{"id":15062,"date":"2021-08-17T07:00:09","date_gmt":"2021-08-17T07:00:09","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=15062"},"modified":"2021-08-15T10:50:00","modified_gmt":"2021-08-15T10:50:00","slug":"semplificare-processi-nei-progetti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/semplificare-processi-nei-progetti\/","title":{"rendered":"Semplificare i processi nei progetti"},"content":{"rendered":"<p><strong>Semplificare i processi nei progetti<\/strong> evita complicazioni inutili. Per quanto ovvio, la inutile complessit\u00e0\u00a0 \u00e8 uno dei maggiori ostacoli al <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>completamento di un progetto nei tempi<\/strong><\/a> e nel <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>budget previsti<\/strong><\/a>.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#quadro\">Tenere d\u2019occhio il quadro generale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#spunto\">Prendere spunto o seguire processi gi\u00e0 approvati<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#nomi\">Assegnare nomi, date e conseguenze<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\">Utilizzare un software di gestione dei progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ordine\">Mantenere l&#8217;ordine<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#priorit\u00e0\">Gestire le priorit\u00e0 e ridurre le dimensioni delle attivit\u00e0<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Anche i progetti ben organizzati e chiaramente definiti possono andare fuori controllo e trasformarsi in qualcosa che non avrebbero mai dovuto essere.<\/p>\n<p>Fortunatamente, ci sono diverse strategie da seguire che permettono di <strong>semplificare i processi in un progetto<\/strong> e di rimanere concentrati sugli obiettivi finali.<\/p>\n<p>Vediamo quali sono in questo articolo.<br \/>\n<a name=\"quadro\"><\/a><\/p>\n<h2>Tenere d\u2019occhio il quadro generale<\/h2>\n<p>La gestione di un progetto pu\u00f2 essere paragonata all&#8217;assemblaggio di un puzzle: \u00e8 necessario prendere spunto dall&#8217;immagine sulla copertina della scatola per sapere come far combaciare i pezzi.<\/p>\n<p>Se ci si fissa su uno o due pezzi e non si osserva la figura finale, il progetto pu\u00f2 fermarsi.<\/p>\n<p>Spesso, infatti, si pensa a <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/attivita-di-progetto-ruolo-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>pianificare le singole attivit\u00e0<\/strong><\/a> focalizzandosi sul fare, piuttosto che concentrandosi sui risultati finali o intermedi.<\/p>\n<p>In questo modo il punto focale passa dalla pianificazione dell\u2019attivit\u00e0 in s\u00e9, alla <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/milestone-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>pianificazione dei tasks di progetto<\/strong><\/a> in base ai risultati sperati. Un concetto totalmente diverso.<br \/>\n<a name=\"spunto\"><\/a><\/p>\n<h2>Prendere spunto o seguire processi gi\u00e0 approvati<\/h2>\n<p>Quando si crea un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-piano-di-project-management-come-bussola-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>piano di progetto<\/strong><\/a>, e in generale durante tutto il suo <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ciclo di vita<\/strong><\/a>, non bisogna aver paura di seguire dei processi che gi\u00e0 hanno funzionato per altre situazioni similari.<\/p>\n<p>Se un altro <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>team<\/strong><\/a> ha sviluppato con successo un processo che completa attivit\u00e0 simili, si pu\u00f2 o prendere spunto o copiarlo del tutto.<\/p>\n<p>Le best practice rappresentano un magazzino di strumenti di successo che possono essere applicati ad altri progetti e condivisi con altri team. A tal proposito pu\u00f2 tornarti molto utile <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/lezioni-apprese\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">questo articolo sulle \u201cLezioni Apprese\u201d<\/a><\/strong>.<br \/>\n<a name=\"nomi\"><\/a><\/p>\n<h2>Assegnare nomi, date e conseguenze<\/h2>\n<p>Per <strong>semplificare le cose<\/strong> non sempre bisogna agire sulle attivit\u00e0. A volte basta usare la chiarezza!<\/p>\n<p>Un esempio? Quando assegniamo un compito, spesso, non \u00e8 sufficiente dire che qualcuno \u00e8 responsabile di un questo o di quello e lasciare che questa persona si organizzi da sola.<\/p>\n<p>Nella maggior parte dei casi, il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-project-manager-il-ruolo-e-tutto-cio-che-devi-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>project manager<\/strong><\/a> deve non solo assegnare un nome ad un\u2019attivit\u00e0, ma anche fornire informazioni sulla data di scadenza e identificare le eventuali conseguenze che il mancato rispetto di tali termini pu\u00f2 portare.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 non significa minacciare il team di licenziamento, ma solamente far sapere quali altri compiti sono subordinati a questa determinata attivit\u00e0 e le potenziali implicazioni sui costi o sul risultato finale di un ritardo.<\/p>\n<p>In molti casi, le persone coinvolte ricevono solamente un pezzo del puzzle e non hanno l\u2019occasione di vedere l\u2019immagine finale nella sua interezza.<\/p>\n<p>Per questo potrebbero non essere consapevoli degli altri pezzi in movimento e dicendo loro cosa \u00e8 coinvolto, li aiuter\u00e0 a capire meglio l&#8217;importanza delle loro azioni e l&#8217;ignoranza non sar\u00e0 una scusa.<br \/>\n<a name=\"software\"><\/a><\/p>\n<h2>Utilizzare un software di gestione dei progetti<\/h2>\n<p>Un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>software di gestione dei progetti<\/strong><\/a> aiuta a riunire tutte le informazioni di un progetto in unico luogo permettendo di sapere in ogni momento lo status in cui si trova.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/perche-scegliere-un-software-di-project-management-italiano\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Scegliere un software di project management<\/strong><\/a>, ci assicura che non solo il project manager, ma anche l&#8217;intero team, siano sulla stessa pagina, anche in caso di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gestire-un-team-di-lavoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>lavori da remoto<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Inoltre, questo tipo di software \u00e8 particolarmente utile per <a href=\"https:\/\/twproject.com\/support\/it\/usare-twproject\/progetti-e-task\/notifiche-e-sottoscrizioni\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>le notifiche giornaliere<\/strong><\/a>, settimanali o mensili che possono aiutare a mantenere il lavoro in carreggiata, a ricordare le scadenze e le deadline, a gestire le priorit\u00e0.<\/p>\n<p>Liberando i membri del team dal dover ricordare le loro attivit\u00e0 quotidiane, questi avranno pi\u00f9 energia mentale per concentrarsi su alti tipi di task \u201cnon automatizzati\u201d.<br \/>\n<a name=\"ordine\"><\/a><\/p>\n<h2>Mantenere l&#8217;ordine<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-15066\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/semplificare-i-processi.png\" alt=\"semplificare i processi\" width=\"1200\" height=\"800\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/semplificare-i-processi.png 1200w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/semplificare-i-processi-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/semplificare-i-processi-1130x753.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/semplificare-i-processi-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/semplificare-i-processi-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p>Il project manager \u00e8 responsabile della gestione di tutti i dettagli che permettono ad un progetto di avanzare con successo.<\/p>\n<p>Questi dettagli includono il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-piano-di-monitoraggio-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>monitoraggio delle attivit\u00e0<\/strong><\/a> assegnate e il monitoraggio delle attivit\u00e0 completate.<\/p>\n<p>Per tenere il progetto sotto controllo, \u00e8 necessario rendere abituali le seguenti azioni per mantenere l\u2019ordine:<\/p>\n<ul>\n<li>Aggiornare lo stato delle attivit\u00e0 nel software di gestione dei progetti su base frequente e regolare<\/li>\n<li>Contrassegnare le attivit\u00e0 come completate non appena sono terminate<\/li>\n<li>Assegnare compiti ai membri del team a intervalli regolari ma senza caricarli troppo per evitare una riduzione delle prestazioni.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mantenendo l\u2019ordine e avendo sempre sotto controllo il livello di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-gestire-il-carico-di-lavoro-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>carico di lavoro dei membri del team<\/strong><\/a>, aiuta a mantenere alti l\u2019efficienza e il morale dei collaboratori.<br \/>\n<a name=\"priorit\u00e0\"><\/a><\/p>\n<h2>Gestire le priorit\u00e0 e ridurre le dimensioni delle attivit\u00e0<\/h2>\n<p>Soprattutto nel caso di pi\u00f9 progetti in contemporanea, \u00e8 importante gestire le priorit\u00e0 e scegliere un ordine di lavoro che soddisfi la legge dei rendimenti decrescenti.<\/p>\n<p>Quando ci\u00f2 non accade, i piani falliscono e i progetti non vengono completati nel modo pi\u00f9 rapido o efficiente possibile.<\/p>\n<p>Per <strong>semplificare il processo<\/strong>, il project manager deve dare maggiore attenzione ad alcuni progetti piuttosto che provare a destreggiarsi nella gestione di tutti, soprattutto quando devi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-del-team-livellamento-delle-risorse-o-smoothing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gestire risorse limitate<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Stesso discorso vale nel caso in cui si abbiano pi\u00f9 attivit\u00e0 contemporanee.<\/p>\n<p>Una delle chiavi per la semplificazione dei processi \u00e8 capire cosa \u00e8 veramente importante &#8211; e cosa non lo \u00e8 &#8211; e rivalutare continuamente l&#8217;elenco delle priorit\u00e0 man mano che vengono aggiunte nuove cose.<\/p>\n<p>Inoltre, anche ridurre le dimensioni delle attivit\u00e0, \u00e8 una strategia che aiuta a <strong>semplificare i processi nei progetti<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>I project manager devono quindi sviluppare la <strong>semplificazione dei processi<\/strong> come <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/capacita-di-leadership-del-project-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>capacit\u00e0 di leadership<\/strong><\/a> fondamentale.<\/p>\n<p>Con un approccio ben strutturato e organizzato e seguendo le differenti strategie presentate in questo articolo, sar\u00e0 possibile eliminare le complessit\u00e0 inutili e completare i progetti pi\u00f9 velocemente ed efficacemente.<\/p>\n<p>Infine, \u00e8 importante tenere a mente che la complessit\u00e0 \u00e8 come un&#8217;erbaccia nel giardino\u2026 anche quando si elimina, pu\u00f2 ripresentarsi in ogni momento.<\/p>\n<p>Ogni volta che ci\u00f2 accade, \u00e8 possibile rivedere queste strategie per semplificare i processi nei progetti.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -210px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Pianifica il lavoro e le scadenze di progetto.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Semplificare i processi nei progetti evita complicazioni inutili. 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