{"id":13347,"date":"2020-04-06T07:00:50","date_gmt":"2020-04-06T07:00:50","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=13347"},"modified":"2024-08-06T10:00:44","modified_gmt":"2024-08-06T10:00:44","slug":"tecnica-del-timeboxing-vantaggi-e-controindicazioni","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/tecnica-del-timeboxing-vantaggi-e-controindicazioni\/","title":{"rendered":"Tecnica del timeboxing: vantaggi e controindicazioni"},"content":{"rendered":"<p>Per comprendere <strong>cos\u2019\u00e8 il timeboxing<\/strong> \u00e8 necessario fare delle riflessioni e rivolgere il nostro pensiero ad una normale giornata di lavoro.<\/p>\n<p>Qual \u00e8 l\u2019approccio standard quando si ha una <strong>lista di cose da fare<\/strong>?<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cosa\">Che cosa \u00e8 esattamente il timeboxing?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#efficace\">Cosa rende efficace il timeboxing?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vantaggi\">Quali sono i vantaggi del timeboxing?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#difficile\">Quanto \u00e8 difficile implementare il Timeboxing?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>La maggior parte delle persone, cos\u00ec come la maggior parte dei <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/capacita-e-doti-di-un-project-manager-di-successo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">project manager<\/a>, sceglie un&#8217;attivit\u00e0 con cui iniziare e ci lavora fino al completamento.<\/p>\n<p>Non \u00e8 permesso passare a nient&#8217;altro fino a quando quel primo compito non sar\u00e0 terminato con successo.<\/p>\n<p>Solo in seguito si sceglier\u00e0 un\u2019altra attivit\u00e0 e si ripeter\u00e0 nuovamente il processo.<\/p>\n<p>Questo \u00e8 il metodo standard di fare le cose, ma \u00e8 davvero sempre il pi\u00f9 efficace?<\/p>\n<p>Che cosa succede se, per esempio, una delle attivit\u00e0 nell&#8217;elenco delle cose da fare \u00e8 cos\u00ec ampia e complessa che non si avr\u00e0 la possibilit\u00e0 di lavorare a nient\u2019altro durante un determinato periodo di tempo?<\/p>\n<p>In questa situazione, <strong>la tecnica del timeboxing<\/strong> pu\u00f2 aiutare a gestire meglio il tempo.<br \/>\n<a name=\"cosa\"><\/a><\/p>\n<h2>Che cosa \u00e8 esattamente il timeboxing?<\/h2>\n<p>Gi\u00e0 pi\u00f9 volte abbiamo parlato della gestione del tempo nei progetti come ad esempio a proposito del <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-metodo-gtd-getting-things-done-5-fasi-determinanti-per-la-gestione-del-tuo-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">metodo GTD<\/a>\u00a0oppure a proposito del <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/time-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">time management<\/a>\u00a0o ancora quando parlammo dello <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-del-team-livellamento-delle-risorse-o-smoothing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">smoothing<\/a>, ma non abbiamo mai parlato della <strong>tecnica del timeboxing<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Il timeboxing<\/strong> \u00e8 una tecnica molto semplice <strong>per gestire il tempo e diventare pi\u00f9 produttivi<\/strong>.<\/p>\n<p>L&#8217;idea \u00e8 di assegnare un determinato periodo di tempo a un&#8217;attivit\u00e0 in anticipo e quindi completare questa attivit\u00e0 entro tale intervallo di tempo.<\/p>\n<p>Un esempio concreto \u00e8 pianificare un&#8217;agenda della riunione e determinare in anticipo per quanto tempo si vuole lavorare su ciascun argomento.<\/p>\n<p>Durante la riunione si imposta quindi un timer e quando il tempo \u00e8 scaduto, si passa all&#8217;argomento successivo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13350\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/tecnica-del-timeboxing.png\" alt=\"tecnica del timeboxing\" width=\"1280\" height=\"853\" 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target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Legge di Parkinson<\/a>\u201d che afferma che il lavoro si espande per riempire il tempo per il suo completamento.<\/p>\n<p>Un esempio: se ci si concede una settimana per completare un&#8217;attivit\u00e0 di due ore, questa attivit\u00e0 aumenter\u00e0 in maniera tale da riempire la settimana intera.<\/p>\n<p>Potrebbe anche non riempire i tempi supplementari con pi\u00f9 lavoro, ma solo con stress e tensione derivati dal doverlo fare.<\/p>\n<p>Ecco perch\u00e9 ponendosi un limite di tempo, ci si concentra solo e solamente sullo svolgere l\u2019attivit\u00e0.<br \/>\n<a name=\"vantaggi\"><\/a><\/p>\n<h2>Quali sono i vantaggi del timeboxing?<\/h2>\n<p>Ovviamente, il senso di urgenza autoimposto accennato sopra \u00e8 uno dei maggiori vantaggi legati al timeboxing, ma questo approccio porta anche una serie di altri aspetti positivi, tra cui:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Focus maggiore<\/strong>: il timeboxing aumenta il livello di attenzione quando si svolge un\u2019attivit\u00e0. Le distrazioni non avranno spazio e la produttivit\u00e0 aumenter\u00e0.<\/li>\n<li><strong>Frequenti opportunit\u00e0 di rivalutazione<\/strong>: la maggior parte delle persone non si prende il tempo per valutare le proprie prestazioni fino alla fine della giornata lavorativa, nel momento in cui si guarda alla propria lista di cose da fare e si vede chiaramente quante ancora ne rimangono. Il timeboxing permette di analizzare e valutare il proprio lavoro quando il tempo \u00e8 scaduto.<\/li>\n<li><strong>Progetti meno stressanti: <\/strong>quando si ha a che fare con un progetto particolarmente complesso e ricco di attivit\u00e0, il lavoro pu\u00f2 diventare intimidatorio. Il progetto sembra allungarsi infinitamente e ci si sente sopraffatti. Ecco come il timeboxing diventa utile in questi casi: \u00e8 molto pi\u00f9 facile pensare: &#8220;Lavorer\u00f2 a quest\u2019attivit\u00e0 per un&#8217;ora&#8221;, piuttosto che pensare, &#8220;Lavorer\u00f2 a quest\u2019attivit\u00e0 fino a quando non sar\u00e0 finita&#8221;.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"difficile\"><\/a><\/p>\n<h2>\u00a0Quanto \u00e8 difficile implementare il Timeboxing?<\/h2>\n<p>Soprattutto quando si un metodo di lavoro che si concentra sulle attivit\u00e0 piuttosto che il tempo, quanto sar\u00e0 difficile capovolgere la prospettiva e utilizzare la <strong>tecnica del timeboxing<\/strong>?<\/p>\n<p>Ecco i consigli per iniziare ad applicare il timeboxing nel proprio lavoro e, perch\u00e9 no, anche nella vita di tutti i giorni:<\/p>\n<ul>\n<li>Invece di iniziare con un progetto scoraggiante, selezionare un&#8217;attivit\u00e0 o un lavoro relativamente piccolo e semplice, qualcosa che si pu\u00f2 completare in un breve lasso di tempo e senza troppo stress. Nessuno infatti corre una maratona senza prima allenarsi in maniera incrementale.<\/li>\n<li>Allo stesso modo, impostare brevi intervalli di tempo quando si inizia ad adottare questa tecnica. La raccomandazione \u00e8 di iniziare con 15 o 20 minuti per un\u2019attivit\u00e0 e, se possibile, di iniziare nella fase in cui si \u00e8 pi\u00f9 attenti, concentrati ed energici.<\/li>\n<li>Impostare un timer sul telefono o sul computer e, quando scade il tempo, rispettarlo e concludere il lavoro.<\/li>\n<li>Concentrarsi e forzarsi a lavorare, senza alcuna interruzione, per quel lasso di tempo predeterminato. Questa \u00e8 probabilmente la parte pi\u00f9 difficile e significa, in concreto, non rispondere al telefono, non guardare le mail, non navigare in internet e niente small talk con i colleghi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al termine, \u00e8 importante valutare come sono andate le cose e apportare le dovute modifiche per la volta successiva.<\/p>\n<p>Forse \u00e8 davvero necessario controllare le mail durante l\u2019attivit\u00e0? Forse rispondere al telefono \u00e8 obbligatorio vista il ruolo aziendale ricoperto?<\/p>\n<p>Seguendo questi passaggi e perfezionandoli con il tempo, sar\u00e0 possibile implementare efficacemente la tecnica del timeboxing al proprio lavoro.<\/p>\n<p>E\u2019 importante per\u00f2 anche sottolineare che il timeboxing non \u00e8 una cura miracolosa e non render\u00e0 automaticamente pi\u00f9 produttivi ed efficienti.<\/p>\n<p>Inoltre, non \u00e8 adatto a tutti i tipi di attivit\u00e0 o riunioni. Ad esempio, quando si tratta di attivit\u00e0 creative o brainstorming, \u00e8 necessario del tempo che spesso non pu\u00f2 essere cos\u00ec limitato come nel caso del timeboxing.<\/p>\n<p>\u00c8 anche importante prestare sempre attenzione alla qualit\u00e0 dei risultati.<\/p>\n<p>Non importa se con o senza timeboxing, l&#8217;obiettivo di ogni project manager, team di progetto ed organizzazione in generale, dovrebbe essere sempre un lavoro di alta qualit\u00e0.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/picjumbo.com_HNCK5096-860.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Organizza meglio il tuo tempo.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Per comprendere cos\u2019\u00e8 il timeboxing \u00e8 necessario fare delle riflessioni e rivolgere il nostro pensiero ad una normale giornata di lavoro. 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