{"id":13939,"date":"2020-10-23T07:00:39","date_gmt":"2020-10-23T07:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=13939"},"modified":"2020-10-19T00:57:30","modified_gmt":"2020-10-19T00:57:30","slug":"schedulare-al-meglio-le-scadenze-di-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/schedulare-al-meglio-le-scadenze-di-progetto\/","title":{"rendered":"Schedulare al meglio le scadenze di progetto"},"content":{"rendered":"<p>Quante volte vi \u00e8 capitato di essere stressati e agitati per cercare di rispettare una <strong>scadenza<\/strong> <strong>di progetto<\/strong>?<\/p>\n<p>Sappiamo tutti che le scadenze sono fondamentali per il <strong>successo di un progetto<\/strong> e senza una scadenza stabilita, non si avrebbe alcuna direzione o motivazione per fare qualunque cosa.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#importanti\">Perch\u00e9 le scadenze sono importanti?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#6steps\">6 passaggi chiave per rispettare le scadenze del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cosa\">Cosa succede se, di nuovo, non si rispetta una scadenza?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Sfortunatamente, molti progetti continuano a soffrire a causa di ritardi, scadenze mancate e mancato follow-up.<\/p>\n<p>Quando un progetto rallenta o fallisce, il danno \u00e8 enorme: significa \u2013 nella maggior parte dei progetti &#8211; soldi buttati via e ore di lavoro preziose investite per niente.<\/p>\n<p>Se saltare la <strong>scadenza di progetto<\/strong> diventa una costante, se ci si trova ad affrettarsi per cercare di raggiungerle all&#8217;ultimo minuto, allora \u00e8 il caso di ridefinire le proprie modalit\u00e0 operative, apportando modifiche al <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/errori-da-evitare-nella-pianificazione-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sistema di pianificazione del lavoro<\/a>.<\/p>\n<p>Per capire come fare \u00e8 importante partire dalla loro funzione ed utilit\u00e0.<br \/>\n<a name=\"importanti\"><\/a><\/p>\n<h2>Perch\u00e9 le scadenze sono importanti?<\/h2>\n<p>In genere, le scadenze vengono fissate per uno dei seguenti motivi:<\/p>\n<ul>\n<li>Per assicurarsi di completare un lavoro: \u00e8 facile ritardare o dimenticare un&#8217;attivit\u00e0 che non ha un punto finale concordato. Le scadenze aiutano quindi a evitare questa situazione.<\/li>\n<li>Per incoraggiare un regolare flusso di lavoro: le scadenze aiutano a collaborare per il raggiungimento di un obiettivo condiviso e per mantenere i progetti complessi e in pi\u00f9 fasi sulla buona strada.<\/li>\n<li>Per impostare le aspettative: le scadenze chiariscono cosa si deve consegnare e quando. In questo modo \u00e8 possibile assumere il controllo del lavoro, senza confusione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nel caso in cui una scadenza non venga rispettata, possono esserci anche gravi conseguenze.<\/p>\n<p>A livello personale: questo pu\u00f2 danneggiare la reputazione e le prospettive di carriera di chi non rispetta le scadenze, soprattutto se ci\u00f2 accade pi\u00f9 di una volta.<\/p>\n<p>Inoltre, pu\u00f2 anche essere estremamente dannoso a livello organizzativo poich\u00e9 innesca possibili <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-gestire-reclami-di-progetto-con-la-negoziazione\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">reclami e attiva negoziazioni<\/a>. Il mancato rispetto di una scadenza pu\u00f2 avere un impatto sulla reputazione dell\u2019organizzazione e pu\u00f2 avere anche gravi implicazioni finanziarie se questo ritardo innesca altri ritardi o, addirittura, una clausola penale in un contratto.<br \/>\n<a name=\"6steps\"><\/a><\/p>\n<h2>6 passaggi chiave per rispettare le scadenze del progetto<\/h2>\n<p>Ecco 6 passaggi chiave per schedulare al meglio le scadenze di progetto:<\/p>\n<ol>\n<li><em> Elencare tutte le attivit\u00e0 e le tappe del progetto.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n<p>Scriverle come passaggi d&#8217;azione invece che con frasi vaghe e generiche; questo aiuter\u00e0 a trovare una motivazione aggiuntiva.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><em> Scegliere una scadenza ragionevole in base alla complessit\u00e0 del lavoro da svolgere.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n<p>In principio, non bisogna commettere l&#8217;errore di fissare una scadenza impossibile da rispettare. Bisogna quindi analizzare la complessit\u00e0 del lavoro e stimare un ragionevole lasso di tempo necessario per portarlo a termine. Se non si \u00e8 in grado di farlo da soli, si pu\u00f2 sempre chiedere l\u2019aiuto di chi ha gi\u00e0 svolto l\u2019attivit\u00e0 o di chi conosce meglio i processi.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><em> Pianificare e impostare delle notifiche per le scadenze.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n<p>Se le scadenze non sono programmate e registrate da qualche parte, \u00e8 meno probabile ricordarsele. Utilizzare quindi uno strumento di calendario per pianificare le scadenze delle attivit\u00e0 e delle pietre miliari in modo da ricevere notifiche per ciascuna, pu\u00f2 sicuramente aiutare a non mancare i traguardi.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><em> Aggiungere un ragionevole \u201ccuscinetto\u201d a ogni scadenza.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n<p>Con cuscinetto si intende del tempo extra che torna utile nel caso in cui si presentino ritardi o problemi che potrebbero portare il progetto a un arresto o ad un rallentamento improvviso.<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li><em> Lavorare insieme ad un partner responsabile.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n<p>Che si tratti del project manager stesso, di un membro del team, di un cliente o di uno stakeholder, avere un partner di lavoro pu\u00f2 motivare a rispettare le scadenze nei tempi previsti.<\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li><em> Concentrarsi su un solo compito alla volta.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n<p>Il multitasking pu\u00f2 sembrare fruttifero, ma dover pensare a tante cose contemporaneamente pu\u00f2 invece portare a sentirsi esausti e ad avere problemi di organizzazione. La chiave \u00e8 quindi concentrare il proprio tempo, impegno e attenzione su un solo compito alla volta. Dopo averlo completato, spuntarlo dalla to do list motiver\u00e0 ancora di pi\u00f9 a passare all&#8217;attivit\u00e0 successiva.<br \/>\n<a name=\"cosa\"><\/a><\/p>\n<h2>Cosa succede se, di nuovo, non si rispetta una scadenza?<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13952\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/rispettare-le-scadenze-di-progetto.png\" alt=\"rispettare le scadenze di progetto\" width=\"1280\" height=\"720\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/rispettare-le-scadenze-di-progetto.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/rispettare-le-scadenze-di-progetto-630x354.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/rispettare-le-scadenze-di-progetto-1130x636.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/rispettare-le-scadenze-di-progetto-705x397.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/rispettare-le-scadenze-di-progetto-450x253.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p>Nonostante i consigli di questo articolo, nonostante il duro lavoro e la lungimiranza, potrebbe comunque capitare \u2013 ancora &#8211; di non rispettare una <strong>scadenza di progetto<\/strong>.<\/p>\n<p>Se ci\u00f2 accade, \u00e8 importante mantenere la calma e fare ogni sforzo possibile per limitare i danni.<\/p>\n<p>Come?<\/p>\n<p>Il primo passo \u00e8 <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-presentare-un-progetto-agli-stakeholder\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mantenere gli stakeholder informati<\/a> sui progressi durante il lavoro, evidenziando eventuali problemi che possono ritardare \u2013 o gi\u00e0 stanno ritardando \u2013 le attivit\u00e0 e mostrando gli eventuali piani di emergenza e di gestione del rischio.<\/p>\n<p>In questo modo, se alla fine non si riesce a rispettare la deadline, le persone coinvolte saranno pi\u00f9 propense a capire la situazione e alcune potrebbero essere pronte ad aiutare.<\/p>\n<p>In una situazione del genere, \u00e8 meglio affrontare rapidamente il problema e concordare una nuova scadenza.<\/p>\n<p>Inoltre, \u00e8 necessario una revisione del progetto per identificare cosa \u00e8 andato storto e per evitare che si ripeta, anche in eventuali progetti similari futuri.<\/p>\n<p>Tuttavia, il mancato rispetto di una <strong>scadenza di progetto<\/strong> pu\u00f2 avere implicazioni pi\u00f9 ampie.<\/p>\n<p>Ad esempio, come accennato in precedenza, se si lavora con un cliente o un&#8217;organizzazione esterna, il ritardo potrebbe portare ad una sanzione finanziaria o a danneggiare la reputazione del lavoratore e\/o dell\u2019azienda in maniera pesante.<\/p>\n<p>Qualunque sia il caso, \u00e8 importante che chi non \u00e8 riuscito a rispettare la scadenza, se ne assuma la responsabilit\u00e0, evitando di trovare scuse e di peggiorare cos\u00ec la situazione.<\/p>\n<p>Quando ci\u00f2 accade, la cosa migliore che un professionista pu\u00f2 fare \u00e8 accettare l&#8217;errore e imparare dall&#8217;esperienza.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Per concludere, le scadenze non devono essere viste come un cappio intorno al collo che si stringe sempre di pi\u00f9.<\/p>\n<p>Grazie ad una mentalit\u00e0 pragmatica e alle giuste strategie, come quelle indicate in questo articolo, si potranno gestire meglio le scadenze.<\/p>\n<p>In questo modo si avr\u00e0 non solo un netto miglioramento della qualit\u00e0 del lavoro, ma anche della capacit\u00e0 di gestire lo stress.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -210px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Pianifica il tuo lavoro e le tue scadenze.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quante volte vi \u00e8 capitato di essere stressati e agitati per cercare di rispettare una scadenza di progetto? 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