{"id":13556,"date":"2020-06-10T07:00:33","date_gmt":"2020-06-10T07:00:33","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=13556"},"modified":"2020-06-15T12:51:42","modified_gmt":"2020-06-15T12:51:42","slug":"individuare-e-gestire-criticita-e-rischi-progetto-seconda-parte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/individuare-e-gestire-criticita-e-rischi-progetto-seconda-parte\/","title":{"rendered":"Individuare e gestire criticit\u00e0 e rischi progetto (seconda parte)"},"content":{"rendered":"<p>Riprendiamo il nostro discorso sulla <strong>individuazione e gestione delle criticit\u00e0 di progetto <\/strong>gi\u00e0 intrapreso con il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/individuare-e-gestire-criticita-e-rischi-progetto-prima-parte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">precedente articolo<\/a><\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#criticit\u00e0\">Gestione efficace delle criticit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#metodi\">I metodi per affrontare le criticit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dopo\">Dopo aver gestito la criticit\u00e0\u2026<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#segnali\">Segnali che avvertono che si sta andando verso il fallimento<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rischio\">1. Non si trova un rischio di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#identificati\">2. Alcuni rischi non vengono identificati<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#incompleta\">3. L&#8217;identificazione del rischio \u00e8 incompleta<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#piano\">4. Non si ha un piano di mitigazione dei rischi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#proprietario\">5. Non esiste un proprietario chiaro per la strategia di mitigazione dei rischi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sponsor\">6. Lo sponsor del progetto o il comitato direttivo non sono utilizzati in modo efficace per risolvere i rischi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#visione\">7. Il team del progetto non ha una visione chiara sui rischi che il progetto sta affrontando<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fattore\">8. Non si sa quando un fattore sta per diventare un rischio<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#consigli\">I consigli per reagire correttamente a rischi e criticit\u00e0 di progetto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><a name=\"criticit\u00e0\"><\/a><\/p>\n<h2>Gestione efficace delle criticit\u00e0<\/h2>\n<p>Indipendentemente da quanto bene e nei dettagli si possa pianificare, esiste un numero enorme di variabili sconosciute in qualsiasi progetto.<\/p>\n<p>Sarebbe ingenuo pensare che alcune conversazioni sui potenziali rischi all&#8217;inizio del progetto siano sufficienti per assicurarsi di non incontrare ostacoli e criticit\u00e0 durante il percorso.<\/p>\n<p>I project manager devono quindi aspettarsi che sorgano problemi e per questo dovrebbero <strong>sviluppare capacit\u00e0 di gestione delle criticit\u00e0<\/strong> che li aiuteranno ad affrontare queste problematiche in modo tempestivo ed efficace affinch\u00e9 il progetto continui.<\/p>\n<p>Le criticit\u00e0 che sorgono durante un progetto possono essere impreviste, ma possono anche derivare da rischi identificati durante la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/errori-da-evitare-nella-pianificazione-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">fase di pianificazione del progetto<\/a>.<\/p>\n<p>Per ridurre al minimo l&#8217;effetto che le criticit\u00e0 hanno sul progetto, \u00e8 necessario avviare rapidamente un piano d&#8217;azione e risolvere il problema prima che si trasformi in qualcosa di veramente serio.<\/p>\n<p>Una volta che si presenta una criticit\u00e0, il primo passo da fare \u00e8 capire e comprendere appieno il problema: \u00e8 necessario capire cosa \u00e8 successo e cosa o chi \u00e8 stato \u201ccolpito\u201d e in che grado.<\/p>\n<p>Non \u00e8 possibile affrontare efficacemente una criticit\u00e0 infatti, se prima non si capiscono le potenziali ripercussioni.<\/p>\n<p>\u00c8 necessario anche verificare <strong>se questa criticit\u00e0<\/strong> \u00e8 stata segnalata come <strong>un potenziale rischio in fase di pianificazione<\/strong>. Se cos\u00ec fosse infatti, dovrebbe essere gi\u00e0 stato redatto un <strong>piano di risposta<\/strong> per mitigare l\u2019impatto del problema.<\/p>\n<p>Solo dopo aver compreso appieno tutti gli aspetti della criticit\u00e0, \u00e8 possibile iniziare ad affrontarla nel modo pi\u00f9 efficace.<br \/>\n<a name=\"metodi\"><\/a><\/p>\n<h3>I metodi per affrontare le criticit\u00e0<\/h3>\n<p>Uno dei metodi pi\u00f9 efficienti per affrontare la criticit\u00e0 individuata \u00e8 riunire il team di progetto, presentare il problema e assicurarsi che <strong>tutti siano sulla stessa pagina<\/strong> e senza malintesi che potrebbero solo aggravare la situazione.<\/p>\n<p>Il project manager potr\u00e0 quindi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/collaborare-con-il-team-vantaggi-per-il-pm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">lavorare insieme al suo team<\/a>\u00a0per trovare una soluzione alla criticit\u00e0 che funzioni per tutti.<\/p>\n<p><strong>Lavorare sui problemi in gruppo<\/strong> consente di ascoltare opinioni e idee che il singolo potrebbe non aver pensato, il che significa che la criticit\u00e0 pu\u00f2 essere risolta in maniera pi\u00f9 rapido o in un modo che porta a benefici inaspettati.<\/p>\n<p>\u00c8 importante ricordare infatti che sia i rischi che le criticit\u00e0 non sempre sono negative, ma <strong>possono anche rappresentare delle opportunit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n<p>Una volta trovata una soluzione che funziona, il prossimo passo importante \u00e8 garantire che questa soluzione sia comunicata a tutto il team, alle parti interessate e ai clienti \u2013 se necessario.<\/p>\n<p>Far sapere a tutti i soggetti coinvolti che si \u00e8 riscontrata una criticit\u00e0, per la quale per\u00f2 si ha una soluzione, significa non lavorare contro aspettative non realistiche.<\/p>\n<p>In questo modo, se si verificano ritardi al progetto, le parti interessate sapranno esattamente cos\u2019\u00e8 successo e ci sar\u00e0 meno spazio per <strong>insoddisfazioni o feedback negativi<\/strong>.<\/p>\n<p>In seguito, si metter\u00e0 in atto il piano di risposta, molto probabilmente delegato a una persona che potr\u00e0 garantire che venga attuato nel modo in cui tutti hanno concordato.<br \/>\n<a name=\"dopo\"><\/a><\/p>\n<h3>Dopo aver gestito la criticit\u00e0\u2026<\/h3>\n<p>Una volta gestita la criticit\u00e0 ed attuata la strategia di risposta, \u00e8 consigliabile non andare avanti come se niente fosse e <strong>non dimenticarsi di quello che \u00e8 successo<\/strong>.<\/p>\n<p>Al contrario, \u00e8 importante rivolgersi alla persona, al team o al processo che \u00e8 stato influenzato per vedere se il piano d&#8217;azione \u00e8 riuscito effettivamente a risolvere il problema.<\/p>\n<p>Riesaminando la criticit\u00e0 e come questa \u00e8 stata risolta, \u00e8 possibile ottenere <strong>informazioni utili<\/strong> per <strong>future strategie di gestione dei rischi<\/strong> per evitare eventi simili in progetti futuri.<\/p>\n<p>A tal proposito potrebbe essere interessante per te leggere questo articolo sulle <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/lezioni-apprese\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">lezioni apprese<\/a><\/p>\n<p>Una nota finale che vogliamo sottolineare: il project manager deve assicurarsi di sollevare problemi al team e alle parti interessate <strong>solo dopo<\/strong> che le criticit\u00e0 hanno superato il suo arco di controllo e la sua sfera decisionale.<\/p>\n<p>Se infatti il capo progetto solleva criticit\u00e0 che il comitato direttivo e le parti interessate ritengono abbia potuto risolvere da solo, la credibilit\u00e0 come project manager si trova a rischio.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13580\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-rischi.png\" alt=\"gestire rischi\" width=\"1280\" height=\"503\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-rischi.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-rischi-630x248.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-rischi-1130x444.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-rischi-705x277.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-rischi-450x177.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"segnali\"><\/a><\/p>\n<h2>Segnali che avvertono che si sta andando verso il fallimento<\/h2>\n<p><a name=\"rischio\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Non si trova un rischio di progetto<\/h3>\n<p>Se non si riesce ad individuare un singolo rischio di progetto, \u00e8 probabile che si andr\u00e0 incontro a brutte sorprese durante il ciclo di vita del progetto.<br \/>\n<a name=\"identificati\"><\/a><\/p>\n<h3>2. Alcuni rischi non vengono identificati<\/h3>\n<p>Per gestire efficacemente i rischi durante l&#8217;implementazione, \u00e8 importante che l&#8217;identificazione del rischio sia basata anche sul rischio residuo e non solo sul rischio iniziale. Ci\u00f2 consente al project manager di comprendere l&#8217;esposizione del progetto al rischio man mano che il programma continua nel suo percorso e di monitorare gli sviluppi degli elementi di rischio. Incentrarsi solamente sui rischi iniziali, non fornisce un quadro accurato dei rischi rimanenti man mano che il progetto avanza nel suo ciclo.<br \/>\n<a name=\"incompleta\"><\/a><\/p>\n<h3>3. L&#8217;identificazione del rischio \u00e8 incompleta<\/h3>\n<p>Il project manager ed il team di progetto spesso trascurano alcuni principali elementi di rischio. L\u2019applicazione dell\u2019analisi di rischio ad ogni progetto che viene attuato in un\u2019organizzazione, pu\u00f2 portare ad un miglioramento del processo di individuazione dei rischi. Come in tutte le cose, la pratica migliora il processo.<br \/>\n<a name=\"piano\"><\/a><\/p>\n<h3>4. Non si ha un piano di mitigazione dei rischi<\/h3>\n<p>Se ci si limita solamente ad elencare i rischi senza preparare un piano di mitigazione specifico per ciascuno di essi, il futuro del progetto \u00e8 incerto. Ogni rischio materiale, probabile e straordinario ha bisogno di una chiara strategia di risposta per garantire che il rischio non diventi realt\u00e0 o che il suo impatto influenzi totalmente il progetto.<br \/>\n<a name=\"proprietario\"><\/a><\/p>\n<h3>5. Non esiste un proprietario chiaro per la strategia di mitigazione dei rischi<\/h3>\n<p>Un rischio diventa realt\u00e0 e comincia ad imporsi sul progetto, ma poich\u00e9 non esiste un proprietario responsabile di mettere in atto la strategia di mitigazione, tempo prezioso viene perso e gli impatti del rischio diventano sempre pi\u00f9 grandi. Ogni piano d\u2019azione ha bisogno di un proprietario che sia in grado di metterlo in atto nel momento concordato e seguendo la strategia scelta.<br \/>\n<a name=\"sponsor\"><\/a><\/p>\n<h3>6. Lo sponsor del progetto o il comitato direttivo non sono utilizzati in modo efficace per risolvere i rischi<\/h3>\n<p>Il project manager deve stare attento a non intensificare i problemi quando non dovrebbero esserlo o a evitare di riportarli quando invece dovrebbero. Il tempo \u00e8 limitato quando si tratta di sponsor e comitato direttivo del progetto ed il project manager deve assicurarsi che questo tempo sia speso per questioni serie e che richiedano un\u2019analisi ed un\u2019approvazione che lui, nel suo singolo, non \u00e8 in grado di fornire.<br \/>\n<a name=\"visione\"><\/a><\/p>\n<h3>7. Il team del progetto non ha una visione chiara sui rischi che il progetto sta affrontando<\/h3>\n<p>Se i membri del team di progetto si trovano sorpresi o confusi dall&#8217;impatto dei rischi, significa che non sta avvenendo una comunicazione tempestiva e chiara o che i segnali di avviso per l&#8217;identificazione precoce del rischio non sono stati accordati.<br \/>\n<a name=\"fattore\"><\/a><\/p>\n<h3>8. Non si sa quando un fattore sta per diventare un rischio<\/h3>\n<p>Se ci si ritrova spesso sorpresi da problemi che colpiscono il progetto senza alcun preavviso, probabilmente non si ha il giusto sistema di allarme per identificare potenziali rischi in modo da poter agire tempestivamente. Le sorprese sono sicuramente divertenti durante altre occasioni, ma non nel caso dei progetti.<br \/>\n<a name=\"consigli\"><\/a><\/p>\n<h2>I consigli per reagire correttamente a rischi e criticit\u00e0 di progetto<\/h2>\n<p><strong>1. Definire i rischi e trovare chiare strategie di mitigazione per ciascun rischio<\/strong><\/p>\n<p>Questo passo dovrebbe essere realizzato prima che si avvii il progetto. Il project manager con il suo team dovr\u00e0 prendersi il \u200b\u200btempo per pensare ai rischi potenziali che, come detto precedentemente, sono materiali, probabili e straordinari. Una volta sviluppato l\u2019elenco, questo viene utilizzato come punto di partenza per iniziare a pensare alle strategie di risposta per ogni rischio.<\/p>\n<p><strong>2. Dare una dimensione corretta ad ogni singolo rischio<\/strong><\/p>\n<p>Il project manager deve fare chiarezza su quali rischi possono essere risolti da lui singolarmente, quali dal team di progetto e quali invece hanno bisogno dell\u2019aiuto e supporto dello sponsor di progetto, della direzione o di altre parti interessate.<\/p>\n<p><strong>3. Sapere chi \u00e8 il responsabile e proprietario del rischio<\/strong><\/p>\n<p>Il project manager dovr\u00e0 nominare, per ogni rischio, un proprietario responsabile per la gestione della strategia di mitigazione. Nel caso in cui il rischio stia per diventare realt\u00e0 o gi\u00e0 lo \u00e8, questa persona sar\u00e0 in prima linea per mettere in atto il piano di risposta come accordato. In questo modo non ci sar\u00e0 una perdita di tempo e la risposta sar\u00e0 immediata.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Sicuramente i suggerimenti e le strategie spiegate in questo articolo rappresentano buone regole da seguire per la gestione generale dei rischi e delle criticit\u00e0 di progetto.<\/p>\n<p>A volte per\u00f2 le circostanze richiedono decisioni molto pi\u00f9 rapide e semplicemente non si ha il tempo di riunire l&#8217;intero team per esaminare i dettagli.<\/p>\n<p>Pu\u00f2 capitare che il project manager sia costretto a prendere una decisione rapida al telefono o semplicemente il problema non \u00e8 abbastanza grande da giustificare il coinvolgimento di pi\u00f9 persone.<\/p>\n<p>Indipendentemente dal fatto che il project manager prenda la decisione da solo o lavori in collaborazione con il team, \u00e8 importante documentare tutto.<\/p>\n<p>\u00c8 quindi una buona idea <strong>creare un documento<\/strong> che riporti e delinei <strong>tutti i rischi identificati<\/strong>, i <strong>piani di mitigazione<\/strong> preparati e quelli effettivamente intrapresi, insieme a tutte le criticit\u00e0 che il progetto ha incontrato insieme ai passi che il project manager ed il team hanno attuato per risolverli.<\/p>\n<p>Questi <strong>registri dei rischi<\/strong> <strong>e delle criticit\u00e0<\/strong> devono essere monitorati e aggiornati durante l\u2019intero ciclo di vita del progetto.<\/p>\n<p>Al termine del progetto, il project manager dovr\u00e0 infatti essere in grado di fornire ai clienti, alle parti interessate e ai dirigenti le spiegazioni del motivo per cui il progetto si \u00e8 bloccato, \u00e8 stato ritardato o ha superato il budget.<\/p>\n<p>Una gestione efficace dei rischi e delle criticit\u00e0 \u00e8 quindi cruciale per lo sviluppo della carriera di un project manager.<\/p>\n<p>Mostrare che il capo progetto ha l&#8217;atteggiamento giusto per lavorare in modo efficiente ed efficace per identificare e mitigare l&#8217;impatto di rischi e criticit\u00e0 dimostrer\u00e0 la sua competenza anche se il singolo progetto dovesse non avere successo.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sOrange sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/picjumbo.com_HNCK5096-860.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Gestisci le criticit\u00e0 di progetto<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Riprendiamo il nostro discorso sulla individuazione e gestione delle criticit\u00e0 di progetto gi\u00e0 intrapreso con il precedente articolo INDICE DEI CONTENUTI Gestione efficace delle criticit\u00e0 I metodi per affrontare le criticit\u00e0 Dopo aver gestito la criticit\u00e0\u2026 Segnali che avvertono che si sta andando verso il fallimento 1. 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