{"id":12937,"date":"2020-02-03T14:00:44","date_gmt":"2020-02-03T14:00:44","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=12937"},"modified":"2020-02-21T11:05:32","modified_gmt":"2020-02-21T11:05:32","slug":"manager-funzionali-un-progetto-come-coinvolgerli-e-perche","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/manager-funzionali-un-progetto-come-coinvolgerli-e-perche\/","title":{"rendered":"Manager funzionali in un progetto: come coinvolgerli e perch\u00e9"},"content":{"rendered":"<p><strong>I Manager Funzionali<\/strong> non sempre vengono presi in considerazione nella realizzazione di un progetto. Questi manager vengono visti generalmente come un costo ulteriore anzich\u00e9 un investimento. Cos\u00ec per\u00f2 non \u00e8!<\/p>\n<p>In molte organizzazioni, infatti, i team sono composti da un tal numero di membri provenienti dai pi\u00f9 diversi dipartimenti che molto spesso \u00e8 impossibile per un singolo project manager occuparsi di tutto e \u201csapere\u201d tutto.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#funzionale\">Ma che cos\u2019\u00e8 un manager funzionale?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#reponsabilit\u00e0\">Quali sono le responsabilit\u00e0 del manager funzionale?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#integrazione\">Integrazione fra manager funzionale e project manager<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Ma, in realt\u00e0, molte aziende si accontentano di avere un solo project manager che coordini l\u2019intero team ed avviano una serie di progetti destinati, per questo motivo, a fallire fin dall&#8217;inizio.<\/p>\n<p>\u00c8 ovvio che il numero di ruoli richiesti per raggiungere determinati obiettivi dipende dalla dimensione dell&#8217;organizzazione e dalla dimensione del progetto, ma bisogna smettere di aspettarsi che <strong>il project manager<\/strong> sia l&#8217;unica persona in grado di occuparsi della gestione nel caso di <strong>grandi team di progetto<\/strong>.<\/p>\n<p>Il Project Manager per quanto bravo ed esperto ci sono situazioni in cui non potr\u00e0 gestire tutto da solo. Ecco quindi che entrano in gioco <strong>i manager funzionali<\/strong>.<\/p>\n<p>Anche se il <strong>costo iniziale<\/strong> dovuto all&#8217;introduzione di <strong>manager funzionali<\/strong> sar\u00e0 pi\u00f9 elevato (bisogner\u00e0 infatti pagare una o pi\u00f9 persone di livello manageriale) i dirigenti dell&#8217;azienda devono considerare i <strong>benefici a livello di gestione<\/strong> che deriveranno da <strong>questo investimento<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"funzionale\"><\/a><\/p>\n<h2>Ma che cos\u2019\u00e8 un manager funzionale?<\/h2>\n<p><strong>Il manager funzionale<\/strong> \u00e8 una persona che ha l&#8217;autorit\u00e0 di gestione di un&#8217;unit\u00e0 organizzativa, come un dipartimento, all&#8217;interno di un&#8217;azienda, societ\u00e0 o organizzazione e il cui ruolo serve per il completamento dei processi con successo.<\/p>\n<p><strong>Il manager funzionale<\/strong> pu\u00f2 essere ad esempio il responsabile Marketing o della Logistica, dell\u2019Ufficio Tecnico o dell\u2019Amministrazione.<\/p>\n<p>Il ruolo critico del manager funzionale \u00e8 di:<\/p>\n<ul>\n<li>Revisionare e approvare il piano di progetto per l\u2019area specifica di cui si occupa.<\/li>\n<li>Offrire alle persone l&#8217;opportunit\u00e0 di essere membri del team di progetto.<\/li>\n<li>Fornire indicazioni, come e quando richiesto, ai membri del team del dipartimento interessato.<\/li>\n<li>Rivedere il programma del progetto, se necessario.<\/li>\n<li>Rimuovere gli ostacoli per il team di progetto.<\/li>\n<li>Assicurare ai membri del team il tempo necessario per completare il progetto con successo, come definito nel <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-piano-di-project-management-come-bussola-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">piano di progetto<\/a><\/li>\n<li>Assicurarsi che le persone del dipartimento che lavorano al progetto abbiano il livello adeguato di abilit\u00e0 e know-how per svolgere il lavoro.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Il ruolo del manager funzionale<\/strong> \u00e8 quindi fondamentale per eseguire progetti complessi in modo impeccabile.<\/p>\n<p>Il notevole contributo dei responsabili funzionali \u00e8 anche quello di tentare di mostrare ai membri del loro team come risolvere i problemi fornendo i metodi e gli strumenti adeguati.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-12939\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/manager-funzionale.png\" alt=\"manager funzionale\" width=\"1280\" height=\"570\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/manager-funzionale.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/manager-funzionale-630x281.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/manager-funzionale-1130x503.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/manager-funzionale-705x314.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/manager-funzionale-450x200.png 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che incidono sulla qualit\u00e0 o sulla portata del risultato finale.<\/li>\n<li>Garantire che vengano comunicati e compresi i requisiti specifici del suo settore per l\u2019output da produrre.<\/li>\n<li>Partecipare all&#8217;<a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/analisi-dei-rischi-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">analisi dei rischi del progetto<\/a>\u00a0e alla gestione dei problemi, dove richiesto.<\/li>\n<li>Assicurarsi che il tempo delle sue risorse non sia eccessivamente sbilanciato tra il lavoro richiesto per il progetto e altre eventuali attivit\u00e0 \u201croutinarie\u201d.<\/li>\n<li>Decidere quali risorse assegnare al progetto, assicurando che le risorse allocate dispongano delle competenze appropriate richieste per il progetto o abbiano la capacit\u00e0 di acquisire tali competenze.<\/li>\n<li>Comprendere il lavoro richiesto alle sue risorse per il progetto e qualsiasi nuova abilit\u00e0 che possono acquisire come risultato del lavoro al progetto.<\/li>\n<li>Garantire che le risorse siano disponibili per il progetto, come inizialmente promesso ed accordato.<\/li>\n<li>Gestire eventuali problemi di prestazioni delle risorse che il project\/program manager pu\u00f2 riscontrare e segnalare.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"integrazione\"><\/a><\/p>\n<h2>Integrazione fra manager funzionale e project manager<\/h2>\n<p>Spesso in un\u2019organizzazione si ha una resistenza iniziale all&#8217;idea di avere pi\u00f9 manager (soprattutto per motivi di budget).<\/p>\n<p>Tuttavia, <strong>i vantaggi di avere manager funzionali<\/strong> che possono realmente trascorrere del tempo con il team ripagano l\u2019investimento.<\/p>\n<p>Una buona <strong>integrazione fra manager funzionale e project manager<\/strong> non pu\u00f2 che produrre benefici sotto tutti i punti di vista, sia per il progetto che per l\u2019organizzazione in generale.<\/p>\n<p>Quello che \u00e8 importante \u00e8 che il team abbia chiaro in mente quali sono i ruoli di uno e dell\u2019altro e che <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/comunicare-con-il-team-di-progetto-le-migliori-tecniche-da-usare\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la comunicazione sia trasparente<\/a>\u00a0e senza equivoci.<\/p>\n<p>Il manager funzionale \u00e8 infatti in grado di riconoscere se un\u2019attivit\u00e0 specifica, legata al suo dipartimento e alla sua esperienza, pu\u00f2 fornire (o meno) valore aggiunto al progetto. Per questo il manager funzionale ha la capacit\u00e0 di aiutare il project manager a riconoscere quando il team di progetto sta sprecando tempo e risorse.<\/p>\n<p>In generale quindi, <strong>la presenza di manager funzionali<\/strong> e project manager non solo permetter\u00e0 di <strong>migliorare le prestazioni del team di progetto<\/strong>, ma anche di migliorare il morale e l\u2019impegno di ogni singolo membro della squadra.<\/p>\n<p>Il project manager riconoscer\u00e0 le competenze specifiche del <strong>manager funzionale<\/strong>, mentre il manager funzionale riconoscer\u00e0 le competenze e capacit\u00e0 di coordinamento del project manager.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox centered box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Twproject \u00e8 il tool giusto per i PM<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provaci ora!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I Manager Funzionali non sempre vengono presi in considerazione nella realizzazione di un progetto. 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