{"id":13974,"date":"2024-10-28T07:00:00","date_gmt":"2024-10-28T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=13974"},"modified":"2025-07-17T12:39:07","modified_gmt":"2025-07-17T12:39:07","slug":"gli-strumenti-di-reporting-del-project-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gli-strumenti-di-reporting-del-project-manager\/","title":{"rendered":"Gli strumenti di reporting del project manager"},"content":{"rendered":"\n<p>Nel project management, <strong>gli strumenti di reporting<\/strong> possono aiutare ad avere una comunicazione efficiente ed efficace.<\/p>\n\n\n\n<p>La comunicazione gioca un ruolo fondamentale in qualsiasi processo di lavoro cos\u00ec come anche nella vita di tutti i giorni.<\/p>\n\n\n\n<p>Qualsiasi sia la situazione, ci si ritrova sempre a trasmettere un messaggio o un\u2019opinione.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#perch\u00e8\">Perch\u00e8 \u00e8 indispensabile il sistema di reporting?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#5tools\">I 5 principali strumenti di reporting del project manager<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#scheda\">1. Scheda attivit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#spese\">2. Report sulle spese e sui costi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#stato\">3. Report sullo stato del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#lavoro\">4. Report sul carico di lavoro delle risorse<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#portfolio\">5. Report di portfolio<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Esistono <strong>diversi<\/strong> <strong>report<\/strong> che vengono accuratamente costruiti in modo che la comunicazione sullo svolgimento del progetto sia chiara, precisa ed efficace.<\/p>\n\n\n\n<p>Ma come scegliere quelli giusti per il tuo team?<\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo vedremo quindi pi\u00f9 nel dettaglio gli <strong>strumenti di reporting<\/strong> del project manager.<br><a name=\"perch\u00e8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perch\u00e9 \u00e8 indispensabile il sistema di reporting?<\/h2>\n\n\n\n<p>Nell\u2019introduzione abbiamo gi\u00e0 affermato chiaramente la necessit\u00e0 di una comunicazione efficace.<\/p>\n\n\n\n<p>Questa diventa ancora pi\u00f9 importante all&#8217;interno di un\u2019organizzazione e nel <strong>project management<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Grazie ad un <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/sistema-di-reporting-nei-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema di reporting efficace<\/a><\/strong>, il project manager non dovrebbe pi\u00f9 preoccuparsi troppo di aggiornare direttamente e personalmente i diversi stakeholder.<\/p>\n\n\n\n<p>Con un sistema di reporting sulla gestione del progetto in atto, si dispone di un processo regolare e formale di distribuzione di <strong>report e dashboard<\/strong> che permetter\u00e0 di aggiornare le parti interessate su tutti gli aspetti del progetto di cui devono essere a conoscenza. <\/p>\n\n\n\n<p>In questo modo, \u00e8 possibile proteggere i <strong>membri del proprio team di progetto<\/strong> e gli stakeholder da qualsiasi sorpresa inaspettata.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 attraverso i rapporti che si viene a conoscenza dello <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/avanzamento-di-progetto-formula-di-calcolo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">stato di avanzamento del progetto<\/a><\/strong> e del ritmo con cui viene eseguito.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, si pu\u00f2 capire cosa impedisce al progetto di muoversi pi\u00f9 velocemente e si ha la possibilit\u00e0 di analizzare i vari aspetti rispetto al piano di gestione del progetto. Questo permette di <strong>prendere decisioni<\/strong> pi\u00f9 informate.<\/p>\n\n\n\n<p>Oltre ad essere uno degli aspetti centrali della comunicazione, il reporting sulla gestione del progetto pu\u00f2 essere efficacemente utilizzato dal project manager per mantenere una storia documentata del progetto e dei suoi procedimenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Con questa documentazione \u201ctemporale\u201d, \u00e8 possibile infatti condurre analisi per trarre lezioni, valutare i processi e apprendere i punti di forza e di debolezza del modo in cui il progetto \u00e8 stato approcciato.<\/p>\n\n\n\n<p>Per riassumere, il <strong>reporting sulla gestione del progetto<\/strong> dovrebbe essere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L&#8217;efficace collegamento di comunicazione tra tutti i diversi stakeholder del progetto e dell&#8217;organizzazione<\/li>\n\n\n\n<li>La raccolta di dati e informazioni importanti sul progetto<\/li>\n\n\n\n<li>Il sistema che garantisce la ricezione delle informazioni dal personale necessario ogniqualvolta necessario<\/li>\n\n\n\n<li>La spina dorsale della comprensione da parte dell&#8217;organizzazione del progetto, della sua gestione, del suo piano e del suo obiettivo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"5tools\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">I 5 principali strumenti di reporting del project manager<\/h2>\n\n\n\n<p><a name=\"scheda\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>1. Scheda attivit\u00e0<\/em><\/h3>\n\n\n\n<p>Uno dei report pi\u00f9 importanti per un project manager \u00e8 sicuramente la scheda attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo report verranno inclusi tutti i dettagli relativi al tempo che le risorse impiegano per lavorare al progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Una scheda attivit\u00e0, nello specifico, pu\u00f2 tenere sotto controllo i seguenti dettagli:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tempo investito da ogni membro del team<\/li>\n\n\n\n<li>Lavoro completato in un determinato giorno, settimana o mese<\/li>\n\n\n\n<li>Responsabilit\u00e0 di ciascun membro del team rispetto al compito assegnatogli<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/sovraccarico-di-lavoro-come-mitigare-i-rischi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sovraccarico<\/a><\/strong> o sottoutilizzo delle risorse nel progetto\u00a0(essenziale per la <strong>gestione delle risorse<\/strong>)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In questo modo un project manager ha un&#8217;idea completa del tempo e degli sforzi spesi per il completamento di una particolare attivit\u00e0 o dell&#8217;intero progetto.<br><a name=\"spese\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>2. Report sulle spese e sui costi<\/em><\/h3>\n\n\n\n<p>A volte la percezione inganna! Pu\u00f2 capitare, infatti, che un progetto sembri andare come previsto, i membri del team lavorano bene e le attivit\u00e0 procedono come pianificato, rispettando le scadenze.<\/p>\n\n\n\n<p>Alla chiusura dell&#8217;esecuzione del progetto per\u00f2, arriva il momento di mettere insieme le spese totali sul progetto e, con molta sorpresa, si scopre che il costo sostenuto \u00e8 ben oltre il budget assegnato al progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo modo, quello che si pensava fosse un progetto di successo \u00e8 in realt\u00e0 un progetto in &nbsp;perdita.<\/p>\n\n\n\n<p>La soluzione \u00e8 utilizzare <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-costi\/\"><strong>un report che raccolga spese e costi di progetto<\/strong><\/a>\u00a0e che venga aggiornato frequentemente.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo report pu\u00f2 essere visualizzato dal project manager e dagli stakeholder che approvano i budget e la registrazione delle spese, grandi o piccole che siano, dovrebbe essere effettuata in tempo reale.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"916\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/strumenti-di-reporting.png\" alt=\"strumenti di reporting del project manager - Twproject\" class=\"wp-image-14002\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/strumenti-di-reporting.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/strumenti-di-reporting-630x451.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/strumenti-di-reporting-1130x809.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/strumenti-di-reporting-260x185.png 260w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/strumenti-di-reporting-705x505.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/strumenti-di-reporting-450x322.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><a name=\"stato\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>3. Report sullo stato del progetto<\/em><\/h3>\n\n\n\n<p>Il report sullo stato del progetto sar\u00e0 indicativo di:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lavoro completato<\/li>\n\n\n\n<li>Scadenza ritardata<\/li>\n\n\n\n<li>Varianza nella pianificazione<\/li>\n\n\n\n<li>Varianza del costo<\/li>\n\n\n\n<li>Monitoraggio dei problemi<\/li>\n\n\n\n<li>Monitoraggio del rischio<\/li>\n\n\n\n<li>Attivit\u00e0 in sospeso<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Oltre a questi aspetti, si possono aggiungere altre informazioni rilevanti per il progetto nello specifico.<\/p>\n\n\n\n<p>Da sottolineare per\u00f2 che questo report non deve entrare troppo nei dettagli, ma deve dare queste informazioni in maniera diretta, chiara e concisa.<\/p>\n\n\n\n<p>Per approfondimenti sui vari argomenti, si potr\u00e0 tenere un meeting dedicato. Spesso, si utilizzano <strong>grafici a barre<\/strong> o altri elementi visivi per rendere queste informazioni immediatamente comprensibili, dato che <strong>trasformano i dati<\/strong> grezzi in insight significativi.<br><a name=\"lavoro\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>4. Report sul carico di lavoro delle risorse<\/em><\/h3>\n\n\n\n<p>Simile alla scheda attivit\u00e0, il report sul carico di lavoro delle risorse terr\u00e0 traccia della quantit\u00e0 di lavoro assegnata a ciascun membro del team di progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>In TwProject abbiamo a cuore le risorse umane, fulcro del progetto di successo, per questo abbiamo ipotizzato una serie di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-risorse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>strumenti e azioni dedicate<\/strong><\/a>, per gestire al meglio il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/progetti-e-carico-di-lavoro-delle-risorse-cosa-ce-da-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>carico di lavoro<\/strong><\/a>, come la visualizzazione in tempo reale della disponibilit\u00e0 delle risorse e l\u2019assegnazione dei compiti in base alle competenze e alla disponibilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo report \u00e8 molto vantaggioso per il project manager negli incarichi o nell&#8217;assegnazione del lavoro, contribuendo a ottimizzare i <strong>flussi di lavoro<\/strong> grazie a un <strong>strumento di analisi<\/strong> che permetta di valutare la distribuzione delle risorse.<br><a name=\"portfolio\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-drawings-box\">\n<!-- Alternative colors: add class to flex_column_table [yellow, violet] -->\n<div class=\"flex_column_table yellow \">\n<div class=\"flex_column photo_column\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/blog-drawing-resources-1.png\"><\/div>\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Ottimizza la distribuzione del carico di lavoro con Twproject<\/h3>\n<a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\">Provalo gratis<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><em>5. Report di portfolio<\/em><\/h3>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 un report dedicato specialmente a quei project manager che <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-piu-progetti-contemporaneamente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gestiscono pi\u00f9 di un progetto contemporaneamente<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo documento mostrer\u00e0 il numero di progetti che il project manager sta gestendo e garantir\u00e0 che le date importanti di ognuno siano accanto al progetto giusto, cos\u00ec da mantenere un quadro generale.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 un report piuttosto schematico e pu\u00f2 essere facoltativo per molti, ma in molti casi pu\u00f2 risultare utile al project manager per tenere traccia di tutti i suoi progetti e di ci\u00f2 che richiede la sua attenzione in quel particolare momento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come pu\u00f2 aiutarti un software di project management?<\/h2>\n\n\n\n<p>I report di progetto non sono quindi solo delle liste da spuntare, ma sono molto di pi\u00f9, e quanto potrebbe aiutarci avere un software unico in cui inserire i nostri progetti, averne l&#8217;avanzamento in tempo reale e soprattutto i <strong>report personalizzati<\/strong> a fine lavori?<\/p>\n\n\n\n<p>Il <strong>reporting del progetto<\/strong> significa mantenere aperta la comunicazione con gli stakeholder, risolvere i problemi prima che si presentino e mantenere alta la qualit\u00e0 dei risultati.<\/p>\n\n\n\n<p>Un<a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\"> <strong>software di gestione progetti<\/strong><\/a> come Twproject offre un monitoring costante che ti permetter\u00e0 di avere report in ogni momento del ciclo di vita del progetto. Questo ti consente di avere insight <strong>basati sui dati<\/strong> e di non dipendere da <strong>terze parti<\/strong> per le tue informazioni. Infine, il sistema di reporting di progetto pu\u00f2 creare dati storici per migliorare la pianificazione futura e consentire confronti.<\/p>\n\n\n\n<p>Infine, il <strong>sistema di reporting di progetto<\/strong> pu\u00f2 creare dati storici per migliorare la pianificazione futura e consentire confronti.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019utilizzo dei <strong>migliori strumenti di reportistica<\/strong> permette anche una <strong>creazione di report<\/strong> chiara e precisa, adattabile alle necessit\u00e0 del team e degli stakeholder, rendendo il processo decisionale pi\u00f9 rapido e informato.<\/p>\n\n\n\n<p>Immagina quanto pi\u00f9 efficiente diventi la gestione del progetto quando ogni parte interessata ha accesso in tempo reale a tutte le informazioni necessarie, ben organizzate in un formato facilmente leggibile e comprensibile.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Con l&#8217;integrazione di report personalizzati e dashboard interattive, puoi anche monitorare l\u2019andamento dei tuoi progetti in modo proattivo, evitando cos\u00ec che eventuali problemi sfuggano al controllo.<\/p>\n\n\n\n<p>Con un sistema di reporting efficace, hai il pieno controllo della salute del tuo progetto, e le tue decisioni diventano non solo pi\u00f9 rapide, ma anche pi\u00f9 accurate, riducendo al minimo il rischio di errore e migliorando significativamente le probabilit\u00e0 di successo del progetto.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/twproject-ipad-2-2.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Non perdere altro tempo! Inizia subito a monitorare i tuoi progetti e migliora la produttivit\u00e0 con Twproject.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora gratis!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nel project management, gli strumenti di reporting possono aiutare ad avere una comunicazione efficiente ed efficace. La comunicazione gioca un ruolo fondamentale in qualsiasi processo di lavoro cos\u00ec come anche nella vita di tutti i giorni. Qualsiasi sia la situazione, ci si ritrova sempre a trasmettere un messaggio o un\u2019opinione. 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