{"id":14840,"date":"2021-05-25T11:00:01","date_gmt":"2021-05-25T11:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=14840"},"modified":"2023-11-09T13:16:24","modified_gmt":"2023-11-09T13:16:24","slug":"la-pianificazione-delle-risorse-nei-progetti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/la-pianificazione-delle-risorse-nei-progetti\/","title":{"rendered":"La pianificazione delle risorse nei progetti"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>La pianificazione delle risorse<\/strong> \u00e8 fondamentale per il successo della gestione del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>In altre parole: gestire progetti significa <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/progetti-e-carico-di-lavoro-delle-risorse-cosa-ce-da-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>gestire le risorse<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#piano\">Che cos&#8217;\u00e8 un piano delle risorse?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#componenti\">Quali sono i componenti di un piano delle risorse?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fasi\">Fasi della pianificazione delle risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#prerequisiti\">1. Prerequisiti per la pianificazione delle risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#acquisire\">2. Acquisire le risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestire\">3. Gestire le risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#controllo\">4. Controllo delle risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#strumenti\">Strumenti e tecniche di pianificazione delle risorse<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Non importa in che tipo di organizzazione ci si trovi. Che sia una fabbrica, un&#8217;impresa di costruzioni, un&#8217;agenzia di marketing, il suo successo dipender\u00e0 dalle persone, dai macchinari e dai materiali utilizzati, cio\u00e8 dalle risorse.<\/p>\n\n\n\n<p>Come abbiamo detto nel precedente articolo, per gestire correttamente le risorse non si pu\u00f2 operare d\u2019istinto, ma il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-project-manager-il-ruolo-e-tutto-cio-che-devi-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Project Manager<\/strong><\/a> deve avere una strategia. E\u2019 proprio grazie alla strategia che si riesce a realizzare un vero e proprio \u201c<strong>Piano di gestione delle risorse<\/strong>\u201d<br><a name=\"piano\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Che cos&#8217;\u00e8 un piano delle risorse?<\/h2>\n\n\n\n<p>Un <strong>piano delle risorse<\/strong> organizza, identifica ed elenca le risorse necessarie per completare con successo un progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Le risorse sono una categoria ampia che comprende attrezzature, strumenti, forniture, materiali, tempo e persone.<\/p>\n\n\n\n<p>Un <strong>piano di gestione delle risorse<\/strong> adeguato mapper\u00e0 le quantit\u00e0 esatte delle risorse immagazzinabili (come contanti) e di quelle non immagazzinabili (come la manodopera).<\/p>\n\n\n\n<p>Le considerazioni fatte durante la <strong>pianificazione delle risorse<\/strong> influenzano notevolmente la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>pianificazione e la definizione del budget di un progetto<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Questi due elementi sono infatti strettamente connessi.<br><a name=\"componenti\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quali sono i componenti di un piano delle risorse?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Il piano delle risorse<\/strong> mira a utilizzare le stesse nel modo pi\u00f9 efficiente possibile, contribuendo cos\u00ec alla produttivit\u00e0 complessiva del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>La soluzione migliore \u00e8 disporre di un flusso costante di risorse e assicurarsi di utilizzarle in modo saggio e produttivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Per valutare e creare correttamente un piano delle risorse, \u00e8 necessario porsi alcune domande sui componenti pi\u00f9 importanti, fra cui:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Quali sono <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gestire-ruoli-e-responsabilita-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>i ruoli del team di progetto<\/strong><\/a>?<\/li><li>Quali sono le esigenze di approvvigionamento del progetto?<\/li><li>Quali tipi di contratto sono richiesti?<\/li><li>Quali criteri verranno utilizzati per selezionare appaltatori o fornitori?<\/li><li>Quanto del budget \u00e8 destinato alle risorse?<\/li><li>Tipi di risorse da gestire nei tuoi progetti<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Per entrare nello specifico, le risorse che si prendono in considerazione possono essere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Risorse finanziarie<\/strong>: in altre parole denaro. Quanto si pu\u00f2 investire in nuove attrezzature o nella formazione dei dipendenti?<\/li><li><strong>Risorse di personale<\/strong>: cio\u00e8 i dipendenti. Ci sono abbastanza persone contrattate? Le risorse hanno le giuste competenze per completare il progetto? Qualcun altro deve essere assunto?<\/li><li><strong>Risorse di spazio<\/strong>: cio\u00e8 uffici, sale, magazzini, ecc. Lo spazio attuale si adatta comodamente a tutte le persone? Queste risorse si stanno sfruttando alla loro massima capacit\u00e0?<\/li><li><strong>Risorse tecnologiche<\/strong>: cio\u00e8 software, strumenti e sistemi digitali, ecc. C&#8217;\u00e8 qualcosa di cui si ha bisogno e ci sono i soldi per comprarlo\/adottarlo?<\/li><li><strong>Attrezzature<\/strong>: ognuno ha l&#8217;attrezzatura necessaria per completare i propri compiti e progetti?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/progetti-e-carico-di-lavoro-delle-risorse-cosa-ce-da-sapere\/\"><strong>pianificazione delle risorse<\/strong> <\/a>di un progetto deve assicurare che tutte queste risorse siano utilizzate in modo efficace, puntuale e nel rispetto del budget.<\/p>\n\n\n\n<p>La gestione delle risorse \u00e8 strettamente legata allo svolgimento del progetto, ecco perch\u00e9, utilizzare un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>software di project management<\/strong><\/a> come Twproject, pu\u00f2 fare la differenza.<\/p>\n\n\n\n<p>Twproject include una parte dedicata appositamente alla pianificazione delle risorse, perch\u00e9 permette di avere accesso immediato a tutti i dati in tempo reale, nonch\u00e9 a quelli raccolti durante l\u2019analisi dei prerequisiti. <\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-drawings-box\">\n<!-- Alternative colors: add class to flex_column_table [yellow, violet] -->\n<div class=\"flex_column_table yellow \">\n<div class=\"flex_column photo_column\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/blog-drawing-resources-3.png\"><\/div>\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Inizia anche tu a gestire il carico al meglio<\/h3>\n<p>Con Twproject potrai inserire i progetti, valutarne l\u2019effort ed ottenere feedback dal tuo team.<\/p>\n<a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\">Prova Twproject!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"fasi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fasi della pianificazione delle risorse<\/h2>\n\n\n\n<p>Ci sono quattro fasi principali per la pianificazione delle risorse.<br><a name=\"prerequisiti\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Prerequisiti per la pianificazione delle risorse<\/h3>\n\n\n\n<p>Prima di passare alla <strong>creazione di un piano delle risorse<\/strong>, il project manager ha bisogno di determinati prerequisiti.<\/p>\n\n\n\n<p>Fra questi si conta la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-progetti-work-breakdown-structure\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>struttura di suddivisione del lavoro \u2013 o WBS<\/strong><\/a> &#8211; che aiuta ad illustrare il progetto in sezioni gestibili ed aiuta quindi a capire di che tipo di team e risorse si avr\u00e0 bisogno.<\/p>\n\n\n\n<p>In Twproject questa attivit\u00e0 pu\u00f2 essere svolta facilmente:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"690\" height=\"430\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/project-wbs-alerts-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15401\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Allo stesso modo, il project manager avr\u00e0 bisogno di una <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/effort-e-durata\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>durata stimata del progetto<\/strong><\/a> e delle attivit\u00e0, in modo da poter programmare di conseguenza le risorse del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Una delle tecniche utilizzate in questo caso \u00e8 il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-metodo-del-percorso-critico-per-gestire-i-tempi-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>metodo del percorso critico<\/strong><\/a> che illustra l\u2019andamento del progetto, includendo anche le dipendenze, le tappe e la durata delle attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p><br><a name=\"acquisire\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Acquisire le risorse<\/h3>\n\n\n\n<p>Una volta raccolti ed analizzati i requisiti, il project manager deve mettere insieme il team di progetto in base alle competenze e all&#8217;esperienza che il progetto richiede.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, le attrezzature ed i materiali devono essere acquistati e gli appaltatori e fornitori devono essere contrattati.<\/p>\n\n\n\n<p>A seconda del tipo di progetto ci saranno pi\u00f9 o meno tipi di risorse necessarie.<\/p>\n\n\n\n<p>Nel caso di progetti pi\u00f9 semplici, ad esempio, potrebbe non essere richiesta la contrattazione di fornitori esterni. Nel caso di progetti pi\u00f9 complicati, invece, l\u2019elenco e tipologia delle risorse potrebbe essere lungo e vario.<br><a name=\"gestire\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Gestire le risorse<\/h3>\n\n\n\n<p>Una volta definiti i ruoli e le responsabilit\u00e0 del team e la funzione di ogni singola risorsa, il project manager passer\u00e0 alla gestione delle risorse per assicurarsi che queste seguano e abbiano chiaro il piano stabilito.<\/p>\n\n\n\n<p>I problemi potrebbero essere sempre dietro l\u2019angolo e, ovviamente, se e quando si verificano, il project manager dovr\u00e0 essere in grado di identificare, analizzare, risolvere e rivedere la situazione.<br><a name=\"controllo\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Controllo delle risorse<\/h3>\n\n\n\n<p>Controllare le risorse \u00e8 un concetto diverso dalla pura gestione.<\/p>\n\n\n\n<p>Con questo concetto si intende monitorare le risorse durante l&#8217;esecuzione delle attivit\u00e0 e del progetto per assicurarsi che stiano fornendo i risultati che ci si aspetta da loro.<\/p>\n\n\n\n<p>Con Twproject potrai monitorare costantemente i risultati ma anche il loro carico per mantenere sempre il team ad un livello ottimale:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"238\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/carico-todo-840x238.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17215\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/carico-todo-840x238.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/carico-todo-400x113.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/carico-todo-705x200.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/carico-todo.png 1256w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"strumenti\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Strumenti e tecniche di pianificazione delle risorse<\/h2>\n\n\n\n<p>Un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>software per la gestione delle risorse<\/strong><\/a> pu\u00f2 automatizzare le attivit\u00e0 e tenere traccia delle ore di lavoro rispetto ai budget, fornire grafici a colori per aiutare a monitorare le risorse scarse e condividere i dati con i diretti interessati.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"How to: il carico delle risorse\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/es1ZgdQILPo?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Grazie a questo un project manager pu\u00f2 venire a conoscenza tempestivamente di eventuali criticit\u00e0 e introdurre diverse tecniche che aiutino a garantire una pianificazione delle risorse efficienti.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco quali sono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Riunioni con focus sulle risorse<\/strong><em>:<\/em> riunioni brevi, frequenti e orientate all&#8217;azione offrono ai project manager uno spazio per discutere i ruoli e le responsabilit\u00e0 relativi alla pianificazione delle risorse. L&#8217;incontro si concentra sulla condivisione di informazioni basate sui fatti e sulla pianificazione a breve termine per attivit\u00e0 e compiti critici del progetto. Questi incontri aiutano a creare la cultura del progetto e forniscono alla leadership un controllo frequente per azioni correttive e chiarimenti.<\/li><li><strong>Livellamento delle risorse<\/strong>: questa \u00e8 una tecnica per ottimizzare l&#8217;allocazione delle risorse regolando la pianificazione del progetto nel tempo per risolvere i conflitti causati dalla sovra-allocazione delle risorse. Questa tecnica pu\u00f2 influenzare il percorso critico.<\/li><li><strong>Smoothing delle risorse<\/strong><em>:<\/em> una tecnica per ottimizzare l&#8217;allocazione delle risorse senza influenzare il percorso critico.<\/li><li><strong>Disponibilit\u00e0 e utilizzo delle risorse<\/strong><em>:<\/em> una tecnica di pianificazione delle risorse per garantire che le risorse assegnate al progetto siano effettivamente disponibili. Questo viene fatto calcolando il costo per utilizzarle, monitorando l&#8217;uso pianificato rispetto all&#8217;uso effettivo delle risorse e intraprendendo azioni correttive.<\/li><li><strong>Pianificazione della capacit\u00e0 delle risorse<\/strong><em>:<\/em> una tecnica di pianificazione utilizzata dai gestori di portafoglio che supervisionano la pianificazione delle risorse e gestiscono pi\u00f9 progetti. La pianificazione delle capacit\u00e0 significa determinare se le risorse allocate sono sufficienti per completare nuovi progetti e determinare se la quantit\u00e0 di risorse \u00e8 sufficiente per i team di progetto esistenti.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><!-- START QUOTE BOX --> <\/p> <div class=\"quote-box\"> <div class=\"quote-content\"><p>\tL\u2019adozione di Twproject ha portato notevoli miglioramenti nella pianificazione e gestione dei progetti e nell\u2019ottimizzazione del carico di lavoro sulle commesse\t<\/p><\/div> <div class=\"quote-link\">Leggi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/cepi-silos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019intervista a Cepi Silos<\/a> \te scopri come sfrutta Twproject per una pianificazione risorse efficace\t<a class=\"quote-arrow\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/cepi-silos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\"><\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Per concludere, una pianificazione delle risorse efficiente \u00e8 sintomo di una struttura interna ben organizzata.<\/p>\n\n\n\n<p>Avere una visione olistica delle risorse e allinearle sull\u2019obiettivo da raggiungere e sulla strada da percorrere \u00e8 un must se si vuole un progetto di successo.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table pattern-3\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Gestisci le risorse in modo efficace<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-3.jpg');\">&nbsp;<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La pianificazione delle risorse \u00e8 fondamentale per il successo della gestione del progetto. 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