{"id":14936,"date":"2021-07-20T07:00:45","date_gmt":"2021-07-20T07:00:45","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=14936"},"modified":"2021-07-13T17:09:22","modified_gmt":"2021-07-13T17:09:22","slug":"procrastinare-problemi-nei-progetti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/procrastinare-problemi-nei-progetti\/","title":{"rendered":"Procrastinare i problemi nei progetti"},"content":{"rendered":"<p><strong>Procrastinare i problemi nei progetti<\/strong> \u00e8 in assoluto il pi\u00f9 mortale dei peccati che un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-project-manager-il-ruolo-e-tutto-cio-che-devi-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>project manager<\/strong><\/a> possa porre in essere.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#procrastinare\">Cosa significa procrastinare?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#effetti\">Effetti della procrastinazione dei problemi nei progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#morale\">Morale basso<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#stress\">Stress<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#procrastinazione\">Pi\u00f9 procrastinazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#soluzioni\">Le soluzioni alla procrastinazione dei problemi nei progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#motivi\">Identificare i motivi per cui si procrastina<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#piano\">Elaborare un piano<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ricompense\">Impostare un sistema di ricompense<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pressione\">Pressione dei pari<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#distrazioni\">Ridurre al minimo le distrazioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#priorit\u00e0\">Dare priorit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#momento\">Trova il momento pi\u00f9 produttivo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#perfezione\">Non esigere la perfezione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#conclusioni\">Procrastinare i problemi nei progetti: conclusioni<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>La procrastinazione \u00e8 molto diversa dall&#8217;essere pigri e non aver voglia di lavorare. Procrastinare vuol dire mettere a rischio l\u2019intero progetto se non addirittura l\u2019intera Organizzazione che punta su quel progetto.<\/p>\n<p>Vediamo di approfondire il discorso in questo articolo oltre che a dare suggerimenti preziosi per risolvere questo vizio.<br \/>\n<a name=\"procrastinare\"><\/a><\/p>\n<h2>Cosa significa procrastinare?<\/h2>\n<p>La procrastinazione si riferisce all&#8217;atto di aspettare fino all\u2019ultimo per svolgere quelle attivit\u00e0 che hanno una priorit\u00e0 relativamente alta e richiedono tendenzialmente pi\u00f9 impegno rispetto ad altre.<\/p>\n<p>Si procrastina quando si lavora prima su quei compiti che sono facili da eseguire o hanno una priorit\u00e0 inferiore.<\/p>\n<p>La procrastinazione pu\u00f2 essere associata non solo al modo in cui si svolgono compiti o si risolvono problemi, ma anche a come si prendono decisioni.<\/p>\n<p>Sebbene sia considerato normale per le persone procrastinare in una certa misura, diventa un problema quando procrastinare impedisce il normale funzionamento dei progetti perch\u00e9 non vengono completati in tempo.<br \/>\n<a name=\"effetti\"><\/a><\/p>\n<h2>Effetti della procrastinazione dei problemi nei progetti<\/h2>\n<p>All&#8217;interno della gestione del progetto, gli effetti della procrastinazione possono essere estremamente dannosi, non solo per il project manager e il suo team, ma per il progetto in generale e, nei casi pi\u00f9 gravi, per l\u2019organizzazione stessa.<\/p>\n<p>Ecco quali sono gli effetti che pu\u00f2 avere la procrastinazione sulla gestione del progetto:<br \/>\n<a name=\"morale\"><\/a><\/p>\n<h3>Morale basso<\/h3>\n<p><strong>\u00a0<\/strong>Il morale \u00e8 come i dipendenti si sentono riguardo al loro lavoro, ai loro colleghi e ai loro supervisori.<\/p>\n<p>Quando \u00e8 alto, l&#8217;etica del lavoro aumenta e i dipendenti lavoreranno di pi\u00f9, pi\u00f9 a lungo e pi\u00f9 felici; quando invece \u00e8 basso, i dipendenti non saranno motivati a lavorare, il che pu\u00f2 portarli a procrastinare ancora di pi\u00f9.<\/p>\n<p>La procrastinazione crea una situazione stressante in cui \u00e8 necessario \u201ccorrere\u201d per rispettare le deadline delle attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Questo significa, per esempio, che il team \u00e8 costretto a fare straordinari e a lavorare molto pi\u00f9 a lungo.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 peggiora se il project manager stesso procrastina.<br \/>\n<a name=\"stress\"><\/a><\/p>\n<h3>Stress<\/h3>\n<p>Rimandare le cose per un momento successivo o all\u2019ultimo momento, pu\u00f2 effettivamente aumentare i livelli di stress.<\/p>\n<p>Se si procrastina a lungo, gli incarichi di lavoro iniziano ad accumularsi fino a quando si hanno diverse ore o settimane di lavoro da recuperare in un breve lasso di tempo.<\/p>\n<p>Per alcune persone, la scarica di adrenalina dell&#8217;attesa fino all&#8217;ultimo momento pu\u00f2 essere eccitante, ma per la maggior parte, questo significa solamente un aumento del livello di stress che, in certi casi, pu\u00f2 essere dannoso per la salute.<br \/>\n<a name=\"procrastinazione\"><\/a><\/p>\n<h3>Pi\u00f9 procrastinazione<\/h3>\n<p>La causa alla base della procrastinazione \u00e8 essere costretti a fare qualcosa che si trova noioso o spiacevole, ecco perch\u00e9 lo si respinge per fare qualcosa di divertente ed eccitante.<\/p>\n<p>Il problema con questo \u00e8 che quando si evita l\u2019attivit\u00e0 la prima volta, tendenzialmente si continua a farlo, rendendola sempre pi\u00f9 spiacevole.<\/p>\n<p>La procrastinazione pu\u00f2 quindi comportare conseguenze negative come stress, senso di colpa e perdita di produttivit\u00e0 personale, nonch\u00e9 disapprovazione sociale per non aver rispettato responsabilit\u00e0 o impegni.<\/p>\n<p>Questi sentimenti, se combinati, possono favorire un&#8217;ulteriore procrastinazione.<br \/>\n<a name=\"soluzioni\"><\/a><\/p>\n<h2>Le soluzioni alla procrastinazione dei problemi nei progetti<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-14939\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/procrastinare-i-problemi-nei-progetti.png\" alt=\"procrastinare i problemi nei progetti\" width=\"1200\" height=\"800\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/procrastinare-i-problemi-nei-progetti.png 1200w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/procrastinare-i-problemi-nei-progetti-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/procrastinare-i-problemi-nei-progetti-1130x753.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/procrastinare-i-problemi-nei-progetti-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/procrastinare-i-problemi-nei-progetti-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"motivi\"><\/a><\/p>\n<h3>Identificare i motivi per cui si procrastina<\/h3>\n<p>Affinch\u00e9 le cose migliorino, \u00e8 necessario capire perch\u00e9 si sta procrastinando.<\/p>\n<p>Potrebbe essere, ad esempio, una cattiva organizzazione, o forse paura; potrebbero essere <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/carico-di-lavoro-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>sovraccarichi di lavoro<\/strong><\/a> o puntare ad una perfezione eccessiva.<\/p>\n<p>\u00c8 importante individuare la causa e trovare quindi la soluzione appropriata.<br \/>\n<a name=\"piano\"><\/a><\/p>\n<h3>Elaborare un piano<\/h3>\n<p>Se la procrastinazione \u00e8 gi\u00e0 un&#8217;abitudine, si pu\u00f2 comunque migliorare la situazione.<\/p>\n<p>Tuttavia, come con la maggior parte delle cose, non \u00e8 possibile aspettarsi miglioramenti da un giorno all\u2019altro.<\/p>\n<p>Innanzitutto, bisogna accettare la situazione attuale. La ricerca mostra che i procrastinatori di solito provano senso di colpa e ansia per non fare il loro lavoro.<\/p>\n<p>Ecco, quindi, che ci si dovrebbe concentrare sulla ricerca di soluzioni, motivandosi \u200b\u200btrovando soluzioni per migliorare la capacit\u00e0 di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gestione-tempo-lavoro-priorita-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gestione del tempo<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Concentrarsi sul fare, invece di evitare. Un semplice elenco scritto delle attivit\u00e0 da svolgere, magari con un orario specificato, pu\u00f2 fare molto per il morale.<br \/>\n<a name=\"ricompense\"><\/a><\/p>\n<h3>Impostare un sistema di ricompense<\/h3>\n<p>Quando si riesce a completare un compito difficile in tempo, una piccola ricompensa per un lavoro ben fatto potrebbe essere una buona idea che aiuta a combattere la procrastinazione.<br \/>\n<a name=\"pressione\"><\/a><\/p>\n<h3>Pressione dei pari<\/h3>\n<p>Anche se questo pu\u00f2 mettere un po&#8217; di pressione sulle persone, \u00e8 un metodo collaudato per evitare la procrastinazione.<\/p>\n<p>Quando possibile, chiedere ad un pari di tenere d\u2019occhio le attivit\u00e0 da svolgere e di sollecitare il lavoro quando non \u00e8 ancora stato fatto, pu\u00f2 essere una buona soluzione per alcune persone.<br \/>\n<a name=\"distrazioni\"><\/a><\/p>\n<h3>Ridurre al minimo le distrazioni<\/h3>\n<p>Se possibile, \u00e8 necessario creare una zona libera da distrazioni sul posto di lavoro.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 aiuter\u00e0 a concentrarsi sui propri compiti e a portare a termine le cose rapidamente, evitando la necessit\u00e0 di procrastinare.<br \/>\n<a name=\"priorit\u00e0\"><\/a><\/p>\n<h3>Dare priorit\u00e0<\/h3>\n<p>A volte, fare solo un elenco non \u00e8 sufficiente per migliorare la gestione del tempo e per essere effettivamente produttivi, \u00e8 necessario <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/priorita-dei-progetti-5-criteri-da-sapere-per-definirle-correttamente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>stabilire delle priorit\u00e0<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 significa stabilire quali compiti sono urgenti e quali possono essere rinviati; in questo modo, si avr\u00e0 una visione chiara del <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-gestire-il-carico-di-lavoro-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>carico di lavoro<\/strong><\/a> che si ha davanti, ma, soprattutto, non si potranno svolgere prima le attivit\u00e0 pi\u00f9 semplici se non sono una priorit\u00e0.<br \/>\n<a name=\"momento\"><\/a><\/p>\n<h3>Trova il momento pi\u00f9 produttivo<\/h3>\n<p>Ognuno lavora in modo diverso. Alcuni di noi sono pi\u00f9 produttivi al mattino, altri alla sera, ma ci\u00f2 che \u00e8 comune a tutti \u00e8 che si ha un momento di punta durante il giorno in cui si \u00e8 pi\u00f9 produttivi.<\/p>\n<p>Identificare questo momento di produttivit\u00e0 \u00e8 ottimo per la gestione del tempo e qui \u00e8 possibile dedicarsi ai compiti pi\u00f9 difficili.<\/p>\n<p>Quando invece si \u00e8 in modalit\u00e0 a basso consumo energetico, si pu\u00f2 passare a lavorare a qualcosa di pi\u00f9 semplice.<br \/>\n<a name=\"perfezione\"><\/a><\/p>\n<h3>Non esigere la perfezione<\/h3>\n<p>Non \u00e8 necessario esigere ogni volta la perfezione; alcuni compiti possono essere soddisfacenti anche senza essere perfetti. Chiedere sempre l&#8217;eccellenza mette molta pressione su tutti.<\/p>\n<p>Naturalmente, questo non significa essere d&#8217;accordo con un risultato per met\u00e0 o con un lavoro fatto male, ma se rientra nello standard, \u00e8 accettabile.<br \/>\n<a name=\"conclusioni\"><\/a><\/p>\n<h2>Procrastinare i problemi nei progetti: conclusioni<\/h2>\n<p><strong>Vincere la procrastinazione<\/strong> pu\u00f2 essere difficile, ma ci\u00f2 non significa che non possa essere fermata e persino prevenuta.<\/p>\n<p>Il primo passo \u00e8 riconoscere di essere un procrastinare, trovare la causa principale e tentare di risolvere il problema.<\/p>\n<p>Persone diverse avranno ragioni diverse, quindi \u00e8 importante implementare una strategia di risposta che funzioni.<\/p>\n<p>Qualunque sia la ragione, i passaggi elencati in questo articolo possono essere adottati per migliorare la situazione.<\/p>\n<p>Una cosa che bisogna ricordare \u00e8 di non mettere troppa pressione su s\u00e9 stessi: la procrastinazione non scomparir\u00e0 dall&#8217;oggi al domani.<\/p>\n<p>Essere un project manager non \u00e8 un lavoro facile e ci\u00f2 che rende un buon supervisore di progetti \u00e8 l&#8217;efficienza nella gestione di progetti, persone, tempo e denaro.<\/p>\n<p>In tutto questo, la procrastinazione non deve trovare spazio ed \u00e8 desiderabile evitarla il pi\u00f9 possibile.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -210px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Pianifica il lavoro e le scadenze di progetto.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Procrastinare i problemi nei progetti \u00e8 in assoluto il pi\u00f9 mortale dei peccati che un project manager possa porre in essere. 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