{"id":14882,"date":"2021-06-07T07:00:22","date_gmt":"2021-06-07T07:00:22","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=14882"},"modified":"2021-06-06T22:17:05","modified_gmt":"2021-06-06T22:17:05","slug":"rispettare-tempi-di-progetto-5-consigli-salvavita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/rispettare-tempi-di-progetto-5-consigli-salvavita\/","title":{"rendered":"Rispettare i tempi di progetto: 5 consigli salvavita"},"content":{"rendered":"<p><strong>Rispettare i tempi di progetto<\/strong> pu\u00f2 essere una fonte di pressione incessante e preoccupante per molte persone.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#perch\u00e8\">Perch\u00e9 rispettare le scadenze di un progetto \u00e8 cos\u00ec difficile?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#importanti\">Perch\u00e9 le scadenze nei progetti sono importanti?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestione\">Gestione di una scadenza<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#necessario\">1. Rispettare i tempi di progetto: Valutare cosa \u00e8 necessario<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#risorse\">2. Rispettare i tempi di progetto: Ottenere le giuste risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#problemi\">3. Rispettare i tempi di progetto: Considerare i possibili problemi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dettaglio\">4. Rispettare i tempi di progetto: Pianificare in dettaglio<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#danni\">5. Rispettare i tempi di progetto: Limitare i danni di una scadenza non rispettata<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#testesso\">Gestire te stesso prima di gestire le scadenze del progetto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Non \u00e8 solo <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-project-manager-il-ruolo-e-tutto-cio-che-devi-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>il Project Manager<\/strong><\/a> che non dorme sonni tranquilli, ma anche gli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Stakeholders<\/strong><\/a>, gli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gestire-uno-sponsor-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>sponsor del progetto<\/strong><\/a> e l\u2019intera Azienda. Perfino aziende terze che potrebbero trarre vantaggio dalla riuscita del progetto guardano con ansia il <strong>rispetto dei tempi di progetto<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/schedulare-al-meglio-le-scadenze-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Le deadline<\/strong><\/a> sono importanti per quasi tutte le attivit\u00e0 e qualsiasi ruolo e sono essenziali per il buon funzionamento di qualsiasi progetto ed organizzazione. Vediamo insieme come si pu\u00f2 fare per non perderle di vista.<br \/>\n<a name=\"perch\u00e8\"><\/a><\/p>\n<h2>Perch\u00e9 rispettare le scadenze di un progetto \u00e8 cos\u00ec difficile?<\/h2>\n<p>Per prima cosa, \u00e8 importante capire perch\u00e9 tutti abbiamo la tendenza a non rispettare le scadenze.<\/p>\n<p>Uno dei motivi \u00e8 perch\u00e9 <strong>la procrastinazione motiva l\u2019essere umano<\/strong>. \u00c8 qualcosa chiamato <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Yerkes%E2%80%93Dodson_law\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>legge Yerkes-Dodson<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>In parole povere, all&#8217;aumentare della nostra eccitazione (in questo caso, lo stress), aumenta anche la nostra capacit\u00e0 di esecuzione del compito.<\/p>\n<p>Probabilmente a tutti \u00e8 capitato almeno una volta di rimanere impressionati dalla velocit\u00e0 con cui siamo riusciti a portare a termine qualcosa la sera prima di una data di scadenza.<\/p>\n<p>E questo perch\u00e9 lo stress di quella scadenza che si stava avvicinando rapidamente ci ha dato una spinta necessaria.<\/p>\n<p>Ma in tutto questo sorge un problema: usare questo stress come motivatore funziona solo fino a un certo punto.<\/p>\n<p>Se questo diventa troppo, le prestazioni non solo diminuiscono, ma si subiscono conseguenze piuttosto disastrose.<br \/>\n<a name=\"importanti\"><\/a><\/p>\n<h2>Perch\u00e9 le scadenze nei progetti sono importanti?<\/h2>\n<p>In genere, si hanno delle <strong>scadenze nei progetti<\/strong> per uno dei seguenti motivi:<\/p>\n<ul>\n<li>Per assicurarsi del completamento di un lavoro. \u00c8 facile, infatti, ritardare o dimenticare un&#8217;attivit\u00e0 che non ha un punto finale concordato. Le scadenze aiutano a evitarlo.<\/li>\n<li>Per incoraggiare un regolare flusso di lavoro. Le scadenze ci aiutano a collaborare per il raggiungimento di un obiettivo condiviso e a mantenere i progetti complessi e in pi\u00f9 fasi sulla buona strada.<\/li>\n<li>Per impostare le aspettative. Le scadenze chiariscono cosa ci aspettiamo di consegnare e quando. Ci\u00f2 significa prendere il controllo del nostro lavoro, senza confusione.<\/li>\n<li>Possono anche esserci gravi conseguenze per il mancato rispetto di una scadenza. A livello personale, pu\u00f2 danneggiare la reputazione di una persona e le sue prospettive di carriera, soprattutto se accade pi\u00f9 di una volta.<\/li>\n<li>Pu\u00f2 anche essere estremamente dannoso a livello organizzativo. Il mancato rispetto di una scadenza avr\u00e0 probabilmente un impatto sulla reputazione di un\u2019organizzazione e pu\u00f2 avere gravi implicazioni finanziarie se questo ritardo innesca una clausola penale in un contratto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ci sono due aree principali su cui concentrarsi quando bisogna <strong>rispettare i tempi di un progetto<\/strong>: gestire la deadline e gestire te stesso.<br \/>\n<a name=\"gestione\"><\/a><\/p>\n<h2>Gestione di una scadenza<\/h2>\n<p>\u00c8 probabile che la maggior parte di noi accetti semplicemente una deadline che ci viene data, ma \u00e8 importante considerarla attentamente prima di accettarla.<\/p>\n<p>Le persone spesso sottovalutano il tempo necessario per completare i progetti, quindi la scadenza che \u00e8 stata fissata potrebbe non essere realistica e a volte le scadenze vengono fissate inutilmente in anticipo per evitare problemi quando la consegna \u00e8 in ritardo.<\/p>\n<p>Allora, cosa si dovrebbe fare prima di accettare una scadenza? Ecco <strong>cinque consigli salvavita per rispettare i tempi di progetto<\/strong>:<br \/>\n<a name=\"necessario\"><\/a><\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\">1. Rispettare i tempi di progetto: Valutare cosa \u00e8 necessario<\/h3>\n<p>Innanzitutto, devi capire esattamente cosa comporta l&#8217;attivit\u00e0 e mappare quale lavoro deve essere fatto.<\/p>\n<p>Idealmente, la persona che ha fissato la scadenza avr\u00e0 tenuto conto della complessit\u00e0 del lavoro, ma non \u00e8 sempre il caso.<br \/>\n<a name=\"risorse\"><\/a><\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\">\u00a02.\u00a0Rispettare i tempi di progetto: Ottenere le giuste risorse<\/h3>\n<p>Assicurati di avere ci\u00f2 di cui hai bisogno per portare a termine il lavoro prontamente.<\/p>\n<p>Hai le persone, il supporto tecnico, le attrezzature, la formazione e i materiali pronti e disponibili in tempo?<\/p>\n<p>In caso contrario, potresti dover suggerire un programma pi\u00f9 lungo o un abbassamento della qualit\u00e0 o della quantit\u00e0 di lavoro che verr\u00e0 consegnato in tempo.<br \/>\n<a name=\"problemi\"><\/a><\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\">3. Rispettare i tempi di progetto: Considerare i possibili problemi<\/h3>\n<p>Le cose non vanno sempre secondo i piani, quindi \u00e8 saggio pensare a potenziali problemi.<\/p>\n<p>Ad esempio, in che modo una malattia, un guasto alle apparecchiature o un&#8217;attivit\u00e0 in competizione inaspettatamente urgente influirebbero sui piani?<\/p>\n<p>Considera quali imprevisti potresti elaborare per ridurre al minimo l&#8217;impatto.<\/p>\n<p>Una soluzione potrebbe, ad esempio, essere quella di informare <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/project-leader-vs-project-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>il leader di progetto<\/strong><\/a> o un collega in modo che possa coprire te o un altro membro del tuo team in caso di emergenza.<br \/>\n<a name=\"dettaglio\"><\/a><\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\">4. Rispettare i tempi di progetto: Pianificare in dettaglio<\/h3>\n<p>Il passaggio successivo consiste nel <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-pianificare-un-progetto-nuovo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>creare una pianificazione dettagliata<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Un buon approccio \u00e8 spesso quello di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-scomporre-un-progetto-esempi-di-wbs\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>suddividere le attivit\u00e0 in piccoli componenti con una WBS<\/strong><\/a> e di creare scadenze per ciascuna di queste parti.<\/p>\n<p>Di conseguenza, si potrebbe scoprire di necessitare di pi\u00f9 tempo di quanto consentito dalla scadenza complessiva.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-14887\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/le-scadenze-di-progetto.png\" alt=\"le scadenze di progetto\" width=\"1280\" height=\"854\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/le-scadenze-di-progetto.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/le-scadenze-di-progetto-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/le-scadenze-di-progetto-1130x754.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/le-scadenze-di-progetto-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/le-scadenze-di-progetto-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"danni\"><\/a><\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\">5. Rispettare i tempi di progetto: Limitare i danni di una scadenza non rispettata<\/h3>\n<p>Nonostante tutto il tuo duro lavoro e la tua previdenza, potresti comunque <strong>perdere una scadenza<\/strong>.<\/p>\n<p>Se ci\u00f2 dovesse accadere, mantieni la calma e fai ogni sforzo per limitare i danni.<\/p>\n<p>Mantieni gli stakeholder di progetto informati sui progressi durante il tuo lavoro, evidenziando eventuali problemi che possano causare ritardi e mostra che stai mettendo in atto i tuoi piani di emergenza.<\/p>\n<p>In questo modo, se non riuscirai a consegnare in tempo, pi\u00f9 persone capiranno la situazione e alcuni potrebbero essere pronti ad aiutarti.<\/p>\n<p>In una situazione del genere, \u00e8 meglio affrontare rapidamente il problema e concordare una nuova scadenza.<\/p>\n<p>Tuttavia, il mancato rispetto di una scadenza pu\u00f2 avere implicazioni pi\u00f9 ampie.<\/p>\n<p>Ad esempio, come accennato in precedenza, se lavori con un cliente o un&#8217;organizzazione esterna, potrebbe esserci una sanzione finanziaria o potrebbe danneggiare la tua reputazione.<\/p>\n<p>In ogni caso, assicurati di assumere le tue responsabilit\u00e0, di evitare di cercare scuse o scaricare i problemi sugli altri e di concentrarti sul fornire tutto ci\u00f2 che puoi il prima possibile.<br \/>\n<a name=\"testesso\"><\/a><\/p>\n<h2>Gestire te stesso prima di gestire le scadenze del progetto<\/h2>\n<p>L&#8217;altro fattore importante per <strong>rispettare una scadenza<\/strong> \u00e8 la persona stessa.<\/p>\n<p>Ecco alcune idee da considerare:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Essere assertivi<\/strong>: imparare a dire &#8220;no&#8221;, se appropriato, o almeno ad ottenere spazio per valutare una scadenza prima di accettarla.<\/li>\n<li><strong>Modificare la mentalit\u00e0<\/strong>: adottare un atteggiamento positivo nei confronti delle scadenze, invece di guardarle come qualcosa di negativo. Le scadenze possono aiutare a raggiungere obiettivi che altrimenti potresti rimandare.<\/li>\n<li><strong>Non confondere la &#8220;pianificazione&#8221; con il &#8220;fare&#8221;<\/strong>: non importa quanto sia buono un piano, se non lo si trasforma in azione, rimane solo una cosa astratta e che non porta nessun risultato.<\/li>\n<li><strong>Fare buon uso del tempo<\/strong>: evitare di provare il multitasking, poich\u00e9 non \u00e8 efficiente, e lavorare in modo efficace, soprattutto quando la scadenza \u00e8 vicina.<\/li>\n<li><strong>Rendere il rispetto delle scadenze un&#8217;abitudine<\/strong>: iniziare lavorando per scadenze pi\u00f9 piccole nel lavoro quotidiano pu\u00f2 aiutare a trasferire questa abitudine a scadenze pi\u00f9 grandi quando si presentano.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Il tempo \u00e8 denaro, quindi mantenere un ritmo costante accumuler\u00e0 minuti preziosi per fare la differenza alla fine del progetto.<\/p>\n<p>Anche se potrebbero non sempre piacere, soprattutto quando sembra che si stiano avvicinando ad altissima velocit\u00e0, le deadline sono una necessit\u00e0 per tenere sotto controllo i progetti.<\/p>\n<p>A proposito delle scadenze, non dimenticare che un buon <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>software di gestione dei progetti<\/strong><\/a> con un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gantt-di-progetto-perche-e-quando-utilizzarlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Gantt<\/strong><\/a> efficace ed affidabile pu\u00f2 esserti di grande aiuto. Prova gratuitamente il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-cronoprogramma-gantt-e-la-sua-importanza-un-software-di-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Cronoprogramma di Twproject<\/strong><\/a> cliccando sul pulsante qui sotto.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -210px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Pianifica il lavoro e le scadenze di progetto.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rispettare i tempi di progetto pu\u00f2 essere una fonte di pressione incessante e preoccupante per molte persone. 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