{"id":14120,"date":"2020-11-23T07:00:21","date_gmt":"2020-11-23T07:00:21","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=14120"},"modified":"2020-11-22T23:44:34","modified_gmt":"2020-11-22T23:44:34","slug":"lanalisi-strategica-nel-project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/lanalisi-strategica-nel-project-management\/","title":{"rendered":"L\u2019analisi strategica nel project management"},"content":{"rendered":"<p>Pianificare un progetto ed <strong>effettuare una analisi strategica<\/strong> per un project manager deve essere una attivit\u00e0 chiave Indipendentemente dal settore in cui lavora.<\/p>\n<p>Per quanto, infatti, la tecnologia digitale e l&#8217;ambiente online siano cambiati praticamente in ogni settore, le competenze, gli strumenti e le tecniche per la pianificazione dei progetti rimangono rilevanti.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cosa\">Cosa significa SWOT?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#quando\">Quando usare la tecnica SWOT?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#strategia\">Strategia<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#abbinare\">Abbinare e convertire<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#piano\">Piano aziendale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#benefici\">Benefici dell\u2019analisi SWOT<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#limitazioni\">Limitazioni dell\u2019analisi SWOT<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Ci\u00f2 richiede che il project manager raggiunga una comprensione chiara e completa dei requisiti del progetto, dell&#8217;ambiente aziendale e di una vasta gamma di altri fattori, al fine di sviluppare il piano migliore.<\/p>\n<p>E ci\u00f2 pone la seguente domanda: quale tipo di strumento o strategia \u00e8 considerata la &#8220;migliore pratica&#8221; nel project management?<\/p>\n<p>Abbiamo gi\u00e0 parlato ampiamente delle tecniche disponibili per <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-individuare-la-strategia-di-project-management-piu-performante\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">definire una strategia di project management<\/a>. Sebbene esista un&#8217;ampia gamma di tecniche disponibili, oggi ci soffermiamo su quella denominata SWOT.<br \/>\n<a name=\"cosa\"><\/a><\/p>\n<h2>Cosa significa SWOT?<\/h2>\n<p>SWOT si riferisce all&#8217;analisi SWOT o alla matrice SWOT.<\/p>\n<p>Il nome \u00e8 un acronimo e si riferisce a punti di forza, debolezze, opportunit\u00e0 e minacce di un progetto.<\/p>\n<p>SWOT \u00e8 una tecnica di pianificazione strategica che identifica questi quattro fattori in qualsiasi piano di progetto.<\/p>\n<p>In tal modo, l&#8217;approccio SWOT aiuta il project manager a restringere gli obiettivi del progetto, identificando anche quali fattori interni ed esterni possono aiutare o ostacolare gli sforzi per completare tali obiettivi.<\/p>\n<p>L&#8217;analisi SWOT utilizza una metodologia di domande e risposte per raccogliere informazioni:<\/p>\n<ul>\n<li>I punti di forza (S = strength) si riferiscono alle qualit\u00e0 intrinseche del progetto che gli possono conferire un vantaggio.<\/li>\n<li>Le debolezze (W = weakness) sono le caratteristiche di un progetto che lo mettono in svantaggio.<\/li>\n<li>Le opportunit\u00e0 (O = opportunities) sono elementi esterni &#8211; condizioni o situazioni ambientali &#8211; che giocano sui punti di forza di un progetto, dandogli un vantaggio.<\/li>\n<li>Le minacce (T = threats) invece, sono le condizioni che capitalizzano i punti deboli, riducendo l&#8217;efficacia del progetto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Data l&#8217;importanza di analisi come questa per la distribuzione delle risorse, determinare i punti di forza e di debolezza di un progetto, nonch\u00e9 le situazioni per ottimizzarli entrambi, diventa una necessit\u00e0.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-14131\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/analisi-strategica.png\" alt=\"analisi strategica\" width=\"1280\" height=\"850\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/analisi-strategica.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/analisi-strategica-630x418.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/analisi-strategica-1130x750.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/analisi-strategica-705x468.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/analisi-strategica-450x299.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"quando\"><\/a><\/p>\n<h2>Quando usare la tecnica SWOT?<\/h2>\n<p>L\u2019analisi SWOT ha molti usi e pu\u00f2 adattarsi praticamente a qualsiasi situazione.<\/p>\n<p>SWOT pu\u00f2 essere utilizzata quando si valuta un progetto, ma anche durante il progetto stesso per identificare gli ostacoli e sapere come superarli al meglio.<\/p>\n<p>E, ancora, se un progetto diventa stagnante, non avanza, valutare i punti di forza, le debolezze, le opportunit\u00e0 e le minacce pu\u00f2 aprire gli occhi a nuove possibilit\u00e0.<\/p>\n<p>Infine, quando si <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-presentare-un-progetto-agli-stakeholder\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">presenta un piano di progetto a leader aziendali, azionisti o stakeholder chiave<\/a>, avere una matrice SWOT nella presentazione aggiunge la credibilit\u00e0 necessaria al piano.<\/p>\n<p>Ecco alcune applicazioni pi\u00f9 specifiche per l&#8217;analisi SWOT.<br \/>\n<a name=\"strategia\"><\/a><\/p>\n<h3>Strategia<\/h3>\n<p>Qualsiasi sforzo per ideare una strategia aziendale, sociale o personale, pu\u00f2 trarre vantaggio dall&#8217;analisi SWOT.<\/p>\n<p>Evidenziare chiaramente quali risorse, limitazioni, opportunit\u00e0 e problemi si devono affrontare in un progetto, pu\u00f2 aiutare nel definire il tipo di strategia che un team o un individuo potrebbero adottare.<\/p>\n<p>Se, ad esempio, esiste un forte legame tra punti di forza e opportunit\u00e0, se l&#8217;ambiente esterno si allinea fortemente con i fattori interni positivi, la strategia pu\u00f2 prevedere una ricerca pi\u00f9 aggressiva di tutte le opportunit\u00e0.<\/p>\n<p>Se, al contrario, i fattori negativi esterni e interni sono allineati e debolezze e minacce sono fortemente collegate, allora bisogna presumere che vi sia <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-sistema-matrice-per-la-valutazione-dei-rischi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">un livello di rischio<\/a>\u00a0pi\u00f9 elevato anche per piccole opportunit\u00e0 e la strategia da adottare deve essere pi\u00f9 avversa al rischio.<br \/>\n<a name=\"abbinare\"><\/a><\/p>\n<h3>Abbinare e convertire<\/h3>\n<p>L&#8217;uso di SWOT pu\u00f2 estendersi oltre il livello strategico e questo pu\u00f2 essere fatto attraverso due processi separati: l\u2019abbinamento e la conversione.<\/p>\n<ul>\n<li>Abbinamento: dopo aver identificato i punti di forza e le opportunit\u00e0, \u00e8 sufficiente collegare ciascun punto di forza con l&#8217;opportunit\u00e0 che consente a un team di sfruttarlo al meglio. Ad esempio, se un&#8217;azienda ha il suo punto di forze nelle conoscenze informatiche, questa dovrebbe essere collegata a qualsiasi possibilit\u00e0 di utilizzare quel pool di competenze.<\/li>\n<li>Conversione: una volta che un team conosce i suoi punti deboli e le sue minacce, pu\u00f2 riflettere sulle condizioni in cui potrebbero essere considerati punti di forza o opportunit\u00e0. Questo passaggio, semplice su carta, pu\u00f2 essere difficile da applicare in concreto. Ecco un esempio: potrebbe accadere che una azienda identifichi come minaccia una linea di prodotti esistente che non soddisfa le esigenze del mercato.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se l\u2019azienda non ha modo di riprogettare questa linea di prodotti, potrebbe ricercare \u00a0mercati che possano aver bisogno dei prodotti cos\u00ec come sono. Sostanzialmente la conversione trasforma una minaccia in una opportunit\u00e0.<br \/>\n<a name=\"piano\"><\/a><\/p>\n<h3>Piano aziendale<\/h3>\n<p>Per le grandi organizzazioni, la <strong>pianificazione strategica<\/strong> \u00e8 solo una parte del processo di pianificazione generale.<\/p>\n<p>SWOT \u00e8 quindi ideale per valutare l&#8217;intera organizzazione: condizioni attuali, prodotti e servizi esistenti e ciclo di vita previsto di tali offerte.<br \/>\n<a name=\"benefici\"><\/a><\/p>\n<h2>Benefici dell\u2019analisi SWOT<\/h2>\n<p>Molti dei vantaggi dell&#8217;analisi SWOT sono gi\u00e0 stati accennati, ma meritano di essere elencati.<\/p>\n<p>L\u2019uso di una matrice SWOT :<\/p>\n<ul>\n<li>consente a un team di determinare quanto sia fattibile un progetto.<\/li>\n<li>Consente ai membri del team di visualizzare i risultati e le azioni necessarie per raggiungere l&#8217;obiettivo.<\/li>\n<li>\u00c8 utile per raccogliere e interpretare informazioni utili per ottimizzare gli sforzi di lavoro di un progetto.<\/li>\n<li>\u00c8 utile per determinare quali fattori sono fondamentali per il raggiungimento dell&#8217;obiettivo generale dell&#8217;organizzazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"limitazioni\"><\/a><\/p>\n<h2>Limitazioni dell\u2019analisi SWOT<\/h2>\n<p>Nonostante la sua utilit\u00e0, l&#8217;analisi SWOT (come tutte le cose) non \u00e8 perfetta e ci sono alcuni avvertimenti da considerare quando la si utilizza.<\/p>\n<p>L&#8217;analisi SWOT pu\u00f2 essere potenzialmente utilizzata in modo improprio, soprattutto dai meno esperti, e ci\u00f2 pu\u00f2 portare a una presentazione disinformata o distorta di punti di forza, debolezze, opportunit\u00e0 e minacce, portando di conseguenza ad una strategia erronea.<\/p>\n<p>Inoltre, una matrice SWOT crea solo un elenco di fattori positivi e negativi e non pu\u00f2 ideare strategie o obiettivi da sola. Ecco come quindi diventa fondamentale anche saperla leggere in maniera corretta.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sOrange sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/picjumbo.com_HNCK5096-860.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Trasforma la tua strategia in azione con TWproject!<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pianificare un progetto ed effettuare una analisi strategica per un project manager deve essere una attivit\u00e0 chiave Indipendentemente dal settore in cui lavora. 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