{"id":13137,"date":"2020-02-27T07:00:50","date_gmt":"2020-02-27T07:00:50","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=13137"},"modified":"2020-02-26T23:21:24","modified_gmt":"2020-02-26T23:21:24","slug":"flussi-informativi-di-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/flussi-informativi-di-progetto\/","title":{"rendered":"I flussi informativi di progetto"},"content":{"rendered":"<p><strong>I flussi di informazione<\/strong> in un progetto hanno un\u2019importanza vitale per il Project Manager.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#info\">Cosa succede alle informazioni?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#interazione\">L\u2019interazione tra persone e documenti come elemento chiave per il Flusso di informazioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#big4\">I &#8220;Big Four&#8221; delle interazioni e della comunicazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#flussi\">I flussi informativi di progetto: Valori, modelli mentali e processo decisionale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#complessi\">I flussi informativi di progetto: casi complessi<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Anche a causa dei nuovi metodi di progettazione, prodotti, tecnologie e processi innovativi, \u00a0la quantit\u00e0 di informazioni all&#8217;interno di un\u2019organizzazione e aumentata esponenzialmente.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 nonostante, l\u2019aumento della <strong>quantit\u00e0 di informazioni disponibili per i progetti<\/strong>, non viene adeguatamente sfruttata e di conseguenza non finisce per aggiungere valore al progetto.<\/p>\n<p>E ci\u00f2 \u00e8 particolarmente vero nel caso di progetti complessi.<\/p>\n<p>La ragione principale di questo deriva da un\u2019inefficace <strong>gestione del flusso di informazioni<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"info\"><\/a><\/p>\n<h2>Cosa succede alle informazioni?<\/h2>\n<p>Per poter capire <strong>come gestire al meglio il flusso di informazioni<\/strong> dobbiamo provare a conoscerlo meglio. Il flusso di informazioni richiede quattro componenti:<\/p>\n<ul>\n<li>un punto di partenza (fonte),<\/li>\n<li>un punto finale (ricevitore),<\/li>\n<li>un percorso (interazione)<\/li>\n<li>una forza trainante (rilevanza reciproca).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esistono due tipi di entit\u00e0 che possono fungere <strong>da fonte o destinatario delle informazioni<\/strong>:<\/p>\n<p>1)<strong>\u00a0persone<\/strong><\/p>\n<p>2) <strong>documenti<\/strong>, cio\u00e8 strumenti come grafici, report e altri documenti che consentono la comunicazione tra gruppi di persone.<\/p>\n<p>Il ruolo di una persona nel flusso di informazioni \u00e8 determinato dal suo ruolo contrattuale all&#8217;interno del progetto.<\/p>\n<p>Questo ruolo determina:<\/p>\n<ul>\n<li>il tipo di informazioni che ci si aspetta da una persona,<\/li>\n<li>il tipo di informazioni che la persona pu\u00f2 fornire,<\/li>\n<li>come tali informazioni vengono condivise e come vengono ricevute da essa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>I documenti <strong>influenzano il flusso di informazioni<\/strong> attraverso la loro struttura, la loro ricchezza di notizie ed il processo di acquisizione e utilizzo delle informazioni.<\/p>\n<p>Questo insieme, ovvero le caratteristiche delle persone e della documentazione coinvolta in un progetto, creano il <strong>potenziale flusso di informazioni<\/strong>, ma ci\u00f2 non significa che le informazioni disponibili saranno effettivamente incorporate nel progetto.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-13139\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/flussi-di-informazioni.png\" alt=\"flussi di informazioni\" width=\"1280\" height=\"853\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/flussi-di-informazioni.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/flussi-di-informazioni-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/flussi-di-informazioni-1130x753.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/flussi-di-informazioni-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/flussi-di-informazioni-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"interazione\"><\/a><\/p>\n<h2>L\u2019interazione tra persone e documenti come elemento chiave per il Flusso di informazioni<\/h2>\n<p>\u00c8 l\u2019interazione tra queste entit\u00e0 che finisce per determinare il destino, e quindi il flusso vero e proprio, delle informazioni.<\/p>\n<p>In base al tipo di interazione, le informazioni possono essere accettate, rifiutate o ignorate.<\/p>\n<p><strong>Affinch\u00e9 le informazioni aggiungano valore a un progetto<\/strong>, \u00e8 necessario eseguire tre passaggi critici:<\/p>\n<ul>\n<li>Le informazioni devono essere <strong>condivise da un individuo nel team di progetto<\/strong>.<\/li>\n<li>Le informazioni condivise devono essere accettato da altri membri del team di progetto. <strong>Le informazioni che vengono ignorate o rifiutate diventano sprechi<\/strong> ed essenzialmente scompaiono dal progetto a meno che non vengano nuovamente condivise in altre circostanze. Le informazioni accettate da altri invece, vengono catturate nella memoria collettiva del team di progetto. Tuttavia, l&#8217;accettazione delle informazioni non significa automaticamente che queste informazioni vengano utilizzate e creino valore in un progetto.<\/li>\n<li>\u00c8 solo <strong>quando le informazioni vengono utilizzate in una decisione<\/strong> che sono finalmente in grado di aggiungere valore al progetto<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"big4\"><\/a><\/p>\n<h2>I &#8220;Big Four&#8221; delle interazioni e della comunicazione<\/h2>\n<p>Esistono <strong>una serie di fattori<\/strong> che moderano ed <strong>influenzano il risultato delle interazioni<\/strong>.<\/p>\n<p>Basicamente, \u00e8 possibile ridurre questi fattori a quattro principali: <strong>fiducia, impegno, apprendimento e l\u2019intesa comune<\/strong>.<\/p>\n<p>Questi fattori chiave determinano quindi quali informazioni vengono condivise, come vengono condivise, come vengono ricevute e pongono le basi per \u00a0interazioni future.<\/p>\n<p>La fiducia implica avere aspettative positive sulle azioni future di un\u2019altra persona quando un individuo \u00e8 vulnerabile a tali azioni.<\/p>\n<p>L&#8217;impegno \u00e8 la forza dell&#8217;identificazione di un individuo in una particolare organizzazione o progetto.<\/p>\n<p>Insieme, questi due fattori influenzano i valori di una persona riguardo al progetto, come ad esempio:<\/p>\n<ul>\n<li>come una persona vede gli altri nel team di progetto,<\/li>\n<li>come una persona vede il proprio ruolo,<\/li>\n<li>quanto impegno una persona \u00e8 disposta a dare,<\/li>\n<li>il senso di associazione e interesse per il progetto da parte di una persona.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L&#8217;apprendimento avviene quando <strong>l&#8217;elaborazione di nuove informazioni<\/strong> cambia \u2013 potenzialmente &#8211; l&#8217;intervallo comportamentale di un individuo.<\/p>\n<p>L&#8217;intesa comune deriva da un accordo informale su ci\u00f2 che \u00e8 rilevante per gli altri membri del team ed il progetto in generale.<\/p>\n<p>Insieme, l&#8217;apprendimento e l\u2019intesa comune formano il modello mentale di un individuo. I modelli mentali, a loro volta, determinano come una persona<\/p>\n<ul>\n<li>Valuta nuove informazioni,<\/li>\n<li>Collega nuove informazioni alle loro conoscenze esistenti,<\/li>\n<li>Classifica e ordina informazioni per il progetto.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"flussi\"><\/a><\/p>\n<h2>I flussi informativi di progetto: Valori, modelli mentali e processo decisionale<\/h2>\n<p>Le persone sono razionalmente limitate, ci\u00f2 significa che sono in grado di comprendere <strong>una quantit\u00e0 limitata di informazioni<\/strong>.<\/p>\n<p>Per questo motivo, ci si affida ai propri valori e propri modelli mentali per <strong>limitare la quantit\u00e0 di informazioni<\/strong> di cui si ha bisogno.<\/p>\n<p>Sulla base del loro quadro di riferimento, le persone vengono a conoscenza solo di un sottoinsieme delle informazioni totali disponibili.<\/p>\n<p>Da tali informazioni, le persone filtrano ulteriormente le informazioni in base a ci\u00f2 che ritengono importante.<\/p>\n<p>Le informazioni rimanenti sono quelle che usano per interpretare la situazione e prendere decisioni.<\/p>\n<p>A causa di diversi quadri di riferimento, gli individui possono essere esposti alla stessa situazione e alle stesse informazioni, ma arrivare a trarre conclusioni ed idee molto diverse sull&#8217;argomento in questione.<\/p>\n<p>Per quanto riguarda le <strong>interazioni del team di progetto<\/strong>, lo scopo principale \u00e8 <strong>condividere informazioni e prendere decisioni<\/strong>.<\/p>\n<p>Di conseguenza, <strong>l&#8217;efficacia dell&#8217;interazione<\/strong> diventa uno dei fattori pi\u00f9 cruciali nel determinare il risultato di un progetto.<\/p>\n<p>In un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">team di progetto<\/a>\u00a0inoltre, il modo in cui gli altri condividono le informazioni e il modo in cui i contributi di una persona vengono ricevuti influisce sulla costruzione della fiducia.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 include questioni riguardanti come gli individui si sentono:<\/p>\n<ul>\n<li>Come vengono valutati i loro contributi dagli altri?<\/li>\n<li>Vengono trattati in modo equo?<\/li>\n<li>C&#8217;\u00e8 responsabilit\u00e0 reciproca nel team?<\/li>\n<li>Le loro aspettative sono state soddisfatte?<\/li>\n<li>I membri del team di progetto mostrano un impegno per gli obiettivi del team al di sopra dei loro obiettivi personali?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Queste valutazioni <strong>influenzano la quantit\u00e0, il tipo e la qualit\u00e0 di informazioni condivise<\/strong> nelle successive interazioni, la dinamica interpersonale tra i membri del team e la disponibilit\u00e0 delle persone a condividere e accettare informazioni.<\/p>\n<p>Di conseguenza, come detto precedentemente, l&#8217;efficacia dell&#8217;interazione diventa uno dei fattori pi\u00f9 cruciali nel determinare il risultato di un progetto.<br \/>\n<a name=\"complessi\"><\/a><\/p>\n<h3>I flussi informativi di progetto: casi complessi<\/h3>\n<p>Nei casi pi\u00f9 complessi, la crescente importanza della gestione e integrazione delle informazioni richiede un&#8217;entit\u00e0 all&#8217;interno dei team di progetto responsabile dell&#8217;integrazione sociale e del flusso di comunicazione.<\/p>\n<p>Il ruolo principale dell&#8217;integratore \u00e8 quello di creare un ambiente che faciliti la fiducia e i cicli di apprendimento positivi. Ci\u00f2 include:<\/p>\n<ul>\n<li>Sottolineare il valore dei contributi individuali rispetto agli obiettivi del progetto,<\/li>\n<li>Gestire le aspettative mantenendo responsabilit\u00e0, disciplina ed equit\u00e0 stabilendo obiettivi chiari e coerenti<\/li>\n<li>Comprensione dei modelli mentali esistenti ed interazione positiva fra questi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ecco quindi come una <strong>corretta gestione dei flussi informativi<\/strong> diventa fondamentale per il successo di un progetto.<\/p>\n<p>Se le informazioni non vengono gestite correttamente, alcuni dettagli importanti potrebbero cadere nel \u201cdimenticatoio\u201d generando una serie di problematiche che potrebbero essere state tranquillamente evitate.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/twproject-ipad-2-2.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Vorresti gestire meglio i flussi di informazione?<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Inizia ora gratis!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I flussi di informazione in un progetto hanno un\u2019importanza vitale per il Project Manager. 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