{"id":13516,"date":"2020-05-27T07:00:43","date_gmt":"2020-05-27T07:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=13516"},"modified":"2020-05-24T19:28:04","modified_gmt":"2020-05-24T19:28:04","slug":"misurare-lo-stato-di-avanzamento-limportanza-di-un-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/misurare-lo-stato-di-avanzamento-limportanza-di-un-software\/","title":{"rendered":"Misurare lo stato di avanzamento: l\u2019importanza di un software"},"content":{"rendered":"<p><strong>Misurare lo stato di avanzamento del progetto,<\/strong> o di una semplice attivit\u00e0, \u00e8 ovviamente fondamentale, ma perch\u00e9 \u00e8 cos\u00ec importante <strong>avvalersi di un buon software<\/strong> per farlo?<\/p>\n<p>Probabilmente \u00e8 successo pi\u00f9 di una volta che il project manager si \u00e8 sentito porre la domanda \u201cAllora, abbiamo finito?\u201d in merito ad un\u2019attivit\u00e0 di progetto o al progetto stesso.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#perch\u00e8\">Perch\u00e9 il progresso di un progetto \u00e8 difficile da misurare?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\">Utilizzare un software di pianificazione per misurare oggettivamente lo stato di avanzamento del progetto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Che sia stata posta da clienti, dirigenti, membri del team o dal project manager stesso, questa situazione non \u00e8 cos\u00ec rara come si pu\u00f2 pensare in un primo momento.<\/p>\n<p>Durante il lavoro \u00e8 infatti possibile <strong>perdere il senso dello spazio e del tempo<\/strong> e non sapere pi\u00f9 esattamente dove ci si trova lungo il percorso.<\/p>\n<p>Inoltre, informazioni errate o volontariamente manipolate, possono portare ad un\u2019immagine distorta della situazione.<\/p>\n<p>Ecco quindi come diventa fondamentale un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di project management<\/a>\u00a0per misurare lo stato di avanzamento di un progetto.<br \/>\n<a name=\"perch\u00e8\"><\/a><\/p>\n<h2>Perch\u00e9 il progresso di un progetto \u00e8 difficile da misurare?<\/h2>\n<p><strong>Sapere esattamente dove ci si trova<\/strong> lungo il percorso di un progetto <strong>\u00e8 difficile da misurare<\/strong> per diversi motivi. Per esempio:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>L\u2019avanzamento del progetto \u00e8 di natura molto pi\u00f9 soggettiva<\/strong>: ci\u00f2 \u00e8 particolarmente vero se si lavora in un ambiente di tecnologia innovativa in cui gli sviluppatori possono lavorare su una funzionalit\u00e0 anche per un tempo non definito, con la promessa che sono proprio \u201csull&#8217;orlo della svolta necessaria per completare le cose\u201d.<\/li>\n<li><strong>Risorse in ritardo<\/strong>: le risorse che stanno lavorando ad una determinata attivit\u00e0 del progetto sono rimaste indietro e invece di riferire questo fatto, lo nascondono essendo convinte di poterlo recuperare. Andranno avanti e diranno che tutto \u00e8 in ordine, pensando che potranno risolvere il problema passando qualche ora in pi\u00f9 in ufficio a fine giornata o lavorando durante il fine settimana. Nel frattempo, il project manager riporter\u00e0 nel suo file di pianificazione che tutto sta andando secondo i piani, anche se cos\u00ec non \u00e8.<\/li>\n<li><strong>Risorse che non vogliono fare brutte figure<\/strong>: un altro motivo per cui la pianificazione manuale potrebbe non essere sincronizzata con la realt\u00e0 si basa sulla natura umana. Alle persone non piace fare brutte figure e lo stato di un\u2019attivit\u00e0 pu\u00f2 essere \u201critoccato\u201d leggermente in modo che i colleghi e, soprattutto, il project manager non abbiano da ridire. Di tanto in tanto questo potrebbe non essere un grosso problema, ma settimana dopo settimana i ritardi e le false informazioni possono accumularsi fino a causare danni importanti al progetto.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13520\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/misurare-lo-stato-di-avanzamento.png\" alt=\"misurare lo stato di avanzamento\" width=\"1280\" height=\"853\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/misurare-lo-stato-di-avanzamento.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/misurare-lo-stato-di-avanzamento-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/misurare-lo-stato-di-avanzamento-1130x753.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/misurare-lo-stato-di-avanzamento-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/misurare-lo-stato-di-avanzamento-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"software\"><\/a><\/p>\n<h2>Utilizzare un software di pianificazione per misurare oggettivamente lo stato di avanzamento del progetto<\/h2>\n<p>Dopo aver visto gli esempi precedenti, diventa chiaro come un software di project management automatizzato pu\u00f2 aiutare nel monitorare e misurare oggettivamente lo <strong>stato di avanzamento di un progetto<\/strong>.<\/p>\n<p>Di seguito sono riportati quattro <strong>modi per misurare l&#8217;avanzamento del progetto<\/strong> in maniera corretta:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Rendere gli obiettivi chiari<\/strong>: ogni attivit\u00e0 o pietra miliare deve evidenziare l\u2019obiettivo o lo stato finale previsto. Ad esempio, piuttosto che avere un&#8217;attivit\u00e0 vaga come &#8220;soluzione di ricerca per l&#8217;implementazione&#8221; a tempo indeterminato, questa dovrebbe venire indicata con precisione come, ad esempio, &#8220;decisione presa sulla soluzione per l&#8217;implementazione&#8221;. Ci\u00f2 comporta il fatto che questo prodotto deve essere portato a termine e completato entro un determinato periodo di tempo e secondo determinati criteri.<\/li>\n<li><strong>Suddividere le attivit\u00e0 in piccoli blocchi<\/strong>: \u00e8 meglio suddividere i risultati in piccoli blocchi di lavoro piuttosto che in un grosso e complesso obiettivo finale in cui ogni membro del team ha la possibilit\u00e0 di essere vago sulla sua parte di lavoro. Non \u00e8 efficiente avere un\u2019attivit\u00e0 unica di 6 mesi intitolata \u201cprodotto X terminato\u201d, in cui sono inclusi una serie di <strong>compiti altrettanto misurabili nel loro piccolo<\/strong>. In questo modo non \u00e8 possibile sapere cosa potrebbe essere fuori pista per un lungo periodo di tempo.<\/li>\n<li><strong>Consentire solo 3 indicatori di stato<\/strong>: il team pu\u00f2 riferire sui progressi di un\u2019attivit\u00e0 utilizzando solo 3 indicatori, cio\u00e8 non avviato, in corso e completato \u2013 o qualsiasi tipo di indicatore si adatti al settore. In questo modo non ci sar\u00e0 spazio per risposte intermedie o vaghe. Questo approccio in bianco e nero elimina la soggettivit\u00e0.<\/li>\n<li><strong>Automazione<\/strong>: un buon software di project management permette la <strong>raccolta dati e l\u2019analisi in automatico<\/strong>. In questo modo, il team ed il project manager potranno dedicare il loro tempo a portare a termine le singole attivit\u00e0 e a mantenere il progetto in carreggiata. Inoltre, il project manager avr\u00e0 cos\u00ec l\u2019opportunit\u00e0 di visionare i progressi in tempo reale e di intervenire per tempo nel caso di particolari blocchi o ritardi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Questi sono alcuni esempi che rendono chiaro come un software di gestione progetti \u00e8 importante per <strong>misurare lo stato di avanzamento di un progetto.<\/strong><\/p>\n<p>Oltre a questo, un software di project management permette di avere tutta una serie di funzionalit\u00e0 che contribuiscono a mantenere il lavoro efficiente e la comunicazione attiva ed efficace.<\/p>\n<p>\u00c8 importante tenere a mente che \u00e8 impossibile migliorare ci\u00f2 che non \u00e8 possibile calcolare e per questo l\u2019utilizzo di un software d\u00e0 l\u2019opportunit\u00e0 non solo di misurare lo stato di avanzamento di un progetto, ma anche di analizzarlo e di mettere in atto delle <strong>strategie di miglioramento dei processi<\/strong> dove necessario.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox centered box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Hai ancora dubbi? 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