviare correttamente un progetto raggiungendo i migliori risultati possibili.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table pattern-3\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Trasforma la tua strategia in azione con Twproject!<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provalo ora<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-3.jpg');\">&nbsp;<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Molti project manager confermeranno che i progetti di maggior successo iniziano con la fase di pianificazione che determina come avviare correttamente un progetto. 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