{"id":14082,"date":"2020-11-20T07:00:48","date_gmt":"2020-11-20T07:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=14082"},"modified":"2020-11-15T18:24:01","modified_gmt":"2020-11-15T18:24:01","slug":"processi-di-gestione-dei-progetti-ripetibili-e-sostenibili-parte-22","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/processi-di-gestione-dei-progetti-ripetibili-e-sostenibili-parte-22\/","title":{"rendered":"Processi di gestione dei progetti ripetibili e sostenibili (parte 2\/2)"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/processi-di-gestione-dei-progetti-ripetibili-e-sostenibili-12\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Nella prima parte dell\u2019articolo<\/a>\u00a0avevamo descritto <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/processi-di-gestione-dei-progetti-ripetibili-e-sostenibili-12\/#cos'%C3%A8\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cos\u2019\u00e8 la ripetibilit\u00e0 dei processi<\/a> e avevamo descritto anche quali sono i <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/processi-di-gestione-dei-progetti-ripetibili-e-sostenibili-12\/#vantaggi\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vantaggi della ripetibilit\u00e0 e sostenibilit\u00e0 dei processi<\/a>.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#preoccupazioni\">Le preoccupazioni sulla ripetibilit\u00e0 e sostenibilit\u00e0 dei processi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#noia\">1. Ripetibilit\u00e0 e sostenibilit\u00e0 dei processi significano monotonia e noia?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#creativit\u00e0\">2. Ripetibilit\u00e0 e sostenibilit\u00e0 dei processi distruggono la creativit\u00e0?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Come \u00e8 possibile creare un processo di gestione del progetto ripetibile, sostenibile e di successo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#lacune\">Trovare le lacune<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#componenti\">Coinvolgere tutti i componenti del processo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#variabili\">Tenere conto delle variabili<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#obiettivi\">Essere centrati sugli obiettivi<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Ora continuiamo ad esaminare ulteriori aspetti dei progetti di gestione dei processi<br \/>\n<a name=\"preoccupazioni\"><\/a><\/p>\n<h2>Le preoccupazioni sulla ripetibilit\u00e0 e sostenibilit\u00e0 dei processi<\/h2>\n<p>Sebbene ci siano molti vantaggi riguardo a ripetibilit\u00e0 e sostenibilit\u00e0 dei processi, l&#8217;idea di sottoporre processi e procedure a un modo standardizzato di fare le cose pu\u00f2 essere motivo di allarme per le persone che non ci sono abituate.<\/p>\n<p>Standardizzare vuol dire <strong>perdere la creativit\u00e0 individuale<\/strong>? E\u2019 questa la preoccupazione pi\u00f9 comune che ruota sulla adozione della ripetibilit\u00e0 nei processi.<\/p>\n<p>In realt\u00e0 queste preoccupazioni sono fuori luogo, vediamo come mai:<br \/>\n<a name=\"noia\"><\/a><\/p>\n<h2>1. Ripetibilit\u00e0 e sostenibilit\u00e0 dei processi significano monotonia e noia?<\/h2>\n<p>Per definizione, un modo corretto di fare le cose significa uniformit\u00e0. Per alcune persone per\u00f2, questo concetto sembrer\u00e0 inevitabilmente monotono e noioso.<\/p>\n<p>La cosa fondamentale da capire qui \u00e8 che rimuovendo l&#8217;ambiguit\u00e0 e stabilendo uno standard in base al quale valutare le prestazioni, <strong>i processi standardizzati<\/strong> possono aiutare i dipendenti a sentire che stanno effettivamente realizzando \u201cqualcosa\u201d sul lavoro.<\/p>\n<p>\u00c8 molto pi\u00f9 probabile che i membri del team provino un maggiore senso di realizzazione \u2013 e non di noia &#8211; se vengono forniti loro processi standard che li aiutano a ottenere risultati positivi.<\/p>\n<p>Quando un&#8217;attivit\u00e0 viene eseguita secondo lo standard prescritto, (quasi) sicuramente verr\u00e0 eseguita al 100%.<\/p>\n<p>E, diciamo la verit\u00e0, spuntare le caselle della to do list, regala sicuramente una buona dose di soddisfazione.<br \/>\n<a name=\"creativit\u00e0\"><\/a><\/p>\n<h2>2. Ripetibilit\u00e0 e sostenibilit\u00e0 dei processi distruggono la creativit\u00e0?<\/h2>\n<p>Una preoccupazione correlata a quella precedente \u00e8 l&#8217;idea che se si <strong>standardizzano i processi cruciali in un\u2019organizzazione<\/strong>, il risultato sar\u00e0 un ambiente di lavoro che non promuove innovazione e creativit\u00e0.<\/p>\n<p>Il timore essenziale qui \u00e8 che la standardizzazione significhi una cultura organizzativa che sradica ogni pensiero individuale e nuove idee, sostituendo una positiva diversit\u00e0 e scambio di pensieri con una mentalit\u00e0 monoculturale.<\/p>\n<p>Qui \u00e8 importante non confondere la <strong>ripetibilit\u00e0 dei processi <\/strong>con la mancanza di innovazione.<\/p>\n<p>Ancora una volta, la standardizzazione \u00e8 l&#8217;eliminazione di alternative inefficienti e che potrebbero portare al conflitto.<\/p>\n<p><strong>Eliminando l&#8217;inefficienza e il conflitto inutile<\/strong> in un\u2019organizzazione, pu\u00f2 aiutare tutti a liberarsi da inutili sprechi di tempo ed energie per concentrarsi sull&#8217;innovazione nelle aree in cui \u00e8 davvero importante.<\/p>\n<p>L&#8217;ironia qui \u00e8 che, se considerato bene, la ripetibilit\u00e0 dei processi fa bene e addirittura promuove l&#8217;innovazione.<\/p>\n<p>Standardizzando i processi, si semplificheranno le operazioni in modo da aiutare tutti a fare di pi\u00f9 ed essere membri del team pi\u00f9 efficaci.<\/p>\n<p>E\u2019 ovvio che se qualcuno nell&#8217;organizzazione dovesse scoprire un modo per migliorare un processo standardizzato, l&#8217;organizzazione considerer\u00e0 l\u2019idea e, se positiva, la adotter\u00e0.<\/p>\n<p>Non c&#8217;\u00e8 motivo per cui un processo standardizzato non possa essere modificato nel tempo se le circostanze, l&#8217;esperienza e l&#8217;innovazione indicano che \u00e8 davvero il momento di cambiare.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-14097\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-ripetitibilita-e-la-sostenibilita-dei-processi.png\" alt=\"la ripetitibilita e la sostenibilita dei processi\" width=\"1280\" height=\"853\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-ripetitibilita-e-la-sostenibilita-dei-processi.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-ripetitibilita-e-la-sostenibilita-dei-processi-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-ripetitibilita-e-la-sostenibilita-dei-processi-1130x753.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-ripetitibilita-e-la-sostenibilita-dei-processi-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-ripetitibilita-e-la-sostenibilita-dei-processi-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"come\"><\/a><\/p>\n<h2>Come \u00e8 possibile creare un processo di gestione del progetto ripetibile, sostenibile e di successo?<\/h2>\n<p>Fino ad ora abbiamo descritto che cosa significa un processo di gestione del progetto ripetibile e sostenibile, nonch\u00e9 i vantaggi che questo porta, ma come \u00e8 possibile creare quindi un processo di questo tipo?<\/p>\n<p>Ecco alcuni suggerimenti su come farlo:<br \/>\n<a name=\"lacune\"><\/a><\/p>\n<h3>Trovare le lacune<\/h3>\n<p>Il problema nel fare le cose in modo diverso ogni volta \u00e8 che, prima o poi, ci si dimenticher\u00e0 o si trascurer\u00e0 uno o pi\u00f9 passaggi.<\/p>\n<p>Per creare quindi un processo di gestione del progetto ripetibile e sostenibile, sar\u00e0 necessario rivedere i progetti precedenti, le best practice e trovare le lacune.<\/p>\n<p>Ad esempio: il prodotto ha riscontrato molti bug? La soluzione sar\u00e0 quindi aggiungere pi\u00f9 test e tempo per il controllo qualit\u00e0.<\/p>\n<p>Oppure si riceve sempre un elenco incompleto di requisiti? La soluzione sar\u00e0 creare una serie di domande fisse per ogni riunione iniziale di progetto.<br \/>\n<a name=\"componenti\"><\/a><\/p>\n<h3>Coinvolgere tutti i componenti del processo<\/h3>\n<p>Le cattive abitudini non esisterebbero se qualcuno non le preferisse. Forse il project manager \u00e8 pigro? Gli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/shareholder-vs-stakeholder-cosa-sono-diversi-limportanza-di-non-confonderli\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>stakeholder<\/strong><\/a> sono sempre troppo occupati? Oppure ancora qualcuno del team vuole che l&#8217;intero processo ruoti intorno a lui?<\/p>\n<p>Inoltre, bisogna considerare che le persone combatteranno per mantenere il vecchio, ed inefficace, processo, <strong>solo perch\u00e9 ci sono abituate<\/strong>. Altri motivi puoi trovarli in <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/cambiamento-azienda-gli-8-motivi-che-alimentano-le-difficolta-e-le-resistenze\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>questo articolo sui cambiamenti in azienda<\/strong><\/a><strong>.<\/strong><\/p>\n<p>Per chi decider\u00e0 di <strong>implementare il cambiamento<\/strong>, sar\u00e0 un compito sicuramente difficile e frustrante, ma dovr\u00e0 essere fatto e tutti dovranno essere coinvolti se l&#8217;organizzazione vuole migliorare.<br \/>\n<a name=\"variabili\"><\/a><\/p>\n<h3>Tenere conto delle variabili<\/h3>\n<p>Sicuramente <strong>ogni progetto presenter\u00e0 delle situazioni uniche<\/strong> rispetto a tutti gli altri progetti (anche quelli pi\u00f9 simili), ma questo non dovrebbe essere una scusa per non <strong>impegnarsi a trovare processi ripetibili e sostenibili<\/strong>.<\/p>\n<p>Un processo di gestione del progetto ripetibile dovrebbe essere un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/framework-di-gestione-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>framework<\/strong><\/a> in cui \u00e8 possibile collegare diverse variabili e ottenere comunque risultati costantemente positivi.<br \/>\n<a name=\"obiettivi\"><\/a><\/p>\n<h3>Essere centrati sugli obiettivi<\/h3>\n<p>La trappola pi\u00f9 grande dell&#8217;avere un processo ripetibile \u00e8 che \u00e8 <strong>facile prestare troppa attenzione al processo<\/strong> stesso, piuttosto che <strong>all&#8217;obiettivo effettivo del progetto<\/strong>.<\/p>\n<p>In questo caso, il processo diventa effettivamente un ostacolo al successo.<\/p>\n<p>Ogni volta che si aggiunge un passaggio al processo, sar\u00e0 necessario pensare a come influenzer\u00e0 <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/flussi-informativi-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>il flusso di lavoro del progetto<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Questo processo semplificher\u00e0 le cose o potr\u00e0 essere causa di un blocco? I vantaggi superano gli svantaggi? Quale processo risulterebbe in un output di maggior qualit\u00e0?<\/p>\n<p>Queste domande saranno cruciali per determinare se un nuovo processo ripetibile e sostenibile ha senso per il progetto o no.<\/p>\n<p>Se \u00e8 possibile implementare un <strong>processo di gestione del progetto ripetibile e sostenibile<\/strong>, si sar\u00e0 in grado di migliorare drasticamente l&#8217;efficienza del team e migliorare di conseguenza la qualit\u00e0 del progetto.<\/p>\n<p>Inoltre, un altro punto chiave \u00e8 semplificare il monitoraggio e la valutazione delle <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/le-metriche-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>metriche del progetto<\/strong><\/a>, in modo da poter vedere meglio dove e come il team deve migliorare per avere successo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>In conclusione, ci\u00f2 che conta \u00e8 l&#8217;impegno a svolgere un lavoro di qualit\u00e0; un lavoro che soddisfa l\u2019organizzazione ed i clienti.<\/p>\n<p><strong>I migliori processi ripetibili e sostenibili<\/strong> saranno quelli che <strong>migliorano organicamente<\/strong>, adattando e aumentando il valore dell&#8217;output in modo che la somma sia molto maggiore delle parti.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sOrange sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/picjumbo.com_HNCK5096-860.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Pianifica i tuoi progetti con Twproject<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Inizia una prova gratuita!<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nella prima parte dell\u2019articolo\u00a0avevamo descritto cos\u2019\u00e8 la ripetibilit\u00e0 dei processi e avevamo descritto anche quali sono i vantaggi della ripetibilit\u00e0 e sostenibilit\u00e0 dei processi. INDICE DEI CONTENUTI Le preoccupazioni sulla ripetibilit\u00e0 e sostenibilit\u00e0 dei processi 1. Ripetibilit\u00e0 e sostenibilit\u00e0 dei processi significano monotonia e noia? 2. Ripetibilit\u00e0 e sostenibilit\u00e0 dei processi distruggono la creativit\u00e0? 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