{"id":14423,"date":"2021-02-17T07:00:34","date_gmt":"2021-02-17T07:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=14423"},"modified":"2021-02-15T14:56:27","modified_gmt":"2021-02-15T14:56:27","slug":"il-cambiamento-organizzativo-azienda-il-processo-di-gestione-del-cambiamento-e-il-ruolo-del-project-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-cambiamento-organizzativo-azienda-il-processo-di-gestione-del-cambiamento-e-il-ruolo-del-project-manager\/","title":{"rendered":"Il cambiamento organizzativo in Azienda: il processo di gestione del cambiamento e il ruolo del Project Manager"},"content":{"rendered":"<p><strong>Il cambiamento organizzativo in azienda<\/strong> viene in genere perseguito perch\u00e9 si ritiene che la transizione consentir\u00e0 a un&#8217;azienda di operare a un livello superiore. Si punta a diventare pi\u00f9 efficienti, produttivi, insomma a trasformare l\u2019azienda in innovativa e maggiormente redditizia.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cambiamento\">Cos\u2019\u00e8 il cambiamento organizzativo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#perch\u00e9\">Perch\u00e9 un\u2019azienda cambia?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#suggerimenti\">Suggerimenti per la gestione del cambiamento in azienda<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#processo\">1. Comprendere il processo di cambiamento<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#forze\">2. Comprendere le forze del cambiamento<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#piano\">3. Creare un piano<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comunicare\">4. Comunicare<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#blocchi\">5. Prepararsi per i blocchi stradali<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Lo si fa anche per stare al passo con i nuovi sviluppi tecnologici ed economici, in qualche modo le organizzazioni sono obbligate ad abbracciare il cambiamento.<\/p>\n<p>Se il cambiamento viene gestito in modo errato per\u00f2, pu\u00f2 diventare un&#8217;arma a doppio taglio, con conseguente perdita di produttivit\u00e0 e scarse prestazioni dei dipendenti. A tal proposito potrebbe tornarti utile un altro articolo in cui avevamo parlato di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/cambiamento-azienda-gli-8-motivi-che-alimentano-le-difficolta-e-le-resistenze\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">come affrontare le resistenze al cambiamento in azienda<\/a><strong>.<\/strong><\/p>\n<p>I manager, incluso il <strong>project manager<\/strong>, devono quindi comprendere il proprio <strong>ruolo nella gestione del cambiamento<\/strong>.<\/p>\n<p>Ecco, quindi, alcuni suggerimenti da utilizzare per gestire il <strong>processo di gestione del cambiamento in azienda<\/strong> in modo pi\u00f9 efficace.<br \/>\n<a name=\"cambiamento\"><\/a><\/p>\n<h2>Cos\u2019\u00e8 il cambiamento organizzativo?<\/h2>\n<p><strong>Il cambiamento organizzativo<\/strong> \u00e8 il processo mediante il quale un&#8217;azienda altera i componenti chiave della propria strategia o delle proprie operazioni.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 pu\u00f2 comportare modifiche alla <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/la-cultura-aziendale-come-riferimento-del-project-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cultura aziendale<\/a>, alle tecnologie essenziali, alla struttura organizzativa o alle principali iniziative e obiettivi.<\/p>\n<p><strong>Il cambiamento organizzativo <\/strong>\u00e8 tipicamente classificato in due tipi: <strong>cambiamento adattivo o cambiamento trasformativo<\/strong>.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>I cambiamenti adattivi<\/strong> sono piccole modifiche incrementali che un&#8217;organizzazione si impegna ad evolvere nel tempo e possono essere pensati come la messa a punto di processi e strategie aziendali.<\/li>\n<li><strong>I cambiamenti trasformazionali<\/strong> hanno portata e scala pi\u00f9 ampie e in genere comportano un cambiamento radicale di direzione per l&#8217;organizzazione. Questi cambiamenti sono spesso il risultato di forze esterne che esercitano pressioni sull&#8217;azienda, come l&#8217;emergere di un nuovo concorrente.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"perch\u00e9\"><\/a><\/p>\n<h2>Perch\u00e9 un\u2019azienda cambia?<\/h2>\n<p><strong>Il cambiamento organizzativo<\/strong> \u00e8 il movimento di un&#8217;organizzazione da uno stato di cose a un altro.<\/p>\n<p>Un cambiamento nell&#8217;ambiente spesso richiede un cambiamento all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione che opera all&#8217;interno di quell&#8217;ambiente.<\/p>\n<p>Il cambiamento pu\u00f2 essere pianificato con anni di anticipo, essere incrementale e lento oppure, in casi di urgenza, pu\u00f2 essere pi\u00f9 repentino e radicale.<\/p>\n<p>In ogni caso, indipendentemente dal tipo, il cambiamento implica l&#8217;abbandono dei vecchi modi e processi di lavoro e l&#8217;adattamento a nuove metodologie, strategie e visioni.<\/p>\n<p>Vediamo quali possono essere <strong>le possibili cause per un cambiamento in un\u2019azienda:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong>Demografia nell\u2019organizzazione<\/strong><em>: <\/em>L&#8217;et\u00e0 media della forza lavoro sta man mano aumentando. La generazione del baby boom che si avvicina all&#8217;et\u00e0 della pensione e il numero insufficiente di giovani lavoratori non permettono di colmare il divario. Le organizzazioni possono rendersi conto che con l&#8217;invecchiamento della forza lavoro, i tipi di benefici preferiti dai lavoratori possono cambiare. Gli accordi di lavoro come orari di lavoro flessibili e condivisione del lavoro possono diventare pi\u00f9 popolari poich\u00e9 i dipendenti rimangono nella forza lavoro anche dopo il pensionamento. Pertanto, le organizzazioni devono elaborare nuove strategie per rispondere a queste diverse esigenze.<\/li>\n<li><strong>Tecnologia<\/strong><em>: <\/em>A volte il cambiamento \u00e8 motivato da <strong>rapidi sviluppi tecnologici<\/strong> che, con il passare del tempo, diventeranno sempre pi\u00f9 all\u2019ordine del giorno.<\/li>\n<li><strong>Globalizzazione:<\/strong> La globalizzazione \u00e8 un&#8217;altra minaccia &#8211; opportunit\u00e0 per le organizzazioni, a seconda della loro capacit\u00e0 di adattarsi ad essa. A causa delle differenze nelle economie nazionali e nel tenore di vita da un paese all&#8217;altro, le organizzazioni dei paesi sviluppati stanno scoprendo che spesso \u00e8 pi\u00f9 economico produrre beni e fornire servizi nei paesi meno sviluppati. Ma anche le economie dei paesi non sono statiche e, alla luce di questi cambiamenti, capire come gestire una forza lavoro globale \u00e8 una necessit\u00e0. Gestire lo stress dei dipendenti derivante dal trasferimento di posti di lavoro all&#8217;estero, riqualificare la forza lavoro e imparare a competere con una forza lavoro globale sono cambiamenti con cui le aziende devono fare i conti.<\/li>\n<li><strong>Cambiamenti nelle condizioni di mercato<\/strong><em>: <\/em>I cambiamenti del mercato possono anche creare cambiamenti interni poich\u00e9 le aziende devono adattarsi. Un palese esempio di questo \u00e8 la <strong>pandemia causata dal Coronavirus<\/strong> che ha letteralmente scombussolato la maggior parte dei settori.<\/li>\n<li><strong>Crescita:<\/strong> \u00c8 naturale che le piccole start-up crescono se hanno successo e, con la crescita di un\u2019organizzazione, \u00e8 necessario di conseguenza un cambiamento organizzativo.<\/li>\n<li><strong>Scarse prestazioni:<\/strong> Il cambiamento pu\u00f2 avvenire anche se l&#8217;azienda ha <strong>prestazioni scadenti<\/strong> e se c&#8217;\u00e8 una minaccia percepita dall&#8217;ambiente. In effetti, le aziende con scarso rendimento spesso trovano pi\u00f9 facile cambiare rispetto alle aziende di successo. Perch\u00e9? Alte prestazioni possono portare a eccesso di fiducia e inerzia. Di conseguenza, le aziende di successo spesso continuano a fare ci\u00f2 che le ha rese vincenti in primo luogo.<\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-14427\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/cambiamento-organizzativo.png\" alt=\"cambiamento organizzativo\" width=\"1280\" height=\"649\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/cambiamento-organizzativo.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/cambiamento-organizzativo-630x319.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/cambiamento-organizzativo-1130x573.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/cambiamento-organizzativo-705x357.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/cambiamento-organizzativo-450x228.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"suggerimenti\"><\/a><\/p>\n<h2>Suggerimenti per la gestione del cambiamento in azienda<\/h2>\n<p>Di seguito sono riportati cinque suggerimenti e strategie che si possono utilizzare per <strong>gestire meglio il cambiamento all&#8217;interno di un\u2019azienda<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"processo\"><\/a><\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\">1. Comprendere il processo di cambiamento<\/h3>\n<p>Tutti i processi di cambiamento hanno una serie di condizioni di partenza &#8211; Punto A &#8211; e un punto finale &#8211; Punto B.<\/p>\n<p><strong>Il processo di cambiamento<\/strong> \u00e8 tutto ci\u00f2 che accade tra questi due punti e comprende pi\u00f9 passaggi che sono generalmente raggruppati in tre fasi: preparazione, implementazione e follow-through.<\/p>\n<p>Ecco cosa succede durante ogni fase:<\/p>\n<p><strong>Preparazione:<\/strong> il responsabile del cambiamento si concentra sulla preparazione sia dell&#8217;organizzazione che dei suoi dipendenti; ci\u00f2 implica aiutare i dipendenti a comprendere la necessit\u00e0 della transizione imminente e delineare la visione e il piano per realizzarla.<\/p>\n<p><strong>Implementazione:<\/strong> il responsabile del cambiamento si concentra sull&#8217;esecuzione dei cambiamenti in un modo compatibile con la visione dell&#8217;azienda per il futuro.<\/p>\n<p><strong>Follow-through:<\/strong> il responsabile del cambiamento si concentra sull&#8217;assicurare che il cambiamento venga integrato nella cultura e nelle pratiche dell&#8217;azienda.<br \/>\n<a name=\"direforzetti\"><\/a><\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\">2. Comprendere le forze del cambiamento<\/h3>\n<p>Per <strong>gestire in modo efficace il cambiamento<\/strong>, i manager devono prima capire perch\u00e9 questo \u00e8 necessario.<\/p>\n<p>Senza farlo, pu\u00f2 essere difficile creare un piano che affronti le preoccupazioni alla radice e le domande fondamentali come:<\/p>\n<ul>\n<li>Quali pressioni stanno guidando il cambiamento?<\/li>\n<li>Sono pressioni interne, come una nuova leadership?<\/li>\n<li>Sono pressioni esterne, come lo sviluppo di nuove tecnologie o l&#8217;emergere di un nuovo concorrente?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se una persona comprende i fattori che hanno reso necessario un cambiamento organizzativo, sar\u00e0 pi\u00f9 propensa ad affrontare questo cambiamento.<br \/>\n<a name=\"piano\"><\/a><\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\">3. Creare un piano<\/h3>\n<p>Una volta compreso il motivo del cambiamento, \u00e8 necessario creare un piano.<\/p>\n<p>Questo piano dovrebbe delineare ampiamente le ragioni del cambiamento, <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/scope-management-gestire-lambito-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">definirne l&#8217;ambito<\/a>, delineare le principali parti interessate, <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">costituire un team<\/a> e fornire una tabella di marcia dettagliata dei passaggi necessari per completare la transizione.<\/p>\n<p>Avere una strategia definita in atto rende pi\u00f9 facile <strong>comunicare il cambiamento<\/strong> ai dipendenti e monitorare i progressi.<br \/>\n<a name=\"comunicare\"><\/a><\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\">4. Comunicare<\/h3>\n<p>Quando si tratta di guidare un\u2019organizzazione durante un periodo di cambiamenti significativi, una comunicazione chiara e mirata \u00e8 uno degli strumenti pi\u00f9 potenti.<\/p>\n<p>In definitiva, il leader deve essere in grado di comunicare il cambiamento a due pubblici molto distinti: il primo costituito dai dipendenti ed il secondo dal management.<\/p>\n<p>Nel primo caso, queste persone devono comprendere la necessit\u00e0 di un cambiamento e l&#8217;impatto che avr\u00e0 sulle loro responsabilit\u00e0 lavorative.<\/p>\n<p>Nel secondo caso invece, queste persone che devono essere convinte che il cambiamento sia necessario e, una volta d\u2019accordo, devono essere regolarmente aggiornate sullo stato del progetto.<br \/>\n<a name=\"blocchi\"><\/a><\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 30px;\">5. Prepararsi per i blocchi stradali<\/h3>\n<p>Non importa quanto ci si prepara per un cambiamento, spesso non sempre tutto andr\u00e0 secondo i piani.<\/p>\n<p>Gi\u00e0 nel momento della pianificazione, \u00e8 importante cercare di anticipare i possibili blocchi.<\/p>\n<p>Una volta identificati questi ostacoli, anche i problemi pi\u00f9 complessi possono essere affrontati e corretti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Come disse Eraclito venti secoli fa: \u201cTutto scorre\u201d.<\/p>\n<p>In altre parole, il cambiamento \u00e8 una constante umana e, di conseguenza, \u00e8 una constante anche nel settore lavorativo.<\/p>\n<p>Adattarsi e gestire il cambiamento diventa quindi una competenza fondamentale per affrontare non solo il futuro, ma anche il presente.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -210px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Nuovi obiettivi, un nuovo modo di lavorare.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il cambiamento organizzativo in azienda viene in genere perseguito perch\u00e9 si ritiene che la transizione consentir\u00e0 a un&#8217;azienda di operare a un livello superiore. 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