{"id":13878,"date":"2020-09-21T07:00:24","date_gmt":"2020-09-21T07:00:24","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=13878"},"modified":"2020-09-19T19:48:47","modified_gmt":"2020-09-19T19:48:47","slug":"come-creare-piani-di-progetto-accurati","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-creare-piani-di-progetto-accurati\/","title":{"rendered":"Come creare piani di progetto accurati"},"content":{"rendered":"<p>La creazione di un <strong>piano di progetto accurato<\/strong>, indipendentemente dal tipo di progetto al quale si sta lavorando, presenta un aspetto assolutamente da non sottovalutare.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#come\">Come scrivere un piano di progetto in 5 step<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#definire\">1) Definire il progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rischi\">2) Identificare i rischi, i presupposti e i vincoli<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#organizzare\">3) Organizzare le persone per il progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comunicazione\">4) Elencare le risorse del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comunicazione\">5) Stabilire un piano di comunicazione del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#conclusioni\">Come creare piani di progetto accurati: Conclusioni<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Ogni <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/capacita-e-doti-di-un-project-manager-di-successo\/\">buon project manager<\/a> sa infatti che non esiste un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/progetti-di-successo-parametri-di-valutazione\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">progetto di successo<\/a>\u00a0senza un solido piano dietro di esso.<\/p>\n<p>Iniziare un progetto senza un <strong>piano di progetto studiato in tutti gli aspetti<\/strong> \u00e8 come fare un viaggio senza una mappa: magari si raggiunger\u00e0 anche la meta, ma lo spreco di tempo (e denaro) sar\u00e0 inevitabile.<\/p>\n<p>Un progetto senza un piano ben scritto e strutturato pu\u00f2, infatti, portare a problemi di <strong>scope creep<\/strong>, budget e scadenze non rispettate.<\/p>\n<p>Sar\u00e0 opportuno, pertanto, lavorare a fondo insieme al proprio team e mettere insieme un buon piano di progetto prima di iniziare il lavoro vero e proprio. Bisogner\u00e0 stabilire le aspettative e decidere come raggiungerle, \u00e8 questo il metodo che ci potr\u00e0 guidare verso il successo.<br \/>\n<a name=\"come\"><\/a><\/p>\n<h2>Come scrivere un piano di progetto in 5 step<\/h2>\n<p>Quello che vogliamo creare con questi articoli \u00e8 una strada da seguire, un indirizzo grazie al quale tu possa comprendere e seguire delle indicazioni semplici e schematiche che ti aiutino nel tuo lavoro.<\/p>\n<p>E\u2019 per questo che abbiamo cercato di racchiudere in 5 step le fasi di <strong>scrittura di un piano di progetto<\/strong>. Proviamo a vederle insieme<br \/>\n<a name=\"definire\"><\/a><\/p>\n<h3>1) Definire il progetto<\/h3>\n<p>Qualunque sia il progetto al quale si andr\u00e0 a lavorare, l\u2019inizio \u00e8 sempre lo stesso: <strong>definire ci\u00f2 che si cercher\u00e0 di realizzare<\/strong>.<\/p>\n<p>Ma farlo non significa scrivere semplicemente concetti generali come: &#8220;Voglio aprire una nuova pizzeria&#8221;, ma vi sono sei elementi chiave da rispettare nella definizione del progetto:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Obiettivi<\/strong>: che cosa si sta cercando di ottenere dal progetto? Qui si considerano sia elementi esterni &#8211; profitti, quota di mercato, soddisfazione del cliente &#8211; sia elementi interni &#8211; miglioramento dell&#8217;infrastruttura, ottimizzazione dei processi, fidelizzazione dei dipendenti. Il consiglio in pi\u00f9, \u00e8 quello di utilizzare le <strong>linee guida SMART<\/strong> in questa fase.<\/li>\n<li><strong>Scopo<\/strong>: indipendentemente da quanto si possa pianificare attentamente, il progetto subir\u00e0 quasi sicuramente dei cambiamenti che dovranno essere affrontati. Invece di provare a identificare tutto ci\u00f2 che rientra <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/scope-management-gestire-lambito-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">nell&#8217;ambito del progetto<\/a>, potrebbe essere pi\u00f9 facile identificare ci\u00f2 che \u00e8 decisamente fuori portata. Questo \u00e8 anche un buon momento per determinare chi sar\u00e0 responsabile dell&#8217;approvazione\/negazione delle eventuali modifiche all&#8217;ambito.<\/li>\n<li><strong>Criteri di successo<\/strong>: cosa determiner\u00e0 se questo progetto avr\u00e0 esito positivo o negativo? In questo passaggio, bisogna fare riferimento agli obiettivi. Criteri comuni sono i progetti consegnati in tempo e nel rispetto del <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">budget progettuale<\/a>, il prodotto finito che soddisfa un certo livello di qualit\u00e0 e la risoluzione di un problema aziendale specifico.<\/li>\n<li><strong>Prodotti finali<\/strong>: qui si elencano i risultati essenziali del progetto nella maniera pi\u00f9 dettagliata possibile.<\/li>\n<li><strong>Requisiti<\/strong>: determinare ci\u00f2 di cui si ha bisogno &#8211; risorse, personale, budget, tempo &#8211; per poter raggiungere gli obiettivi del progetto e ottenere risultati positivi.<\/li>\n<li><strong>Programma<\/strong>: utilizzare una struttura di suddivisione del lavoro per determinare cosa deve essere consegnato e quando, quindi utilizzarlo per stabilire il programma di base, le tappe del progetto e le scadenze.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"identificare\"><\/a><\/p>\n<h3>2) Identificare i rischi, i presupposti e i vincoli<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/individuare-e-gestire-criticita-e-rischi-progetto-prima-parte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Identificare potenziali rischi<\/a>, insidie \u200b\u200be battute d&#8217;arresto prima che si verifichino pu\u00f2 aiutare il project manager a navigare in \u201cacque agitate\u201d quando queste inevitabilmente si presentano.<\/p>\n<p>In questa fase, designare un membro del team come responsabile della gestione dei rischi pu\u00f2 essere la chiave di volta.<\/p>\n<p>A seconda delle dimensioni del progetto, questa persona pu\u00f2 essere direttamente il project manager o un altro membro del team.<\/p>\n<p>L&#8217;importante \u00e8 che qualcuno sia chiaramente il responsabile del monitoraggio di tutti i rischi che si sono identificati.<\/p>\n<p>In questo caso, l\u2019aiuto e il supporto di un software di gestione dei progetti pu\u00f2 rendere la gestione dei rischi pi\u00f9 semplice e gestibile.<br \/>\n<a name=\"organizzare\"><\/a><\/p>\n<h3>3) Organizzare le persone per il progetto<\/h3>\n<p>Questo passaggio \u00e8 un altro fondamentale nel piano di progetto, infatti, la gestione del progetto \u00e8 in gran parte la gestione delle persone che vi lavorano.<\/p>\n<p>Organizzare il progetto significa identificare e documentare quanto segue:<\/p>\n<ul>\n<li>Cliente: chi ricever\u00e0 il prodotto finale? Si tratta di un cliente interno o esterno?<\/li>\n<li>Stakeholder o soggetti interessati: queste sono le persone o i gruppi interessati al completamento con successo del progetto.<\/li>\n<li>Ruoli e responsabilit\u00e0: stabilire la gerarchia organizzativa per il progetto. Chi ha l&#8217;ultima parola sulle decisioni? Chi \u00e8 responsabile della comunicazione con il cliente? Chi controlla il budget? Chi \u00e8 responsabile per il lavoro effettivo?<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13885\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/piani-di-progetto-accurati.png\" alt=\"piani di progetto accurati\" width=\"1280\" height=\"756\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/piani-di-progetto-accurati.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/piani-di-progetto-accurati-630x372.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/piani-di-progetto-accurati-1130x667.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/piani-di-progetto-accurati-705x416.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/piani-di-progetto-accurati-450x266.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"risorse\"><\/a><\/p>\n<h3>4) Elencare le risorse del progetto<\/h3>\n<p>Nel primo passaggio, si sono identificato alcuni requisiti di alto livello necessari per completare con successo il progetto, dopodich\u00e9 si sono identificate le risorse umane necessarie per eseguire e gestire il lavoro.<\/p>\n<p>Ora \u00e8 il momento di concentrarsi sulle risorse specifiche necessarie per mettersi al lavoro, come ad esempio:<\/p>\n<ul>\n<li>Tecnologia (computer, software, dispositivi mobili)<\/li>\n<li>Stipendio<\/li>\n<li>Materiali fisici<\/li>\n<li>Ecc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In poche parole, bisogna <strong>elencare tutte le risorse<\/strong> di cui si ha bisogno nel dettaglio, insieme ai loro costi.<br \/>\n<a name=\"comunicazione\"><\/a><\/p>\n<h3>5) Stabilire un piano di comunicazione del progetto<\/h3>\n<p>A questo punto si avr\u00e0 un progetto chiaramente definito con un programma, un budget e le risorse. \u00c8 quindi ora di mettersi al lavoro, giusto? Sbagliato! In realt\u00e0 manca ancora un passo molto importante: un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-piano-di-comunicazione-per-la-gestione-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">piano di comunicazione<\/a>.<\/p>\n<p>Una scarsa comunicazione infatti, \u00e8 una delle principali cause di fallimento dei progetti.<\/p>\n<p>Questo perch\u00e9 tutto ci\u00f2 che si \u00e8 visto prima &#8211; rispettare le scadenze, rispettare il budget, ecc. &#8211; dipende dai membri del team che comunicano tra loro, con il project manager, con le parti interessate e con i clienti.<\/p>\n<p>Un buon piano di comunicazione del progetto dovrebbe includere quanto segue:<\/p>\n<ul>\n<li>Obiettivi di comunicazione: qual \u00e8 l&#8217;obiettivo di un determinato messaggio?<\/li>\n<li>Fascia degli ascoltatori: chi dovrebbe essere incluso nelle comunicazioni? Ad esempio, potrebbe non essere necessario includere il direttore dell\u2019organizzazione negli aggiornamenti periodici di progetto, ma dovrebbe essere assolutamente consultato se il progetto supera il suo budget<\/li>\n<li>Contenuto chiave per la comunicazione: quando si comunica con il team di progetto e \/ o con gli stakeholder, quali informazioni dovrebbero essere incluse ogni volta?<\/li>\n<li>Metodo e frequenza di comunicazione: come verranno consegnate le comunicazioni e con quale frequenza? Via e-mail o attraverso un altro strumento di collaborazione? Determinare tali informazioni all&#8217;inizio del progetto e rimanere coerenti con esse.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"conclusioni\"><\/a><\/p>\n<h2>Come creare piani di progetto accurati: Conclusioni<\/h2>\n<p>Per concludere quindi, se un project manager notasse che i suoi progetti tendono a perdere il controllo, andare oltre il budget, non rispettare le scadenze o non riuscire a consegnare un prodotto finale con successo, \u00e8 molto probabile che la <strong>scarsa pianificazione<\/strong> sia almeno in parte \u2013 se non totalmente &#8211; responsabile.<\/p>\n<p>Definire chiaramente il progetto, identificare i rischi, assemblare il team, raccogliere le risorse e redigere un piano di comunicazione seguendo i nostri suggerimenti far\u00e0 quindi una grande differenza.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/picjumbo.com_HNCK5096-860.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Crea un piano di progetto con Twproject<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provalo ora<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La creazione di un piano di progetto accurato, indipendentemente dal tipo di progetto al quale si sta lavorando, presenta un aspetto assolutamente da non sottovalutare. 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