{"id":15078,"date":"2021-08-24T07:00:00","date_gmt":"2021-08-24T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=15078"},"modified":"2021-08-22T12:49:57","modified_gmt":"2021-08-22T12:49:57","slug":"organizzare-e-supportare-il-lavoro-del-team-di-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/organizzare-e-supportare-il-lavoro-del-team-di-progetto\/","title":{"rendered":"Organizzare e supportare il lavoro del team di progetto"},"content":{"rendered":"<p><strong>Organizzare e supportare il lavoro del team di progetto<\/strong> va oltre il solo scopo di completare con successo un progetto rispettando <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-piano-di-project-management-come-bussola-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>il piano<\/strong><\/a>, il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>budget<\/strong><\/a> e le <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/rispettare-tempi-di-progetto-5-consigli-salvavita\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>tempistiche di progetto<\/strong><\/a> prestabilite.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#organizzare\">Come Organizzare e supportare il lavoro del team<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#riunire\">Come Organizzare e supportare il lavoro del team: Riunire il team<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comunicare\">Comunicare e condividere regolarmente le informazioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pianificare\">Pianificare le attivit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#verificare\">Verificare regolarmente la disponibilit\u00e0 delle risorse e la competenza richiesta <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#formazione\">Garantire una formazione adeguata<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#feedback\">Fornire feedback costruttivi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#premi\">Fornire premi e apprezzamenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#flessibili\">Essere flessibili<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\">Organizzare e supportare il team con un buon software di project management<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Il team di progetto<\/strong><\/a> deve essere un&#8217;unit\u00e0 funzionante di individui che condividono un obiettivo comune e l&#8217;unit\u00e0 di intenti \u00e8 essenziale per il successo.<\/p>\n<p>Tuttavia, una squadra unita non \u00e8 una cosa scontata e senza una struttura organizzativa efficace e allineata, qualsiasi missione pu\u00f2 rivelarsi un obiettivo non realistico.<\/p>\n<p>Di fatto, l&#8217;individualit\u00e0, le capacit\u00e0 e la creativit\u00e0 sono una componente chiave delle dinamiche di un team, ma mantenere queste qualit\u00e0 sotto controllo e andare avanti come una squadra \u00e8 un compito arduo che un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-project-manager-il-ruolo-e-tutto-cio-che-devi-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>project manager<\/strong><\/a> deve sapere svolgere.<\/p>\n<p>Ecco quindi 9 consigli per <strong>organizzare e supportare il lavoro del team di progetto<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"organizzare\"><\/a><\/p>\n<h2>Come organizzare e supportare il lavoro del team<\/h2>\n<p>Passiamo quindi a vedere punto per punto i 9 aspetti fondamentali per organizzare e supportare tutti gli uomini e le donne che compongono il nostro Team di progetto.<\/p>\n<p><a name=\"riunire\"><\/a><\/p>\n<h3>Come Organizzare e supportare il lavoro del team: Riunire il team<\/h3>\n<p>Quando il progetto inizia, la squadra pu\u00f2 essere nuova ed i membri possono conoscersi pi\u00f9 o meno bene.<\/p>\n<p>Un project manager, specialmente con collaboratori alle prime armi, pu\u00f2 <strong>aiutare il gruppo<\/strong> con attivit\u00e0 di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/attivita-di-team-building-per-migliorare-il-team\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>team building<\/strong><\/a> che aiuteranno a transitare nella fase di \u201cnormalizzazione\u201d, in cui le persone iniziano effettivamente a considerarsi come effettivi membri di una squadra.<br \/>\n<a name=\"comunicare\"><\/a><\/p>\n<h3>Comunicare e condividere regolarmente le informazioni<\/h3>\n<p>Il project manager deve usare le sue <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/capacita-di-leadership-del-project-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>capacit\u00e0 di leadership<\/strong><\/a> e motivazione per ispirare il team e portare tutti non solo sulla stessa barca, ma anche a remare nella stessa direzione.<\/p>\n<p>Fare riunioni regolari (e non solo il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/kick-off-meeting\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>kick off meeting<\/strong><\/a>), pianificare le cose insieme, organizzare alcune sessioni di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/brainstorming-e-project-management-la-creativita-al-servizio-del-successo-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>brainstorming<\/strong><\/a>\u2026 possono essere tutti modi per supportare il lavoro del team di progetto.<\/p>\n<p>In breve, si tratta di mantenere il team coinvolto nel processo decisionale e tenerlo informato per tutto il tempo.<\/p>\n<p>Un project manager di successo non si limita solamente ad assegnare e delegare compiti, ma si sforza di spiegare qual \u00e8 l&#8217;obiettivo finale di un progetto e in che modo le varie attivit\u00e0 contribuiscono a raggiungere la meta.<br \/>\n<a name=\"pianificare\"><\/a><\/p>\n<h3>Pianificare le attivit\u00e0<\/h3>\n<p>Dopo aver lavorato con il team per stabilire le priorit\u00e0 delle attivit\u00e0, arriva il momento di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-piano-di-project-management-come-bussola-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>creare un piano organizzato<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>In altre parole, si tratta di identificare quali compiti sono nelle mani di chi e valutare un lasso di tempo entro il quale devono essere eseguiti per raggiungere l&#8217;obiettivo principale in modo tempestivo.<\/p>\n<p>Un project manager dovrebbe avere una chiara comprensione dei <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/identificare-punti-di-forza-e-debolezza-del-team\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>punti di forza e di debolezza di ogni membro del gruppo<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Sapere questo consentir\u00e0 di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/delegare-modo-efficace-le-attivita-di-un-progetto-7-suggerimenti-chiave\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>delegare e pianificare le attivit\u00e0<\/strong><\/a> in modo efficace.<br \/>\n<a name=\"verificare\"><\/a><\/p>\n<h3>Verificare regolarmente la disponibilit\u00e0 delle risorse e la competenza richiesta<\/h3>\n<p>Una volta assegnate e pianificate le attivit\u00e0 come da punto precedente, il lavoro non finisce qui; \u00e8 infatti necessario assicurarsi continuamente della disponibilit\u00e0 delle risorse e delle loro competenze.<\/p>\n<p>Per <strong>organizzare efficacemente il team<\/strong>, bisogna prestare attenzione alle capacit\u00e0 e alla creativit\u00e0 personale di ogni singolo membro del team e, soprattutto, non sovraccaricare nessuno.<\/p>\n<p>Per assicurarsi che il processo funzioni, \u00e8 necessario controllare regolarmente con tutte le persone coinvolte per valutare il ritmo e qualsiasi problema imprevisto che potrebbe ostacolare il raggiungimento dell\u2019obiettivo.<br \/>\n<a name=\"formazione\"><\/a><\/p>\n<h3>Garantire una formazione adeguata<\/h3>\n<p>L&#8217;ultima cosa che un project manager vuole scoprire a met\u00e0 del processo \u00e8 che alcuni membri del team non sono in grado di completare le loro responsabilit\u00e0 perch\u00e9 non sanno come farlo.<\/p>\n<p>Oltre ad effettuare un\u2019analisi delle esigenze di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/la-formazione-del-team-come-valore-aggiunto-come-e-quando-farla\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>formazione del team<\/strong><\/a> e organizzare corsi in base alle necessit\u00e0, \u00e8 importante fornire un tutoraggio continuo e una guida ai meno esperti per aiutarli a diventare rapidamente collaboratori produttivi.<br \/>\n<a name=\"feedback\"><\/a><\/p>\n<h3>Fornire feedback costruttivi<\/h3>\n<p>Fornire<a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/feedback-piu-importanti-un-progetto-e-come-ottenerli\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong> feedback<\/strong><\/a> costruttivi ai membri del team \u00e8 uno dei modi migliori per aiutarli a crescere professionalmente e personalmente.<\/p>\n<p>Si possono organizzare regolarmente dei meeting di \u201ccheck-in\u201d in cui valutare la situazione e in cui il project manager ha la possibilit\u00e0 di fornire consigli e feedback su come ritiene che i membri del team stiano progredendo e possano crescere ulteriormente.<br \/>\n<a name=\"premi\"><\/a><\/p>\n<h3>Fornire premi e apprezzamenti<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-15095\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/supporto-al-team.png\" alt=\"supporto al team\" width=\"1280\" height=\"1068\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/supporto-al-team.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/supporto-al-team-630x526.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/supporto-al-team-1130x943.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/supporto-al-team-705x588.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/supporto-al-team-450x375.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p>Spesso ci si concentra solamente nel fornire feedback positivo, mentre si dimentica quanto sia importante per il morale e la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-motivare-un-team-di-progetto-8-aspetti-fondamentali\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>motivazione della squadra<\/strong><\/a> ricevere riconoscimenti positivi, ricompense o apprezzamenti per il buon lavoro svolto.<\/p>\n<p>I premi non necessariamente devono essere in denaro, ma anche un ringraziamento ufficiale di fronte agli altri membri del team, o addirittura dell\u2019intera organizzazione, pu\u00f2 dare quella carica in pi\u00f9.<\/p>\n<p>In questi casi \u00e8 importante tenere conto la personalit\u00e0 dell\u2019individuo: alcune persone possono prediligere apprezzamenti in privato, mentre altre si sentono pi\u00f9 valorizzate se apertamente ringraziate davanti a tutti.<br \/>\n<a name=\"flessibili\"><\/a><\/p>\n<h3>Essere flessibili<\/h3>\n<p>Un progetto pu\u00f2 essere soggetto a pi\u00f9 revisioni e, a loro volta, anche le attivit\u00e0 possono subire dei cambiamenti.<\/p>\n<p>\u00c8 necessario quindi che il project manager aiuti il team ad essere abbastanza flessibile da apportare modifiche dell&#8217;ultimo minuto pur <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/schedulare-al-meglio-le-scadenze-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>rispettando la scadenza del progetto<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Perch\u00e9 tutto funzioni, la comunicazione \u00e8 chiave.<br \/>\n<a name=\"software\"><\/a><\/p>\n<h3>Organizzare e supportare il team con un buon software di project management<\/h3>\n<p>L\u2019utilizzo di un buon <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/tool-per-la-gestione-dei-progetti-10-aspetti-chiave-per-orientarsi-nella-scelta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>software di gestione dei progetti<\/strong><\/a> pu\u00f2 aiutare enormemente ad organizzare non solo il lavoro del project manager, ma anche quello del team di progetto in generale.<\/p>\n<p>In un solo luogo, il software appunto, saranno raggruppate tutte le informazioni e le documentazioni del progetto e sar\u00e0 possibile vedere il punto della situazione e lo status di progetto in ogni momento. In questo senso un buon <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gantt-di-progetto-perche-e-quando-utilizzarlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Gantt<\/strong><\/a> nel software sar\u00e0 indispensabile.<\/p>\n<p>Inoltre, a seconda della funzionalit\u00e0 del software, questo pu\u00f2 inviare notifiche di scadenze importanti, fungere da <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/twproject-6-3-chat-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>chat interna<\/strong><\/a> ed essere il punto di riferimento per ogni attivit\u00e0.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Seguendo questi semplici suggerimenti, organizzare e supportare il lavoro di un team di progetto dovrebbe risultare molto pi\u00f9 semplice.<\/p>\n<p>In questo modo, i project manager possono sviluppare responsabilit\u00e0, fiducia e un approccio meno gerarchico.<\/p>\n<p>Ed ecco l\u2019ultimo consiglio: come responsabile di progetto \u00e8 importante imparare a fidarsi della squadra finch\u00e9 non si avr\u00e0 motivo di credere il contrario.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/twproject-ipad-2-2.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Nuovi obiettivi, un nuovo modo di lavorare.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organizzare e supportare il lavoro del team di progetto va oltre il solo scopo di completare con successo un progetto rispettando il piano, il budget e le tempistiche di progetto prestabilite. 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