{"id":14640,"date":"2021-04-09T13:00:24","date_gmt":"2021-04-09T13:00:24","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=14640"},"modified":"2021-04-15T08:23:29","modified_gmt":"2021-04-15T08:23:29","slug":"il-processo-decisionale-e-la-sua-importanza-nella-soluzione-dei-problemi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-processo-decisionale-e-la-sua-importanza-nella-soluzione-dei-problemi\/","title":{"rendered":"Il processo decisionale e la sua importanza nella soluzione dei problemi"},"content":{"rendered":"<p><strong>Il processo decisionale<\/strong> e la sua importanza nella soluzione dei problemi \u00e8 assolutamente innegabile ed \u00e8 parte integrante di una <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/7-consigli-su-come-gestire-progetti-vincenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestione efficace dei progetti<\/a>.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#importanza\">L&#8217;importanza del processo decisionale per la risoluzione dei problemi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fasi\">Le 6 fasi del processo decisionale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#problema\">Il Processo decisionale: Definire e identificare chiaramente il problema<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#informazioni\">Il Processo decisionale: Raccogliere informazioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#brainstorming\">Il Processo decisionale: Fare un brainstorming sulle possibili soluzioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#opzioni\">Il Processo decisionale: Restringere le opzioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#soluzione\">Il Processo decisionale: Implementare la soluzione scelta<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#risultati\">Il Processo decisionale: Valutare i risultati<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>\u00c8 fondamentale che un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-project-manager-il-ruolo-e-tutto-cio-che-devi-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">project manager<\/a> prenda decisioni appropriate e risolva i problemi in modo corretto poich\u00e9 influisce sul funzionamento organizzativo generale.<\/p>\n<p>La risoluzione dei problemi e il <strong>processo decisionale<\/strong> vanno di pari passo; non \u00e8 possibile risolvere un problema senza prendere una decisione.<br \/>\n<a name=\"importanza\"><\/a><\/p>\n<h2>L&#8217;importanza del processo decisionale per la risoluzione dei problemi<\/h2>\n<p>Anche nella gestione dei progetti i problemi sono all\u2019ordine del giorno, o quasi.<\/p>\n<p>Sarebbe fantastico poter fare finta di niente e farli sparire magicamente, ma se non si cerca una soluzione i problemi persisteranno.<\/p>\n<p>Sul posto di lavoro, se l&#8217;abitudine alla risoluzione dei problemi non \u00e8 stabilita nella cultura aziendale, l&#8217;organizzazione finir\u00e0 per sgretolarsi.<\/p>\n<p>Di conseguenza, il project manager deve disporre della formazione e del <strong>giusto processo decisionale<\/strong> per risolvere i problemi aziendali in modo autonomo e sicuro.<\/p>\n<p>In questo modo, il processo decisionale sar\u00e0 una risorsa per l\u2019organizzazione.<br \/>\n<a name=\"fasi\"><\/a><\/p>\n<h2>Le 6 fasi del processo decisionale<\/h2>\n<p>Sebbene ci siano alcune personalit\u00e0 pi\u00f9 in sintonia con il <strong>corretto processo decisionale<\/strong>, questa capacit\u00e0 pu\u00f2 comunque essere appresa e padroneggiata da qualsiasi individuo.<\/p>\n<p>Ecco di seguito le 6 fasi del processo decisionale per la soluzione di problemi.<br \/>\n<a name=\"problema\"><\/a><\/p>\n<h3>Il Processo decisionale: Definire e identificare chiaramente il problema<\/h3>\n<p>Questa potrebbe essere la parte pi\u00f9 trascurata del processo decisionale perch\u00e9 sembra cos\u00ec ovvia, ma \u00e8 fondamentale che tutte le parti interessate siano allineate sul problema in questione.<\/p>\n<p>Ci si potrebbe sorprendere di quante informazioni si possono perdere, soprattutto in una grande organizzazione aziendale.<\/p>\n<p>Se i problemi sono complessi, pu\u00f2 essere efficace scomporli in pezzi pi\u00f9 piccoli sin dalla <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/errori-da-evitare-nella-pianificazione-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pianificazione del progetto<\/a>.<\/p>\n<p>\u00c8 importante essere liberi da emozioni e giudizi mentre si definisce il problema per renderlo il pi\u00f9 obiettivo possibile.<\/p>\n<p>Ecco una lista di domande che possono aiutare a definire e identificare un problema:<\/p>\n<ul>\n<li>Cosa sta accadendo precisamente?<\/li>\n<li>Dove sta succedendo?<\/li>\n<li>Come sta succedendo?<\/li>\n<li>Con che frequenza sta succedendo?<\/li>\n<li>Con chi sta succedendo?<\/li>\n<li>Perch\u00e9 sta succedendo?<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"informazioni\"><\/a><\/p>\n<h3>Il Processo decisionale: Raccogliere informazioni<\/h3>\n<p>La maggior parte dei problemi non pu\u00f2 essere risolta senza una certa quantit\u00e0 di dati o informazioni.<\/p>\n<p>Durante questa <strong>fase del processo decisionale<\/strong>, ci\u00f2 che \u00e8 importante \u00e8 raccogliere le informazioni pertinenti.<\/p>\n<p>Di solito, avere troppi dati ostacola il processo e si traduce in una perdita di tempo. Allo stesso tempo, possono verificarsi casi in cui la raccolta dei dati genera una nuova prospettiva o un nuovo problema.<\/p>\n<p>In questo scenario, pu\u00f2 valere la pena tornare al passaggio 1 e rivedere il problema in questione.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-14644\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-processo-decisionale.png\" alt=\"il processo decisionale\" width=\"1280\" height=\"478\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-processo-decisionale.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-processo-decisionale-630x235.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-processo-decisionale-1130x422.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-processo-decisionale-705x263.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-processo-decisionale-450x168.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"brainstorming\"><\/a><\/p>\n<h3>Il Processo decisionale: Fare un brainstorming sulle possibili soluzioni<\/h3>\n<p>Questo \u00e8 il momento per essere creativi.<\/p>\n<p>Durante questa fase, il project manager con l\u2019aiuto del <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">team di progetto<\/a> e\/o delle parti interessate, deve considerare qualsiasi tipo di idea che potrebbe tramutarsi in una soluzione.<\/p>\n<p>Il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/tecniche-di-brainstorming-quando-lunione-fa-la-forza\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">brainstorming<\/a> funziona meglio in un&#8217;atmosfera priva di giudizio perch\u00e9 non si pu\u00f2 mai sapere quale idea pianter\u00e0 il seme e stimoler\u00e0 la crescita della decisione corretta.<\/p>\n<p>Il brainstorming consiste nel trovare quante pi\u00f9 idee possibili, pi\u00f9 complessa la questione pi\u00f9 idee sono necessarie, anche quelle che inizialmente possono sembrare folli.<br \/>\n<a name=\"opzioni\"><\/a><\/p>\n<h3>Il Processo decisionale: Restringere le opzioni<\/h3>\n<p>Dal lungo elenco di potenziali idee, ora \u00e8 il momento di restringere il cerchio.<\/p>\n<p>I modi in cui si arriva a scegliere le idee principali possono variare, ma possono includere:<\/p>\n<ul>\n<li>Elenco pro e contro: identificare i vantaggi e gli svantaggi di ciascuna opzione<\/li>\n<li>Analisi SWOT: dettaglio dei punti di forza, debolezza, opportunit\u00e0 e minacce di ciascuna opzione<\/li>\n<li>Analisi dello scenario: proiezione dei potenziali scenari probabili che risulteranno da ciascuna opzione<\/li>\n<\/ul>\n<p>Problemi diversi richiederanno diversi livelli di comprensione di ciascuna potenziale opzione.<\/p>\n<p>Questo <strong>processo di valutazione<\/strong> aiuta a restringere le opzioni e aiuta a scegliere la soluzione pi\u00f9 efficace e fattibile.<\/p>\n<p>\u00c8 bene coinvolgere le parti interessate critiche in questo processo per ottenere una visione imparziale ed equilibrata.<\/p>\n<p>Ecco alcune domande che possono aiutare in questa fase:<\/p>\n<ul>\n<li>Come sar\u00e0 la situazione quando il problema sar\u00e0 risolto?<\/li>\n<li>Quali misure dovrebbero essere prese per implementare la migliore soluzione del problema?<\/li>\n<li>Di quali risorse si avr\u00e0 bisogno in termini di persone, budget e strutture?<\/li>\n<li>Quanto tempo servir\u00e0 per implementare la soluzione?<\/li>\n<li>Chi sar\u00e0 il principale responsabile per garantire l&#8217;attuazione del piano?<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"soluzione\"><\/a><\/p>\n<h3>Il Processo decisionale: Implementare la soluzione scelta<\/h3>\n<p>Questa \u00e8 la fase dell&#8217;azione, dove <strong>la soluzione scelta<\/strong> viene effettivamente <strong>applicata al problema<\/strong>.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 richiede un piano adeguato e una buona esecuzione ed \u00e8 necessario un monitoraggio costante dei passaggi.<\/p>\n<p>In questo passaggio, bisogna comunque tenere a mente due cose:<\/p>\n<ul>\n<li>innanzitutto, selezionare l&#8217;opzione che ha a cuore l&#8217;interesse dell&#8217;azienda. Ci saranno momenti in cui alcuni dipendenti saranno influenzati negativamente da una decisione, ma nella maggior parte dei casi si sceglie sempre la soluzione ottimale per l\u2019organizzazione nel suo intero.<\/li>\n<li>Secondo, bisogna tenere conto che non tutti gli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">stakeholder<\/a> potrebbero essere felici della soluzione implementata. Solo in rari casi tutti i singoli membri di un&#8217;intera azienda saranno pienamente soddisfatti di una decisione importante, e cos\u00ec \u00e8 nella maggior parte dei casi. Spesso per\u00f2, i dipendenti che inizialmente sono insoddisfatti alla fine vedranno che la decisione \u00e8 stata presa per il miglioramento dell&#8217;azienda in generale e si adatteranno di conseguenza.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"risultati\"><\/a><\/p>\n<h3>Il Processo decisionale: Valutare i risultati<\/h3>\n<p>La <strong>valutazione del risultato<\/strong> porta a comprendere l&#8217;efficacia della soluzione scelta.<\/p>\n<p>Per capire se il piano ha avuto successo \u00e8 necessario farsi un&#8217;idea di cosa ha aiutato e cosa no e cercare di incorporare i cambiamenti.<\/p>\n<p>Nel caso in cui la soluzione non si fosse rivelata efficace, si passa a scegliere una nuova opzione tra le alternative.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Come un software puoi aiutarti?<\/h2>\n<p>Un software di project management potrebbe essere funzionale al processo decisionale, Twproject mette a tua disposizione una serie di strumenti che ti aiuteranno in ogni sua fase. Facciamo un esempio pratico:<\/p>\n<p>In Twproject \u00e8 possibile creare un meeting di agenda che coinvolga pi\u00f9 risorse in azienda per il brainstorming di progetto che generi una lista di attivit\u00e0 da svolgere che poi possono essere gestite e riorganizzate secondo le necessit\u00e0.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-14686\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/meeting.png\" alt=\"\" width=\"843\" height=\"443\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/meeting.png 843w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/meeting-630x331.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/meeting-705x370.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/meeting-450x236.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p>Grazie a questa funzionalit\u00e0 ogni meeting \u00e8 collegato alle scelte fatte e al relativo progetto, per essere sempre in grado di ricostruire l&#8217;evoluzione delle scelte e delle attivit\u00e0 completate.<\/p>\n<p>Tutte le attivit\u00e0 generate, e selezionate, andranno nel progetto e la loro chiusura guider\u00e0 il completamento del progetto.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-14687\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/kanban-1130x545.png\" alt=\"\" width=\"1130\" height=\"545\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/kanban-1130x545.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/kanban-630x304.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/kanban-705x340.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/kanban-450x217.png 450w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/kanban.png 1203w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p><strong>Il processo decisionale<\/strong> risulta quindi fondamentale per la risoluzione dei problemi, anche nel project management.<\/p>\n<p>Pu\u00f2 sembrare molto lavoro, ma prendere le misure necessarie per risolvere problemi importanti e arrivare a una soluzione con successo far\u00e0 risparmiare molto pi\u00f9 tempo e creer\u00e0 un&#8217;attivit\u00e0 pi\u00f9 sana a lungo termine.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -210px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Resta al passo coi tempi.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il processo decisionale e la sua importanza nella soluzione dei problemi \u00e8 assolutamente innegabile ed \u00e8 parte integrante di una gestione efficace dei progetti. 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