{"id":16454,"date":"2021-11-05T07:00:00","date_gmt":"2021-11-05T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/?p=16454"},"modified":"2022-03-23T11:04:19","modified_gmt":"2022-03-23T11:04:19","slug":"il-documento-di-avvio-del-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-documento-di-avvio-del-progetto\/","title":{"rendered":"Il documento di avvio del progetto"},"content":{"rendered":"\n<p>Spesso, la redazione di un <strong>documento di avvio del progetto<\/strong> pu\u00f2 sembrare superflua quando si ha gi\u00e0 ricevuto l\u2019approvazione del cliente, si \u00e8 completata la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-pianificare-un-progetto-nuovo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pianificazione<\/a> e <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-le-risorse-di-progetto-come-farlo-modo-efficace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">assicurato le risorse<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, questo documento \u00e8 fondamentale per avviare correttamente un progetto e per portarlo pi\u00f9 facilmente verso il successo.<\/p>\n\n\n\n<p>Vediamo perch\u00e9 in questo articolo.<br><a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Che cos&#8217;\u00e8 un documento di avvio del progetto?<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cos'\u00e8\">Che cos&#8217;\u00e8 un documento di avvio del progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Come creare un documento di avvio del progetto in 6 passaggi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#contesto\">1. Fornire il contesto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#parametri\">2. Definire i parametri del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#specifiche\">3. Definire le specifiche<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#struttura\">4. Definire la struttura di ripartizione del progetto e il piano delle risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#processi\">5. Definire chi fa cosa ed i processi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rischi\">6. Identificare rischi, ipotesi, problemi e dipendenze<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Un <strong>documento di avvio del progetto<\/strong> contiene le informazioni di base del progetto come contesto, ambito e altri criteri generali cruciali a cui il team e gli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">stakeholder<\/a> possono fare riferimento durante tutto il progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Un solido inizio \u00e8 sempre fondamentale, non importa quanto semplice o complesso sia il lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lo scopo<\/strong> di un documento di avvio del progetto \u00e8 raccogliere informazioni di pianificazione chiave che aiuteranno a <strong>guidare il progetto nella giusta direzione<\/strong>, ottenere l&#8217;approvazione delle parti interessate e dei decisori e stabilire un piano chiaro per la consegna dei <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/identificare-deliverables-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">deliverables<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, un <strong>documento di avvio del progetto<\/strong> aiuta a guidare il team nella fase iniziale per assicurare un avvio di successo senza creare troppo lavoro extra.<\/p>\n\n\n\n<p>Senza questo tipo di documento, un progetto rischia di deragliare a causa della mancanza di direzione e della mancanza di coinvolgimento da parte delle parti interessate.<\/p>\n\n\n\n<p>Da non dimenticare inoltre che <strong>si tratta di un documento \u201cvivente\u201d<\/strong>, il che significa che <strong>pu\u00f2 essere aggiornato e modificato<\/strong> durante il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ciclo di vita del progetto<\/a>, se necessario.<br><a name=\"come\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come creare un documento di avvio del progetto in 6 passaggi<\/h2>\n\n\n\n<p>Il compito del project manager non \u00e8 solo gestire un progetto fino al completamento, ma anche garantire che team e stakeholder siano allineati su ci\u00f2 che deve essere fatto, da chi e quando.<\/p>\n\n\n\n<p>Il perch\u00e9 \u00e8 altrettanto importante, cos\u00ec che <strong>tutti possano avere un&#8217;idea della missione<\/strong> e tenere conto dei criteri generali di successo.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco, quindi, come creare un <strong>documento di avvio del progetto in 6 semplici passaggi<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"768\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/documento-di-avvio.png\" alt=\"documento di avvio\" class=\"wp-image-16555\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/documento-di-avvio.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/documento-di-avvio-400x240.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/documento-di-avvio-840x504.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/documento-di-avvio-705x423.png 705w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"contesto\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Fornire il contesto<\/h3>\n\n\n\n<p>Ecco alcune importanti domande a cui dare risposta in questo primo passaggio:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Perch\u00e9 il cliente sta portando avanti questo progetto?<\/li><li>Qual \u00e8 il problema da risolvere?<\/li><li>Di cosa tratta il progetto?<\/li><li>Quali sono gli obiettivi aziendali?<\/li><li>Come si definisce il successo?<\/li><li>Ci sono metriche definite che misureranno il successo alla fine?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>In questo modo si delineano chiaramente la visione strategica e gli obiettivi e ci\u00f2 aiuter\u00e0 a mantenere focalizzato il team sui risultati attesi.<br><a name=\"parametri\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Definire i parametri del progetto<\/h3>\n\n\n\n<p>Qui devono essere incluse informazioni quali:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Quale \u00e8 il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">budget<\/a> per questo progetto?<\/li><li>Come \u00e8 suddiviso il budget?<\/li><li>Che aspetto ha la cronologia?<\/li><li>Come si immagina la collaborazione e la comunicazione con il cliente?<\/li><li>Qual \u00e8 il primo obiettivo verso il quale lavorer\u00e0 il team?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"specifiche\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Definire le specifiche<\/h3>\n\n\n\n<p>In questo caso il team deve capire esattamente cosa deve essere fatto e consegnato affinch\u00e9 il progetto abbia successo.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco i punti da chiarire in questo passaggio:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Cosa rientra nell\u2019<a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/scope-management-gestire-lambito-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ambito del progetto<\/a> e cosa no?<\/li><li>Ci sono alcuni requisiti iniziali del progetto che sono gi\u00e0 stati definiti?<\/li><li>Quali sono i confini del progetto che il team non deve oltrepassare?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"struttura\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Definire la struttura di ripartizione del progetto e il piano delle risorse<\/h3>\n\n\n\n<p>Per garantire che sia chiaro al team come vengono creati i risultati finali, \u00e8 essenziale suddividere il lavoro in blocchi pi\u00f9 piccoli e mostrare come si uniscono i risultati finali e chi lavorer\u00e0 su cosa e con chi.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo modo le dipendenze diventeranno chiare e il team potr\u00e0 comprendere la responsabilit\u00e0 complessiva del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>In altre parole, in questo passaggio si procede ad effettuare una <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/work-breakdown-structure-alcuni-suggerimenti-per-utilizzarla-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Work Breakdown Structure<\/a>.<br><a name=\"processi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Definire chi fa cosa ed i processi<\/h3>\n\n\n\n<p>Un aspetto importante del <strong>documento di avvio del progetto<\/strong> \u00e8 la struttura complessiva del team di progetto, sia interno che esterno. In particolare:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Chi sta lavorando nel team di progetto?<\/li><li>Chi deve essere consultato in determinate situazioni?<\/li><li>Chi pu\u00f2 dare l\u2019approvazione finale prima di rivolgersi al cliente?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Stabilire questo aiuter\u00e0 a evitare malintesi e dar\u00e0 un&#8217;idea di come funzionano i processi.<\/p>\n\n\n\n<p>Un ottimo modo per chiarire queste dipendenze nel progetto \u00e8 un grafico RACI che permette di individuare chiaramente \u201cresponsible, accountable, consulted, informed\u201d in ogni situazione.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/matrice-raci-cosa-deve-essere-fatto-e-da-chi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">La matrice RACI<\/a> permette di dare struttura e chiarezza ai ruoli che le parti interessate hanno all\u2019interno di un progetto.<br><a name=\"rischi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Identificare rischi, ipotesi, problemi e dipendenze<\/h3>\n\n\n\n<p>Ultimo punto, ma non meno importante, \u00e8 assicurarsi di includere una <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/analisi-dei-rischi-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">panoramica dei rischi<\/a> e dei <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/vincoli-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vincoli<\/a> noti nel momento in cui si redige il documento di avvio del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>I progetti possono essere complessi per diversi motivi ed \u00e8 sempre utile riflettere e anticipare alcuni dei rischi e dei problemi che potrebbero presentarsi ed elaborare <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/strategie-di-mitigazione-del-rischio-nel-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">strategie di mitigazione<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Alcuni esempi sono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gantt-di-progetto-perche-e-quando-utilizzarlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Timeline<\/a> troppo brevi o troppo lunghe;<\/li><li>Limiti di spesa;<\/li><li>Incognite tecniche;<\/li><li>Panorama complesso degli stakeholder.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Una volta creato il documento di avvio del progetto<\/strong>, \u00e8 importante <strong>condividerlo con i membri del team e tutte le parti interessate<\/strong>, inclusi coloro che si uniranno al progetto in un secondo momento.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo tipo di documento \u00e8 anche un ottimo punto di partenza per i check-in e per garantire che il team non vada fuori strada.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un software di gestione progetti pu\u00f2 aiutarti<\/h3>\n\n\n\n<p>Un documento di avvio del progetto \u00e8 come una guida che aiuta il project manager ed il team ad andare nella giusta direzione garantendo che nessuna informazione venga scoperta in seguito creando problemi, ma tutte queste informazioni che abbiamo analizzato non possono essere scritte su un foglio di carta.<\/p>\n\n\n\n<p>La stesura di questo documento \u00e8 di fatto la pianificazione del progetto in fase embrionale(o volendo di preventivo) che dovrebbe essere facilitata con un strumento di gestione progetti che supporta, allo stesso modo, il project manager nella creazione del progetto vero e proprio. <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-16621\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Carico-Team-felice-840x524.png\" alt=\"\" width=\"840\" height=\"524\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Carico-Team-felice-840x524.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Carico-Team-felice-400x250.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Carico-Team-felice-705x440.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Carico-Team-felice.png 1170w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n\n\n\n<p>Con Twproject potrete creare un progetto con stime di costo, uso delle risorse, specifiche predefinite e ci\u00f2 che serve per la stesura del documento, che rimanga &#8220;nascosto&#8221; dai conteggi generali, ma che vi dia allo stesso tempo le informazioni di fattibilit\u00e0 in termini di tempi e risorse. Quanto sarebbe utile, in fase id preventivo, capire se avete le risorse per eseguire il progetto nei tempi che avete prefissato?<\/p>\n\n\n\n<p>Twproject pu\u00f2 fare questo per te.<\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"color: revert; font-size: 23px; font-weight: 900;\">Genera il documento di avvio del progetto con Twproject.<\/span><\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Gestisci i tuoi progetti in modo agile.<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-1.jpg');\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Spesso, la redazione di un documento di avvio del progetto pu\u00f2 sembrare superflua quando si ha gi\u00e0 ricevuto l\u2019approvazione del cliente, si \u00e8 completata la pianificazione e assicurato le risorse. 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