{"id":15137,"date":"2021-09-13T15:00:02","date_gmt":"2021-09-13T15:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=15137"},"modified":"2023-11-15T10:45:41","modified_gmt":"2023-11-15T10:45:41","slug":"il-report-di-stato-del-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-report-di-stato-del-progetto\/","title":{"rendered":"Il report di stato del progetto"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Il report di stato del progetto<\/strong> \u00e8 quel particolare documento che il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-project-manager-il-ruolo-e-tutto-cio-che-devi-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>project manager<\/strong><\/a> \u00e8 tenuto a creare. In sostanza si tratta di rapporti regolari che contengono informazioni sul progetto al fine di aggiornare le parti interessate sullo <strong>stato di avanzamento dei lavori.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cos'\u00e8\">Che cos&#8217;\u00e8 un report di stato del progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Come creare un report di stato del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#nome\">1. Dare un nome al report<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#status\">2. Indicare lo status di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#riepilogo\">3. Fornire un breve riepilogo del report sullo stato<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#milestones\">4. Dividere in aree chiave o pietre miliari<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#panoramica\">5. Aggiungere una panoramica di alto livello per ogni area chiave<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#collegamenti\">6. Aggiungere collegamenti ad altri documenti o risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#problema\">7. Prestare attenzione a qualsiasi problema o sfida in cui si \u00e8 imbattuto nel progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#note\">8. Includere note o punti salienti aggiuntivi<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Per garantire che questi aggiornamenti contengano le informazioni essenziali di cui gli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>stakeholder<\/strong><\/a> hanno bisogno, in questo articolo spiegheremo nel dettaglio come creare questo tipo di documentazione.<br><a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Che cos&#8217;\u00e8 un report di stato del progetto?<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"825\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/report-di-stato-del-progetto.png\" alt=\"report di stato del progetto\" class=\"wp-image-15141\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/report-di-stato-del-progetto.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/report-di-stato-del-progetto-630x406.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/report-di-stato-del-progetto-1130x728.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/report-di-stato-del-progetto-705x454.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/report-di-stato-del-progetto-450x290.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Si tratta di un documento che descrive lo <strong>stato di avanzamento di un progetto<\/strong> entro un periodo di tempo specifico e lo confronta con il piano del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>I project manager utilizzano i <strong>report di stato<\/strong> per tenere informate le parti interessate sui progressi e monitorare costi, rischi, tempo e lavoro. Questa informativa pu\u00f2 essere o trasmessa direttamente o comunicata durante una <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/riunioni-di-stato-avanzamento-lavori-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>riunione di stato di avanzamento dei lavori<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Il report di stato di progetto generalmente includer\u00e0 quanto segue:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Il lavoro che \u00e8 stato completato.<\/li><li>Il piano per quello che seguir\u00e0.<\/li><li>Il riepilogo del <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>budget<\/strong><\/a> e del programma del progetto.<\/li><li>Un elenco di elementi di azione.<\/li><li>Eventuali <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/individuare-e-gestire-criticita-e-rischi-progetto-prima-parte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>problemi e rischi<\/strong><\/a> e cosa si sta facendo al riguardo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>I vantaggi dell\u2019utilizzo del report di stato di progetto sono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Creare e consentire il consenso delle parti interessate.<\/li><li>Fornire trasparenza sui progressi.<\/li><li>Aiutare a identificare problemi e rischi.<\/li><li>Individuare lo stato di avanzamento del lavoro svolto.<\/li><li>Fornire un indicatore del livello di salute del progetto.<\/li><li>Prevenire spiacevoli sorprese.<\/li><li>Fornire un metodo per responsabilizzare i <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>membri del progetto<\/strong><\/a> e i vari stakeholder.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"come\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come creare un report di stato del progetto<\/h2>\n\n\n\n<p>Un <strong>report di stato del progetto<\/strong> pu\u00f2 essere <strong>settimanale, mensile o trimestrale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Indipendentemente dalla portata, i passaggi per la creazione di questo documento sono essenzialmente gli stessi. Ecco quali:<br><a name=\"nome\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Dare un nome al report<\/h3>\n\n\n\n<p>Un&#8217;ottima opzione \u00e8 usare semplicemente il nome del progetto per chiarezza e numeri e date progressivi.<br><a name=\"status\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Indicare lo status di progetto<\/h3>\n\n\n\n<p>Ci\u00f2 significa indicare chiaramente se il progetto attualmente si trova in linea con gli obiettivi, a rischio o fuori strada. <strong>La salute del progetto<\/strong> pu\u00f2 essere <strong>mostrata visivamente<\/strong> piuttosto che in forma narrativa, utilizzando un codice colore predeterminato per rappresentare lo stato di ogni elemento:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Verde = in pista,<\/li><li>Giallo = a rischio,<\/li><li>Rosso = fuori pista.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"riepilogo\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Fornire un breve riepilogo del report sullo stato<\/h3>\n\n\n\n<p>Il riepilogo del report di stato del progetto dovrebbe essere breve, circa 2-3 frasi. L&#8217;obiettivo qui \u00e8 dare ai lettori che potrebbero non avere il tempo di leggere l&#8217;intero rapporto le informazioni pi\u00f9 importanti e i fatti essenziali.<br><a name=\"milestones\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Dividere in aree chiave o pietre miliari<\/h3>\n\n\n\n<p>Scegliere e dividere il report in aree chiave; ad esempio, si potrebbero suddividere le cose in ordine cronologico: cosa abbiamo fatto, su cosa stiamo lavorando e cosa accadr\u00e0 dopo, come in un calendario. Oppure il report pu\u00f2 essere suddiviso in segmenti settimanali, mensili e trimestrali. Un&#8217;altra opzione \u00e8 raggruppare gli aggiornamenti per ruolo: marketing, design, IT, amministrazione, ecc.<br><a name=\"panoramica\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Aggiungere una panoramica di alto livello per ogni area chiave<\/h3>\n\n\n\n<p>Per ogni area chiave contenuta nel <strong>report di stato del progetto<\/strong>, \u00e8 importante aggiungere alcuni punti elenco riassuntivi che forniscano una panoramica rapida sui progressi, i risultati e il lavoro imminente.<br><a name=\"collegamenti\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Aggiungere collegamenti ad altri documenti o risorse<\/h3>\n\n\n\n<p>Anche se in un report di questo tipo non si vuole includere ogni piccolo dettaglio, alcune persone vorranno sicuramente saperne di pi\u00f9. Per quelle parti interessate che cercano informazioni pi\u00f9 approfondite, fornire collegamenti a documenti o risorse che permettano una visione pi\u00f9 nel dettaglio.<br><a name=\"problema\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Prestare attenzione a qualsiasi problema o sfida in cui si \u00e8 imbattuto nel progetto<\/h3>\n\n\n\n<p>Tutti i progetti incontrano ostacoli. Tenere le parti interessate al corrente quando sorgono problemi aiuter\u00e0 tutti a sapere cosa sta succedendo e ad adeguarsi di conseguenza.<br><a name=\"note\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. Includere note o punti salienti aggiuntivi<\/h3>\n\n\n\n<p>Questi potrebbero essere un elenco di passaggi successivi, complimenti e ringraziamenti a qualcuno o qualsiasi altra cosa degna di essere evidenziata nel report.<\/p>\n\n\n\n<p>Le basi per un monitoraggio e un <strong>reporting efficaci<\/strong> dello <strong>stato del progetto<\/strong> vengono gettate gi\u00e0 durante la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-pianificare-un-progetto-nuovo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>pianificazione del progetto<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 qui che il project manager e le parti interessate definiscono obiettivi chiari e punti di controllo per misurare i progressi e sui quali i report di stato del progetto si baseranno.<\/p>\n\n\n\n<p>Il vero valore di un <strong>report sullo stato di un progetto<\/strong> va oltre il suo utilizzo come canale di comunicazione, in quanto fornisce anche una storia documentata del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo pu\u00f2 fornire dati storici che, durante un progetto simile in futuro, possono aiutare ad evitare passi falsi o <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/colli-di-bottiglia-e-ritardi-nei-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>colli di bottiglia<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Poich\u00e9 i report sullo stato del progetto coprono in maniera riassuntiva molti importanti argomenti, la loro creazione pu\u00f2 richiedere del tempo.<\/p>\n\n\n\n<p><!-- START QUOTE BOX --> <\/p> <div class=\"quote-box\"> <div class=\"quote-content\"><p>\tGrazie a Twproject, ora disponiamo delle competenze necessarie per valutare in modo accurato il  lavoro svolto e formulare report accurati\t<\/p><\/div> <div class=\"quote-link\">Leggi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/xbrain\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019intervista a X-Brain<\/a> \te scopri come crea istantaneamente report di ogni sorta con Twproject\t<a class=\"quote-arrow\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/xbrain\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\"><\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, grazie ad un buon <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>software di gestione dei progetti<\/strong><\/a> \u00e8 possibile accelerare e migliorare di molto il processo di reporting, avendo accesso immediato a tutte le informazioni pi\u00f9 importanti e allo status delle attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 importante tenere a mente che le parti interessate si affidano al rapporto sullo stato di progetto per prendere decisioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Pertanto, \u00e8 fondamentale che i project manager forniscano informazioni complete e accurate.<\/p>\n\n\n\n<p>Se non lo hai ancora fatto <a href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>prova gratuitamente TWproject<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox centered box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Genera i tuoi report di stato del progetto con Twproject.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provalo ora!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il report di stato del progetto \u00e8 quel particolare documento che il project manager \u00e8 tenuto a creare. 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