{"id":13863,"date":"2020-09-08T11:00:07","date_gmt":"2020-09-08T11:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=13863"},"modified":"2020-10-04T22:08:07","modified_gmt":"2020-10-04T22:08:07","slug":"gli-aggiornamenti-di-stato-un-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gli-aggiornamenti-di-stato-un-progetto\/","title":{"rendered":"Gli aggiornamenti di stato in un progetto"},"content":{"rendered":"<p>Un <strong>report di aggiornamento sullo stato del progetto<\/strong> \u00e8 parte fondamentale di ogni efficace <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-piano-di-comunicazione-per-la-gestione-di-progetto\/\">strategia di comunicazione<\/a> e gestione dei progetti per poter aggiornare il team e tutte le parti interessate.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#come\">Come creare aggiornamenti di stato efficienti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cosa\">Cosa includere in un aggiornamento di stato del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#info\">1. Informazioni generali sul progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#stato\">2. Informazioni sullo stato generale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#milestones\">3. Revisione delle milestone<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sintesi\">4. Sintesi del progetto milestone<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#problemi\">5. Problemi e rischi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#metriche\">6. Metriche del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#suggerimenti\">Aggiornamenti di Stato: Suggerimenti finali<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#concisi\">Essere concisi ed organizzati<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#domande\">Gestire domande e preoccupazioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#risposte\">Ammettere quando non si hanno tutte le risposte<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tempo\">Poco tempo dedicato a convenevoli e chiacchiere per conoscersi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#conclusioni\">Aggiornamenti di Stato: Conclusioni<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Molti project manager probabilmente utilizzeranno determinati modelli o programmi o <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/tool-per-la-gestione-dei-progetti-10-aspetti-chiave-per-orientarsi-nella-scelta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di project management per la gestione dei progetti<\/a>\u00a0che producono i report direttamente.<\/p>\n<p>Qualunque sia il formato utilizzato, l&#8217;adesione a un processo regolare e formalizzato \u00e8 fondamentale e consente di risparmiare tempo e costosi errori nei dati.<\/p>\n<p>Inoltre, essendo coerente nel processo di segnalazione, mantiene tutti consapevoli delle informazioni che possono aspettarsi su base regolare.<\/p>\n<p>In qualit\u00e0 di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-project-manager-il-ruolo-e-tutto-cio-che-devi-sapere\/\">project manager<\/a>, \u00e8 necessario <strong>creare aggiornamenti di stato regolari<\/strong> per informare le parti interessate sull&#8217;avanzamento del progetto. Vediamo in questo articolo come.<br \/>\n<a name=\"come\"><\/a><\/p>\n<h2>Come creare aggiornamenti di stato efficienti<\/h2>\n<p>Riferire sugli <strong>aggiornamenti di stato di un progetto<\/strong> \u00e8 un modo per monitorare e gestire il progetto, oltre a diffondere tali dati alle parti che ne hanno bisogno.<\/p>\n<p>\u00c8 uno strumento di comunicazione vitale e pu\u00f2 fornire una cronologia documentata del progetto, che di conseguenza va a semplificare la <strong>pianificazione dei prossimi lavori<\/strong>.<\/p>\n<p>Alcuni altri <strong>obiettivi degli aggiornamenti di stato<\/strong> includono:<\/p>\n<ul>\n<li>Migliorare le comunicazioni all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione<\/li>\n<li>Semplificare il processo di comunicazione<\/li>\n<li>Tenere informate le parti interessate<\/li>\n<li>Fornire messaggi chiave al pubblico target previsto<\/li>\n<li>Migliorare il supporto organizzativo per il team<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sia che l\u2019aggiornamento di stato venga comunicato di persona durante un meeting sia che sia per e-mail, \u00e8 sempre una buona idea conoscere le migliori pratiche in questo ambito:<\/p>\n<p><strong>1. Comunicare<\/strong>: i report sugli aggiornamenti di stato sono una parte del piano di comunicazione. Questi non devono essere utilizzati per comunicare tutto ci\u00f2 che riguarda il progetto, ma devono essere utilizzati per fornire i dati giusti alla parte giusta al momento giusto.<\/p>\n<p><strong>2. Coerenza<\/strong>: utilizzare lo stesso formato, ciclo di distribuzione e metodo, senza confondere le cose.<\/p>\n<p><strong>3. Stabilire le metriche<\/strong>: quando si <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-pianificare-un-progetto-nuovo\/\">pianifica il progetto<\/a>, bisogna avere chiaro in mente come misurare i suoi progressi e quindi seguire questo metodo mentre si riferiscono gli aggiornamenti di stato di progetto.<\/p>\n<p><strong>4. Semplificare<\/strong>: il report deve essere efficace, quindi non deve essere impregnato di dettagli non necessari per non confondere gli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gli-stakeholders-di-progetto\/\">stakeholder<\/a> di riferimento.<\/p>\n<p><strong>5. Verificare<\/strong>: il pubblico non desidera opinioni o fatti non comprovati, per questo bisogna solamente riferire dati oggettivi e parlare di ci\u00f2 che interessa agli stakeholder.<br \/>\n<a name=\"cosa\"><\/a><\/p>\n<h2>Cosa includere in un aggiornamento di stato del progetto<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13865\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gli-aggiornamenti-di-stato-di-progetto.png\" alt=\"gli aggiornamenti di stato di progetto\" width=\"1280\" height=\"853\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gli-aggiornamenti-di-stato-di-progetto.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gli-aggiornamenti-di-stato-di-progetto-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gli-aggiornamenti-di-stato-di-progetto-1130x753.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gli-aggiornamenti-di-stato-di-progetto-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gli-aggiornamenti-di-stato-di-progetto-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p>Ecco alcune delle cose che si dovranno necessariamente includere in un aggiornamento di stato di progetto.<br \/>\n<a name=\"info\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Informazioni generali sul progetto<\/h3>\n<p>Per cominciare, si dovranno mettere le basi: qual \u00e8 il nome del progetto? Chi \u00e8 il project manager? Qual \u00e8 il numero di risorse? Tutte queste informazioni sono essenziali per tenere traccia del progetto durante tutto il suo ciclo di vita. Non bisogna dare per scontato che tutti gli stakeholder abbiano familiarit\u00e0 con queste informazioni.<br \/>\n<a name=\"stato\"><\/a><\/p>\n<h3>2. Informazioni sullo stato generale<\/h3>\n<p>Qui si vuole includere qual \u00e8 lo stato generale del progetto, se \u00e8 \u2013 tendenzialmente \u2013 in linea con il programma o se sta andando fuori dai \u201cbinari\u201d. Il metodo del semaforo, ad esempio, utilizza una codifica a colori rossa, gialla e verde per indicare lo stato dell&#8217;intero progetto:<\/p>\n<p>Verde = In pista<\/p>\n<p>Giallo = In difficolt\u00e0<\/p>\n<p>Rosso = Richiede attenzione immediata<br \/>\n<a name=\"milestones\"><\/a><\/p>\n<h3>3. Revisione delle milestone<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/milestone-di-progetto\/\">Le pietre miliari<\/a>\u00a0sono le fasi principali di un progetto. Queste sono un buon modo per suddividere il progetto pi\u00f9 grande in parti pi\u00f9 piccole e pi\u00f9 gestibili. In un aggiornamento di status di progetto si dovr\u00e0 presentare dove ci si trova rispetto a quelle pietre miliari.<br \/>\n<a name=\"sintesi\"><\/a><\/p>\n<h3>4. Sintesi del progetto milestone<\/h3>\n<p>Includere un breve riepilogo della data di completamento prevista e dei costi del progetto \u2013 allo stato attuale.<br \/>\n<a name=\"problemi\"><\/a><\/p>\n<h3>5. Problemi e rischi<\/h3>\n<p>Assicurarsi inoltre di includere le attivit\u00e0 che stanno avendo dei problemi e il modo in cui questi potrebbero avere un impatto sulla scadenza e sui costi, cosa si sta pianificando di fare per risolvere questi problemi e quali saranno i risultati una volta risolti.<br \/>\n<a name=\"metriche\"><\/a><\/p>\n<h3>6. Metriche del progetto<\/h3>\n<p>\u00c8 importante eseguire il backup del report con numeri concreti per dimostrare oggettivamente le dichiarazioni che si stanno facendo. Queste metriche per la segnalazione dello stato, come accennato precedentemente, devono essere concordate gi\u00e0 durante la fase di pianificazione del progetto. \u00c8 impossibile infatti sapere se il progetto ha successo senza misurarne l&#8217;efficacia con dati che possono essere confrontati nel tempo. Queste metriche sono un modo per mostrare se si \u00e8 sulla buona strada e valutare ci\u00f2 che, in caso, pu\u00f2 richiedere attenzione.<br \/>\n<a name=\"suggerimenti\"><\/a><\/p>\n<h2>Aggiornamenti di Stato: Suggerimenti finali<\/h2>\n<p><a name=\"concisi\"><\/a><\/p>\n<h3>Essere concisi ed organizzati<\/h3>\n<p>Pianificare in anticipo le <strong>riunioni di aggiornamento di stato del progetto<\/strong>, sar\u00e0 un grande aiuto per <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/la-gestione-delle-riunioni-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ottenere un meeting efficace<\/a>. Qualsiasi conversazione deve essere pertinente all&#8217;argomento ed eventuali altri problemi o domande che potrebbero scaturire, devono essere riportate ad un altro momento &#8211; a meno che non ci sia un motivo urgente per non farlo.<br \/>\n<a name=\"domande\"><\/a><\/p>\n<h3>Gestire domande e preoccupazioni<\/h3>\n<p>Le domande e i dubbi sono leciti e non significano una sfida all&#8217;autorit\u00e0 e al ruolo del project manager. Quindi, una risposta difensiva non \u00e8 solo una perdita di tempo, ma \u00e8 inappropriata e mina la posizione professionale di un coordinatore di progetto. \u00c8 importante ascoltare apertamente e rispondere a domande e preoccupazioni, anche nel caso in cui siano gi\u00e0 state affrontate precedentemente. Nessuna domanda \u00e8 \u201cstupida\u201d o senza senso.<br \/>\n<a name=\"risposte\"><\/a><\/p>\n<h3>Ammettere quando non si hanno tutte le risposte<\/h3>\n<p>Se non si sa qualcosa, bisogna dirlo. Non tutti possono avere tutte le risposte \u2013 a meno che questo non derivi da una scarsa preparazione. Ma \u00e8 il lavoro di un project manager sapere COME ottenere le risposte. Quindi, bisogna avere un processo da seguire e offrire una deadline per una risposta completa.<br \/>\n<a name=\"tempo\"><\/a><\/p>\n<h3>Poco tempo dedicato a convenevoli e chiacchiere per conoscersi<\/h3>\n<p>Tendenzialmente, durante una riunione dedicata agli <strong>aggiornamenti di stato di progetto<\/strong>, il focus del meeting \u00e8 chiaro e, come detto precedentemente, qualsiasi discorso al di fuori di questa tematica deve essere affrontato in un\u2019altra sede. Ma nel caso in cui, per esempio, ci siano nuove persone nel gruppo, <strong>\u00e8 importante presentarle<\/strong>, quindi pochi minuti preziosi possono essere investiti all&#8217;inizio della riunione per questo tipo di chiacchiere informali.<br \/>\n<a name=\"conclusioni\"><\/a><\/p>\n<h2>Aggiornamenti di Stato: Conclusioni<\/h2>\n<p>In conclusione, possiamo dire che <strong>i report sugli aggiornamenti di stato di progetto<\/strong> sono una parte fondamentale nel project management.<\/p>\n<p>Nella maggior parte dei casi \u00e8 importante quindi avere un metodo che faccia risparmiare tempo prezioso e che renda i report pi\u00f9 semplici da costruire e accurati da presentare, fornendo i dati giusti al momento giusto alle persone giuste.<\/p>\n<p>I consigli e le best practice presentate in questo articolo, sicuramente saranno un valido aiuto nel momento in cui si dovr\u00e0 redigere un report di aggiornamento di stato del progetto.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox centered box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Usa Twproject per i tuoi aggiornamenti di stato.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora gratis!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un report di aggiornamento sullo stato del progetto \u00e8 parte fondamentale di ogni efficace strategia di comunicazione e gestione dei progetti per poter aggiornare il team e tutte le parti interessate. 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