{"id":13413,"date":"2020-05-08T07:00:46","date_gmt":"2020-05-08T07:00:46","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=13413"},"modified":"2020-05-08T18:14:52","modified_gmt":"2020-05-08T18:14:52","slug":"gestire-le-varianti-di-un-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-le-varianti-di-un-progetto\/","title":{"rendered":"Gestire le varianti di un progetto"},"content":{"rendered":"<p><strong>I cambiamenti durante un progetto<\/strong> non sono insoliti per i project manager.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cambiamento\">Primo passo: accettare il cambiamento<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#processo\">Il processo di gestione delle varianti di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ricevuta\">La richiesta di modifica viene ricevuta<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#valutata\">La richiesta di modifica viene valutata<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#preparata\">Viene preparata e presentata agli stakeholder la strategia di risposta <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#approvata\">La strategia di risposta viene approvata o declinata<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#guidare\">Guidare un team di progetto attraverso il processo di gestione delle varianti<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><strong>Gestire tali varianti in modo efficiente<\/strong> ed efficace pu\u00f2 essere complicato, ma \u00e8 essenziale se si desidera raggiungere il successo di un progetto.<\/p>\n<p>Avere quindi un processo di <strong>gestione delle modifiche<\/strong> chiaro e semplice e un occhio fermo al quadro generale, contribuisce molto a mantenere il progetto sulla strada giusta.<br \/>\n<a name=\"cambiamento\"><\/a><\/p>\n<h2>Primo passo: accettare il cambiamento<\/h2>\n<p>I cambiamenti possono avvenire praticamente in ogni punto del <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ciclo di vita del progetto<\/a>.<\/p>\n<p>Riconoscendo che <strong>i cambiamenti sono inevitabili<\/strong> e, a volte, addirittura vantaggiosi, consente ai project manager di adottare approcci pi\u00f9 agili nella pianificazione e nell&#8217;esecuzione.<\/p>\n<p>Avere strategie in atto per <strong>affrontare efficacemente i cambiamenti<\/strong> nel momento in cui si verificano \u00e8 il modo pi\u00f9 efficace per andare nella giusta direzione, anche malgrado ci\u00f2 che pu\u00f2 sembrare un costante cambiamento di direzione.<\/p>\n<p>Un processo definito e strutturato definir\u00e0 il modo migliore per rispondere ai suggerimenti e alle richieste di cambiamento all&#8217;interno del processo di sviluppo.<br \/>\n<a name=\"processo\"><\/a><\/p>\n<h2>Il processo di gestione delle varianti di progetto<\/h2>\n<p>Il <strong>processo di gestione delle varianti<\/strong> di progetto \u00e8 simile al seguente:<\/p>\n<ul>\n<li>La richiesta di modifica viene ricevuta<\/li>\n<li>La richiesta di modifica viene valutata<\/li>\n<li>Viene preparata e presentata agli stakeholder la strategia di risposta<\/li>\n<li>La strategia di risposta viene approvata o declinata\n<ul>\n<li>Se la strategia viene approvata, si mette in pratica<\/li>\n<li>Se la strategia viene declinata, si cerca una nuova soluzione<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vediamo questi passaggi pi\u00f9 nello specifico:<br \/>\n<a name=\"ricevuta\"><\/a><\/p>\n<h3>La richiesta di modifica viene ricevuta<\/h3>\n<p>Idealmente, si dovrebbe avere una via ufficiale e formale per avanzare le <strong>richieste di modifica<\/strong>, ma spesso, nella vita reale dell\u2019organizzazione, non \u00e8 cos\u00ec.<\/p>\n<p>Una richiesta di modifica pu\u00f2 essere ricevuta in centinaia di modi diversi: durante una riunione, per e-mail, al telefono, parlando nel corridoio, ecc.<\/p>\n<p>Il modello di richiesta di modifica del progetto dovrebbe catturare accuratamente e in modo succinto tutti i dettagli della richiesta, in modo da poter affrontare ogni singolo punto nel momento in cui si cerca una strategia di risposta.<br \/>\n<a name=\"valutata\"><\/a><\/p>\n<h3>La richiesta di modifica viene valutata<\/h3>\n<p>Si valuter\u00e0 l\u2019impatto di una richiesta di modifica su:<\/p>\n<ul>\n<li>Programma di progetto<\/li>\n<li>Lavoro svolto fino e lavoro ancora da svolgere<\/li>\n<li>Budget<\/li>\n<li>Qualit\u00e0<\/li>\n<li>Ambito del progetto<\/li>\n<li>Disponibilit\u00e0 delle risorse<\/li>\n<\/ul>\n<p>Prendiamo ad esempio una modifica di un software stimata in cinque giorni.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 non aggiungerebbe solo cinque giorni alla pianificazione perch\u00e9 andrebbe ad eliminare un&#8217;altra attivit\u00e0 in quanto la andrebbe a posporre in un lasso di tempo in cui la risorsa chiave \u00e8 in vacanza.<\/p>\n<p>Anche questa attivit\u00e0 dovrebbe quindi essere spostata portando, nel complesso, ad aggiungere otto giorni alla pianificazione.<\/p>\n<p>Questo rappresenterebbe un costo X e gli otto giorni in pi\u00f9 rappresenterebbero un mese di contratto aggiuntivo con il fornitore, aumentando quindi il costo X ad un costo XY.<\/p>\n<p>La qualit\u00e0 al termine rimane la stessa, ma l&#8217;ambito cambia a causa dell\u2019incorporazione della nuova modifica per la <strong>gestione della variante di progetto<\/strong>.<\/p>\n<p>Da non dimenticare inoltre che tutta la documentazione pertinente dovrebbe essere aggiornata.<\/p>\n<p>Quindi, nel quadro generale, un semplice cambiamento di cinque giorni ha effetti clamorosi ed \u00e8 per questo importante <strong>considerare tutti i fattori<\/strong> rilevanti prima di prendere una decisione di implementazione.<br \/>\n<a name=\"preparata\"><\/a><\/p>\n<h3>Viene preparata e presentata agli stakeholder la strategia di risposta<\/h3>\n<p>Una volta valutati tutti gli elementi, il project manager presenta una strategia di risposta da fornire agli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/shareholder-vs-stakeholder-cosa-sono-diversi-limportanza-di-non-confonderli\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">stakeholder<\/a>\u00a0come gestione delle varianti di progetto ed i suoi consigli sulla fattibilit\u00e0.<\/p>\n<p>In alcuni casi, le modifiche non verranno implementate perch\u00e9 il vantaggio percepito sar\u00e0 inferiore al costo.<\/p>\n<p>In altri casi, \u00e8 possibile trovare abbastanza benefici per compensare i costi di lavoro aggiuntivo.<\/p>\n<p>Altri casi ancora, tuttavia, dimostreranno che le modifiche sono inevitabili e al di fuori di qualsiasi controllo, indipendentemente dall&#8217;effetto negativo che porteranno.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13450\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/le-varianti-di-progetto.png\" alt=\"le varianti di progetto\" width=\"1280\" height=\"853\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/le-varianti-di-progetto.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/le-varianti-di-progetto-630x420.png 630w, 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coinvolti nel processo.<br \/>\n<a name=\"guidare\"><\/a><\/p>\n<h2>Guidare un team di progetto attraverso il processo di gestione delle varianti<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Il team di progetto<\/a>\u00a0\u00e8 fondamentale per il successo di qualsiasi progetto, quindi \u00e8 fondamentale coinvolgerli attivamente nella gestione delle modifiche al processo.<\/p>\n<p>Ecco cinque modi per farlo:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Essere aperti sulle modifiche<\/strong>: il project manager deve far sapere al suo team se sono previsti cambiamenti nei progetti \u2013 e idealmente quali.<\/li>\n<li><strong>Essere aperti riguardo al processo<\/strong>: La maggior parte dei membri del team non sapr\u00e0 cosa ci si aspetta da loro fino a quando non saranno stati avvisati. Il project manager dovr\u00e0 quindi preparare un briefing e far sapere a ciascuno qual \u00e8 il suo ruolo.<\/li>\n<li><strong>Semplificare il pi\u00f9 possibile<\/strong>: Il cambiamento delle varianti di progetto \u00e8 spesso, nella migliore delle ipotesi, un caos controllato. Il team pu\u00f2 essere spaventato di fronte ai cambiamenti, soprattutto quelli pi\u00f9 complessi o quelli che vanno contro le decisioni a lungo pensate e gli ostacoli considerati a lungo eliminati. Il team di progetto si rivolge al suo leader per assistenza e stabilizzazione, per questo il project manager deve rendere il processo il pi\u00f9 semplice possibile.<\/li>\n<li><strong>Aiutare e supportare<\/strong>: Un nuovo modo di lavorare richiede tempo. Il project manager deve far sapere al suo team che \u00e8 pronto ad aiutare e supportare ogni singolo membro se ha bisogno di qualcosa.<\/li>\n<li><strong>Non avere paura di dire di no<\/strong>: Non tutti i cambiamenti sono proposte sensate. Il project manager deve trasmettere al team la sua apertura nei loro confronti nel caso in cui un dipendente sentisse, per qualsiasi motivo, che il cambiamento non \u00e8 la cosa giusta per il progetto. La sua porta deve sempre essere aperta al dialogo.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Non riuscire a <strong>gestire le varianti di progetto<\/strong> in modo efficace \u00e8 uno dei principali modi in cui un progetto pu\u00f2 completamente deragliare.<\/p>\n<p>Ma se un project manager si arma delle giuste informazioni e dei processi corretti, i cambiamenti del progetto possono essere gestiti in modo controllato, intelligente e vantaggioso per tutti i soggetti coinvolti.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sOrange sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/picjumbo.com_HNCK5096-860.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Vuoi saperne di pi\u00f9 sull&#8217;app di Twproject?<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provala ora<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I cambiamenti durante un progetto non sono insoliti per i project manager. 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