{"id":14529,"date":"2021-03-24T07:00:34","date_gmt":"2021-03-24T07:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=14529"},"modified":"2021-03-26T09:05:14","modified_gmt":"2021-03-26T09:05:14","slug":"colli-di-bottiglia-e-ritardi-nei-progetti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/colli-di-bottiglia-e-ritardi-nei-progetti\/","title":{"rendered":"Colli di bottiglia e ritardi nei progetti"},"content":{"rendered":"<p><strong>Un collo di bottiglia<\/strong> \u00e8 qualsiasi situazione in cui il lavoro viene ritardato.<\/p>\n<p>Pu\u00f2 trattarsi di un evento una tantum a causa di circostanze impreviste, come un membro del team che si ammala, oppure possono essere eventi che accadono regolarmente a causa di una pianificazione inadeguata o di una mancanza di risorse.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cos'\u00e8\">Che cos&#8217;\u00e8 un collo di bottiglia e qual \u00e8 la causa?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#individuare\">Come individuare un collo di bottiglia<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fermare\">Come fermare un collo di bottiglia prima che accada<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#percorso\">Fermare un collo di bottiglia: Elaborare il percorso critico<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#livellamento\">Fermare un collo di bottiglia: Distribuire le risorse \u2013 livellamento<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#limitare\">Come limitare un collo di bottiglia una volta che si verifica<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#agire\">Come limitare un collo di Bottiglia: Agire rapidamente<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#qualit\u00e0\">Come limitare un collo di Bottiglia: Non compromettere la qualit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#wip\">Come limitare un collo di Bottiglia: Mantenere bassi i limiti WIP \u2013 Work in progress<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#risorse\">Come limitare un collo di Bottiglia: Aumentare le risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#prepararsi\">Come limitare un collo di Bottiglia: Prepararsi a tutte le eventualit\u00e0<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>I metodi pi\u00f9 diffusi per rimettere in moto le cose includono il lavoro straordinario, l&#8217;assunzione di ulteriore assistenza e la posticipa della data di consegna.<\/p>\n<p>Il problema \u00e8 che tutte queste soluzioni finiscono per intaccare, e a volte prosciugare, <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">il budget del progetto<\/a>, l&#8217;energia dei dipendenti e la pazienza del cliente.<\/p>\n<p>Piuttosto che cercare una soluzione rapida, \u00e8 importante affrontare il problema dei <strong>colli di bottiglia nei progetti <\/strong>prima che si presentino.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 significa una forte dose di pianificazione futura, <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/comunicare-con-il-team-di-progetto-le-migliori-tecniche-da-usare\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">comunicazione eccellente con il team<\/a> e non solo e gli strumenti giusti per il lavoro.<br \/>\n<a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n<h2>Che cos&#8217;\u00e8 un collo di bottiglia e qual \u00e8 la causa?<\/h2>\n<p><strong>I colli di bottiglia nei progetti<\/strong> si verificano quando il team o un singolo dipendente non possono elaborare il proprio lavoro in tempo, causando un ritardo.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 potrebbe essere dovuto al fatto che un membro del team deve prendersi una pausa non pianificata, sorge un problema tecnico, si verifica un&#8217;interruzione della comunicazione o il manager ha sovrastimato quanto il proprio team potrebbe fare al massimo della capacit\u00e0.<\/p>\n<p>Sebbene sia difficile prevedere la malattia dei dipendenti e le strumentazioni rotte o fuori servizio, ci sono cose che \u00e8 possibile fare per aiutare il team a continuare a muoversi a prescindere.<br \/>\n<a name=\"individuare\"><\/a><\/p>\n<h2>Come individuare un collo di bottiglia<\/h2>\n<p>Se si utilizza un foglio di calcolo come strumento di pianificazione, si dovrebbero identificare i colli di bottiglia laddove le ore di lavoro da svolgere in un giorno superano il numero di ore lavorative della giornata, sia per un individuo che per il team nel suo insieme.<\/p>\n<p>Se si utilizza un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/tool-per-la-gestione-dei-progetti-10-aspetti-chiave-per-orientarsi-nella-scelta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di gestione dei progetti<\/a>, si possono utilizzare i <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gantt-di-progetto-perche-e-quando-utilizzarlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">diagrammi di Gantt<\/a> come un modo visivo per organizzare le pianificazioni e individuare rapidamente i problemi.<\/p>\n<p>Se si lavora seguendo il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/lean-e-agile-differenze-e-similitudini\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">metodo Lean<\/a>, \u00e8 possibile tenere traccia del lavoro tramite le carte <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-applicare-il-metodo-kanban-al-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kanban<\/a> e vedere molto rapidamente dove c\u2019\u00e8 un accumulo: questo \u00e8 un possibile segnale di un <strong>potenziale collo di bottiglia<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00c8 importante per\u00f2 ricordare che non tutti i brevi ritardi sono indicativi di un collo di bottiglia.<\/p>\n<p>In questo caso, si pu\u00f2 misurare per quanto tempo il lavoro rimane in coda e prendere nota del numero di elementi in attesa.<\/p>\n<p>Se le attivit\u00e0 iniziano ad accumularsi pi\u00f9 velocemente di quanto vengono elaborate, quasi sicuramente si sta andando incontro ad un collo di bottiglia.<br \/>\n<a name=\"fermare\"><\/a><\/p>\n<h2>Come fermare un collo di bottiglia prima che accada<\/h2>\n<p>Il modo pi\u00f9 ovvio e pi\u00f9 semplice per affrontare un collo di bottiglia \u00e8 investire denaro e risorse, ma questo non \u00e8 sempre necessario.<\/p>\n<p>Ecco due delle tecniche pi\u00f9 popolari per fermare un collo di bottiglia prima che sia troppo tardi:<br \/>\n<a name=\"percorso\"><\/a><\/p>\n<h3>Fermare un collo di bottiglia: Elaborare il percorso critico<\/h3>\n<p>Il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-metodo-del-percorso-critico-per-gestire-i-tempi-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Critical Path Method (CPM)<\/a>, o percorso critico, aiuta a identificare le attivit\u00e0 pi\u00f9 importanti e quindi a elaborare il modo pi\u00f9 rapido per completare un progetto. Per elaborare il percorso critico di un progetto bisogna identificare il tratto pi\u00f9 lungo di attivit\u00e0 dipendenti. Questo d\u00e0 una sorta di lasso di tempo &#8220;minimo indispensabile&#8221; che \u00e8 possibile utilizzare per pianificare il progetto.<br \/>\n<a name=\"livellamento\"><\/a><\/p>\n<h3>Fermare un collo di bottiglia: Distribuire le risorse \u2013 livellamento<\/h3>\n<p>Il livellamento delle risorse \u00e8, in semplici parole, l&#8217;atto di lavorare ad un progetto con persone assegnate a una serie di attivit\u00e0 e farlo in modo che queste non debbano fare straordinari.<\/p>\n<p>In sostanza, \u00e8 un processo di mescolamento delle attivit\u00e0 in modo che i membri del team possano lavorare sulle attivit\u00e0 consecutivamente anzich\u00e9 simultaneamente, aiutando a <strong>evitare i colli di bottiglia<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"limitare\"><\/a><\/p>\n<h2>Come limitare un collo di bottiglia una volta che si verifica<\/h2>\n<p>Non tutti i colli di bottiglia devono necessariamente tramutarsi in un disastro. Ecco alcune possibili soluzioni per <strong>limitare gli effetti di un collo di bottiglia<\/strong> una volta che questo si verifica:<br \/>\n<a name=\"agire\"><\/a><\/p>\n<h3>Come limitare un collo di Bottiglia: Agire rapidamente<\/h3>\n<p>I colli di bottiglia hanno un effetto domino sul resto del flusso di lavoro, introducendo anche un elemento di caos. Quando gli orari cambiano, le scadenze possono essere ignorate e le emozioni possono prevalere sulla razionalit\u00e0, portando a decisioni errate.<\/p>\n<p>La chiave per contenere la ricaduta \u00e8 agire rapidamente. Se un collo di bottiglia \u00e8 gi\u00e0 iniziato, bisogna affrontarlo immediatamente e non lasciargli spazio ulteriore.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-14532\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/colli-di-bottiglia-nei-progetti.png\" alt=\"colli di bottiglia nei progetti\" width=\"1280\" height=\"853\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/colli-di-bottiglia-nei-progetti.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/colli-di-bottiglia-nei-progetti-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/colli-di-bottiglia-nei-progetti-1130x753.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/colli-di-bottiglia-nei-progetti-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/colli-di-bottiglia-nei-progetti-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><br \/>\n<a name=\"qualit\u00e0\"><\/a><\/p>\n<h3>Come limitare un collo di Bottiglia: Non compromettere la qualit\u00e0<\/h3>\n<p>Nel caso di un collo di bottiglia, per guadagnare tempo un project manager potrebbe essere tentato di saltare determinati fasi non considerate cos\u00ec necessarie, come <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-piano-della-qualita-un-documento-indispensabile-al-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">il controllo qualit\u00e0<\/a>. Ma questa \u00e8 una cattiva idea.<\/p>\n<p>Ogni fase di progetto \u00e8 infatti necessaria e, se saltata, potrebbe s\u00ec far risparmiare tempo, ma portare a problemi pi\u00f9 gravi in futuro.<br \/>\n<a name=\"wip\"><\/a><\/p>\n<h3>Come limitare un collo di Bottiglia: Mantenere bassi i limiti WIP \u2013 Work in progress<\/h3>\n<p>Qui si intende limitare la quantit\u00e0 di lavoro che pu\u00f2 essere trattenuta in fase di Work in Progress (WIP). Questo \u00e8 anche meno scoraggiante e stressante per i membri del team di progetto.<br \/>\n<a name=\"risorse\"><\/a><\/p>\n<h3>Come limitare un collo di Bottiglia: Aumentare le risorse<\/h3>\n<p>Se si hanno persone disponibili ad aiutare perch\u00e9 non approfittarne? In questo modo sar\u00e0 possibile portare a termine il lavoro in modo rapido ed efficiente. Una soluzione potrebbe essere quella di tenere una lista di freelance o collaboratori esterni fidati che lavorano a chiamata e che possano fungere da backup.<\/p>\n<p>\u00c8 anche una buona idea avere un piccolo budget da parte in caso di emergenza.<br \/>\n<a name=\"prepararsi\"><\/a><\/p>\n<h3>Come limitare un collo di Bottiglia: Prepararsi a tutte le eventualit\u00e0<\/h3>\n<p>Il modo migliore per <strong>risolvere un collo di bottiglia<\/strong> \u00e8 pianificarne uno prima che accada. In questo caso, investire in un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">buon software di gestione dei progetti<\/a> permette di avere strumenti di tracciamento delle attivit\u00e0 e grafici che aiutano il project manager ad individuare per tempo eventuali potenziali colli di bottiglia.<\/p>\n<p>Un software come Twproject, per esempio, pu\u00f2 aiutarti ad identificare risorse sovraccariche, in modo che tu possa intervenire ancor prima che un collo di bottiglia rappresenti un reale problema per il progetto.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-14550\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/resource-workload-1130x315.png\" alt=\"\" width=\"1130\" height=\"315\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/resource-workload-1130x315.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/resource-workload-630x175.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/resource-workload-1500x418.png 1500w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/resource-workload-705x196.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/resource-workload-450x125.png 450w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/resource-workload.png 1537w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><strong>I colli di bottiglia<\/strong> sono tra i motivi principali per cui i progetti subiscono ritardi, <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">i budget<\/a> vengono superati a causa dei costi aggiuntivi e l&#8217;intero processo diventa imprevedibile.<\/p>\n<p>Prevenire \u00e8 sempre meglio che curare, anche nel caso dei colli di bottiglia \u00e8 sempre meglio avere un piano per evitare di andare incontro a questi blocchi, ma anche nel caso in cui si verificassero, con la giusta strategia \u00e8 sempre possibile evitare problemi che vadano ad intaccare il successo del progetto.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sOrange sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/picjumbo.com_HNCK5096-860.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Evita i ritardi e i colli di bottiglia.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un collo di bottiglia \u00e8 qualsiasi situazione in cui il lavoro viene ritardato. 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