{"id":13805,"date":"2024-07-18T07:00:00","date_gmt":"2024-07-18T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=13805"},"modified":"2024-07-30T09:27:31","modified_gmt":"2024-07-30T09:27:31","slug":"definire-e-descrivere-lo-scopo-di-un-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/definire-e-descrivere-lo-scopo-di-un-progetto\/","title":{"rendered":"Definire e descrivere lo scopo di un progetto"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Come nasce<\/strong> un progetto? Come si fa a sapere <strong>cosa dovrebbe raggiungere<\/strong>? Come si fa a sapere quale <strong>approccio<\/strong> \u00e8 richiesto? Come si fa a sapere se si conclude o no con successo?<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#perch\u00e8\">Lo Scopo del progetto: perch\u00e9 il progetto esiste?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Quindi, come si definisce lo scopo di un progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#esigenze\">Identificare le esigenze del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#obiettivi\">Confermare gli obiettivi del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ambito\">Descrizione dell&#8217;ambito del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#aspettative\">Aspettative e accettazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vincoli\">Identificare i vincoli<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#modifiche\">Identificare le modifiche necessarie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#conclusioni\">Definire e descrivere lo scopo di un progetto: Conclusioni<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Prima di poter iniziare il lavoro, \u00e8 necessario che ci sia una comprensione condivisa del progetto: scopo, obiettivi, portata, sponsorizzazione, finanziamento e mandato. Senza tale condivisione il progetto non dovr\u00e0 mai essere accettato da un Project Manager che si rispetti.<\/p>\n\n\n\n<p>Il progetto, ed in particolare <strong>il suo scopo<\/strong>, deve quindi essere <strong>chiaramente definito<\/strong> prima che il Project Manager accetti la responsabilit\u00e0 personale per il suo successo. Il primo passo, dopo l\u2019accettazione del mandato, dovr\u00e0 poi essere quello di condividere lo <strong>scopo del progetto<\/strong> con il<strong> <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Team di Progetto<\/a><\/strong> e con tutti gli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>stakeholder<\/strong><\/a>.<br><a name=\"perch\u00e8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Lo Scopo di un progetto: perch\u00e9 il progetto esiste?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Lo scopo di un progetto<\/strong> spiega la ragione della sua esistenza, il senso di ci\u00f2 che viene fatto, l&#8217;ambizione o il sogno perseguito dal progetto o la direzione che prende e mantiene.<\/p>\n\n\n\n<p>La definizione di questo \u00e8 essenziale a tre livelli: per il progetto e per tutte le parti interessate.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lo scopo<\/strong> assicura che tutte le azioni intraprese seguano questa linea guida, \u00e8 quindi uno <strong>strumento decisionale strategico<\/strong> e una leva di innovazione che consente di tenere sempre presente l&#8217;ambizione che sta dietro il progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Per gli stakeholder, lo scopo, \u00e8 innanzitutto una leva di motivazione e coerenza nel tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>In un momento in cui la ricerca del significato del proprio lavoro \u00e8 fortemente presente, lo scopo consente ai membri del team, ad esempio, di sapere in cosa sono coinvolti e dare loro una buona ragione per alzarsi ogni mattina.<\/p>\n\n\n\n<p>Per un investitore, \u00e8, inoltre, particolarmente importante garantire uno sviluppo coerente che non serva solo i suoi interessi personali.<br><a name=\"come\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quindi, come si definisce lo scopo di un progetto?<\/h2>\n\n\n\n<p>I seguenti passaggi possono aiutare a definire efficacemente <strong>l&#8217;ambito di un progetto<\/strong>:<br><a name=\"esigenze\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Identificare le esigenze del progetto<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando si \u00e8 chiaramente in grado di identificare le <strong>esigenze di un progetto<\/strong>, si hanno maggiori probabilit\u00e0 di stabilire <strong>un solido punto di riferimento dall&#8217;inizio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Vediamo quali fasi prevede:<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Identificare tutti gli <strong>stakeholder del progetto<\/strong>, interni ed esterni, e comprendere le loro aspettative e requisiti. Questo pu\u00f2 essere fatto attraverso interviste, questionari o workshop.<br>&#8211; Stabilire quali sono le <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/stakeholder-performance-domain-come-incrementare-il-coinvolgimento\/\"><strong>esigenze e i desideri degli stakeholder<\/strong><\/a>. \u00c8 importante documentare tutto in modo dettagliato per evitare fraintendimenti futuri.<br>&#8211; Non tutte le esigenze hanno la stessa importanza. Classificare i requisiti in base alla loro priorit\u00e0 aiuta a focalizzare le risorse sugli aspetti pi\u00f9 critici.<br>&#8211; Verificare con gli stakeholder che i requisiti raccolti siano corretti e completi. Questo aiuta a garantire che il progetto soddisfer\u00e0 le aspettative di tutti.<br>&#8211; Le esigenze devono essere definite in modo chiaro e preciso. Utilizzare tecniche come il <strong>modello SMART<\/strong> (Specifico, Misurabile, Realizzabile, Rilevante, Temporizzato) per garantire che ogni esigenza sia ben compresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Comprendere il &#8220;<strong>cosa e perch\u00e9<\/strong>&#8221; di un progetto consentir\u00e0 di stabilire <strong>obiettivi specifici<\/strong> e stabilisce inoltre le basi per quali attivit\u00e0 devono essere seguite e come devono essere eseguite.<br><a name=\"obiettivi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Confermare gli obiettivi del progetto<\/h3>\n\n\n\n<p>La base dell&#8217;ambito del progetto dovrebbe comportare che gli obiettivi siano quelli che <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/obiettivi-smart-per-pianificare-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>seguono una linea guida SMART<\/strong><\/a>, cio\u00e8 dovranno essere specifici, misurabili e realizzabili.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, dovrebbero anche essere realistici e completati entro un determinato periodo di tempo, rispettando le scadenze.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"650\" height=\"347\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/smart-goals.jpg\" alt=\"obiettivi SMART del progetto, scopo di un progetto Twproject\" class=\"wp-image-23736\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/smart-goals.jpg 650w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/smart-goals-400x214.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><br><a name=\"ambito\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Descrizione dell&#8217;ambito del progetto<\/h3>\n\n\n\n<p>Il project manager deve essere chiaro sulle caratteristiche e sul funzionamento richiesti per il prodotto o servizio che sar\u00e0 il <strong>risultato finale del progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>In altre parole, dovr\u00e0 essere chiaro quali determinate qualit\u00e0 saranno necessariamente richieste affinch\u00e9 il progetto possa essere dichiarato un successo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ogni progetto<\/strong> deve avere una descrizione chiara e dettagliata del suo ambito, per evitare incomprensioni e modifiche durante il percorso.<br><a name=\"aspettative\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aspettative e accettazione<\/h3>\n\n\n\n<p>I progetti di successo sono quelli che tengono conto della soddisfazione dell&#8217;utente finale. Se queste sono soddisfatte, il cliente accetter\u00e0 il prodotto, il servizio o il processo derivato dal progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Gli utenti finali potrebbero essere i clienti esterni all&#8217;organizzazione, ma in certi casi, anche il team o altri dipartimenti interni.<\/p>\n\n\n\n<p>In definitiva, <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/scope-management-gestire-lambito-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l&#8217;ambito del progetto<\/a><\/strong>&nbsp;\u00e8 quello che dovrebbe essere in sintonia con i risultati migliori a chiunque possano essere i tuoi utenti finali.<br><a name=\"vincoli\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Identificare i vincoli<\/h3>\n\n\n\n<p>Ci sono sempre dei <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/vincoli-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">blocchi o degli ostacoli nel progetto<\/a><\/strong>&nbsp;che si interpongono durante il percorso verso il traguardo.<\/p>\n\n\n\n<p>Gi\u00e0 la consapevolezza delle possibili limitazioni pu\u00f2 aiutare a minimizzare i problemi che potrebbero ritardare o limitare la capacit\u00e0 di <strong>raggiungere gli obiettivi del progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Questi blocchi possono essere causati da condizioni ambientali dinamiche (interne ed esterne), problemi tecnologici e \/ o mancanza di risorse.<\/p>\n\n\n\n<p>Comunicare tempestivamente tali problemi al proprio team e adottare misure per superare questi ostacoli ridurr\u00e0 i ritardi nel completamento del progetto e manterr\u00e0<strong> <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">le spese nel budget<\/a><\/strong>. (Approfondisci anche <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-tenere-sotto-controllo-le-spese-dei-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Come tenere sotto controllo le spese dei progetti<\/a><\/strong>).<\/p>\n\n\n\n<p>Sia che si basino su ipotesi o incertezza, l&#8217;analisi del loro impatto lungo la sequenza temporale dei progetti riduce ulteriormente il rischio di fallimento.<\/p>\n\n\n\n<p><!-- START QUOTE BOX --> <\/p> <div class=\"quote-box\"> <div class=\"quote-content\"><p>Hai bisogno di strumenti avanzati per definire lo scopo del tuo\nprogetto? Richiedi una Demo Gratuita<\/p><\/div> <div class=\"quote-link\"><a class=\"quote-arrow\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/richiedi-una-demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\"><\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"853\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/definire-lo-scopo.png\" alt=\"centrare lo scopo di un progetto\" class=\"wp-image-13811\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/definire-lo-scopo.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/definire-lo-scopo-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/definire-lo-scopo-1130x753.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/definire-lo-scopo-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/definire-lo-scopo-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"modifiche\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Identificare le modifiche necessarie<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c8 sempre meglio evitare di rielaborare <strong>l&#8217;ambito del progetto<\/strong>, poich\u00e9 significa investire in pi\u00f9 tempo, denaro e risorse. Tuttavia, a volte questi cambiamenti sono inevitabili e necessari.<\/p>\n\n\n\n<p>In questi casi \u00e8 importante limitare i cambiamenti il pi\u00f9 possibile, rendendo partecipi tutte le parte interessate e minimizzare cos\u00ec i disaccordi sulle nuove soluzioni adottate.<\/p>\n\n\n\n<p>Una corretta <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/framework-di-gestione-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gestione del progetto<\/strong><\/a>, non solo in seguito a modifiche, ma in generale, tiene conto delle seguenti considerazioni:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Un accordo sul livello di qualit\u00e0 accettabile dell&#8217;output del progetto.<\/li><li>Un budget per i costi che si dovrebbero sostenere (e non superare) per consegnare il progetto. (Approfondisci <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Come fare un budget di progetto<\/a><\/strong>)<\/li><li>Un periodo di tempo accettabile durante il quale il progetto dovrebbe essere completato.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>I tre aspetti sono tutti collegati tra loro e come tali sono indicati all&#8217;inizio del progetto e sono monitorati durante tutto il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ciclo di vita del progetto<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ogni volta che si va a toccare uno dei tre elementi, ci\u00f2 va inevitabilmente ad influire sugli altri due.<\/p>\n\n\n\n<p>Per questo motivo questi tre aspetti fondamentali del progetto dovrebbe essere definiti all&#8217;inizio e, idealmente, non essere pi\u00f9 \u201ctoccati\u201d.<br><a name=\"conclusioni\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Definire e descrivere lo scopo di un progetto: Conclusioni<\/h2>\n\n\n\n<p>In conclusione, lo <strong>scopo di un progetto<\/strong> \u00e8 un po&#8217; come la cima della montagna che viene osservata all&#8217;inizio di una spedizione alpina.<\/p>\n\n\n\n<p>Se tutti si identificano e sono motivati dalla prospettiva di raggiungere il picco, allora sar\u00e0 possibile far muovere tutti nella stessa direzione.<\/p>\n\n\n\n<p>Magari non si sapr\u00e0 esattamente nel dettaglio come scalare la montagna o durante il percorso si dovranno scegliere sentieri alternativi, ma l\u2019intero team avr\u00e0 ben impressa l\u2019immagine della cima e sar\u00e0 determinato a raggiungerla, costi quel che costi.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci\u00f2 consente alla spedizione (il progetto) di mantenere la coerenza nel tempo, l&#8217;equipaggio (le parti interessate) a rimanere motivato e il leader (il capo cordata) in grado di fare regolarmente un passo indietro per garantire che la spedizione sia coerente con lo scopo iniziale.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;<strong>avvio del progetto<\/strong> pu\u00f2 essere la fase pi\u00f9 delicata, in cui si stabiliscono le fondamenta per il<strong> successo del progetto<\/strong>. Dal punto di vista del <strong>project management<\/strong>, \u00e8 cruciale assicurarsi che tutte le componenti del progetto siano ben definite e che ogni membro del team comprenda il proprio ruolo in <strong>modo chiaro<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>I <strong>prodotti, servizi o risultati attesi dal progetto <\/strong>devono essere delineati in modo dettagliato per evitare future incomprensioni e garantire che il progetto pu\u00f2 procedere senza intoppi.<\/p>\n\n\n\n<p>Ogni progetto deve essere gestito con la massima cura, tenendo sempre presente che il successo del progetto dipende dalla capacit\u00e0 di gestire efficacemente le risorse e di rispondere prontamente a qualsiasi richiesta di modifica.<\/p>\n\n\n\n<p>Per facilitare tutto questo, <strong>strumenti di project management <\/strong>come <strong><a href=\"http:\/\/twproject.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Twproject <\/a><\/strong> possono essere di grande aiuto. <strong>Twproject <\/strong>offre una piattaforma completa per la gestione dei progetti, aiutando i team a pianificare, monitorare e portare a termine i progetti in modo efficiente.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sOrange sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/picjumbo.com_HNCK5096-860.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Pronto a portare la tua gestione dei progetti al livello successivo?<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Inizia ora la tua prova gratuita di Twproject<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come nasce un progetto? Come si fa a sapere cosa dovrebbe raggiungere? Come si fa a sapere quale approccio \u00e8 richiesto? Come si fa a sapere se si conclude o no con successo? INDICE DEI CONTENUTI Lo Scopo del progetto: perch\u00e9 il progetto esiste? Quindi, come si definisce lo scopo di un progetto? 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