{"id":14853,"date":"2024-01-26T07:00:00","date_gmt":"2024-01-26T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=14853"},"modified":"2025-01-23T10:02:34","modified_gmt":"2025-01-23T10:02:34","slug":"schedulare-le-risorse-nei-progetti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/schedulare-le-risorse-nei-progetti\/","title":{"rendered":"Schedulare le risorse nei progetti"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Schedulare le risorse<\/strong> nei progetti significa utilizzare le risorse produttive di un\u2019azienda in modo pi\u00f9 efficiente e intelligente di fronte a un mercato globale altamente competitivo e volatile.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#schedulazione\">Che cos&#8217;\u00e8 la schedulazione delle risorse?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pratiche\">Le migliori pratiche per una schedulazione efficiente delle risorse di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#strategie\">4 strategie per gestire al meglio le risorse di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vantaggi\">In che modo schedulare le risorse avvantaggia un\u2019organizzazione?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\">Scegliere un software per la schedulazione delle risorse<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Per sfruttare al massimo le risorse disponibili \u00e8 importante seguire il <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/la-pianificazione-delle-risorse-nei-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Piano di gestione delle risorse<\/a>&nbsp;<\/strong>ed evitare sprechi che potrebbero inficiare il risultato finale del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Bisogna sempre tenere conto che le risorse sono limitate, e per raggiungere il pieno potenziale delle sue risorse limitate, un&#8217;organizzazione deve stabilire un <strong>processo di schedulazione delle risorse adeguato<\/strong>.<br><a name=\"schedulazione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Che cos&#8217;\u00e8 la schedulazione delle risorse?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>La schedulazione implica l&#8217;identificazione e l&#8217;allocazione delle risorse<\/strong> per un periodo specifico a vari tipi di attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>I <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-project-manager-il-ruolo-e-tutto-cio-che-devi-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>project manager<\/strong><\/a> stimano i requisiti di risorse necessari per soddisfare i risultati finali e sulla base di questi avviene l\u2019allocazione delle risorse.<\/p>\n\n\n\n<p>Ogni progetto \u00e8 un&#8217;integrazione di pi\u00f9 attivit\u00e0 che richiedono determinate competenze di nicchia per produrre risultati tangibili.<\/p>\n\n\n\n<p>Spetta al project manager e garantire che <strong>la risorsa giusta stia lavorando al compito giusto nel momento giusto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se le competenze della risorsa non sono in linea con le attivit\u00e0 del progetto, o se l\u2019attivit\u00e0 viene svolta nel momento sbagliato, verr\u00e0 compromessa la qualit\u00e0 del progetto e si otterranno risultati insoddisfacenti.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 pertanto indispensabile che il project manager tenga sotto controllo la disponibilit\u00e0 della forza lavoro. Ad esempio, se una <strong>risorsa critica<\/strong> viene prenotata per pi\u00f9 progetti contemporaneamente, questa potrebbe essere a rischio di <a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Sindrome_da_burnout\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>burnout<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, ogni attivit\u00e0 ha una tempistica definita ed \u00e8 responsabilit\u00e0 del project manager garantire che il progetto venga <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/vincoli-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>consegnato in tempo rispettando i vincoli di progetto<\/strong><\/a> e nel <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>rispetto del budget<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se le risorse non vengono pianificate e schedulate in maniera efficiente, si verificheranno ritardi nell&#8217;esecuzione dell&#8217;attivit\u00e0 e, nei casi peggiori, si potrebbe addirittura arrestare il progetto.<br><a name=\"pratiche\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le migliori pratiche per una schedulazione efficiente delle risorse di progetto<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>La schedulazione delle risorse<\/strong> non consiste solo nel colmare il buco pianificando o allocando risorse rispetto ai progetti, ma va molto oltre.<\/p>\n\n\n\n<p>Una soluzione completa per la schedulazione delle risorse include la pianificazione delle risorse a livello aziendale, la gestione dell&#8217;utilizzo, il monitoraggio dei valori effettivi, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>Fra le migliori pratiche per <strong>schedulare le risorse di progetto<\/strong> in maniera efficiente possiamo includere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Creare una struttura di<\/strong> <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-scomporre-un-progetto-esempi-di-wbs\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>suddivisione del lavoro<\/strong><\/a> che definisce tutti gli elementi essenziali del progetto e definisce le dipendenze delle attivit\u00e0 insieme alle competenze richieste. Una volta che i dettagli sono a posto, i manager o i <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-coordinatore-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>coordinatori di progetto<\/strong><\/a>, possono individuare le attivit\u00e0 e programmare le risorse con le giuste competenze per le attivit\u00e0 di progetto.<\/li><li><strong>Tecniche di ottimizzazione delle risorse per gestire meglio i progetti<\/strong>. Queste possono essere ad esempio il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-del-team-livellamento-delle-risorse-o-smoothing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>livellamento delle risorse o smoothing<\/strong><\/a> delle risorse.<\/li><li><strong>Centralizzare la pianificazione delle risorse aziendali<\/strong>: dovrebbe esserci un unico programma per l&#8217;intera azienda da cui ogni project manager pu\u00f2 attingere informazioni. In questo modo la pianificazione e schedulazione possono essere eseguite in tempo reale da pi\u00f9 parti interessate e ci si pu\u00f2 assicurare che non esista una doppia prenotazione per una risorsa.<\/li><li><strong>Tenere traccia delle competenze in tempo reale in modo da poter assegnare le persone giuste alle attivit\u00e0 giuste<\/strong>. Le persone vengono assegnate al progetto giusto in base a capacit\u00e0, esperienza, qualifiche, ubicazione, tasso di costo, ecc. Queste informazioni devono essere sempre aggiornate in modo da avere una visione chiara e veritiera della situazione.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>\u00c8 essenziale integrare strumenti tecnologici avanzati che supportino queste attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;uso di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>software di project management come Twproject<\/strong><\/a> non solo facilita la<br>programmazione e la <strong>gestione delle risorse<\/strong>, ma migliora anche la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team, assicurando che <strong>ciascuna attivit\u00e0<\/strong> sia eseguita secondo i piani.<br><a name=\"strategie\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4 strategie per gestire al meglio le risorse di progetto<\/h2>\n\n\n\n<p>Ecco ulteriori strategie che possono essere adottate per gestire al<strong> <\/strong>meglio <strong>le risorse di progetto<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Utilizzo di software di gestione del progetto per la visualizzazione in tempo reale: Twproject<\/strong> permette ai manager di visualizzare lo stato attuale di ogni risorsa, compreso il carico di lavoro e la disponibilit\u00e0. Questo aiuta a prevenire il <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/sovraccarico-di-lavoro-come-mitigare-i-rischi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sovraccarico di lavoro<\/a><\/strong> e a ridistribuire le risorse in modo pi\u00f9 ef<strong>ficiente.<\/strong><\/li><li><strong>Implementazione di sistemi di allerta e notifiche<\/strong>: configurare alert automatici per avvisare i gestori di progetto quando una risorsa \u00e8 a rischio di sovraccarico o quando le scadenze si avvicinano. Questo sistema proattivo aiuta a mantenere i progetti nei tempi e nel budget prestabiliti.<\/li><li><strong>Formazione e sviluppo continuo delle competenze<\/strong>: investire nella formazione delle risorse non solo aumenta la loro efficacia ma anche la loro flessibilit\u00e0 di essere assegnati a diversi progetti. Twproject pu\u00f2 aiutare a tracciare le competenze acquisite e le lacune di competenza, permettendo cos\u00ec una pianificazione pi\u00f9 informata delle necessit\u00e0 di formazione.<\/li><li><strong>Revisione e adattamento periodici dei piani<\/strong>: con <strong>Twproject<\/strong>, i piani di progetto non sono statici ma possono essere aggiornati e adattati in base al progresso del progetto e alle mutate condizioni del mercato. Questo assicura che la schedulazione delle risorse rimanga sempre ottimale, indipendentemente dalle sfide che emergono nel corso del progetto.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><a name=\"vantaggi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">In che modo schedulare le risorse avvantaggia un\u2019organizzazione?<\/h2>\n\n\n\n<p>Un efficace <strong>sistema di schedulazione delle risorse<\/strong> fornir\u00e0 immensi vantaggi in un\u2019azienda:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Mantiene ed eleva la qualit\u00e0 del progetto<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Avere la persona giusta con le giuste competenze \u00e8 fondamentale affinch\u00e9 un progetto finisca entro i tempi previsti e assicurando una buona qualit\u00e0. In assenza di una <strong>schedulazione efficiente<\/strong>, il project manager assegner\u00e0 risorse non qualificate o insufficienti alle attivit\u00e0 andando a causare possibili superamenti del budget e delle tempistiche, mettendo a repentaglio la qualit\u00e0 del progetto e traducendosi in una bassa soddisfazione del cliente.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Consente la pianificazione proattiva della capacit\u00e0 con una previsione basata sui dati<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>\u00c8 possibile prevedere la domanda di risorse per un progetto per identificare carenze o sovra-allocazioni di risorse. \u00c8 possibile cos\u00ec modificare le tempistiche del progetto, riqualificare i dipendenti attuali o assumere una forza lavoro contingente in anticipo.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Migliora la redditivit\u00e0<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>L&#8217;utilizzo fatturabile delle risorse \u00e8 un KPI fondamentale per un&#8217;azienda per garantire redditivit\u00e0 e sostenibilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"520\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/resource-workload-2-840x520.png\" alt=\"schedulazione e pianificazione del carico delle risorse\" class=\"wp-image-16625\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/resource-workload-2-840x520.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/resource-workload-2-400x248.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/resource-workload-2-705x436.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/resource-workload-2.png 929w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"software\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Scegliere un software per la schedulazione delle risorse<\/h2>\n\n\n\n<p>Molti progetti possono trarre vantaggio da un <strong>software di project management<\/strong> come ad esempio <strong>Twproject <\/strong>che include una parte dedicata alla <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/la-schedulazione-di-progetto-gestione-e-processi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>schedulazione dei progetti<\/strong><\/a> e pi\u00f9 in dettaglio delle risorse.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo modo le parti interessate possono visualizzare facilmente il processo di pianificazione dell\u2019intero <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ciclo di vita del progetto<\/strong><\/a> e, nel dettaglio, la <strong>schedulazione delle risorse<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Il software che si andr\u00e0 a scegliere dipende dai metodi di pianificazione del progetto, ma \u00e8 necessario garantire la capacit\u00e0 di produrre <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gantt-di-progetto-perche-e-quando-utilizzarlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>diagrammi di Gantt<\/strong><\/a> in modo semplice ed efficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Grazie ad un software di questo tipo, inoltre, \u00e8 possibile centralizzare la pianificazione delle risorse aziendali; punto che precedentemente abbiamo citato come best practice per quanto riguarda la schedulazione delle risorse.<\/p>\n\n\n\n<p>Il superamento del budget o della <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/schedulare-al-meglio-le-scadenze-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>deadline di un progetto<\/strong><\/a> sono i principali problemi che molte aziende si trovano ad affrontare.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci\u00f2 si verifica principalmente a causa di correzioni degli errori dell&#8217;ultimo minuto \u2013 perch\u00e9 non notati in tempo &#8211; e di miglioramenti che spesso richiedono pi\u00f9 tempo di quanto inizialmente previsto.<\/p>\n\n\n\n<p>I progetti che si trovavano sulla strada giusta all&#8217;improvviso sono in ritardo, risultare costare molto di pi\u00f9 del previsto, per non parlare della qualit\u00e0 dei risultati che il cliente non ritiene soddisfacente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pianificare e schedulare le risorse di un progetto<\/strong> \u00e8 quindi un ottimo modo per evitare questi problemi.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/twproject-ipad-2-2.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Gestisci le risorse dei tuoi progetti con Twproject.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provalo gratis!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Schedulare le risorse nei progetti significa utilizzare le risorse produttive di un\u2019azienda in modo pi\u00f9 efficiente e intelligente di fronte a un mercato globale altamente competitivo e volatile. 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