{"id":13656,"date":"2020-06-29T07:00:33","date_gmt":"2020-06-29T07:00:33","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=13656"},"modified":"2020-10-04T21:39:00","modified_gmt":"2020-10-04T21:39:00","slug":"gestire-le-criticita-di-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-le-criticita-di-progetto\/","title":{"rendered":"Gestire le criticit\u00e0 di progetto"},"content":{"rendered":"<p><strong>Le criticit\u00e0 in un progetto<\/strong> non mancano davvero mai e <strong>gestirle<\/strong> \u00e8 quello che di norma un <strong>Project Manager<\/strong> deve saper fare con assoluta padronanza.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#interruzione\">Gestire le criticit\u00e0 di progetto: Interruzione durante il processo di pianificazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#scope\">Gestire le criticit\u00e0 di progetto: Scope Creep<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#budget\">Gestire le criticit\u00e0 di progetto: Il budget viene superato<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comunicazione\">Gestire le criticit\u00e0 di progetto: Mancanza o inefficiente comunicazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#scadenze\">Gestire le criticit\u00e0 di progetto: Non rispettare le scadenze<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#responsabilit\u00e0\">Gestire le criticit\u00e0 di progetto: Mancanza di responsabilit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#informazioni\">Gestire le criticit\u00e0 di progetto: Informazioni decentrate<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>I project manager sono necessariamente multitasking e devono essere in grado di <strong>gestire contemporaneamente<\/strong> molti singoli <strong>elementi che compongono un progetto<\/strong>, tenendo tutto sotto controllo.<\/p>\n<p>Ma anche nel caso di progetti condotti dai manager pi\u00f9 efficienti, le criticit\u00e0 possono sorgere durante le fasi di pianificazione ed esecuzione del progetto. Sono problemi difficili da evitare, ma spesso facili da risolvere.<\/p>\n<p>Per aiutare a capire e dare uno spunto su quali potrebbero essere <strong>le criticit\u00e0 pi\u00f9 frequenti da gestire<\/strong>, in questo articolo forniremo una panoramica delle 7 principali sfide che i project manager possono trovarsi ad affrontare.<br \/>\n<a name=\"interruzione\"><\/a><\/p>\n<h2>Gestire le criticit\u00e0 di progetto: Interruzione durante il processo di pianificazione<\/h2>\n<p>Un buon project manager sa che <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-pianificare-un-progetto-nuovo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la pianificazione<\/a>\u00a0\u00e8 una delle fasi pi\u00f9 importanti nel processo di gestione dei progetti.<\/p>\n<p>Tuttavia, a volte i project manager non trascorrono abbastanza tempo in questa fase e cercano di saltare immediatamente alla soluzione del problema. Piuttosto che pianificare e creare strategie pi\u00f9 efficaci per evitare il problema, preferiscono risolverlo quando si presenta.<\/p>\n<p>Una migliore pianificazione implica, invece, un maggiore controllo sul progetto e una maggiore serenit\u00e0 nella realizzazione.<\/p>\n<p>Quindi, ascolta il consiglio, \u00e8 importante non avviare mai un progetto prima di analizzare il problema, vagliare le possibili soluzioni, trovare quella migliore e <strong>pianificare tutte le attivit\u00e0 e le risorse necessarie per risolvere la criticit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n<p>Bisogna tenere sempre presente che alcuni rischi potrebbero influenzare il progetto in maniera importante e quindi <strong>trovare soluzioni alternative<\/strong> quando questi compaiono o si ha una certa certezza che questi compariranno.<\/p>\n<p>Chiaramente esiste una differenza di pianificazione fra progetti pi\u00f9 a lungo termine e progetti pi\u00f9 brevi: tendenzialmente i primi richiedono una pianificazione dettagliata, mentre per i secondi \u00e8 necessario un approccio pi\u00f9 pratico e agile.<br \/>\n<a name=\"scope\"><\/a><\/p>\n<h2>Gestire le criticit\u00e0 di progetto: Scope Creep<\/h2>\n<p>\u00c8 molto importante avere un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/scope-management-gestire-lambito-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ambito chiaro del progetto<\/a>\u00a0prima di iniziare a eseguirlo. Anche quando, per\u00f2, si \u00e8 svolto un ottimo processo di pianificazione, l&#8217;ambito del progetto pu\u00f2 cambiare durante l&#8217;esecuzione.<\/p>\n<p>Questo <strong>cambiamento dell&#8217;ambito<\/strong>, o <strong>scope creep<\/strong>, pu\u00f2 essere molto pericoloso perch\u00e9 pu\u00f2 far deviare il progetto portando a non rispettare le scadenze e\/o il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">budget<\/a>.<\/p>\n<p>Quando si presenta <strong>questa criticit\u00e0, per gestirla<\/strong> \u00e8 importante innanzitutto concentrarsi sugli obiettivi e sul reale bisogno al quale il progetto deve rispondere:<\/p>\n<ul>\n<li>Gli obiettivi sono cambiati?<\/li>\n<li>Era a causa della pianificazione o dell&#8217;esecuzione?<\/li>\n<li>\u00c8 davvero necessario modificare l&#8217;ambito di applicazione?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se la risposta a queste domande \u00e8 affermativa, \u00e8 necessario organizzare un incontro con tutti gli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">stakeholder di progetto<\/a>\u00a0in modo che tutti possano trovare la soluzione unanime pi\u00f9 semplice e pratica.<\/p>\n<p>In questa situazione \u00e8 indispensabile prendersi il \u200b\u200btempo necessario per <strong>rifocalizzare il progetto<\/strong>, riallocare le risorse, creare nuove attivit\u00e0, riprogrammarle e far sapere a tutti cosa \u00e8 successo.<\/p>\n<p>Tutta la documentazione deve essere aggiornata in modo che tutti lavorino alle stesse condizioni e siano completamente informati su ogni aspetto.<br \/>\n<a name=\"budget\"><\/a><\/p>\n<h2>Gestire le criticit\u00e0 di progetto: Il budget viene superato<\/h2>\n<p>Il progetto \u00e8 stato pianificato, le risorse necessarie sono state definite e, di conseguenza, stabilito il budget finale del progetto.<\/p>\n<p>Quindi, se tutti questi passi sono stati compiuti nella maniera corretta, perch\u00e9 malgrado una pianificazione cos\u00ec buona, <strong>il budget viene superato<\/strong>?<\/p>\n<p>Ci\u00f2 potrebbe accadere per tre motivi:<\/p>\n<ul>\n<li>Il processo di pianificazione non \u00e8 stato cos\u00ec efficiente come si credeva,<\/li>\n<li>non c&#8217;\u00e8 stato un efficiente processo di monitoraggio e controllo durante la fase di esecuzione<\/li>\n<li>il progetto \u00e8 stato influenzato da fonti esterne (ambiente, legislazione, cambio nel cambio di valuta, ecc.) anche impreviste<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quando un progetto supera il budget, \u00e8 necessario scoprire cosa \u00e8 successo e provare a riallocare le risorse rimaste in modo da poter continuare a mantenere le stesse spese.<\/p>\n<p>Una buona pratica durante la pianificazione del progetto \u00e8 quella di <strong>definire un piccolo budget di \u201cbuffer\u201d<\/strong> per le sorprese, cio\u00e8 avere una riserva nel caso in cui emergano delle contingenze, fuori dal controllo del project manager.<br \/>\n<a name=\"comunicazione\"><\/a><\/p>\n<h2>Gestire le criticit\u00e0 di progetto: Mancanza o inefficiente comunicazione<\/h2>\n<p>Un cattivo o mancante <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-piano-di-comunicazione-per-la-gestione-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">piano di comunicazione<\/a>\u00a0porta a conflitti irrisolti, che potrebbero avere un effetto negativo sul progetto.<\/p>\n<p>Un progetto \u00e8 eseguito da un team di membri, ognuno responsabile di determinati compiti e scadenze.<\/p>\n<p>Se un membro non \u00e8 allineato e il resto del team o il project manager non se ne accorgono, il progetto subir\u00e0 sicuramente dei ritardi. Nei casi peggiori, si verificheranno problemi pi\u00f9 grandi se il gap persiste.<\/p>\n<p>Avere meeting ricorrenti e verbali di queste riunioni inviati ai partecipanti e agli interessati \u00e8 un&#8217;ottima idea per mantenere tutti sulla stessa pagina.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13659\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/criticita-di-progetto.png\" alt=\"criticita di progetto\" width=\"1280\" height=\"853\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/criticita-di-progetto.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/criticita-di-progetto-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/criticita-di-progetto-1130x753.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/criticita-di-progetto-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/criticita-di-progetto-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"scadenze\"><\/a><\/p>\n<h2>Gestire le criticit\u00e0 di progetto: Non rispettare le scadenze<\/h2>\n<p>In un progetto, le attivit\u00e0 dipendono da altre sub-attivit\u00e0 e molte di esse non possono essere avviate se un compito precedente non \u00e8 stato ancora eseguito.<\/p>\n<p>Quindi, in sostanza, una scadenza mancata potrebbe trasformarsi in 1.000 altre scadenze mancate in un effetto domino e, in conclusione, una consegna tardiva del risultato finale del progetto.<\/p>\n<p>Ecco perch\u00e9 la gestione del tempo e delle scadenze \u00e8 cruciale in un progetto.<\/p>\n<p>Un buon <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gantt-di-progetto-perche-e-quando-utilizzarlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software con un Gantt chiaro<\/a>\u00a0e facilmente leggibile aiuta tantissimo in questo aspetto.<\/p>\n<p>Quando si verificano ritardi, \u00e8 importante in primis analizzare se l&#8217;attivit\u00e0 scaduta fa parte del percorso critico.<\/p>\n<p>In caso contrario, si possono controllare altre attivit\u00e0 collocate nel percorso critico che possono essere portate avanti e riallocare le risorse in modo da poter mantenere la stessa data finale.<br \/>\n<a name=\"responsabilit\u00e0\"><\/a><\/p>\n<h2>Gestire le criticit\u00e0 di progetto: Mancanza di responsabilit\u00e0<\/h2>\n<p>Ogni compito ha bisogno tendenzialmente di un unico responsabile, cio\u00e8 una persona che si prenda in carico del compito specifico e tutto ci\u00f2 che \u00e8 coinvolto nel suo completamento.<\/p>\n<p>Un project manager deve quindi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/assegnare-le-responsabilita-la-matrice-ram\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">definire chiaramente le responsabilit\u00e0<\/a>\u00a0e il potere decisionale di ciascun membro del team e le aspettative degli stakeholder per quella determinata attivit\u00e0.<br \/>\n<a name=\"informazioni\"><\/a><\/p>\n<h2>Gestire le criticit\u00e0 di progetto: Informazioni decentrate<\/h2>\n<p>\u00c8 fondamentale tenere sempre tutti aggiornati sullo stato del progetto.<\/p>\n<p>La mancanza di informazioni accessibili, disponibili e veritiere pu\u00f2 comportare errori e ritardi nel progetto.<\/p>\n<p>Inoltre, informazioni disorganizzate, come, ad esempio, pi\u00f9 versioni del processo temporale, diverse cartelle per i documenti, molte e-mail, possono portare a informazioni decentralizzate che creano confusione per tutti i membri del team.<\/p>\n<p>Una soluzione a questo problema \u00e8 quella di disporre di un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/tool-per-la-gestione-dei-progetti-10-aspetti-chiave-per-orientarsi-nella-scelta\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di gestione dei progetti<\/a>\u00a0che aiuti a coordinare i dipendenti in pi\u00f9 posizioni e, se il caso, anche in diversi fusi orari.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Un project manager acquisir\u00e0 e svilupper\u00e0 efficaci capacit\u00e0 di gestione dei progetti con una formazione di qualit\u00e0 e con l\u2019esperienza diretta sul posto di lavoro.<\/p>\n<p>Inoltre, il team di progetto non dovr\u00e0 essere passivo ma nel migliore dei casi aiuter\u00e0 proattivamente il project manager nella <strong>gestione dei vari progetti e delle loro criticit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox centered box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Gestisci le criticit\u00e0 di progetto con Twproject.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le criticit\u00e0 in un progetto non mancano davvero mai e gestirle \u00e8 quello che di norma un Project Manager deve saper fare con assoluta padronanza. 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