{"id":15063,"date":"2021-08-20T07:00:57","date_gmt":"2021-08-20T07:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=15063"},"modified":"2021-10-10T15:07:42","modified_gmt":"2021-10-10T15:07:42","slug":"revisioni-di-progetto-come-e-quando-farle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/revisioni-di-progetto-come-e-quando-farle\/","title":{"rendered":"Revisioni di progetto come e quando farle"},"content":{"rendered":"<p>L&#8217;impostazione di uno standard di <strong>revisioni di progetto<\/strong> e quando farle, \u00e8 in grado di migliorare l&#8217;efficienza e aiuta a mantenere un progetto funzionante in base a <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/rispettare-tempi-di-progetto-5-consigli-salvavita\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>tempistiche<\/strong><\/a> e <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>budget<\/strong><\/a>.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#tipi\">Tipi di revisioni di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#descrizione\">Descrizione del processo di revisione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#introduzione\">Introduzione della revisione di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#iniziazione\">Fase di iniziazione della revisione di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ricerca\">Fase di ricerca della revisione di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rapporto\">Fase del rapporto finale della revisione di progetto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>I motivi pi\u00f9 comuni per i quali <strong>le revisioni di progetto<\/strong> non vengono effettuate, troviamo:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Paura di affrontare il fallimento e le sue cause<\/strong>. Se il fallimento \u00e8 visto come qualcosa da negare e nascondere, invece che un\u2019opportunit\u00e0 di crescita, \u00e8 chiaro come <strong>le revisioni<\/strong> vengano evitate il pi\u00f9 possibile.<\/li>\n<li><strong>Incolpare<\/strong>. Se la cultura si basa sulla colpa e sulla punizione per motivare il comportamento, ci saranno resistenza e difesa nei confronti delle revisioni \u2013 soprattutto se negative. Incolpare promuover\u00e0 la paura.<\/li>\n<li><strong>Esperienza negativa<\/strong>, ad esempio quando le recensioni precedenti sono state inutili o non \u00e8 stato dato loro seguito per attuare cambiamenti basati sulle <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/lezioni-apprese\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>lezioni apprese<\/strong><\/a>.<\/li>\n<li><strong>Mancanza di facilitatori qualificati<\/strong>. Sono necessari facilitatori qualificati per rendere efficaci le revisioni affrontando la tendenza dei <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-project-manager-il-ruolo-e-tutto-cio-che-devi-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>project manager<\/strong><\/a> e degli esecutori ad essere orientati all&#8217;azione piuttosto che introspettivi e riflessivi. Un facilitatore consentir\u00e0 ai partecipanti di confrontarsi direttamente con situazioni negative, senza cadere in un atteggiamento difensivo.<\/li>\n<li><strong>Mancanza di tempo<\/strong>. Le parti interessate sono gi\u00e0 passate al progetto successivo o tornano alle loro attivit\u00e0 operative e <strong>la revisione<\/strong> non \u00e8 considerata un&#8217;attivit\u00e0 prioritaria e preziosa e viene quindi lasciata perdere. Se non esiste una cultura che punti ad un miglioramento continuo non c\u2019\u00e8 abbastanza motivazione per <strong>sostenere lo sforzo di una revisione<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Mancanza di un processo di gestione del progetto documentato<\/strong>. L&#8217;assenza di linee guida e modelli comporta sforzi inutili e l&#8217;assenza di informazioni utili acquisite durante il progetto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tuttavia, \u00e8 ormai ampiamente accettato che <strong>le revisioni siano la chiave per migliorare le prestazioni future<\/strong> imparando dalle prestazioni passate.<\/p>\n<p>Ecco, quindi, quali sono i consigli pratici per <strong>revisioni di progetto<\/strong> di successo.<br \/>\n<a name=\"tipi\"><\/a><\/p>\n<h2>Tipi di revisioni di progetto<\/h2>\n<p>Ci sono quattro tipi di revisioni che possono essere condotte nel corso di un progetto.<\/p>\n<p><strong>Prima revisione del progetto<\/strong><em>: <\/em>La prima revisione del progetto determiner\u00e0 se il progetto soddisfa i requisiti definiti come necessari.<\/p>\n<p><strong>Revisione del completamento<\/strong><em>: <\/em>La revisione del completamento determiner\u00e0 se il progetto ha soddisfatto tutti i requisiti, le approvazioni e i risultati finali definiti dall&#8217;<a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/scope-management-gestire-lambito-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ambito del progetto<\/strong><\/a> e se il processo di gestione ha soddisfatto tutti gli standard richiesti.<\/p>\n<p><strong>Revisioni speciali<\/strong><em>: <\/em>Le revisioni speciali determineranno se il progetto soddisfa tutti i requisiti, le approvazioni e i risultati finali definiti dall&#8217;ambito del progetto nel momento in cui viene condotta la revisione speciale. Stabilir\u00e0 inoltre che tutti i processi di gestione del progetto siano in atto e soddisfino tutti gli standard richiesti. Infine, la revisione speciale pu\u00f2 concentrarsi su un sottoinsieme di attivit\u00e0, condizioni o prodotti di lavoro evidenziati come &#8220;a rischio&#8221;.<\/p>\n<p><strong>Revisione richiesta dalle parti interessate<\/strong><em>: <\/em>Uno <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>stakeholder di progetto<\/strong><\/a> pu\u00f2 <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gestione-delle-richieste-di-modifica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>richiedere una revisione<\/strong><\/a> \u201cad hoc\u201d o \u201cspecial review\u201d. I motivi per questo tipo di revisione possono includere ad esempio: cambiamento nel management, un problema significativo che pu\u00f2 influire sulla capacit\u00e0 del progetto di fornire la soluzione richiesta, progetto che \u00e8 stato classificato come &#8220;non conforme&#8221; e richiede una specifica constatazione. Il formato di questa revisione \u00e8 simile alla <strong>revisione del progetto standard<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"descrizione\"><\/a><\/p>\n<h2>Descrizione del processo di revisione<\/h2>\n<p>Come visto precedentemente esistono diversi tipi di revisione. Tendenzialmente, il processo \u00e8 simile per tutti i casi e pu\u00f2 variare leggermente.<\/p>\n<h3>Introduzione della revisione di progetto<\/h3>\n<p><strong>Il team di revisione<\/strong> avvia il processo di revisione programmandolo con il project manager.<\/p>\n<p>\u00c8 importante programmare la revisione in modo che possa essere condotta in un modo che non sia dirompente per il progetto stesso.<\/p>\n<p>Questo non \u00e8 sempre possibile; tuttavia, l&#8217;interruzione causata da una revisione dovrebbe essere presa in considerazione.<br \/>\n<a name=\"iniziazione\"><\/a><\/p>\n<h3>Fase di iniziazione della revisione di progetto<\/h3>\n<p>Il team di revisione del progetto compila un pacchetto di ingresso, che contiene materiali per aiutare il project manager a comprendere il <strong>processo di revisione<\/strong> e ci\u00f2 che deve rendere disponibile per la revisione del progetto.<\/p>\n<p>I successivi incontri saranno programmati con il project manager e i <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>membri del team di progetto<\/strong><\/a> designati.<\/p>\n<p>Il pacchetto di ingresso in genere conterr\u00e0 la documentazione del processo, la lista di controllo e domande di esempio.<br \/>\n<a name=\"ricerca\"><\/a><\/p>\n<h3>Fase di ricerca della revisione di progetto<\/h3>\n<p>La fase di ricerca \u00e8 suddivisa in due attivit\u00e0: revisione della documentazione e intervista.<\/p>\n<p>Durante la revisione della documentazione, i documenti vengono recuperati per l&#8217;analisi per garantire che i risultati del progetto richiesti siano nella posizione designata.<\/p>\n<p>Durante la seconda attivit\u00e0, il team di revisione condurr\u00e0 interviste esplorative informali con il project manager ed il team di progetto, o alcuni membri, ed eventuali altri stakeholder.<\/p>\n<p>I risultati e la documentazione verranno quindi analizzati e confrontati con la metodologia di progetto approvata.<\/p>\n<p>Questa fase pu\u00f2 durare da uno a due giorni lavorativi, a seconda delle dimensioni, dell&#8217;ambito e della complessit\u00e0 del progetto.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-15074\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/revisione-di-progetto.png\" alt=\"revisione di progetto\" width=\"1200\" height=\"800\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/revisione-di-progetto.png 1200w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/revisione-di-progetto-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/revisione-di-progetto-1130x753.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/revisione-di-progetto-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/revisione-di-progetto-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"rapporto\"><\/a><\/p>\n<h3>Fase del rapporto finale della revisione di progetto<\/h3>\n<p>Al project manager verr\u00e0 fornito alla fine un <strong>rapporto di revisione del progetto<\/strong>.<\/p>\n<p>Questo documento serve a garantire che non vi siano problemi di comunicazione sui risultati tra il project manager e il team di revisione.<\/p>\n<p>In caso di divergenze di opinioni, project manager e team di revisione potranno organizzare ulteriori incontri.<\/p>\n<p>Al termine, il team di revisione formalizzer\u00e0 le informazioni raccolte durante tutto il processo di revisione con eventuali raccomandazioni e modifiche che il project manager sar\u00e0 tenuto ad implementare.<\/p>\n<p>Sulla base di questi risultati, il progetto sar\u00e0 classificato come rosso, giallo o verde e questo stato del progetto indicher\u00e0 se il progetto \u00e8 conforme agli standard o no.<\/p>\n<p>Se il progetto \u00e8 determinato come rosso, cio\u00e8 &#8220;a rischio&#8221;, sar\u00e0 programmata una <strong>revisione di follow-up<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Imparare a valutare i progetti, in corso o passati, \u00e8 uno dei modi migliori per scoprire quali aree necessitano di miglioramenti e come fare un lavoro migliore in futuro.<\/p>\n<p>Man mano che le organizzazioni e i loro processi maturano, revisioni efficaci delle prestazioni come parte integrante del miglioramento continuo delle prestazioni del progetto dovranno diventare una norma.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -210px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Collabora efficacemente con il tuo team.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&#8217;impostazione di uno standard di revisioni di progetto e quando farle, \u00e8 in grado di migliorare l&#8217;efficienza e aiuta a mantenere un progetto funzionante in base a tempistiche e budget. 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