{"id":13318,"date":"2024-04-02T07:00:00","date_gmt":"2024-04-02T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=13318"},"modified":"2024-07-18T08:59:47","modified_gmt":"2024-07-18T08:59:47","slug":"benefit-di-progetto-cosa-sono-e-come-gestirli","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/benefit-di-progetto-cosa-sono-e-come-gestirli\/","title":{"rendered":"Benefit di progetto: cosa sono e come gestirli"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>I benefit di progetto<\/strong> sono definiti come &#8220;il miglioramento misurabile derivante da un risultato percepito come un vantaggio da uno o pi\u00f9 <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>stakeholder<\/strong><\/a>, che contribuisce al raggiungimento di uno o pi\u00f9 obiettivi organizzativi&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#tipologie\">Tipologie di benefit in un progetto progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#processo\">Processo di gestione dei benefit di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#benefici\">1. Identificazione dei benefici<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#strutturazione\">2. Strutturazione dei benefici<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#realizzazione\">3. Realizzazione e monitoraggio dei benefici<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#valutazione\">4. Valutazione dei benefit di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#motivi\">7 motivi per cui i progetti non riescono a fornire benefici<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Fondamentalmente significa che <strong>i benefici dovrebbero rappresentare un miglioramento derivante dal progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo scopo di intraprendere qualsiasi progetto \u00e8, infatti, quello di fornire un qualche tipo di beneficio come risultato della consegna dell\u2019output.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 ovvio che non tutti i progetti portano all&#8217;organizzazione gli stessi vantaggi. Proviamo insieme a vedere <strong>alcune tipologie di benefit<\/strong> che \u00e8 possibile ottenere.<br><a name=\"tipologie\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipologie di benefit in un progetto progetto<\/h2>\n\n\n\n<p>I tipi di benefici sono, come detto prima, variabili. Ecco alcuni esempi concreti:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Miglioramento della qualit\u00e0,<\/li><li>Riduzione dei costi di produzione,<\/li><li>Riduzione dei tassi di errore,<\/li><li>Un livello pi\u00f9 alto di servizio al cliente,<\/li><li>Aumento del tasso di fidelizzazione dei clienti.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>I benefici possono essere classificati come <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/vantaggi-tangibili-e-intangibili-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>benefici tangibili e immateriali<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Un vantaggio tangibile \u00e8 quantitativo, cio\u00e8 qualcosa che pu\u00f2 essere misurato, come ad esempio una <strong>riduzione dei costi operativi<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Un vantaggio immateriale \u00e8 invece un elemento che non pu\u00f2 essere misurato con precisione, sebbene i suoi effetti possano essere visti, come ad esempio <strong>nell&#8217;aumento della consapevolezza di un marchio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sar\u00e0 il <strong>piano di gestione delle prestazioni<\/strong> a descrivere quali saranno e come verranno classificati e misurati <strong>i benefici del progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Al fine di misurare la consegna di alcuni benefici, come la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-monitorare-e-ridurre-i-costi-aziendali-con-twproject\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>riduzione dei costi<\/strong><\/a>, \u00e8 necessario uno studio sui costi attuali all&#8217;interno dell\u2019organizzazione in modo che sia possibile effettuare un confronto dopo la consegna del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Il piano di gestione dei benefici<\/strong> conterr\u00e0 quindi i seguenti elementi chiave:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Una descrizione del beneficio che dovrebbe essere erogato.<\/li><li>Il \u201cproprietario\u201d dei benefici.<\/li><li>Come verr\u00e0 misurato il beneficio.<\/li><li>Ipotesi e rischi considerati nel determinare il beneficio.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Questo piano sar\u00e0 rivisto regolarmente durante il ciclo di vita del progetto per garantire che i benefici dichiarati permangano lungo la strada di consegna del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Alcuni benefici, in particolare, possono venire erogati anche dopo la consegna del progetto, per questo motivo il monitoraggio e la misurazione dei benefici possono estendersi oltre il completamento del progetto.<br><a name=\"processo\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Processo di gestione dei benefit di progetto<\/h2>\n\n\n\n<p>Il processo di <strong>gestione dei benefici del progetto<\/strong> pu\u00f2 essere suddiviso in quattro fasi distinte. In&nbsp; ogni singola fase vi sono una serie di obiettivi, attivit\u00e0 e risultati chiave associati. Ecco quali sono:<br><a name=\"benefici\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Identificazione dei benefici<\/h3>\n\n\n\n<p>Il progetto deve comunicare chiaramente quali saranno i <strong>benefici erogati<\/strong> e come saranno misurati prima dell&#8217;inizio del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Il pubblico di questa comunicazione \u00e8 costituito da tutti gli stakeholder che hanno un interesse nel progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando si definiscono i benefici, \u00e8 importante tenere in considerazione che la maggior parte di questi si verificano dopo la distribuzione dell\u2019output.<\/p>\n\n\n\n<p>Pertanto, la misurazione e la comunicazione dei benefici dovrebbero continuare anche \u2013 e soprattutto &#8211; dopo l&#8217;implementazione.<br><a name=\"benefici\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Strutturazione dei benefici<\/h3>\n\n\n\n<p>Pu\u00f2 essere difficile sapere quando e come misurare <strong>i benefici di un progetto<\/strong>, ma \u00e8 importante assicurarsi di specificare:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Cosa viene misurato e cosa ci si aspetta.<\/li><li>Quali misure verranno utilizzate e in che modo queste misure si allineano con le misure generali dell\u2019organizzazione.<\/li><li>Quando verranno misurati i benefici e come verranno misurati.<\/li><li>Qual \u00e8 la soglia di successo per la realizzazione dei benefici.<\/li><li>Quale sar\u00e0 l&#8217;impatto sul progetto se i benefici misurati non corrispondono ai benefici previsti.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>\u00c8 importante che il metodo di misurazione dei benefici venga stabilito prima dell&#8217;inizio del progetto.<br><a name=\"realizzazione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Realizzazione e monitoraggio dei benefici<\/h3>\n\n\n\n<p>Una volta avviato il progetto, \u00e8 importante misurare e riferire sugli esiti effettivi rispetto agli esiti previsti durante tutto il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ciclo di vita<\/a>, non solo alla fine.<\/p>\n\n\n\n<p>Questi report possono essere utilizzati durante le revisioni periodiche per valutare se un progetto \u00e8 ancora sulla buona strada in termini di benefici.<\/p>\n\n\n\n<p>Spesso sembra che un progetto stia andando bene, ma se non ci sono relazioni formali pu\u00f2 essere impossibile saperlo con certezza.<\/p>\n\n\n\n<p>Una reportistica regolare mostrer\u00e0 chiaramente se un progetto pu\u00f2 raggiungere i suoi obiettivi.<\/p>\n\n\n\n<p>Un valido strumento per facilitare questo processo \u00e8 <a href=\"https:\/\/twproject.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Twproject<\/strong><\/a>. Questa piattaforma di <strong>project management<\/strong> offre funzionalit\u00e0 avanzate per il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-piano-di-monitoraggio-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>monitoraggio<\/strong><\/a> e la reportistica dei progetti, consentendo ai <strong>project manager<\/strong> di mantenere una visione chiara e aggiornata sull&#8217;andamento del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Permette inoltre di tracciare i progressi in tempo reale, generare report dettagliati e gestire le attivit\u00e0 quotidiane del progetto, garantendo che i benefici pianificati siano continuamente monitorati e misurati.<\/p>\n\n\n\n<p><!-- START QUOTE BOX --> <\/p> <div class=\"quote-box\"> <div class=\"quote-content\"><p>Semplifica il monitoraggio e la reportistica dei tuoi progetti con\nTwproject<\/p><\/div> <div class=\"quote-link\"><a class=\"quote-arrow\" href=\"https:\/\/twproject.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\"><\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Chiaramente, in molti casi i benefici finali non possono essere determinati durante il progetto, ma \u00e8 possibile misurare i progressi verso i benefici e quindi determinare se \u00e8 necessario intervenire prima che sia troppo tardi.<\/p>\n\n\n\n<p>Spesso <strong>la realizzazione dei benefici<\/strong> pu\u00f2 essere influenzata da fattori esterni all&#8217;organizzazione, come attivit\u00e0 di governo, concorrenti e clienti.<\/p>\n\n\n\n<p>Questi fattori devono quindi essere incorporati nella misurazione e devono essere presi in considerazione per determinare se il progetto \u00e8 ancora valido.<br><a name=\"valutazione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Valutazione dei benefit di progetto<\/h3>\n\n\n\n<p>Osservare le misure dei benefici e confrontarle con i benefici previsti identificati all&#8217;inizio del progetto dar\u00e0 una buona indicazione delle prestazioni di un progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Questa valutazione delle prestazioni pu\u00f2 essere una guida utile per determinare quale linea di condotta deve essere presa in relazione al progetto.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"569\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/avanzamento-di-progetto-840x569.png\" alt=\"Valutazione delle prestazioni con Twproject\" class=\"wp-image-23705\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/avanzamento-di-progetto-840x569.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/avanzamento-di-progetto-400x271.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/avanzamento-di-progetto-705x477.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/avanzamento-di-progetto.png 852w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>\u00c8 un dato di fatto che i progetti non sempre raggiungono i benefici previsti e che esistono diversi gradi di successo.<\/p>\n\n\n\n<p>Avere dati concreti e confrontarli con una soglia prestabilita aiuter\u00e0 l\u2019organizzazione a massimizzare il potenziale di un progetto e sapere quando non vi \u00e8 alcun vantaggio in esso.<\/p>\n\n\n\n<p>Il processo di gestione dei benefici offre sicuramente un approccio strutturato per la gestione dei benefici di un progetto, ma ci\u00f2 non significa che questa sia un&#8217;attivit\u00e0 meccanicistica; si tratta infatti di un\u2019attivit\u00e0 proattiva e che tiene conto dei cambiamenti.<br><a name=\"motivi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7 motivi per cui i progetti non riescono a fornire benefici<\/h2>\n\n\n\n<p>A volte pu\u00f2 succedere che un progetto <strong>non sia in grado di fornire benefici<\/strong>. Come mai?<\/p>\n\n\n\n<p>Le ragioni sono diverse, ma molto \u00e8 dovuto a:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Il lavoro iniziale di identificazione dei benefici strategici non \u00e8 stato ampliato o sviluppato.<\/li><li>Scarsa definizione degli obiettivi aziendali dei progetti.<\/li><li>Nessun meccanismo o struttura in atto per gestire la realizzazione dei benefici.<\/li><li>Mancanza di impegno da parte delle principali parti interessate per la realizzazione dei benefici.<\/li><li>Mancanza di chiara titolarit\u00e0 dei benefici.<\/li><li>Mancanza di solidi processi per monitorare i benefici.<\/li><li>Mancanza di aggiornamento nel caso di cambiamenti durante il ciclo di vita del progetto.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Ecco perch\u00e9 \u00e8 importante avere un chiaro e strutturato processo di gestione dei benefici.<\/p>\n\n\n\n<p>Per essere efficace, questo deve diventare una pratica standard per l\u2019organizzazione, &nbsp;specialmente ogni volta che si inizia un nuovo progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante il ciclo di vita di un progetto potrebbe essere necessario modificare gli obiettivi, cambiare le priorit\u00e0 o ridefinire i risultati desiderati alla luce delle mutevoli circostanze.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 importante che questo processo continui quindi durante e oltre la vita del progetto per garantire che i benefici siano realizzati.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo contesto, il ruolo del <strong>project manager<\/strong> \u00e8 cruciale. Il <strong>PM <\/strong>deve garantire che tutti i <strong>membri del team<\/strong> siano allineati sugli obiettivi di beneficio del progetto e che ci sia una chiara comprensione di come questi benefici verranno misurati e monitorati.<\/p>\n\n\n\n<p>Utilizzare pratiche di <strong>project management<\/strong> efficaci aiuta a creare un <strong>business case<\/strong> solido che supporta il progetto, delineando chiaramente i benefici attesi e come essi contribuiranno agli obiettivi strategici dell&#8217;organizzazione.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/pexels-photo-28462.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Massimizza i benefici dei tuoi progetti con Twproject.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject ora<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I benefit di progetto sono definiti come &#8220;il miglioramento misurabile derivante da un risultato percepito come un vantaggio da uno o pi\u00f9 stakeholder, che contribuisce al raggiungimento di uno o pi\u00f9 obiettivi organizzativi&#8221;. 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