{"id":14950,"date":"2021-07-22T07:00:21","date_gmt":"2021-07-22T07:00:21","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=14950"},"modified":"2022-05-09T08:00:01","modified_gmt":"2022-05-09T08:00:01","slug":"implementare-processi-snelli-nei-progetti-la-metodologia-lean","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/implementare-processi-snelli-nei-progetti-la-metodologia-lean\/","title":{"rendered":"Implementare processi snelli nei progetti: La metodologia lean"},"content":{"rendered":"<p><strong>Implementare processi snelli nei progetti<\/strong> sta diventando sempre pi\u00f9 popolare in numerosi settori. Tale implementazione ha l&#8217;obiettivo di risolvere i problemi e ridurre le inefficienze.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cos'\u00e8\">Che cos&#8217;\u00e8 la gestione snella di progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#principi\">Principi della gestione snella di progetto. Il Metodo Lean<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#lean\">Lean Project Management<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#implementazione\">Implementazione della gestione snella di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#aziendale\">1. Creare una cultura aziendale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#team\">2. Avere un team ben preparato<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#miglioramenti\">3. Rendere i miglioramenti snelli parte della cultura aziendale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vantaggi\">Vantaggi della gestione snella dei progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#difficolt\u00e0\">Difficolt\u00e0 della gestione snella dei progetti<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><strong>I principi snelli<\/strong> sono stati originariamente sviluppati e utilizzati esclusivamente nel mondo manifatturiero, poich\u00e9 promuovono <strong>processi semplificati<\/strong> ed enfatizzano la <strong>produzione di alta qualit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n<p>Questo approccio \u00e8 particolarmente importante per la produzione di beni, ma ha avuto un tale successo che \u00e8 stato introdotto in altre industrie. Non da ultimo se ne sono avvantaggiati anche i <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/project-manager-della-ricerca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Project Manager della ricerca<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Tuttavia, <strong>la gestione snella dei progetti<\/strong> non \u00e8 la soluzione giusta per ogni organizzazione.<\/p>\n<p>In questo articolo, cercheremo di capire meglio che cos\u2019\u00e8 una <strong>lean production<\/strong>, quali sono le basi di questa metodologia, come implementarla e alcuni vantaggi e svantaggi associati al suo utilizzo.<br \/>\n<a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n<h2>Che cos&#8217;\u00e8 la gestione snella di progetto?<\/h2>\n<p>Il termine &#8220;lean&#8221; non si applica esclusivamente alla gestione del progetto, ma \u00e8 un modo di pensare che si concentra in generale sulla <strong>gestione operativa snella<\/strong>, fondata sull&#8217;efficienza.<\/p>\n<p>Sebbene il concetto sia una combinazione di culture e pratiche occidentali e giapponesi, le origini di questa metodologia possono essere fatte risalire alla <a href=\"https:\/\/global.toyota\/en\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong><em>Toyota Motor Corporation<\/em><\/strong><\/a> durante il secondo dopoguerra.<\/p>\n<p>Lottando con una scarsa produttivit\u00e0, Toyota ha implementato il <a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Toyota_Production_System\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Toyota Production System (TPS)<\/strong><\/a> per rimuovere elementi problematici dai suoi processi, fra cui elaborazione inefficiente, lunghi tempi di attesa e problemi di inventario.<\/p>\n<p>Uno dei principi fondamentali del TPS era il cosiddetto \u201cjust-in-time\u201d o JIT.<\/p>\n<p>Per Toyota, JIT significava<\/p>\n<blockquote><p>ottenere la giusta quantit\u00e0 di materie prime e produrre la giusta quantit\u00e0 di prodotti per soddisfare la domanda dei clienti.<\/p><\/blockquote>\n<p>In altre parole, la produzione era strettamente legata alla domanda.<\/p>\n<p>L&#8217;adozione di TPS e JIT ha quindi rappresentato un <strong>approccio \u201csnello\u201d alla produzione<\/strong> e questa tattica ha reso Toyota una delle aziende di maggior successo al mondo.<\/p>\n<p>Quando, negli anni \u201980, i produttori occidentali si sono resi conto che il Giappone li stava superando, questi principi hanno iniziato a migrare verso ovest.<\/p>\n<p>Il nome \u201c<strong>lean production<\/strong>\u201d \u00e8 nato intorno a questo periodo, prima applicato alla produzione e successivamente alla gestione dei progetti.<br \/>\n<a name=\"principi\"><\/a><\/p>\n<h2>Principi della gestione snella di progetto. Il Metodo Lean<\/h2>\n<p>Oggi, la <strong>consegna snella del progetto<\/strong> consiste nel massimizzare il valore riducendo al minimo gli sprechi, ci\u00f2 significa utilizzare una quantit\u00e0 minima di materiali, attrezzature, manodopera e spazio.<\/p>\n<p>In particolare, la <strong>metodologia lean<\/strong> ottimizza l&#8217;utilizzo delle risorse eliminando gli sprechi in sette aree:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Sovrapproduzione<\/strong>: la produzione in eccesso non \u00e8 necessaria e causa elevati livelli di scorte;<\/li>\n<li><strong>Scorte<\/strong>: i materiali in eccesso aumentano i costi di stoccaggio e vengono utilizzati raramente;<\/li>\n<li><strong>Tempo<\/strong>: gli arretrati in qualsiasi area che portano ad una generale perdita di tempo;<\/li>\n<li><strong>Trasporto<\/strong>: spostare inutilmente i materiali da un luogo all&#8217;altro causa inefficienza;<\/li>\n<li><strong>Difetti<\/strong>: i problemi di qualit\u00e0 possono essere risolti solo spendendo tempo, denaro e risorse aggiuntive;<\/li>\n<li><strong>Movimento<\/strong>: troppi passaggi non necessari in un processo allungano i tempi di produzione;<\/li>\n<li><strong>Eccesso di elaborazione<\/strong>: il lavoro che non aggiunge valore a un prodotto o processo \u00e8 uno spreco e fa aumentare i costi inutilmente.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"lean\"><\/a><\/p>\n<h2>Lean Project Management<\/h2>\n<p><strong>La metodologia che l&#8217;approccio lean utilizza<\/strong> per identificare e rimuovere gli sprechi in queste aree si pu\u00f2 scomporre nei seguenti passaggi:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Specificare il valore<\/strong>: Il concetto di valore va ripensato dal punto di vista del cliente finale.<\/li>\n<li><strong>Mappare il flusso di valore<\/strong>: Analizzare il processo di creazione del prodotto o progetto per identificare aree di spreco, come passaggi o azioni non necessarie.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ottimizzazione-dei-processi-aziendali-business-process-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Ottimizzare i processi<\/strong><\/a>: Sviluppare un piano di miglioramento per eliminare gli sprechi identificati nel flusso di valore.<\/li>\n<li><strong>\u201cTirare\u201d la produzione<\/strong>: Questo deriva dal termine inglese \u201cpull\u201d e si intende portare avanti il progetto o creare il prodotto in base esclusivamente alla richiesta del cliente. In altre parole, \u00e8 il cliente che \u201ctira\u201d la produzione.<\/li>\n<li><strong>Miglioramento continuo<\/strong>: Rivalutare regolarmente il processo del progetto con l&#8217;obiettivo di eliminare gli sprechi e massimizzare la produttivit\u00e0 e l&#8217;efficienza.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"implementazione\"><\/a><\/p>\n<h2>Implementazione della gestione snella di progetto<\/h2>\n<p>Sebbene <strong>implementare processi snelli<\/strong> nei progetti sia una metodologia utilizzata in organizzazioni di tutti i tipi e dimensioni, funziona meglio &#8211; almeno all&#8217;inizio &#8211; nel caso di piccoli progetti e piccoli team perch\u00e9 richiede una <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/comunicare-con-il-team-di-progetto-le-migliori-tecniche-da-usare\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>comunicazione forte<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Man mano che un\u2019organizzazione cresce pu\u00f2 continuare a coltivare la mentalit\u00e0 snella tra i nuovi membri.<\/p>\n<p>Ecco una panoramica delle principali fasi associate <strong>all&#8217;implementazione di una gestione snella di progetto<\/strong>:<br \/>\n<a name=\"aziendale\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Creare una cultura aziendale<\/h3>\n<p>Il tradizionale <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/top-e-bottom-diversi-approcci-per-diversi-problemi-nel-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>approccio top-down<\/strong><\/a> non si adatta alla filosofia di gestione snella del progetto.<\/p>\n<p>Sebbene il management si assuma la piena responsabilit\u00e0 per prodotti, processi e requisiti aziendali, \u00e8 importante che tutti provino un senso di responsabilit\u00e0, e quindi un senso di uguaglianza, quando si tratta di migliorare il modo in cui un&#8217;organizzazione lavora.<\/p>\n<p>Stabilire uno standard di apertura e trasparenza aiuta a creare un ambiente in cui tutti sono incoraggiati a identificare i problemi e testare le soluzioni.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-14953\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/processi-snelli-nei-progetti.png\" alt=\"processi snelli nei progetti\" width=\"1280\" height=\"972\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/processi-snelli-nei-progetti.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/processi-snelli-nei-progetti-630x478.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/processi-snelli-nei-progetti-1130x858.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/processi-snelli-nei-progetti-705x535.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/processi-snelli-nei-progetti-450x342.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"team\"><\/a><\/p>\n<h3>2. Avere un team ben preparato<\/h3>\n<p>Non esiste un <strong>modello di gestione snella <\/strong>che funzioni per ogni progetto; l&#8217;applicazione dei principi pu\u00f2 non sembrare esattamente la stessa in ogni caso.<\/p>\n<p>Ecco perch\u00e9 \u00e8 importante <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>formare un team ben preparato<\/strong><\/a> che abbia una profonda conoscenza dei valori di gestione snella del progetto sia in grado di mantenere tutti concentrati.<\/p>\n<p>Un modo per aumentare la conoscenza di questa metodologia nel team \u00e8 fornire sessioni di formazione interne che chiariscano le procedure e i metodi relativi ai principi lean.<br \/>\n<a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n<h3>3. Rendere i miglioramenti snelli parte della cultura aziendale<\/h3>\n<p>Una cultura del miglioramento dovrebbe permeare in tutta l\u2019organizzazione, incoraggiando e abilitando i team a cercare il miglioramento continuo ovunque.<\/p>\n<p>I membri del team \u200b\u200bdovrebbero essere in grado di valutare un processo e intraprendere le azioni necessarie per apportare miglioramenti.<\/p>\n<p>Rimanere fedeli al lean richiede un&#8217;attenzione continua.<br \/>\n<a name=\"vantaggi\"><\/a><\/p>\n<h2>Vantaggi della gestione snella dei progetti<\/h2>\n<p><strong>L&#8217;implementazione di una gestione snella dei progetti<\/strong> \u00e8 una proposta a lungo termine, che dovrebbe cambiare in meglio la cultura di un\u2019organizzazione.<\/p>\n<p>I vantaggi della gestione snella dei progetti includono:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Processi pi\u00f9 semplici<\/strong>: Affinare continuamente il flusso di lavoro significa liberarsi da attivit\u00e0 inutili ed il risultato finale \u00e8 un processo pi\u00f9 semplice e pi\u00f9 facile da gestire.<\/li>\n<li><strong>Output di alta qualit\u00e0<\/strong>: Eliminando le attivit\u00e0 prive di valore, il team pu\u00f2 concentrarsi maggiormente sulle attivit\u00e0 che apportano migliore qualit\u00e0 e meno errori all\u2019output.<\/li>\n<li><strong>Dipendenti motivati<\/strong>: I dipendenti che trascorrono del tempo in un lavoro significativo hanno una motivazione pi\u00f9 alta. Inoltre, i dipendenti che sentono di lavorare insieme in condizioni di parit\u00e0 prendono naturalmente pi\u00f9 iniziative e sono pi\u00f9 dedicati alla produzione di qualit\u00e0.<\/li>\n<li><strong>Processi pi\u00f9 intelligenti<\/strong>: Lean consente ai dipendenti di lavorare sui compiti giusti al momento giusto.<\/li>\n<li><strong>Pi\u00f9 valore per il cliente<\/strong>: Concentrarsi maggiormente sul lavoro a valore aggiunto produce naturalmente un prodotto migliore.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"difficolt\u00e0\"><\/a><\/p>\n<h2>Difficolt\u00e0 della gestione snella dei progetti<\/h2>\n<p>Fatto bene, <strong>il lean<\/strong> \u00e8 in grado di offrire tutti i vantaggi sopra descritti, ma molte organizzazioni hanno difficolt\u00e0 a implementare una gestione snella dei progetti a lungo termine.<\/p>\n<p>I problemi principali che si riscontrano sono:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Mancanza di tempo.<\/em> Lean richiede pianificazione e tempo in anticipo. Mappare i principali flussi di prodotti, creare piani di miglioramento, condurre riunioni giornaliere per discutere del lavoro completato e in sospeso e identificare i problemi sono solo alcune delle cose che devono essere fatte regolarmente per mantenere il flusso. Percepite come interferenti con le normali attivit\u00e0 lavorative, questi compiti spesso vengono tralasciati con il passare del tempo, rendendo impossibile applicare una metodologia lean.<\/li>\n<li><em>Mancanza di strategia.<\/em> Alcune organizzazioni si concentrano cos\u00ec tanto sulla lean production da perdere di vista il loro piano strategico complessivo. Per ottenere il massimo da questa metodologia, \u00e8 necessario applicare intenzionalmente i suoi principi agli obiettivi aziendali esistenti e non tralasciarli.<\/li>\n<li><em>Buy-in non sufficiente.<\/em> La metodologia lean \u00e8 considerata un modo di pensare radicale che richiede il completo consenso dei team. Ci vorranno molti sforzi per cambiare i comportamenti delle persone e incoraggiarle a lavorare in modo pi\u00f9 indipendente. Se non si ha il tempo sufficiente per istruire le persone sul nuovo modo di lavorare e su come tutti ne trarranno beneficio, \u00e8 improbabile che queste saranno d\u2019accordo. Per aiutare a ottenere il consenso, \u00e8 importante investire in programmi di formazione che insegnino alle persone il lean e migliorino le loro capacit\u00e0 di comunicazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nessuna metodologia di gestione del progetto \u00e8 perfetta e questo \u00e8 il motivo per il quale molte organizzazioni utilizzano alcune combinazioni di metodologie.<\/p>\n<p>La metodologia lean, vista la sua radicalit\u00e0, pu\u00f2 non essere adatta a tutti, ma il suo principio fondamentale &#8211; ridurre al minimo gli sprechi massimizzando il valore &#8211; pu\u00f2 comunque essere applicato in una certa misura anche se si sta utilizzando un altro <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/framework-di-gestione-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>framework di progetto<\/strong><\/a>.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/picjumbo.com_HNCK5096-860.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Scopri il mondo Twproject.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Implementare processi snelli nei progetti sta diventando sempre pi\u00f9 popolare in numerosi settori. 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