{"id":16456,"date":"2021-11-09T07:00:00","date_gmt":"2021-11-09T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=16456"},"modified":"2021-11-11T11:12:43","modified_gmt":"2021-11-11T11:12:43","slug":"output-finali-del-progetto-come-ottenere-il-meglio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/output-finali-del-progetto-come-ottenere-il-meglio\/","title":{"rendered":"Output finali del progetto: come ottenere il meglio"},"content":{"rendered":"<p>Garantire gli <strong>output finali del progetto<\/strong>,\u00a0 pu\u00f2 diventare complicato per un project manager, soprattutto se si considerano le tante parti in movimento durante il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ciclo di vita di un progetto<\/a> e le molte persone coinvolte.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cos'\u00e8\">Che cos&#8217;\u00e8 un output di progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fattori\">Fattori per ottenere il meglio dagli output finali di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#definire\">1. Definire l\u2019output<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#coinvolgere\">2. Coinvolgere le parti interessate<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#responsabilit\u00e0\">3. Assegnare compiti e responsabilit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\">4. Usare un software di gestione dei progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#scadenze\">5. Impostare le scadenze<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ostacoli\">6. Considerare i potenziali ostacoli e rischi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#revisione\">7. Revisione continua dei lavori in corso<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>\u00c8 fondamentale quindi che i <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-project-manager-il-ruolo-e-tutto-cio-che-devi-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">project manager<\/a> siano sempre un passo avanti rispetto al gioco e, in questo articolo, vedremo quali sono i fattori che permettono di ottenere i migliori <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/identificare-deliverables-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">deliverable in un progetto<\/a>.<br \/>\n<a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n<h2>Che cos&#8217;\u00e8 un output di progetto?<\/h2>\n<p><strong>Un output di progetto<\/strong>, chiamato anche deliverable, \u00e8 un prodotto o un risultato specifico che \u00e8 stato \u201cpromesso\u201d a una persona, ad un&#8217;azienda o ad un reparto.<\/p>\n<p>Un prodotto pu\u00f2 essere tangibile, come un sito web o un dispositivo elettronico, ma pu\u00f2 anche essere immateriale, come nel caso di informazioni o competenze.<\/p>\n<p>In altre parole, <strong>l\u2019output di progetto<\/strong> \u00e8 un qualcosa che deve essere consegnato a qualcuno alla fine di un progetto.<\/p>\n<p>Qualsiasi promessa da una parte all&#8217;altra deve contenere una sorta di consegna affinch\u00e9 entrambe le parti si ritengano soddisfatte del loro accordo.<br \/>\n<a name=\"fattori\"><\/a><\/p>\n<h2>Fattori per ottenere il meglio dagli output finali di progetto<\/h2>\n<p>Di seguito sono riportati alcuni fattori chiave che rendono efficiente ed efficace la gestione del progetto e, di conseguenza, garantiscono il meglio per quanto riguarda l\u2019output finale.<br \/>\n<a name=\"definire\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Definire l\u2019output<\/h3>\n<p>Per fornire ci\u00f2 che ci si aspetta, \u00e8 prima necessario definire esattamente quale sia l&#8217;aspettativa.<\/p>\n<p><strong>Quale dovrebbe essere l\u2019output finito?<\/strong> Se si tratta di un prodotto fisico, quali materiali devono essere utilizzati? Se si tratta di un\u2019informazione, su quali criteri deve basarsi?<\/p>\n<p>Definire le risposte a queste ed altre domande prima \u2013 a seconda del progetto &#8211; e ottenere conferma su di esse aiuter\u00e0 ad avere una definizione chiara di quello che dovr\u00e0 essere il deliverable.<br \/>\n<a name=\"coinvolgere\"><\/a><\/p>\n<h3>2. Coinvolgere le parti interessate<\/h3>\n<p>Gli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">stakeholder<\/a> sono in genere le persone che forniranno una parte di cui si ha bisogno per consegnare <strong>i risultati del progetto<\/strong> come richiesto.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 include fondi, personale, materiali, uffici, magazzini, macchinari e qualsiasi altra risorsa necessaria per svolgere il lavoro.<\/p>\n<p>Per questo motivo \u00e8 una buona idea coinvolgerli il pi\u00f9 possibile nel processo e durante il ciclo di vita del progetto.<\/p>\n<p>Coinvolgere le parti interessate consente loro di aiutare a modellare il progetto in modo da poter fornire ci\u00f2 che \u00e8 richiesto.<\/p>\n<p>Infatti, \u00e8 molto pi\u00f9 facile per loro accettare di fornire ci\u00f2 di cui si ha bisogno se capiscono perch\u00e9 \u00e8 importante per il successo del progetto.<br \/>\n<a name=\"responsabilit\u00e0\"><\/a><\/p>\n<h3>3. Assegnare compiti e responsabilit\u00e0<\/h3>\n<p>Qualsiasi progetto conterr\u00e0 sottoprogetti che devono essere completati affinch\u00e9 i risultati finali complessivi della gestione del progetto siano completati con successo.<\/p>\n<p>In questo caso la chiave sta nell\u2019<a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/identificare-punti-di-forza-e-debolezza-del-team\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">identificare i membri del team<\/a> che possiedono le capacit\u00e0 migliori e che sono pi\u00f9 qualificati per portare a termine determinate attivit\u00e0.<\/p>\n<p>\u00c8 importante far sapere alle persone quali sono le loro responsabilit\u00e0 e assegnarle correttamente, non tanto per assegnare la colpa nel caso in cui qualcosa vada storto, ma per sapere a chi rivolgersi quando necessario.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-ruoli-e-responsabilita-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">L&#8217;assegnazione delle responsabilit\u00e0<\/a> consentir\u00e0 inoltre al resto del team di sapere chi bisogna contattare in caso di problemi.<\/p>\n<p>Quando tutti sanno cosa ci si aspetta da loro e dalle altre persone intorno a loro, diventa molto pi\u00f9 facile per gli individui riunirsi per collaborare come una squadra e, di conseguenza, <strong>generare output migliori<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"software\"><\/a><\/p>\n<h3>4. Usare un software di gestione dei progetti<\/h3>\n<p>Molte componenti di un progetto possono essere molto complesse senza l\u2019aiuto di un valido <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di project management<\/a>\u00a0come Twprojet.<\/p>\n<p>Grazie a questo, \u00e8 possibile creare grafici e tabelle interattivi che aiutino le persone a visualizzare i processi coinvolti, rendendo pi\u00f9 facile per loro sapere cosa \u00e8 previsto e quando.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-16646\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/project-840x475.png\" alt=\"\" width=\"840\" height=\"475\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/project-840x475.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/project-400x226.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/project-1536x868.png 1536w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/project-705x398.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/project.png 1593w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p>Inoltre, un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di gestione dei progetti<\/a> \u00e8 utile quando si tratta di visualizzare e pianificare il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/diagramma-di-flusso-cose-e-perche-e-importante-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">flusso di lavoro<\/a>, impostare obiettivi realistici e individuare potenziali difetti nel piano.<br \/>\n<a name=\"scadenze\"><\/a><\/p>\n<h3>5. Impostare le scadenze<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-16644\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/header-getthingsdone-it-840x416.jpg\" alt=\"\" width=\"840\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/header-getthingsdone-it-840x416.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/header-getthingsdone-it-400x198.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/header-getthingsdone-it-705x349.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/header-getthingsdone-it-300x150.jpg 300w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/header-getthingsdone-it.jpg 1150w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p>Prima di procedere con un progetto, \u00e8 necessario chiarire <strong>quando si prevede che l\u2019output del progetto sia finalizzato<\/strong>.<\/p>\n<p>Inoltre, \u00e8 importante identificare le scadenze per le attivit\u00e0 all&#8217;interno del processo, individuando quelle che sono le cosiddette <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/milestone-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">milestones<\/a>.<\/p>\n<p>Tutte le scadenze devono essere ragionevoli: mettere troppa pressione sui <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">membri del team<\/a> potrebbe infatti essere controproducente, danneggiando le possibilit\u00e0 di <strong>ottenere output di successo e in tempo.<\/strong><\/p>\n<p>Un software come Twproject ti permette di inserire queste informazioni con faciit\u00e0 tenendo tutto sotto controllo.<br \/>\n<a name=\"ostacoli\"><\/a><\/p>\n<h3>6. Considerare i potenziali ostacoli e rischi<\/h3>\n<p>Non importa quanto un project manager possa essere efficiente e quanto il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-piano-di-project-management-come-bussola-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">piano di progetto<\/a> possa essere ben strutturato; potenziali fattori esterni possono sempre presentarsi e influenzare il progetto in maniera negativa.<\/p>\n<p>Ad esempio: i fornitori di materiali potrebbero essere in ritardo o addirittura non consegnare, causando un arresto temporaneo del progetto.<\/p>\n<p>In generale, non c&#8217;\u00e8 molto da fare per correggere problemi esterni di cui non si \u00e8 responsabili, ma ci\u00f2 non significa trovarsi impreparati a superare eventuali ostacoli che potrebbero verificarsi.<\/p>\n<p>Questo potrebbe essere avere piani di emergenza in atto in modo da poter disporre di una fonte alternativa di materiali, se necessario.<br \/>\n<a name=\"revisione\"><\/a><\/p>\n<h3>7. Revisione continua dei lavori in corso<\/h3>\n<p>Man mano che il progetto progredisce \u00e8 importante che il project manager non sia passivo, ma che verifichi, ed eventualmente riveda e faccia riapprovare, le fasi successive del processo per assicurarsi che soddisfino le aspettative.<\/p>\n<p>In questo modo \u00e8 possibile prevenire potenziali ostacoli, non tutti ma molti, prima che si verifichino. Come dice il famoso detto \u201c\u00e8 meglio prevenire che curare\u201d e questo vale anche nel project management.<\/p>\n<p>Per concludere, avere un buon piano di progetto \u00e8 la chiave per <strong>ottenere il meglio dagli output finali di un progetto<\/strong>.<\/p>\n<p>Sapere fin dall\u2019inizio cosa ci si aspetta dai risultati finali \u00e8 un valido modo per evitare ambiguit\u00e0 ed errori successivi.<\/p>\n<p>Una buona preparazione \u00e8 sicuramente un investimento di tempo e di sforzi importante, tuttavia, se fatta come si deve, le probabilit\u00e0 di ottenere output finali di progetto di successo saranno molto pi\u00f9 alte.<\/p>\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Gestisci gli output finali dei tuoi progetti.<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-1.jpg');\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Garantire gli output finali del progetto,\u00a0 pu\u00f2 diventare complicato per un project manager, soprattutto se si considerano le tante parti in movimento durante il ciclo di vita di un progetto e le molte persone coinvolte. 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