{"id":14824,"date":"2021-05-21T07:00:18","date_gmt":"2021-05-21T07:00:18","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=14824"},"modified":"2023-07-17T08:24:55","modified_gmt":"2023-07-17T08:24:55","slug":"gestire-le-risorse-di-progetto-come-farlo-modo-efficace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-le-risorse-di-progetto-come-farlo-modo-efficace\/","title":{"rendered":"Gestire le risorse di progetto: come farlo in modo efficace"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Gestire le risorse del progetto<\/strong> in modo efficace \u00e8 uno degli aspetti pi\u00f9 importanti del lavoro per la realizzazione degli obiettivi prefissati. Senza risorse adeguate, infatti, il progetto non potr\u00e0 mai essere completato.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#centralizzare\">Gestire le risorse di progetto: Centralizzare le risorse in un unico pool<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#competenze\">Gestire le risorse di progetto: Determinare le competenze necessarie delle risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#collaborazione\">Gestire le risorse di progetto: Incentivare la collaborazione per aumentare la produttivit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#obiettivo\">Gestire le risorse di progetto: Assicurarsi di lavorare su un obiettivo comune<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#strategia\">Gestire le risorse di progetto: Costruire una strategia adeguata<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tecnologia\">Gestire le risorse di progetto: Usare la tecnologia dove possibile<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#peggio\">Gestire le risorse di progetto: Prepararsi al peggio<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#team\">Gestire le risorse di progetto: Rendere felice il team di progetto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Fondamentalmente abbiamo gi\u00e0 parlato di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-stimare-le-risorse-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>quali sono le risorse di un progetto<\/strong><\/a>, e sappiamo che \u201c<strong>Le risorse<\/strong>&nbsp;sono persone, attrezzature, luoghi, denaro o qualsiasi altra cosa di cui ha bisogno un progetto per essere svolto\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019elemento predominante per\u00f2 \u00e8 l\u2019elemento umano e pertanto possiamo definire che: le risorse sono un gruppo di persone che lavorano insieme \u2013 utilizzando magari altre risorse materiali &#8211; verso un obiettivo comune.<\/p>\n\n\n\n<p>Sembra una definizione semplice, ma una <strong>gestione efficace delle risorse<\/strong> non accade solo riunendo alcune persone e chiamandole \u201csquadra\u201d o <strong>Team<\/strong>. A tal proposito puoi anche leggere questo articolo che spiega <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>come realizzare un team<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando le risorse sono disponibili e monitorate adeguatamente, i risultati del progetto possono essere preparati con cognizione di causa e consegnati rispettando tempo e <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>budget<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Che si tratti di risorse del team, risorse materiali o entrambe, tutte devono essere gestite in modo efficace.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco, quindi, i nostri 8 suggerimenti per <strong>gestire le risorse di progetto in modo efficace<\/strong>.<br><a name=\"centralizzare\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gestire le risorse di progetto: Centralizzare le risorse in un unico pool<\/h2>\n\n\n\n<p>Questo <strong>centralizzare tutte le risorse in un unico pool<\/strong> quando si lavora su pi\u00f9 progetti o pi\u00f9 dimensioni di un singolo progetto aiuta il project manager ad avere la panoramica delle risorse ogni volta che ne ha bisogno con grande comodit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, quando si dispone di un pool di risorse centralizzato, il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-project-manager-il-ruolo-e-tutto-cio-che-devi-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>project manager<\/strong><\/a> ed il team possono determinare i <strong>limiti delle risorse<\/strong> e ci\u00f2 evita che queste vengano sprecate o utilizzate in modo eccessivo.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo modo, avere un pool centralizzato di risorse \u00e8 un <strong>modo efficiente di gestire le risorse<\/strong> piuttosto che creare un centro risorse separato per ogni progetto o ogni piccola attivit\u00e0 di un singolo progetto.<br><a name=\"competenze\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gestire le risorse di progetto: Determinare le competenze necessarie delle risorse<\/h2>\n\n\n\n<p>Prima di assumere un team, \u00e8 necessario sottolineare un insieme di competenze che fungano da parametro per l&#8217;assunzione di persone per il progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Se le risorse hanno infatti conoscenze limitate o competenze inadeguate, il team sar\u00e0 pi\u00f9 difficile da gestire.<br><a name=\"collaborazione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gestire le risorse di progetto: Incentivare la collaborazione per aumentare la produttivit\u00e0<\/h2>\n\n\n\n<p>Per aumentare la produttivit\u00e0 del team, \u00e8 necessario aumentare l&#8217;interazione e la collaborazione tra i membri della squadra stessa.<\/p>\n\n\n\n<p>Per far questo, \u00e8 possibile utilizzare vari strumenti di collaborazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Una volta che i membri del team sono affiliati tra loro, possono di conseguenza affiliarsi meglio al progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Al fine di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/7-suggerimenti-per-aumentare-la-coesione-del-gruppo-di-lavoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>aumentare la collaborazione nel Team<\/strong><\/a>, potrebbe essere utile organizzare varie sessioni interattive e riunioni in cui tutti possono contribuire con le proprie idee e piani.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-e-perche-ottenere-feedback-dal-team-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Ottenere un feedback da ogni membro del team<\/strong><\/a> favorisce la creativit\u00e0 e la produttivit\u00e0; inoltre, aiuta i membri del team a conoscere meglio la mentalit\u00e0 e l&#8217;approccio di pensiero reciproco.<br><a name=\"obiettivo\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gestire le risorse di progetto: Assicurarsi di lavorare su un obiettivo comune<\/h2>\n\n\n\n<p>Garantire che tutti lavorino per un obiettivo comune, consente di aumentare la fiducia tra i membri del team e di assicurare che il processo sia trasparente per tutti.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, un obiettivo comune aiuta a tenere una discussione aperta riguardo a <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/analisi-dei-rischi-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>potenziali rischi del progetto<\/strong><\/a> o incertezze che possono influenzare le risorse del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>E ci\u00f2 porta a una <strong>gestione efficace delle risorse del progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Un&#8217;altra cosa con cui un obiettivo comune aiuta \u00e8 la definizione delle priorit\u00e0 delle attivit\u00e0: quando ogni membro ha un traguardo comune, sa a cosa \u00e8 necessario dare la priorit\u00e0 per raggiungere tale obiettivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Quindi, \u00e8 importante che il project manager si assicuri che ogni membro del suo team sappia cosa \u00e8 importante in modo che possa essere chiaro nella definizione delle priorit\u00e0 delle attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gestire le risorse di progetto: Costruire una strategia adeguata<\/h2>\n\n\n\n<p>Quando si <strong>costruisce una strategia adeguata<\/strong>, si ha una base su cui pianificare le azioni e implementarle.<\/p>\n\n\n\n<p>Poich\u00e9 <strong>ci sono molte risorse in un progetto<\/strong>, spesso diventa difficile gestirle senza una sana strategia.<\/p>\n\n\n\n<p>Per costruire una \u201cstrategia efficace\u201d\/\u201d<strong>un piano di gestione delle risorse<\/strong>\u201d, \u00e8 necessario determinare tutte le risorse importanti, il periodo di tempo per il quale saranno richieste e la quantit\u00e0 di lavoro che pu\u00f2 essere svolto con esse.<\/p>\n\n\n\n<p>Il compito rimanente \u00e8 mantenere la strategia per tutto il progetto e non esitare ad apportare modifiche se si vede qualcosa che non va.<\/p>\n\n\n\n<p>Spesso, i project manager e il team pensano che sia sufficiente documentare la strategia e non si concentrano sulla sua implementazione in concreto.<br><a name=\"tecnologia\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gestire le risorse di progetto: Usare la tecnologia dove possibile<\/h2>\n\n\n\n<p>Per mantenere un buon controllo sulla strategia, sui piani e sui processi di gestione delle risorse, la tecnologia pu\u00f2 venire in aiuto.<\/p>\n\n\n\n<p>Un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>software di project management<\/strong><\/a> pu\u00f2 evitare gli errori umani rendendo efficienti l\u2019intero <strong>processo di gestione delle risorse<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;uso della tecnologia pu\u00f2 far risparmiare tempo e migliorare la precisione, in modo che i membri del team abbiano la possibilit\u00e0 di concentrarsi su altri task.<\/p>\n\n\n\n<p>Su Twproject, ad esempio, si riesce immediatamente ad avere una visione del Team e del carico di lavoro che sta svolgendo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/workload-twproject-11-2016.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Puoi trovare <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>maggiori informazioni in questa pagina<\/strong><\/a><strong>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;uso della tecnologia contribuisce notevolmente ad accelerare e semplificare i processi in modo significativo. Qualsiasi caratteristica del progetto che pu\u00f2 essere completata utilizzando la tecnologia dovrebbe essere automatizzata. Ci\u00f2 a sua volta ridurr\u00e0 al minimo il rischio di errori e liberer\u00e0 personale che potr\u00e0 poi essere riassegnato ad altri progetti.<\/p>\n\n\n\n<p>Eventuali processi automatizzati devono essere inizialmente provati e testati per garantire che non ci siano difetti, poich\u00e9 gli errori aggiungeranno un costo elevato lungo il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ciclo di vita del progetto<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;equilibrio tra tecnologia e gestione delle risorse \u00e8 una parte fondamentale dello sviluppo aziendale che consente di lavorare a pi\u00f9 progetti contemporaneamente in maniera efficiente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gestire le risorse di progetto: Prepararsi al peggio<\/h2>\n\n\n\n<p>Sfortunatamente, potrebbe capitare di trovarsi di fronte a potenziali rischi o incertezze nella <strong>gestione delle risorse<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Anticipare potenziali disastri e disporre di procedure per ripararli nel caso si verificassero \u00e8, quindi, importante per il successo di qualsiasi progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Sebbene sia meglio avere le risorse necessarie a portata di mano per risolvere ogni potenziale problema, una soluzione \u00e8 anche quella di avere un sistema che consenta di reperire risorse esterne rapidamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Un piano B aiuta a rimanere fiduciosi e, a volte, questo da solo \u00e8 un aspetto sufficiente per gestire le risorse in modo tranquillo ed efficace.<br><a name=\"team\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gestire le risorse di progetto: Rendere felice il team di progetto<\/h2>\n\n\n\n<p>Il team di progetto \u00e8 ci\u00f2 che fa funzionare un progetto e, in generale, un\u2019organizzazione e le persone di solito danno il meglio quando sono appassionate del loro lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Il project manager dovrebbe quindi sapere cosa i dipendenti amano fare e cosa li motiva di pi\u00f9.<\/p>\n\n\n\n<p>La corrispondenza di una risorsa con un&#8217;attivit\u00e0 \u00e8 infatti pi\u00f9 produttiva dell&#8217;assegnazione di un&#8217;attivit\u00e0 a una risorsa.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-motivare-un-team-di-progetto-8-aspetti-fondamentali\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Mantenere la squadra motivata<\/strong><\/a> e felice aiuta ad evitare un elevato turnover dei dipendenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Avere personale a lungo termine a bordo aumenta la probabilit\u00e0 che ogni progetto intrapreso vada a buon fine.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, per riconoscere l&#8217;importanza degli sforzi dei membri del team, \u00e8 importante introdurre un sistema di incentivi per un lavoro ben fatto e premiarli quando si raggiungono traguardi chiave.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Twproject for workload management\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/UKir_Zt0GrA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><figcaption>Guarda quanto pu\u00f2 esserti utile Twproject per la gestione delle risorse di progetto<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Una parte fondamentale per <strong>un\u2019efficiente gestione delle risorse<\/strong> \u00e8 riconoscere che un elevato utilizzo delle risorse non \u00e8 sempre indice di una buona gestione delle risorse.<\/p>\n\n\n\n<p>Pertanto, gli 8 potenti suggerimenti elencati in questo articolo possono aiutare ogni project manager nel gestire in maniera efficace le risorse del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Un project manager ha bisogno delle risorse per consegnare un progetto, ma sta in lui gestirle in maniera efficace.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -210px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Collabora efficacemente con il tuo team.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestire le risorse del progetto in modo efficace \u00e8 uno degli aspetti pi\u00f9 importanti del lavoro per la realizzazione degli obiettivi prefissati. 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