{"id":13524,"date":"2020-05-29T07:00:15","date_gmt":"2020-05-29T07:00:15","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=13524"},"modified":"2020-05-24T20:54:52","modified_gmt":"2020-05-24T20:54:52","slug":"matrice-di-responsabilita-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/matrice-di-responsabilita-progetto\/","title":{"rendered":"Matrice di responsabilit\u00e0 progetto"},"content":{"rendered":"<p><strong>La matrice di responsabilit\u00e0<\/strong> in un progetto \u00e8 un pilastro fondamentale non solo per il Project Manager ma per tutto il Team di progetto.<\/p>\n<p>Indipendentemente dalle dimensioni del progetto, al fine di evitare problemi, le descrizioni delle attivit\u00e0 e le suddivisioni dei ruoli devono essere chiaramente definiti.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cos'\u00e8\">Che cos\u2019\u00e8 una matrice di responsabilit\u00e0 di progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vantaggi\">I vantaggi di una matrice di responsabilit\u00e0 di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#quando\">Quando usare una matrice di responsabilit\u00e0 di progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Come creare una matrice RACI<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Che si tratti di un team ristretto o di una collaborazione internazionale, tutti devono <strong>comprendere il proprio ruolo<\/strong> e sapere su cosa devono lavorare.<\/p>\n<p>Un modo per definire il ruolo di ciascun membro del team \u00e8 utilizzare una <strong>matrice di responsabilit\u00e0 di progetto<\/strong> anche chiamata matrice RACI.<\/p>\n<p>Ma di cosa si tratta esattamente e come si implementa in maniera corretta?<br \/>\n<a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n<h2>Che cos&#8217;\u00e8 una matrice di responsabilit\u00e0 di progetto?<\/h2>\n<p>In breve, si tratta di un <strong>sistema di creazione di grafici<\/strong> che illustra <strong>l&#8217;obiettivo dell&#8217;attivit\u00e0 e l&#8217;azione richiesta per ogni persona<\/strong>.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 contribuisce a <strong>ridurre la confusione<\/strong> sulle aspettative, <strong>aumentando cos\u00ec l&#8217;efficienza<\/strong> del progetto.<\/p>\n<p>In questo modo, le decisioni vengono prese pi\u00f9 rapidamente, la responsabilit\u00e0 \u00e8 chiara e il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/carico-di-lavoro-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">carico di lavoro<\/a>\u00a0pu\u00f2 essere distribuito uniformemente.<\/p>\n<p>Che cosa significa la sigla <strong>RACI<\/strong>? :<\/p>\n<ul>\n<li>\u201cResponsible\u201d<\/li>\n<li>\u201cAccountable\u201d<\/li>\n<li>\u201cConsulted\u201d<\/li>\n<li>\u201cInformed\u201d<\/li>\n<\/ul>\n<p>La matrice RACI mappa le attivit\u00e0 e i risultati finali rispetto ai ruoli nel progetto e le responsabilit\u00e0 sono assegnate a ciascun utilizzando appunto i termini di cui sopra.<\/p>\n<p>Pi\u00f9 nel dettaglio:<\/p>\n<p>\u201c<strong>Responsible<\/strong>\u201d: chi deve svolgere l\u2019attivit\u00e0<\/p>\n<p>Questa persona esegue l&#8217;attivit\u00e0 in questione ed \u00e8 <strong>responsabile del lavoro svolto<\/strong>. A volte pu\u00f2 trattarsi di pi\u00f9 di una persona, ma \u00e8 consigliabile cercare di ridurre al minimo il numero di persone coinvolte.<\/p>\n<p>\u201c<strong>Accountable<\/strong>\u201d: chi possiede l&#8217;attivit\u00e0<\/p>\n<p>Questa persona \u00e8 <strong>responsabile del completamento complessivo dell&#8217;attivit\u00e0<\/strong>. Non necessariamente deve svolgere l\u2019attivit\u00e0, ma \u00e8 responsabile che questa sia finalizzata. Idealmente, questo ruolo dovrebbe essere assegnato ad una persona piuttosto che un gruppo per evitare confusione in termini di chi possiede effettivamente l&#8217;attivit\u00e0.<\/p>\n<p>\u201c<strong>Consulted<\/strong>\u201d: <strong>chi viene consultato<\/strong> per il bene dell\u2019attivit\u00e0<\/p>\n<p>Questa persona, ruolo o gruppo fornir\u00e0 informazioni utili per completare l&#8217;attivit\u00e0.<\/p>\n<p>\u201c<strong>Informed<\/strong>\u201d: chi deve essere informato sull&#8217;attivit\u00e0<\/p>\n<p>Questa persona o gruppo sar\u00e0 tenuto <strong>aggiornato ed informato sull&#8217;attivit\u00e0<\/strong> e relativa consegna. Queste persone non sono chiamate a fornire feedback o recensioni, ma possono essere influenzate dall&#8217;esito dell&#8217;attivit\u00e0 e dal risultato finale.<br \/>\n<a name=\"vantaggi\"><\/a><\/p>\n<h2>I vantaggi di una matrice di responsabilit\u00e0 di progetto<\/h2>\n<p>Una matrice RACI presenta diversi vantaggi fra cui:<\/p>\n<p><strong>1. Semplificazione della comunicazione<\/strong><\/p>\n<p>Avere una matrice RACI in atto pu\u00f2 essere utile per aver ben chiaro a chi fare riferimento durante il ciclo di vita di un progetto. Invece di coinvolgere ogni singola persona in ogni singola decisione, \u00e8 possibile semplificare la comunicazione e coinvolgere le persone giuste al momento giusto, accelerando cos\u00ec il processo.<\/p>\n<p><strong>2. Evitare il sovraccarico di punti di vista<\/strong><\/p>\n<p>Quando si ottengono opinioni da qualsiasi persona, la situazione pu\u00f2 diventare complicata. Ecco come diventa importante la distinzione tra chi viene \u201cconsultato\u201d e chi \u201cinformato\u201d, chi quindi \u00e8 coinvolto nel feedback e chi no.<\/p>\n<p><strong>3. Evitare il sovraccarico di lavoro<\/strong><\/p>\n<p>La matrice RACI pu\u00f2 essere uno strumento utile per aiutare a delegare ed evitare il burn-out delle persone.<\/p>\n<p><strong>4. Impostazione di chiare aspettative<\/strong><\/p>\n<p>Quando si crea un RACI all&#8217;inizio di un progetto, un punto chiave \u00e8 stabilire le aspettative per chi sta gestendo o \u00e8 responsabile del lavoro da svolgere in futuro, in modo da non avere brutte sorprese in seguito.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13529\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-matrice-di-responsabilita.png\" alt=\"la matrice di responsabilita\" width=\"1280\" height=\"646\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-matrice-di-responsabilita.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-matrice-di-responsabilita-630x318.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-matrice-di-responsabilita-1130x570.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-matrice-di-responsabilita-705x356.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-matrice-di-responsabilita-450x227.png 450w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-matrice-di-responsabilita-300x150.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"quando\"><\/a><\/p>\n<h2>Quando usare una matrice di responsabilit\u00e0 di progetto?<\/h2>\n<p>Una matrice di responsabilit\u00e0 di progetto \u00e8 utile in tutti i progetti? La risposta \u00e8 no.<\/p>\n<p>Avere troppa complessit\u00e0 in progetti relativamente piccolo ed in rapido movimento pu\u00f2 solo rallentare le cose e creare blocchi.<\/p>\n<p>Quindi, se il team di progetto \u00e8 piccolo, i ruoli sono gi\u00e0 definiti in modo chiaro e\/o una struttura simile \u00e8 stata utilizzata con successo in precedenza, \u00e8 sufficiente solamente assegnare le attivit\u00e0 alle persone senza perdere tempo nella costruzione di una matrice.<\/p>\n<p>Tuttavia, per progetti pi\u00f9 complessi con pi\u00f9 parti interessate, non utilizzare <strong>una matrice RACI<\/strong> pu\u00f2 portare a difficolt\u00e0 durante il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\">ciclo di vita di un progetto<\/a>.<\/p>\n<p>L\u2019utilizzo di una matrice di responsabilit\u00e0 \u00e8 un ottimo modo per evitare sorprese inaspettate e un coinvolgimento eccessivo delle parti interessate nel corso del progetto che possono poi portare a rallentamenti nelle decisioni e del progetto nel suo insieme.<br \/>\n<a name=\"come\"><\/a><\/p>\n<h2>Come creare una matrice RACI<\/h2>\n<p>Il processo per la creazione di un modello RACI comprende questi sei passaggi:<\/p>\n<ol>\n<li>Identificare tutte le attivit\u00e0 coinvolte nella consegna del progetto ed elencarle sul lato sinistro del grafico in ordine di completamento.<\/li>\n<li>Identificare tutti gli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">stakeholder del progetto<\/a> ed elencarli nella parte superiore del grafico.<\/li>\n<li>Completare le celle del modello identificando il ruolo di ognuno secondo il concetto RACI \u2013 chi \u00e8 responsabile, chi \u00e8 il proprietario, chi deve essere consultato e chi informato.<\/li>\n<li>Garantire che ogni attivit\u00e0 abbia almeno uno stakeholder responsabile.<\/li>\n<li>Nessuna attivit\u00e0 dovrebbe avere pi\u00f9 di uno stakeholder responsabile. Risolvere eventuali conflitti in cui ce n&#8217;\u00e8 pi\u00f9 di uno per una determinata attivit\u00e0.<\/li>\n<li>Condividere, discutere e concordare la matrice RACI con le parti interessate all&#8217;inizio del progetto e risolvere eventuali conflitti o ambiguit\u00e0.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Per concludere, investire del tempo per preparare una matrice RACI personalizzata per ogni progetto, \u00e8 un&#8217;opportunit\u00e0 per progettare il processo di gestione per il successo del progetto.<\/p>\n<p>Sicuramente un team ben organizzato \u00e8 fondamentale per completare con successo un progetto, ma una matrice di assegnazione di responsabilit\u00e0 \u00e8 vantaggiosa, se non fondamentale, per raggiungere questo obiettivo.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/twproject-ipad-2-2.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Gestisci al meglio i tuoi progetti.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La matrice di responsabilit\u00e0 in un progetto \u00e8 un pilastro fondamentale non solo per il Project Manager ma per tutto il Team di progetto. 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