{"id":14364,"date":"2021-02-01T07:00:58","date_gmt":"2021-02-01T07:00:58","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=14364"},"modified":"2024-08-06T09:55:08","modified_gmt":"2024-08-06T09:55:08","slug":"gap-analysis-cose-e-come-farla-correttamente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gap-analysis-cose-e-come-farla-correttamente\/","title":{"rendered":"Gap Analysis: cos\u2019\u00e8 e come farla correttamente"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>La Gap Analysis<\/strong> \u00e8 uno degli strumenti pi\u00f9 potenti a disposizione dei Project Manager e non solo. Se usata correttamente infatti pu\u00f2 aiutare realmente un\u2019Azienda a correggere il tiro e ad evitare disastrosi errori di percorso.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cos'\u00e8\">Cos&#8217;\u00e8 una gap analysis?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vantaggi\">Vantaggi di condurre una gap analysis<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#portafoglio\">Vantaggi della Gap Analysis: Opportunit\u00e0 di portafoglio prodotti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#processo\">Vantaggi della Gap Analysis: Miglioramenti del processo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#profitti\">Vantaggi della Gap Analysis: Miglioramenti di profitti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Come eseguire una gap analysis<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#aree\">Identificare le aree da migliorare<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#stato\">Analizzare lo stato corrente<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#obiettivo\">Definire l&#8217;obiettivo finale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#divario\">Comprendere il divario<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#piano\">Determinare un piano d&#8217;azione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#strumento\">Il supporto di uno strumento intelligente<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Probabilmente ne avrai gi\u00e0 sentito parlare ma hai ancora le idee confuse in merito e oggi, con questo articolo, proveremo a chiarire tutti i dubbi in merito.<\/p>\n\n\n\n<p>Ogni azienda cerca di crescere e prosperare, ma cosa succede quando non si riesce a raggiungere i risultati desiderati?<\/p>\n\n\n\n<p>Questo divario tra i risultati desiderati e quelli effettivi indica che \u00e8 il momento di eseguire una <strong>gap analysis<\/strong>.<br><a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cos&#8217;\u00e8 una gap analysis?<\/h2>\n\n\n\n<p>Una <strong>gap analysis<\/strong> \u00e8 uno studio formale di ci\u00f2 che un\u2019organizzazione sta attualmente facendo, dove vuole andare e come \u00e8 possibile colmare il divario fra queste due cose.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La necessit\u00e0 di una gap analysis<\/strong> nasce solitamente da una lacuna, da una mancanza.<\/p>\n\n\n\n<p>Forse il team di vendita ha mancato i propri obiettivi? O i tempi di risposta del servizio clienti sono troppo lenti e i clienti si lamentano?<\/p>\n\n\n\n<p>Ma pu\u00f2 anche provenire da <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/project-leader-vs-project-manager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>leader proattivi<\/strong><\/a> che vogliono capire come migliorare le possibilit\u00e0 di successo prima di intraprendere una nuova strategia.<\/p>\n\n\n\n<p>Questa analisi pu\u00f2 essere condotta da varie prospettive e, di conseguenza, esistono <strong>diversi tipi di metodologie per una gap analysis<\/strong>. Ecco i quattro tipi principali:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Analisi del divario delle prestazioni<\/strong> (o strategic gap analysis): cerca di capire perch\u00e9 determinati obiettivi di prestazione non sono stati raggiunti.<\/li><li><strong>Analisi del divario di mercato<\/strong> (o product gap analysis): questa analisi esamina la posizione dell&#8217;organizzazione nel mercato per valutare il divario tra le vendite effettive e quelle previste.<\/li><li><strong>Analisi del divario di manodopera<\/strong>: esamina la varianza tra il numero di dipendenti richiesto e il numero effettivo.<\/li><li><strong>Analisi del divario di profitto<\/strong>: esamina il divario tra profitto effettivo e target.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La gap analysis pu\u00f2 essere applicata alle prestazioni di un reparto o di un team, di un individuo o dell&#8217;intera azienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Ogni volta che gli obiettivi non vengono raggiunti, \u00e8 il momento di approfondire ci\u00f2 che potrebbe rappresentare un ostacolo attraverso appunto una gap analysis.<br><a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vantaggi di condurre una gap analysis<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Una analisi degli scostamenti <\/strong>consente ad un\u2019organizzazione di funzionare al massimo del potenziale. Ecco come questo strumento pu\u00f2 aiutare:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vantaggi della Gap Analysis: Opportunit\u00e0 di portafoglio prodotti<\/h3>\n\n\n\n<p>Con una <strong>gap analysis<\/strong>, \u00e8 possibile rivedere l\u2019attuale portafoglio di prodotti e servizi per determinare nuove opportunit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Poich\u00e9 \u00e8 normale che esista una sorta di divario tra le esigenze dei clienti e le offerte di un&#8217;azienda, una gap analysis aiuta a identificare queste aree per determinare se si desidera sviluppare nuove offerte per colmare questa \u201cmancanza\u201d.<br><a name=\"processo\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vantaggi della Gap Analysis: Miglioramenti del processo<\/h3>\n\n\n\n<p>Una gap analysis pu\u00f2 <strong>identificare le aree di miglioramento<\/strong> all&#8217;interno delle operazioni di un\u2019organizzazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Se, ad esempio, il reparto amministrativo non riesce a pagare le fatture in tempo, una gap analysis pu\u00f2 identificare opportunit\u00e0 di miglioramento del processo.<br><a name=\"profitti\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vantaggi della Gap Analysis: Miglioramenti dei profitti<\/h3>\n\n\n\n<p>Se gli obiettivi di profitto non sono stati raggiunti, <strong>utilizzare una gap analysis<\/strong> per scoprire cosa \u00e8 andato storto, pu\u00f2 aiutare a risolvere il problema.<\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio, l&#8217;analisi pu\u00f2 determinare se il metodo di previsione presentava problemi che fissavano obiettivi di profitto errati, se la concorrenza inaspettata ha portato via gli affari, se i costi sono aumentati o altri motivi.<br><a name=\"come\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come eseguire una gap analysis<\/h2>\n\n\n\n<p>Il seguente <strong>modello per la gap analysis<\/strong> aiuta a identificare la differenza tra la realt\u00e0 e gli obiettivi aziendali, rendendo facile scoprire dove esiste spazio per crescere.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo modello pu\u00f2 essere applicato <strong>all&#8217;intera organizzazione o ad un singolo processo<\/strong>.<br><a name=\"aree\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Identificare le aree da migliorare<\/h3>\n\n\n\n<p>Il primo passo \u00e8 capire dove si desidera applicare un <strong>modello di analisi dei gap<\/strong> e cosa si vuole ottenere da esso.<\/p>\n\n\n\n<p>Da l\u00ec, \u00e8 possibile valutare <strong>quale tipo di gap analysis si vuole applicare<\/strong> alla situazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Forse si desidera migliorare l&#8217;efficienza di un&#8217;operazione esistente? In questo caso sar\u00e0 utile <strong>un&#8217;analisi del divario di prestazioni<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"960\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-gap-analysis.png\" alt=\"la gap analysis\" class=\"wp-image-14378\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-gap-analysis.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-gap-analysis-630x473.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-gap-analysis-1130x848.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-gap-analysis-705x529.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-gap-analysis-450x338.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Forse si sta cercando di determinare se si ha bisogno di assumere pi\u00f9 personale? In tal caso si dovrebbe scegliere <strong>un&#8217;analisi del divario di manodopera<\/strong>.<br><a name=\"stato\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Analizzare lo stato corrente<\/h3>\n\n\n\n<p>Dopo aver identificato dove \u00e8 <strong>necessaria una gap analysis<\/strong> e lo scopo di tale analisi, \u00e8 necessario <strong>analizzare il momento<\/strong> in cui ci si trova.<\/p>\n\n\n\n<p>Guardando lo stato attuale, si determina la linea di partenza per il miglioramento.<\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio, se i clienti reclamano a causa dei tempi di risposta lenti, \u00e8 necessario sapere quali sono attualmente questi tempi di risposta.<\/p>\n\n\n\n<p>Documentare tutti i che hanno creato lo stato attuale in un documento in maniera specifica e dettagliata.<br><a name=\"obiettivo\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Definire l&#8217;obiettivo finale<\/h3>\n\n\n\n<p>Dopo aver capito dove ci si trova attualmente, \u00e8 il momento di <strong>definire obiettivi quantificabili<\/strong> a cui aspirare.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;obiettivo finale dovrebbe essere un miglioramento rispetto allo stato attuale e dovrebbe essere misurabile in modo da sapere quando lo si raggiunge.<\/p>\n\n\n\n<p>Un modo per determinare lo stato futuro ideale \u00e8 guardare agli standard del settore o al livello stabilito dalla concorrenza.<\/p>\n\n\n\n<p>Un altro approccio \u00e8 esaminare i <strong>dati storici dell\u2019organizzazione<\/strong> e basare lo stato futuro ideale su questi numeri (leggi anche <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/lezioni-apprese\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>l\u2019articolo sulle lezioni apprese<\/strong><\/a>).<\/p>\n\n\n\n<p>Altra soluzione \u00e8 utilizzare <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-e-perche-ottenere-feedback-dal-team-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>il feedback dei dipendenti<\/strong><\/a> o dei clienti per comprendere lo stato finale che si dovrebbe creare. Ad esempio, i clienti potrebbero dire che nei prodotti manca una funzionalit\u00e0 chiave, ecco quindi che l&#8217;obiettivo pu\u00f2 essere quello di sviluppare proprio questa funzione.<br><a name=\"divario\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comprendere il divario<\/h3>\n\n\n\n<p>Lo stato attuale \u00e8 stato analizzato e l\u2019obiettivo futuro \u00e8 stato definito; ora \u00e8 necessario <strong>confrontare i due per capire il divario<\/strong> che si sta cercando di colmare.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo pu\u00f2 essere piccolo e alcune piccole modifiche a un flusso di lavoro esistente possono essere sufficienti, ma la lacuna potrebbe anche comportare grandi cambiamenti organizzativi che richiedono un processo di gestione del cambiamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 il momento per capire quali ostacoli si sta cercando di superare.<br><a name=\"piano\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Determinare un piano d&#8217;azione<\/h3>\n\n\n\n<p>Ora \u00e8 il momento di <strong>definire un piano d&#8217;azione<\/strong> per colmare il divario.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo passaggio \u00e8 incentrato sulla compilazione di consigli e sull&#8217;ottenimento del consenso dalle parti interessate pertinenti.<\/p>\n\n\n\n<p>In parole povere, <strong>una gap analysis cristallizza le sfide<\/strong> da superare e mette in atto soluzioni che potranno portare un\u2019organizzazione allo stato finale desiderato.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 importante sottolineare che non bisogna perdere troppo tempo con la gap analysis, ma dedicarle solo il tempo necessario per completare in modo efficiente l&#8217;analisi.<\/p>\n\n\n\n<p>Sar\u00e0 pi\u00f9 utile poter passare rapidamente al piano d&#8217;azione e trasformare l\u2019azienda in un&#8217;attivit\u00e0 ottimizzata al massimo.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"strumento\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Il supporto di uno strumento intelligente<\/h3>\n\n\n\n<p>Poich\u00e9 il piano pu\u00f2 essere complesso, l\u2019aiuto di un <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/tool-per-la-gestione-dei-progetti-10-aspetti-chiave-per-orientarsi-nella-scelta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di gestione del progetto<\/a><\/strong> nella pianificazione del progetto pu\u00f2 aiutare a trasformare le idee in un piano di progetto concreto ed attuabile.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Twproject<\/strong><\/a> \u00e8 il miglior software esistente che permette, tra le sue svariate funzioni, di svolgere analisi precise sugli sviluppi dei tuoi progetti. Infatti, monitora i progressi in tempo reale, tenendo conto di diversi fattori di avanzamento, quali:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>La ripartizione del carico di lavoro tra i partecipanti al progetto, in percentuale.<br><\/li><li>L&#8217;avanzamento nello svolgimento delle assegnazioni (ToDo) e la loro suddivisione per status e gravit\u00e0.<br><\/li><li>L&#8217;andamento nel budget, dividendo tra costi del personale, stimati e effettivi, e costi accessori, anche essi stimati ed effettivi.\u00a0<br><\/li><li>La percentuale di lavoro svolta in confronto a quella stimata all&#8217;inizio.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"625\" height=\"840\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/project_data-625x840.jpg\" alt=\"gap analysis in twproject\" class=\"wp-image-19501\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/project_data-625x840.jpg 625w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/project_data-298x400.jpg 298w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/project_data-840x1129.jpg 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/project_data-525x705.jpg 525w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/project_data.jpg 875w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Con i suoi grafici e i relativi report, Twproject ti mostra chiaramente il gap esistente tra stimato ed effettivo e si rivela utile se vorrai svolgere analisi dello scarto in termini di prestazioni e di profitto. <\/p>\n\n\n\n<p>Se vorrai fare una <strong><a href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">prova gratuita<\/a><\/strong> il nostro team sar\u00e0 a disposizione per mostrarti come impostare le tue analisi. Non perdere altro tempo e inizia subito!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sOrange sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/picjumbo.com_HNCK5096-860.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Pianifica i tuoi progetti con Twproject<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Inizia ora gratis!<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Gap Analysis \u00e8 uno degli strumenti pi\u00f9 potenti a disposizione dei Project Manager e non solo. Se usata correttamente infatti pu\u00f2 aiutare realmente un\u2019Azienda a correggere il tiro e ad evitare disastrosi errori di percorso. INDICE DEI CONTENUTI Cos&#8217;\u00e8 una gap analysis? 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