{"id":14260,"date":"2023-12-23T14:00:00","date_gmt":"2023-12-23T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=14260"},"modified":"2024-10-01T08:47:29","modified_gmt":"2024-10-01T08:47:29","slug":"action-plan-cose-e-quando-attuarlo-nel-project-management-e-non-solo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/action-plan-cose-e-quando-attuarlo-nel-project-management-e-non-solo\/","title":{"rendered":"Action Plan: cos\u2019\u00e8 e quando attuarlo (nel Project Management e non solo)"},"content":{"rendered":"\n<p>Com\u2019\u00e8 possibile trasformare una visione in realt\u00e0 evitando sfide e problemi? Attraverso un <strong>solido piano d&#8217;azione<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#piano\">Cos&#8217;\u00e8 un piano d&#8217;azione?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#perch\u00e8\">Perch\u00e9 si necessita di un piano d&#8217;azione?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Come scrivere un piano d&#8217;azione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ottimizzare\">Come ottimizzare l&#8217;uso di un action plan<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Gi\u00e0, un piano d\u2019azione solido \u00e8 una bella frase, ma cos\u2019\u00e8 in realt\u00e0? A cosa serve e come si realizza?<\/p>\n\n\n\n<p>Proviamo a vederlo insieme in questo articolo e partiamo dal principio.<br><a name=\"piano\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cos&#8217;\u00e8 un action plan?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Un piano d&#8217;azione<\/strong> \u00e8 un elenco di controllo per i passaggi o le attivit\u00e0 che \u00e8 necessario completare per <strong>raggiungere gli obiettivi impostati<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 una parte essenziale del <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/errori-da-evitare-nella-pianificazione-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">processo di pianificazione strategica<\/a> e aiuta a migliorare la pianificazione del lavoro di squadra.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>I piani d&#8217;azione<\/strong> non sono utili solamente nel <strong>project management<\/strong>, ma possono essere utilizzati dalle persone anche per preparare una strategia per raggiungere i propri obiettivi personali.<\/p>\n\n\n\n<p>I <strong>componenti di un action plan<\/strong> includono:<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 Una descrizione ben definita dell&#8217;obiettivo da raggiungere<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 Compiti \/ passaggi che devono essere eseguiti per raggiungere l&#8217;obiettivo<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 Persone che saranno incaricate di svolgere ogni compito<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 Quando saranno completate queste attivit\u00e0 (scadenze e pietre miliari)<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 Risorse necessarie per completare le attivit\u00e0<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 Misure per valutare i progressi<\/p>\n\n\n\n<p>La cosa pi\u00f9 utile di avere un elenco completo in un&#8217;unica posizione \u00e8 che ci\u00f2 rende pi\u00f9 facile monitorare i progressi e pianificare in modo efficace le cose.<\/p>\n\n\n\n<p>Ma un piano d&#8217;azione non \u00e8 qualcosa di scolpito nella pietra. Man mano che l\u2019organizzazione cresce e le circostanze cambiano, sar\u00e0 necessario rivisitare e apportare modifiche per soddisfare le esigenze pi\u00f9 recenti.<br><a name=\"perch\u00e8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perch\u00e9 serve un action plan?<\/h2>\n\n\n\n<p>A volte le aziende non dedicano molto tempo allo <strong>sviluppo di un piano d&#8217;azione<\/strong> prima di un&#8217;iniziativa, il che, nella maggior parte dei casi, porta al fallimento.<\/p>\n\n\n\n<p>La pianificazione aiuta infatti a prepararsi per i possibili ostacoli ed imprevisti che si troveranno lungo il percorso. Con un piano d&#8217;azione efficace, \u00e8 possibile aumentare la produttivit\u00e0 e restare focalizzati sull\u2019obiettivo anche in caso di eventi negativi.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco alcuni <strong>vantaggi di un action plan<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><em><strong>Fornire una chiara direzione<\/strong><\/em>: un piano d&#8217;azione mette in evidenza esattamente quali passaggi \u00e8 necessario intraprendere e quando dovrebbero essere completati.<\/li><li><em><strong>Motivazione<\/strong>: <\/em>avere obiettivi scritti e pianificati per fasi dar\u00e0 una ragione per rimanere motivati e impegnati durante tutto il progetto.<\/li><li><em><strong>Analisi e monitoraggio<\/strong>: <\/em>con un piano d&#8217;azione, \u00e8 possibile <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-gestire-il-tracking-dei-progetti-con-la-timeline-di-twproject\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">monitorare i progressi <\/a>verso l\u2019obiettivo.<\/li><li><em><strong>Organizzazione delle priorit\u00e0<\/strong>: <\/em>dal momento che nel piano d\u2019azione sono elencati tutti i <strong>passaggi da seguire<\/strong>, questo aiuter\u00e0 ad organizzare le attivit\u00e0 in base alle priorit\u00e0 di sforzo e di impatto.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Il <strong>piano di azione aziendale<\/strong> guida l&#8217;azienda nel suo sviluppo e dovrebbe quindi rimanere sempre disponibile e visibili dai soggetti coinvolti. Inserirlo per esempio in un <strong>software di gestione progetti come Twproject<\/strong> pu\u00f2 aiutarti a rimanere focalizzato senza perdere di vista gli obiettivi.&nbsp;<a name=\"come\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-drawings-box\">\n<!-- Alternative colors: add class to flex_column_table [yellow, violet] -->\n<div class=\"flex_column_table yellow \">\n<div class=\"flex_column photo_column\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/blog-drawing-gantt.png\"><\/div>\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Tieni sotto controllo il tuo piano d&#8217;azione<\/h3>\n<p>In Twproject troverai tutto quello che ti serve, dalla sua stesura, pianificazione fino ad arrivare all&#8217;analisi dei risultati.<\/p>\n<a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\">Inserisci il tuo piano in Twproject!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come scrivere un action plan<\/h2>\n\n\n\n<p>A quanto pare, <strong>creare un action plan<\/strong> sembra abbastanza facile ma ci sono diversi passaggi importanti che bisogna approcciare con cautela per ottenere il meglio da esso.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco come scrivere un piano d&#8217;azione in 6 passaggi.<\/p>\n\n\n\n<p><em>1) <strong>Definire l\u2019obiettivo finale<\/strong>: <\/em>Se non si hanno le idee chiare su cosa si vuole fare ed ottenere, il fallimento sar\u00e0 inevitabile. Quindi, il primo passaggio \u00e8 scrivere <strong>un chiaro obiettivo finale<\/strong>, idealmente definendolo <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/utilizzare-linee-guida-smart-nellindividuazione-degli-obiettivi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">secondo i criteri SMART<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><em>2) <strong>Elencare i passaggi da seguire<\/strong>: <\/em>A questo punto l&#8217;obiettivo \u00e8 chiaro, ma cosa si deve fare esattamente per realizzarlo? Qui si crea un primo elenco approssimativo di tutte le attivit\u00e0 da eseguire, le date di scadenza e le persone responsabili. \u00c8 importante che in questo passaggio <strong>l&#8217;intero team sia coinvolto<\/strong> in modo da rendere tutti consapevoli dei propri ruoli e responsabilit\u00e0 nel progetto. Se alcune attivit\u00e0 risultano troppo grandi e complesse, potranno essere scomposte in attivit\u00e0 pi\u00f9 piccole e pi\u00f9 facili da eseguire e gestire.<\/p>\n\n\n\n<p><em>3) <strong>Assegnare priorit\u00e0 alle attivit\u00e0 e aggiungere le scadenze<\/strong>: <\/em>\u00c8 il momento di riorganizzare l&#8217;elenco dando <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/ottimizza-la-lista-delle-cose-da-fare-in-azienda-con-twproject\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">priorit\u00e0 alle attivit\u00e0<\/a> in modo che alcuni task non vadano a bloccare altri passaggi. Inoltre, \u00e8 il momento di aggiungere le scadenze, assicurandosi che siano realistiche. A volte in questi casi potrebbe essere utile consultare direttamente la persona responsabile dell&#8217;esecuzione dell\u2019attivit\u00e0 per comprendere le sue reali capacit\u00e0 prima di decidere una deadline.<\/p>\n\n\n\n<p><em>4) <strong>Impostare le pietre miliari<\/strong>: <\/em><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/milestone-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">le pietre miliari<\/a> possono essere considerate come dei mini-obiettivi che portano all&#8217;obiettivo principale. Il vantaggio di <strong>aggiungere milestones<\/strong> \u00e8 che danno ai membri del team la sensazione di aspettarsi qualcosa e li aiutano a rimanere motivati.<\/p>\n\n\n\n<p><em>5)<strong> Identificare le risorse necessarie<\/strong>: <\/em>prima dell&#8217;<strong>avvio del progetto<\/strong>, \u00e8 fondamentale assicurarsi di avere a disposizione tutte le risorse necessarie per completare le attivit\u00e0 e se non sono attualmente disponibili, fare un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">budget di progetto<\/a> per acquisirle.<\/p>\n\n\n\n<p><em>6)<strong> Visualizzare il piano d&#8217;azione<\/strong><\/em>: lo scopo di questo passaggio \u00e8 creare qualcosa che tutti possano capire a colpo d&#8217;occhio e che possa essere condiviso con tutti. Indipendentemente dal fatto che il piano d&#8217;azione abbia la forma di un diagramma di flusso, <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gantt-di-progetto-perche-e-quando-utilizzarlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">diagramma di Gantt<\/a> o tabella, l\u2019importante \u00e8 che questo comunichi chiaramente gli <strong>elementi di azione<\/strong> identificati fino ad ora: attivit\u00e0, responsabili di attivit\u00e0, milestones, risorse, ecc. <\/p>\n\n\n\n<p><em>7) <strong>Monitorare, valutare e aggiornare<\/strong><\/em>: qui si valuteranno regolarmente i progressi fatti. Si possono contrassegnare le attivit\u00e0 completate, portando l&#8217;attenzione su come si \u00e8 progredito verso l&#8217;<strong>obiettivo del progetto<\/strong>. Questo metter\u00e0 in evidenza anche le attivit\u00e0 in sospeso o in ritardo, nel qual caso \u00e8 necessario capire perch\u00e9 e trovare soluzioni adeguate. In seguito, l&#8217;action plan verr\u00e0 <strong>aggiornato di conseguenza<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1172\" height=\"731\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/advanced-statistics.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15513\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><a name=\"ottimizzare\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come ottimizzare l&#8217;uso di un action plan<\/h2>\n\n\n\n<p>Un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\">software di project management come Twproject<\/a> \u00e8 la soluzione per chi cerca uno strumento di supporto nelle fasi dell&#8217;action plan. Offre, infatti, numerose funzionalit\u00e0 che consentono di ottimizzare ogni fase del <strong>piano d\u2019azione<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>stesura delle attivit\u00e0; <\/li><li>fissaggio delle milestones; <\/li><li>monitoring dei budget;<\/li><li>analisi delle statistiche.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Inoltre, il piano d\u2019azione \u00e8 un documento dinamico che dovrebbe essere <strong>facilmente accessibile a tutti<\/strong>: utilizzare una piattaforma unica e condivisa \u00e8 un importante <strong>vantaggio nella gestione del progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Twproject <\/strong>\u00e8 pensato per rendere semplici i processi decisionali e l&#8217;operativit\u00e0 dei manager e dei team: uno strumento unico che consente di <strong>realizzare un efficace piano di azione e di monitorare i risultati<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ti va di testarlo subito? Clicca <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/twproject-prova-gratuita\/\">qui <\/a>per iniziare la <strong>prova gratuita<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/picjumbo.com_HNCK5096-860.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Scopri il mondo Twproject.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provalo ora<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Com\u2019\u00e8 possibile trasformare una visione in realt\u00e0 evitando sfide e problemi? 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